通用公文写作技巧

公文写作技巧

一、引言

在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

二、公文的概念

所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

三、公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

（一）明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎

行政公文写作技巧培训

行政公文写作技巧培训

培训时间：3天

培训地点：自定

培训收益：

著名培训讲师谭小芳教授本着针对性和可操作性的原则，坚持理论联系实际，在规范行政公文写作格式、掌握行政公文写作要领的基础上，从以下16个方面提升学员的行政公异点、夯实写作的基础点、凸显写作的聚集点、抬高写作的参照点、抓住写作的关键点、打造写作的闪光点、勿忘写作的警示点、力求写作的创新点、把握写作的支撑点、催生写作的兴奋点、展示写作的绝妙点、找到写作的打磨点、增强写作的功力点。

培训背景：

政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。

公文质量的高低，直接反映了国家机关的思想理论和政策水平、对社情民意的掌握情地正确地得到表述和贯彻。可以说，国家机关的一切工作成果，最终几乎都可以以各种公文形式表示出来。梁代刘勰将公文称之为“经国之枢机”，其重要性可见一斑。

培训前言：

随着行政行为的日益规范，在把握党和国家方针政策、法律法规的前提下，掌握公文式模板—写作技巧—文书范本”的组合模式，呈现内容针对性强、内容新颖、丰富，设置

公文写作知识汇总

目录

公文写作基础知识 (2)

公文概念 (2)

公文分类 (2)

常用的公文种类 (3)

公文结构 (3)

公文格式 (6)

公文写作与处理 (8)

1、写作基础知识 (8)

2、公文的特点和种类 (8)

3、政府系统的通用公文文种 (9)

4、党政机关的通用公文文体 (10)

5、公文文体与结构常识 (11)

6、公文格式排版规定 (11)

7、公文的稿本 (11)

8、公文写作的基本要求 (12)

9、行文规则 (12)

10、公文写作的语言运用 (12)

11、各种文种的撰写 (13)

12、公文处理的基本原则 (13)

13、收文处理的一般过程 (13)

14、发文处理程序与方法 (14)

15、公文销毁的方式和范围 (15)

公文写作技术规范 (16)

第一专题公文写作基本要求 (16)

第二专题行文规则 (16)

第三专题文稿书写规范 (16)

第四专题公文写作的一般步骤 (16)

第五专题公文的语言特点 (17)

第六专题公文词语的选择 (17)

第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 (17)

第八专题公文修辞 (18)

第九专题公文专用词语 (18)

第十专题公文语言表达的简化 (18)

第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (18)

常用行政公文写作技巧 (20)

一、报告 (

　　在一些公文中， 为了表明自己的立场、主张、看法，使观点更为鲜明，也为了引起公文阅读者(或者听众)的注意，必要时要注意强调观点。通常使用层前总提语、层后总括语、文中强调语等形式来强调观点。

　　01、层前总提语

　　在公文一些较长的层次、 部分中，常在层首句(或者小标题)下，围绕层次中心，分条列项地陈述、说明、阐述有关问题为了使分散的各条文内容给阅文者留下集中、鲜明的印象，就可以在层次(部分)开始时，在各条文之前写段话，用以领起下文。通常把这一.段话称为层前总提语。

　　例如在《围绕西部人开发战略做好人事人才工作》这篇工作研究中，第三部分是“加强人才市场建设，充分发挥市场配置人才资源的作用”，下面分八条阐述了加强人才市场建设的措施。而在这部分开头，就有一段层前总提语:

　　人才资源社会化，资源配置市场化，已经成为市场经济和人才制度改革的必然趋势。建立完备的人才市场体系，既是市场经济发展的必然产物，也是搞好人才责源开发的客观需求。在人才市场建设上，我们必须针对新的情况，采取开拓性的措施，力争突破性的进展。( 重在启后)

　　显然，有没有这段总提语， 效果是大不相同的。

　　层前

公文写作知识汇总

目 录

公文写作基础知识 ......................................................................... 2

公文概念 ....................................................................................................... 2 公文分类 ....................................................................................................... 2 常用的公文种类 ............................................................................................. 3 公文结构 ...................................................................................................

