公文红头文件格式标准样板

局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。

公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。

公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。

一、版头：

（一）份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。

（二）密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。

（三）紧急程度：如需标注，3号黑体。（如果（一）、（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....）

（四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。

（五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。

（六）签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。

（七）分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。

二、版体：

（一）标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。

（二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，

篇一：红头文件标准格式

保密等级字体：一般用4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用4号仿宋体

正文的字体：常用4号仿宋体

附件的字体：常用4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的小4号仿宋体

主题词的字体：常用4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件

丰都县第三中学文件

三中字【2014】6号 关于下发解聘校园保安张武同志的

通 知

学校各处室及年级组：

张武在受聘为我校校园保安工作期间，曾经于2013年9月2日，因严重违反劳动纪律及我校相关规定，擅自离开（门卫）工作岗位，受到了公安局校保大队领导当面严厉批评和学校责任金处罚与批评，但张武不思改变工作作风，又于2014年10月9日晚22:30至24:00期间，学校领导带领部分教师代表先后3次巡查张武应该在的岗位——男生公寓值班岗时，发现张武3次均不在岗，造成男生公寓存在巨大安全隐患和安全管理漏洞，当晚共计三个班11名学生大大方方从公寓大门外出翻越围墙到街上上网，被公安机关与校方联合逮住，对学校声誉造成极大影响，为加强劳动纪律教育和增强责任意识，经我校集体研究决定：解除与张武劳动聘用关系，终止聘任劳动合同。签订解聘协议书，自2014年10月16日起生效，工薪及福利等同时截止，此后张武和我校双方不再存在任何政治经济等关系。自2014年10月16日下午18:00前，张武应按我校规定程序办理完毕全部离职手续及全部工作交接手续，请各处室协调安排好相关人事工作。 丰都县第三中

临沂市兰山区

广联民间融资服务有限公司

临广联字【2013】01号 关于下发《公章使用管理制度》的

通 知

各部室：

正文

临沂市兰山区广联民间融资服务公司 二○一三年十一月十九日

主题词： ××× ××× ×××

抄 送： ××× ××× ×××

临沂市兰山区广联民间融资服务公司 二○一三年十一月十九日印 共印4份

公文排版样式

文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色

标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中

主送机关的字体：四号仿宋体、黑色

正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐

日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 注释的字体：小四号仿宋体、黑色

主题词的

丰都县第三中学文件

三中字【2014】6号 关于下发解聘校园保安张武同志的

通 知

学校各处室及年级组：

张武在受聘为我校校园保安工作期间，曾经于2013年9月2日，因严重违反劳动纪律及我校相关规定，擅自离开（门卫）工作岗位，受到了公安局校保大队领导当面严厉批评和学校责任金处罚与批评，但张武不思改变工作作风，又于2014年10月9日晚22:30至24:00期间，学校领导带领部分教师代表先后3次巡查张武应该在的岗位——男生公寓值班岗时，发现张武3次均不在岗，造成男生公寓存在巨大安全隐患和安全管理漏洞，当晚共计三个班11名学生大大方方从公寓大门外出翻越围墙到街上上网，被公安机关与校方联合逮住，对学校声誉造成极大影响，为加强劳动纪律教育和增强责任意识，经我校集体研究决定：解除与张武劳动聘用关系，终止聘任劳动合同。签订解聘协议书，自2014年10月16日起生效，工薪及福利等同时截止，此后张武和我校双方不再存在任何政治经济等关系。自2014年10月16日下午18:00前，张武应按我校规定程序办理完毕全部离职手续及全部工作交接手续，请各处室协调安排好相关人事工作。 丰都县第三中

×××××管理有限公司

纸质公文格式

综合管理部

二○○四年九月二十日编制

说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

急 ×××××管理有限公司文件 物业××字〔2004〕××号

关于×××××的通知(批复、函)

××公司： ××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 公司B 密★一年 特 急

×××××管理有限公司文件

签发人：×××

物业××字〔2004〕××号 ×××

关于×××的请示 —1—

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—

×××××××××××××××××××××。

×××××管理有限公司

纸质公文格式

综合管理部

二○○四年九月二十日编制

说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结

合公司实际情况制定。

发文机构： 宋体， 字号不限， 密级、 紧急程度： 公司B密★一年

该页为下行文及平行文首页格式 可适当调整，置于同一行 三号黑体 特 急

发文字号、签发人：三号仿宋 ×××××管理有限公司文件

物业××字?2004?××号 签发人：×××

关于×××××的通知(批复、函)

××公司： 主送单位：小三黑体 标题：小二宋体加粗 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

正文：小三仿宋 ××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

红头文件的标准格式及范本

格式：

一、眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年

北京嘉润繁荣服装服饰公司 JR-ZJ-2012-027-01

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件 嘉润总字【2013】第1号 签发人：

公文管理制度

目 录

一、 目的—————————————————————————— 2 二、 适用范围———————————————————————— 2 三、 管理原则和目标——————————————————————2 四、 释义—————————————————————————— 2 第一部分 制度类行文管理————————————————————3 一、行文规则————————————————————————— 3 二、发文管理流程————————————————————————3

三、公文管理流程————————————————————————5

四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分 一般类文件行文管理—————————————————— 6 一、文件编号规则—————————————

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后