行政处罚文书制作规范

第一章 海事行政处罚文书制作基本要求

1.行政处罚文书一律使用A4纸打印，台头使用黑体3号字，正文使用宋体5号字(正文所有文字均不加黑)；文书不得删改或涂改，内容填写错误或漏写的，应重新制作。

2.文书语句简炼、严谨、逻辑性强；用词准确、规范、清楚、完整；缩写、代号或符号规范、清晰。

3.行政处罚文书应逐栏填写，不留空白。无内容或不需填写的栏目，打印应在该栏填上“/”符号，如遇选择栏目（如“船舶/单位”），选择内容不适用的，打印时应以双删除线将其划去，前后内容要保持一致。

4. 需要执法人员签名或签字的，必须由本人签名。

5、文书引用有关法律、法规、规章的，应使用其全称，并明确具体的条、款、项、目；规章以下的规范性文件不得作为法律依据单独引用；引用数字格式采用汉字还是阿拉伯数字，视引用依据原文格式而定。

6.“案由”填写规范

（1） 处罚案件的“案由”由“当事人+日期+简要违法事实”组成。 （2）简要违法事实参照违反的法律、法规或规章的具体条款内容进行简写，要求精炼、准确。

（3）一个违法行为涉及多个当事人的，列明主要违法当事人。 （4）船舶存在违法事实，相关法规规定船舶所有人或经营人作为处罚的当事人，案由填写格式为“当事人所属某某轮+日期+

建设行政处罚文书规范

一、建设行政处罚文书的概念和意义 （一）概念

是各类建设行政主管部门（包括规划、市容、城管执法、园林、市政、房管、公用事业、建筑业、风景名胜等领域），为履行城市规划、建设、管理职能，在城市规划、建设、管理行政执法过程中使用的具有法律意义的文书。 （二）意义

1．统一使用、规范制作建设行政处罚文书是贯彻国务院《全面推进依法行政实施纲要》，坚持依法行政、规范行政执法行为的需要。

国务院《全面推进依法行政实施纲要》第7点要求“理顺行政执法体制，加快行政程序建设，规范行政执法行为。”第7点第21条明确规定“健全行政执法案卷评查制度，行政机关应当建立有关行政处罚、行政许可、行政强制等行政执法的案卷。对公民、法人和其他组织的有关监督检查记录、证据材料、执法文书应当立卷归档。”

目前行政执法案卷评查已被省、市、县各级政府和上级主管部门纳入依法行政评议考核的重要内容。通过对统一制作、规范使用的各类执法文书和相关证据材料形成的行政处罚、行政许可、行政强制等行政执法案卷评查，检验执法人员依法行政、规范办案的能力和水平。

省人大常委会颁布施行的《安徽省城市建设监察条例》（2000年1月1日起施行）第20条规定“建设监察主管部门及建设监察组织查

行政处罚文书范本

行政处罚文书范本

行政处罚文书范本

卷 宗 目 录

行政处罚文书范本

1、行政处罚委托书

委字[ ]第 号

根据 的规定，经××局与××(单位)研究，现由××局委托××(单位)实施： 。委托期限自 年 月 日至 年 月 日止。

委托期间，××(单位)必须以××局的名义，在委托权限范围内实施行政处罚，并接受××局的监督；由此产生的法律后果，由××局承担。××(单位)不得将委托事项再委托。

委托机

行政处罚类文书体例、格式印刷标准

1、 纸张：A4

2、 标题：3号，方正小标宋简体，加黑 3、 内容：

表格类：宋体，小四；内容较多的为宋体五号 叙述类：仿宋，三号 4、卷宗封面：

烟草专卖执法文书格式

____________烟 草 专 卖 局 卷 宗 年度 第 号 案 由 当事人 承办人 处理结果 立案日期 归档日期 审批人

卷 宗 目 录 结案日期 此卷共计 页 文件名称 备注 页 次 文件名称 页 次 本卷宗连面带底共计 页，附证物 袋。

卷 宗 目 录

卷宗目录是烟草专卖局处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所做的有关卷宗内材料顺序的提示检索文书。

卷宗的装订顺序为:（1）卷宗封面；（2）卷宗目录；（3）行政措施通知书或者行政处罚决定书；（4）送达回证；（5）其余文书按照办案时间顺序排列。

制作时，应注意以下问题:

1、“文件名称”栏应填写清楚具体文件的名称。 2、“页次”栏是指该份文书在整个卷宗中的页码或

行政处罚文书填制要点

北京市宣武区人民政府行政执法监督队

二○○八年四月

说 明

为了进一步规范全区行政处罚案卷制作，不断提高行政处罚执法水平，我们依据《北京市行政处罚案卷评查标准》和《北京市行政处罚案卷评查评分细则》，结合近年来市、区行政处罚案卷评查工作发现的主要问题、典型案例，编写了这本《行政处罚文书填制要点》。《要点》包括了20种行政处罚基本文书，提供了示范文本，提出了处罚文书制作、填写应当注意的事项，供大家在实际工作中参考。由于时间仓促，囿于编写者水平，难免出现错误和疏漏，敬请批评指正。《要点》中未涉及的部分以及和实际工作中不一致的地方，以《北京市行政处罚案卷评查标准》和《北京市行政处罚案卷评查评分细则》为准。

二○○八年四月七日

2

目 录

一、立案审批表¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨（4） 二、询问笔录¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨（6） 三、现场检查笔录¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨（10） 四、先行登记保存证据审批表¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨（13） 五、先行登记保存证据通知书¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨（15） 六、物品清单¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨（17） 七、物品处理通

