监理资料整理归档管理办法

XX监理公司

项目监理文件资料整理归档管理办法

【目的】

对项目监理组监理工作实施过程中有关的文件和资料的收集、组卷、装订归档、编码、保管等全过程进行控制，确保监理资料归档规范、完整、及时。 【适用范围】

适用于各项目监理组项目监理文件及外来文件（如业主提供的资料包括施工许可证、测量控制成果资料、竣工备案证明（如有）等）的组卷、装订、归档、编码、保管。 【职责】

1、 总工办负责本工作的归档管理。

2、 各项目监理组负责本项目竣工文件和资料的收集、组卷、装订和归档。 3、 档案室负责监理档案的接收和保管。 【实行办法】 1、 收集

1） 项目监理资料内容应完整，资料应具备有效性，签字盖章手续齐备。 2） 资料反映的事件应已经完结,否则应作为待处理文件,另行保管。 2、 立卷

1） 该项工作由各项目监理组总监理工程师组织并负责落实。 2） 各项目监理组在完成项目竣工质量验收合格后15天内完成。

3） 项目监理档案（完成装订和装盒）须在项目监理组退场前移交公司工程监

理部。

4） 资料的组卷装订应在监理项目完成后进行。

5） 当监理项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷。

6） 不同单位工程的监理资料可视实际情况按单位工程、分部工程、专业、阶

工程资料整理及归档管理办法

一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。

二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。

三、职责：

1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。

2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。

四、施工资料的编制要求

1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行

1

目录

一、监理资料管理的基本要求 ........................................................................................................................ - 1 -

1、总则 ...................................................................................................................................................... - 1 - 2、对项目监理机构档案、资料管理的要求 .......................................................................................... - 1 - 3、工程竣工监理档案资料的归档、移交要求 ..................................................

工程竣工监理资料归档整理目录清单

一、房建和市政工程：

1、 ﹡施工合同及委托监理合同，施工许可证；

2、 ﹡监理规划；

3、 ﹡监理实施细则；

4、 ﹡单位工程开工报告、

5、 工程暂停令、复工申请；

6、 工期延期审批表；

7、 ﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录；

8、 ﹡会议纪要；

9、 ﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目

通知等）、收发文登记；

10、 质量缺陷与事故处理文件；

11、 费用索赔文件资料；

12、 ﹡监理工作总结；

13、 ﹡基础、主体分部工程验收资料，

14、 ﹡竣工验收备案表

15、 ▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）；

16、 ﹡质量评估报告及其他专题报告；

17、 ▲业务手册（对监理方的评价）；

18、 其它监理资料（如照片、声像资料等）。

19、 ﹡上交建设厅下发的考评手册。

二、公路工程：

除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料：

按交通部归档要求整理监理归档资料

1、▲公路项目监理抽检资料；

2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。

编 号: xxxx 研发体系质量文件 设计文件归档、交接管理办法 共 3 页 第 1 页

目的和适用范围 为了贯彻执行 SJ/T207 设计文件管理制度，保证设计文件归档的完整性、齐 套性以及设计文件交接的及时性。 公司范围内需要归档到总工办信息室管理的设计文件。 2 术语 2.1 试制设计文件：设计性试制过程中编制的各种设计文件。 1 2.2 设计定型设计文件：指设计性试制完成后，经过修改整理的设计文件。 3 职责 3.1 总工办标准化负责人负责监督归档设计文件的完整性、齐套性。总工办信息

管理员负责保证设计文件存档的安全性、保密性，负责设计文件的复制、交接， 并做到及时准确。 3.2 设计人员(或项目经理)负责设计文件的准确性、完整性、齐套性保证，负

责设计文件的底图更改。 3.3 文件接收部门负责已接收文件的执行、保密和保全。 4 工作程序 4.1 归档 4.1.1 试制设计文件归档 试制设计文件可以阶段性提交或设计完成时提交存档。设计人员将签署完整 的设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档由 设计人员提交测试室测试，测试人员完成测试后，将源文件、执行文件、说明文 件、测试报告等一并提交到资料室，其中源文件、执行文

编 号: xxxx 研发体系质量文件 设计文件归档、交接管理办法 共 3 页 第 1 页

目的和适用范围 为了贯彻执行 SJ/T207 设计文件管理制度，保证设计文件归档的完整性、齐 套性以及设计文件交接的及时性。 公司范围内需要归档到总工办信息室管理的设计文件。 2 术语 2.1 试制设计文件：设计性试制过程中编制的各种设计文件。 1 2.2 设计定型设计文件：指设计性试制完成后，经过修改整理的设计文件。 3 职责 3.1 总工办标准化负责人负责监督归档设计文件的完整性、齐套性。总工办信息