公司公文写作技巧及公文格式(带示例)

为了使大家了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 内容： 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作

什么是公文？

所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文的分类

（一）按性质和作用划分

1、指令性公文。内容要明确，格式要规范，行政约束力极强，下级必须严格贯彻执行。主要文种有：命令、指令、指令性的通知、通告等。

2、指示性公文。指导下级机关工作，阐明工作原则、方法和措施，是下级机关开展工作的依据。主要文种有：指示、批复、通知、函等。

3、呈请性公文。下级向上级机关汇报工作，反映情况，请求批准答复时使用的文件。主要有报告、请示等。

4、决策性公文。对于重大问题，重要事项作出决断性的结论和安排，下级机关受文后必须严格遵守和执行。主要有决定和决

篇一：写作技巧有哪些

写作知识讲座

———关于写作技巧

教学目标：

1、学习了解常用的写作技巧

2、能正确运用一些写作技巧。

教学重点、难点：

掌握常用的写作技巧，并会灵活运用一两种写作技巧 时间安排：一课时

一、介绍常用的写作技巧

1、采用内心独白的形式。内心独白是人物心灵中自我对话的过程，它能使人物酣畅淋漓地倾吐肺腑之言。果戈理在他的《狂人日记》中，写了一段狂人滔滔不绝的独白：“不，我再也没有力量忍受下去了。天哪！他们是怎样对待我的啊！他们往我头上浇冷水！他们不管我，不看我，也不听我说话。我做了什么得罪他们的事情？他们干吗要折磨我呀？他们要从我这个可怜虫那里取得些什么呢？我能给他们什么呢？我什么也没有啊。我已经精疲力竭了，我再也忍受不了他们的这些折磨，我的头在发烧，一切东西都在我眼前打转。救救我吧……”作者借狂人的内心独白对当时不平等的俄国社会发出愤怒的控诉。

2、通过梦境幻觉来反映人物的心理。梦，是现实生活的曲折反映，是形象化了的心理活动。它不仅可以的反映人们的生活经历，也可以反映人们对未来生活的预测。《三国演义》第一百

十六回描写魏军将领钟会统率军队进攻汉中，正当胜利在望时，却梦见诸葛武侯进言告诫：“其人步入帐中，会起身迎之曰：?公何人也？?其人曰：?今早

Lesson one Introduction

一 小作文

1 四种形式：便条（note），备忘录(memorandum)，电子邮件（email）, 留言(message) 2 时间要求：15分钟（40-50字）

3 解题技巧：Accuracy（语言和格式）；completeness(信息点完整+适当发挥)； language variety(词汇和句式)；coherence(组织)； Register (tone; target reader; style) 4 具体真题展示 1) Memo

真题集三27

You have been informed that next Wednesday your company?s computer system will be closed down so that improvement can be made.

Write a memo to all staff in your department:

1 saying what time on Wednesday the system will be closed down 2 suggesting how staff should pr

Lesson one Introduction

一 小作文

1 四种形式：便条（note），备忘录(memorandum)，电子邮件（email）, 留言(message) 2 时间要求：15分钟（40-50字）

3 解题技巧：Accuracy（语言和格式）；completeness(信息点完整+适当发挥)； language variety(词汇和句式)；coherence(组织)； Register (tone; target reader; style) 4 具体真题展示 1) Memo

真题集三27

You have been informed that next Wednesday your company?s computer system will be closed down so that improvement can be made.

Write a memo to all staff in your department:

1 saying what time on Wednesday the system will be closed down 2 suggesting how staff should pr

　　诗能够自成一格，也能与其他艺术相结合，如诗剧、圣诗、歌词或散文诗，文字配上音乐则称为歌。以下是小编整理的诗歌写作技巧，欢迎参考阅读!

　　（一）诗用形象思维写作

　　别林斯基早就指出：“哲学家用三段论法，诗人则用形象和图画说话，然而他们说的都 是同一件事。”（《一八四七年俄国文学一瞥》）这就告诉我们，写诗要用形象思维。

　　所谓用形 象思维，首先指的是

　　深入生活时，要对生活进行形象的感受，形象地体验生活、观察生活、 分析生活。

　　进行形象思维，要在形象感受的基础上，善于进行形象的捕捉。艾青指出：“形象思维 的活动，在于使一切难以捕捉的东西，一切飘忽的东西固定起来，鲜明地呈现在读者的面前， 象印子打在纸上样地清楚。”因此他说：“写诗的人常常为表达一个观念而寻找形象。” 能捕捉到新颖的形象，也就有了写诗的素材。

　　那么怎样才能捕捉到形象呢？

　　这就要靠

　　灵 感！

　　马雅可夫斯基举过一个捕捉形象的例子：大约在１９１３年，他从萨拉托夫回到莫斯科。

　　为了对一个在火车上同路的女人表示他对她完全没有邪念，诗人就说道：“我不是男人，而 是穿着裤子的云”。说了这句话之后，他立即考虑到这话可以入诗——但他又担心这句话口 头上传出去白白地滥用掉了。那怎么办呢？