物业工程资料整理归档目录

工程竣工监理资料归档整理目录清单

一、房建和市政工程：

1、 ﹡施工合同及委托监理合同，施工许可证；

2、 ﹡监理规划；

3、 ﹡监理实施细则；

4、 ﹡单位工程开工报告、

5、 工程暂停令、复工申请；

6、 工期延期审批表；

7、 ﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录；

8、 ﹡会议纪要；

9、 ﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目

通知等）、收发文登记；

10、 质量缺陷与事故处理文件；

11、 费用索赔文件资料；

12、 ﹡监理工作总结；

13、 ﹡基础、主体分部工程验收资料，

14、 ﹡竣工验收备案表

15、 ▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）；

16、 ﹡质量评估报告及其他专题报告；

17、 ▲业务手册（对监理方的评价）；

18、 其它监理资料（如照片、声像资料等）。

19、 ﹡上交建设厅下发的考评手册。

二、公路工程：

除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料：

按交通部归档要求整理监理归档资料

1、▲公路项目监理抽检资料；

2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和

工程监理资料

工程监理资料归档程序目录 （参照南通市建设监理资料归档程序目录并在执行 第二版“监理现场用表”的基础上编排） 综合卷

1、 监理招投标文件

2、 监理中标通知书

3、 委托监理合同

4、 B12监理规划

5、 B13监理实施细则，

6、 旁站监理方案

7、 施工招标文件、投标文件

8、 施工合同

9、 承包单位资质报审表（A8表）

附： （1）单位资质复印件

（2）持证上岗人员名单

（3）人员资格证书复印件

10﹑A3.4 分包单位资格报审表

附: （1）分包单位资质材料

（2）分包单位业绩材料

11﹑ 地质勘察报告

12﹑ 消防审查意见

13﹑ 施工图审查资料

工程监理资料

14﹑ 图纸会审纪要

15﹑ 单位工程竣工验收资料

A卷

一、 进度控制文件

1、 A1 单位工程开工报审表

附： 大、小开工报告

2、 A2.1 工程进度计划报审表

附： (1) 工程总进度计划

(2) 工程月进度计划

(3) 工程周进度计划（含示意、图表、说明书）

3、 A2.2 延长工期报审表

二、 质量控制文件

1、 A3.1 施工组织设计/方案报审表

附： (1) 单位工程施工组织设计

(2) 分部分项工程施工方案/样板段

(3)

1.管理体系文件

a）质量目标：随公司IS09000体系文件及时更新。

b）职责及人员构架。

c）员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。

d）法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件

a）政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。

b）各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。

c）工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情

况。

3.工程管理资料

a）工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。

b）开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c）工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d）CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。

e）工程月报：每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理

5.工程签证

6.计划管理

a）项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b）总进度计划及评审记录：根据项

工程监理资料

工程监理资料归档程序目录 （参照南通市建设监理资料归档程序目录并在执行 第二版“监理现场用表”的基础上编排） 综合卷

1、 监理招投标文件

2、 监理中标通知书

3、 委托监理合同

4、 B12监理规划

5、 B13监理实施细则，

6、 旁站监理方案

7、 施工招标文件、投标文件

8、 施工合同

9、 承包单位资质报审表（A8表）

附： （1）单位资质复印件

（2）持证上岗人员名单

（3）人员资格证书复印件

10﹑A3.4 分包单位资格报审表

附: （1）分包单位资质材料

（2）分包单位业绩材料

11﹑ 地质勘察报告

12﹑ 消防审查意见

13﹑ 施工图审查资料

工程监理资料

14﹑ 图纸会审纪要

15﹑ 单位工程竣工验收资料

A卷

一、 进度控制文件

1、 A1 单位工程开工报审表

附： 大、小开工报告

2、 A2.1 工程进度计划报审表

附： (1) 工程总进度计划

(2) 工程月进度计划

(3) 工程周进度计划（含示意、图表、说明书）

3、 A2.2 延长工期报审表

二、 质量控制文件

1、 A3.1 施工组织设计/方案报审表

附： (1) 单位工程施工组织设计

(2) 分部分项工程施工方案/样板段

(3)

工程资料整理及归档管理办法

一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。

二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。

三、职责：

1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。

2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。

四、施工资料的编制要求

1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行

一、工程综合性文件材料（由建设单位提供原件）

1、建设项目批准文件 2、建设项目申请报告 3、建设项目规划设计条件 4、工程选址意见书及附图（或定点意见书及附图）

5、用地申请表及征地合同 ⑴建设用地呈报表

⑵国有土地使用权出让合同 ⑶国有土地使用证

6、和拆迁事务所的房屋拆迁合同 ⑴房屋拆迁协议书

7、建设用地规划许可证、附件、附图（红线图）

8、建设工程规划许可证、附件、附图（红线图）

9、建设工程招标公证书

10、工程施工招标、投标文件 ⑴中标通知书

11、建设工程施工合同

12、工程监理招标、投标文件及监理合同

13、工程质量监督 ⑴工程质量监督申请表 ⑵工程质量监督通知单 14、工程安监文件

⑴建筑工程安全施工措施资料审查意见表

⑵安全施工措施审查表 15、工程勘察合同 16、工程设计合同

⑴建筑工程施工图审查专用合同书 ⑵设计文件审查合格书

17、工程环保、消防、白蚁等有关文件

⑴建设项目环境影响评保有报告及审查批复

⑵建筑工程消防设计的审核意见 ⑶建筑工程人防设施审核意见 ⑷房屋白蚁预防合同书 ⑸地名标志缴费登记表 ⑹绿化设计方案审批表

⑺岱山县建（构）筑物防雷设计审核委托书

⑻岱山县建（构）筑物防雷施工监督委托书 ⑼审核意见书

⑽防雷装置施工验收申请表 18、施工许

建设工程施工技术资

料归档目录

2008.12.13

FENG

1. 地基基础分部工程验收资料

1.1开工报告

1.2施工现场质量管理检查记录表(专业操作上岗证、现场管理制度、企业标准等等）

1.3施工组织设计／各分部及各项施工方案A

1.4图纸会审记录、设计变更、洽商记录

1.5分项工程质量技术（安全）交底

1.6施工日志

1.7工程定位测量放线记录

1.8施工材料报验（进场材料汇总表A、见证取样登记台帐A、材料报验单、出厂合格证、见证取样记录/送试化验委托单、进场试验报告) 钢筋、水泥、砖、砌块、砂、石、防水材料、隔热保温等

1.9钢筋焊接试验报告(工程报验单、见证取样记录、焊接试验报告、焊工上岗证<有效期2年>。焊条合格证、焊剂检验报告)

1.10基槽开挖：钎探记录和钎探平面布点图B、地基探孔A、地基验槽记录、

1.11土壤（灰土、素土）、砂石类土击实试验报告、

干密度试验报告

1.12地基承载力检测报告

1.13商品砼出厂合格证、出厂质量合格证（28天）

1.14砼配合比通知单（自拌）、见证取样砼强度试验

报告（标养）、抗渗砼试验报告及砼强度统计评定表、强度汇总评定A、见证取样登记台帐A

1.15砼同条件见证取样试验报告、强度统计评定表及

强度汇总评定A（600

公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等