管理员负责保证设计文件存档的安全性、保密性，负责设计文件的复制、交接， 并做到及时准确。 3.2 设计人员(或项目经理)负责设计文件的准确性、完整性、齐套性保证，负

责设计文件的底图更改。 3.3 文件接收部门负责已接收文件的执行、保密和保全。 4 工作程序 4.1 归档 4.1.1 试制设计文件归档 试制设计文件可以阶段性提交或设计完成时提交存档。设计人员将签署完整 的设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档由 设计人员提交测试室测试，测试人员完成测试后，将源文件、执行文件、说明文 件、测试报告等一并提交到资料室，其中源文件、执行文

关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知

交通运输部文件 交办发(2009]225号 2009年06月08日

各省、自治区、直辖市交通运输厅(委)，上海市交通运输和港口管理局，部属有关单位： 现将《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。 附件：1．水运建设项目文件材料收集归档范围 2．设计变更情况一览表

中华人民共和国交通运输部（章）

二〇〇九年五月十一日

交通运输部办公厅 2009年5月13日印发

水运建设项目文件材料立卷归档管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范水运建设项目文件材料立卷归档工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》、《航道建设管理规定》、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)负责建设管理的新建、改建和扩建水运建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条

竣工监理资料归档制度（修订版）

1·依据

《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。

2·归档分类

对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：

一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；

二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间

建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。

3.2监理资料归档内容

3.2.1监理委托合同、监理机构人员分工名单（包括总监任命书）、工程开工/复

工审批表、工程开工/复工暂停令。 3.2.2监理规划、监理细则。

3.2.3监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。 3.2.4会议纪要、监理月报。

3.2.5监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处

理意见。

3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序

针对全体监理人员及后勤(司机\厨师)的日常管理制度,营造一个良好\健康\守法的机构

新中一级公路新建工程

编制单位：

编制日期：总 监 办监 理 工作 管 理办 法 新中一级公路新建总监办 二○一○年三月一日

针对全体监理人员及后勤(司机\厨师)的日常管理制度,营造一个良好\健康\守法的机构

为了加强监理内部管理工作，提高总监办的工作效率，保障各项监理工作顺利进行，达到监理合同规定的要求，特制订本管理办法。各位监理人员必须遵照执行。

一、监理人员日常管理制度

1、监理人员每天必须按规定时间上、下班，坚守工作岗位。

2、应注意个人形象，说话文明，相互尊重，以礼待人。

3、配臵的检查工具、技术资料必须齐全，随身携带。

4、所报检查项目，要认真检查，检查方法按质量检验评定标准要求执行，不得缺项和漏项检查。

5、注重学习并熟悉有关的技术标准、规范、合同文件、设计图纸及工作岗位职责与管理制度，不断提高业务技术水平；监理过程中对下发的文件要认真领会，及时贯彻落实到位；服从领导安排，认真干好本职工作。

6、上级各有关部门检查工地施工情况时，监理人员必须主动配合检查，介绍情况，接受询问，不得找任何理由回避。

二、监理人员工作制度

从事现场、试验及测量监理人员，必须熟悉本人所从

针对全体监理人员及后勤(司机\厨师)的日常管理制度,营造一个良好\健康\守法的机构

新中一级公路新建工程

编制单位：

编制日期：总 监 办监 理 工作 管 理办 法 新中一级公路新建总监办 二○一○年三月一日

针对全体监理人员及后勤(司机\厨师)的日常管理制度,营造一个良好\健康\守法的机构

为了加强监理内部管理工作，提高总监办的工作效率，保障各项监理工作顺利进行，达到监理合同规定的要求，特制订本管理办法。各位监理人员必须遵照执行。

一、监理人员日常管理制度

1、监理人员每天必须按规定时间上、下班，坚守工作岗位。

2、应注意个人形象，说话文明，相互尊重，以礼待人。

3、配臵的检查工具、技术资料必须齐全，随身携带。

4、所报检查项目，要认真检查，检查方法按质量检验评定标准要求执行，不得缺项和漏项检查。

5、注重学习并熟悉有关的技术标准、规范、合同文件、设计图纸及工作岗位职责与管理制度，不断提高业务技术水平；监理过程中对下发的文件要认真领会，及时贯彻落实到位；服从领导安排，认真干好本职工作。

6、上级各有关部门检查工地施工情况时，监理人员必须主动配合检查，介绍情况，接受询问，不得找任何理由回避。

二、监理人员工作制度

从事现场、试验及测量监理人员，必须熟悉本人所从