浅析ERP库存

浅析ERP库存

院系班级：电气院测控1002班 姓名：杨昌成 学号：20100720225 【摘要】企业生产经营活动中的物流、资金流和信息流是沿着几条主要的业务流程发生的，如采购、计划、生产、销售、库存、财务等，这些流程又互相交叉、渗透，相互作用、相互影响、相互制约。ERP系统的设计就充分考虑了这些因素、条件和作用，把整个企业的管理流程整合在一起，使之成为一个各管理部门紧密相连、联动有序、相互制约、数据共享的高度集成的信息系统。在ERP系统的各子系统中，库存管理作为对各种物流进行全面控制和管理，是整个系统的重要子系统之一。

【关键词】ERP 库存管理 企业资源管理

库存管理是对企业生产经营活动中，包括原材料、辅助材料、产品从毛坯，到各工序间的在制品直到成品的各种物料流动和变化进行全面的控制和管理，是企业中最基础最重要的管理环节之一。在整个企业的管理流程中，它与采购、计划、生产、销售、财务等子系统都有着密切的联系，是其它各项管理工作最重要的管理基础。如果连自己的“家底”都搞不清楚，就根本谈不上其它子系统的管理。

实际上，ERP系统的核心，MRP (物料需求计划)正是为了解决制造企业最大的客户服务、最小的库存投资和高效率的工厂作业的相互矛盾的目标，而产生的计算物料需求量和需求时间的系统。库存管理正是MRP的基础。从MRP的基础上发展起来的ERP系统将企业的制造流程看作是一种厦向企业供应链的管理，对供应链上的所有环节进行有

效的管理。这些环节包括订单、采购、计划、生产制造、质量控制、运输、产品销售和分销、财务等，都与仓库的库存管理有密切的联系。这些环节的物流变化都可以从库存中反映出来；同时，从库存的情况又可以对供应链上各环节的运行进行预测、控制和平衡。正因为库存管理在ERP系统中的这种重要的作用。库存管理子系统往往是ERP系统中优先实施的子系统。

在企业中，根据各管理部门的职能，每个仓库的管理隶属于不同的部门。例如，物资供应部门管理原材料、辅助材料仓库；生产部门管理产品零件和生产在制品参考；销售部门管理成品仓库；分销机构管理商品仓库；设备部门管理设备零件仓库等等。

在ERP系统中，每个仓库要定义各部门的管理权限，每个仓库的代码、类型、区域、货位。系统根据管理权限对各部门的操作和查询，对库存数据进行严格的有效的控制和充分的共享。在ERP系统中，为了实现更加细化的管理目标，可以根据管理流程的要求，为各管理部门设置若干个虚拟的仓库(或区域、货位)。虚拟仓库是相对于实际的物理仓库而言的。例如，某些有不同管理要求的同类物品可以存放在同一个物理仓库中，系统可 将物理仓库中不同管理要求的物品按不同的虚拟仓库(区域、货位)管理起来。

库存管理子系统从仓库的货位、物品的批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。系统提供计划成本和实际成本两种核算方式；实际成本的核算又可以根据企业的管理要求，选择先进先出、后进先出、个别计价、加权平均或移动加权平均

等不同的方式进行库存的核算。库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存和流动情况。

库存管理子系统可以跟踪物品的来源和去向，以便在采购、生产和销售各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的物品及时追回。还可以根据物品的流动情况进行综合的统计分析。库存管理子系统可以对不同仓库的不同物品设置最低库存、最高库存的数量，进行库存物品的各种超常规状态的报警。系统还支持物品多种计量单位、多种币种的自动转换。库存管理子系统帮助企业的仓库管理人员对仓库物品的入库、出库、移库和盘点等操作对物品进行全厦的控制和管理，以达到及时准确掌握物品库存，降低库存占用，减少物品的积压或短缺，提高客户服务水平，保障生产经营的正常进行的目的。

ERP系统与其它管理系统的差别就在于ERP系统的各子系统之间的紧密联系以及相互的配合和平衡。库存管理子系统与采购、计划、生产制造、质量控制、运输、产品销售和分销、财务等子系统都有紧密的联系。库存数据的变化通过库存管理与其它子系统的接口程序及时地动态地反馈给各管理环节；同时，各管理环节对物品的需求也及时反映到库存子系统，最终形成企业完整的合理的物流控制和管理体系。ERP的库存管理是相关的、动态的真实的管理系统。相关的是指库存系统依赖于其它部门的需求；动态的是指库存数据是随时间变化的；真实的是指准确地报告库存现状的能力。ERP的库存管理子系统中，根据企业的管理流程，将仓库的基本操作以及这些操作与其它业务环节的关系和处理方法进行梳理分类。我们可以把仓库的基本操作

分为人库、出库、移库、调(整)库四种类型。入库、出库操作是指某部门的仓库与外部的人出库操作；移库操作是指某部门的仓库之间物品的移动的操作；调库是指盘点后对物品数量的调整。每种操作类型又根据仓库操作与其它业务环节的关系和处理方法的不同划分为若干个操作原因。例如，销售部门管理的成品仓库中．产品人库、用户退货、调拨人库、返检产品人库等操作都可列人库(类型)的操作，而这些操作与其它业务环节的关系和处理方法是不同的，我们可以把这些操作定义成不同的操作原因。每种操作原因对应不同的业务处理，作为与其它子系统的接口，实现库存管理与整个系统连接。

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