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林业行政处罚法律文书制作

篇一：林业行政处罚法律文书制作 ??林业行政处罚法律文书制作

??第一节林业行政处罚法律文书制作的基本要求

??林业行政处罚法律文书是至关林业行政处罚案件查处成败的重要司法文书。因此，为了确保林业行政处罚法律文书的正确制作，我们不仅应当了解制作林业行政处罚法律文书的基本步骤，而且应当掌握制作林业行政处罚法律文书的基本要求。制作林业行政处罚法律文书的基本要求主要有以下三个方面： ??一、格式要规范。

??林业行政处罚法律文书是规范性文书，是林业执法人员代表国家依法制作的。其规范性的含义有以下三点：其一，林业行政处罚法律文书名称要统一。即具有相同功能的林业行政处罚法律文书名称要统一，不能出现多个名称。其二，林业行政处罚法律文书的式样要规范。例如，文书的尺寸大木、纸张厚薄、印刷字体、字迹颜色等必须符合要求；林业行政处罚法律文书的项目必须齐全，各个项目的次序和位置安排必须符合要求。其三，林业行政处罚法律文书的书写字体要规范。如字体要清晰工整，不得写错别字，不能写草字和简化字，不得用铅笔、圈珠笔等容易褪色、不宜长期保存的书写工具制作文书等。 ??二、语言要精当。

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建设行政处罚文书格式文本

建设行政处罚文书格式文本目录

1 建设行政处罚案卷封面 2建设行政处罚案卷目录 3案件登记表 4案件受理登记表 5停工（核查）通知书 6责令改正通知书

7证据先行登记保存通知书 8 催告通知书 9案件移送单 10立案审批表 11现场检查笔录 12询问笔录-材料纸 13案件处理审批表

14行政处罚事先告知书（一）、（二） 15行政处罚不予听证通知书 16行政处罚听证通知书 17行政处罚听证公告 18行政处罚听证笔录 19行政处罚听证意见书

20陈述、申辩、听证情况处理审批表 21当场处罚决定书 22处罚决定书 23送达回证

24重大行政案件决定备案表 25行政处罚强制执行申请书 26延期（分期）缴纳罚款申请书 27延期（分期）缴纳罚款审批表 28延期（分期）缴纳罚款通知书 29复工通知书

30责令支付行政代履行费用通知书 31案件结案审批表 32行政处罚案件卷宗 33卷内文件目录

34立卷、验卷情况记载

35单位营业执照（事业单位法人证书） 36自然人身份证复印件 37法定代表人证明

38法定代表人身份证复印件 39授权委托书

40被委托人身份证复印件 41有关单位审批材料 42视听资料证据

43采取（解除）强制措施审批表 44暂扣物品（工具

建设行政处罚文书格式文本

建设行政处罚文书格式文本目录

1 建设行政处罚案卷封面 2建设行政处罚案卷目录 3案件登记表 4案件受理登记表 5停工（核查）通知书 6责令改正通知书

7证据先行登记保存通知书 8 催告通知书 9案件移送单 10立案审批表 11现场检查笔录 12询问笔录-材料纸 13案件处理审批表

14行政处罚事先告知书（一）、（二） 15行政处罚不予听证通知书 16行政处罚听证通知书 17行政处罚听证公告 18行政处罚听证笔录 19行政处罚听证意见书

20陈述、申辩、听证情况处理审批表 21当场处罚决定书 22处罚决定书 23送达回证

24重大行政案件决定备案表 25行政处罚强制执行申请书 26延期（分期）缴纳罚款申请书 27延期（分期）缴纳罚款审批表 28延期（分期）缴纳罚款通知书 29复工通知书

30责令支付行政代履行费用通知书 31案件结案审批表 32行政处罚案件卷宗 33卷内文件目录

34立卷、验卷情况记载

35单位营业执照（事业单位法人证书） 36自然人身份证复印件 37法定代表人证明

38法定代表人身份证复印件 39授权委托书

40被委托人身份证复印件 41有关单位审批材料 42视听资料证据

43采取（解除）强制措施审批表 44暂扣物品（工具

行政处罚审查工作相关规范及程序

委属执法单位对行政管理相对人违反建筑法律、法规和规章的行为在调查取证查明事实后，认为需要作出行政处罚决定的，应先提供拟作出行政处罚的有关材料，报委法规科初步审查。 一、案件审核范围

1、法律法规职权范围内立案查处的案件。 2、简易程序行政处罚的案件。 二、审核部门和机构

委法规科和委业务分管领导。 三、审核程序

（一）立案查处的案件（一般程序）

1、委属执法单位立案后拟作出行政处罚的案件，在行政处罚前，须将案件材料初步装订成卷送法规科审核。

2、法规科对委属执法单位送审的案件应认真审核，在处罚决定呈批表上签署审核意见。

对案情复杂，认定困难的案件，法规科与应与征求相关委属执法单位意见，以求准确无误，双方意见不一致时由委业务分管领导决定。

3、法规科拟定审核意见后，应经分管领导审批签字，然后送返委属执法单位。

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4、案件初审时间为3个工作日，法规科提出修改意见的卷宗，办案机构在纠正或补充后再次送审的，审核时间为3天。 重大复杂疑难案件或因特殊情况不能按期提出审核意见的，经领导同意可适当延长，但延长时间不超过5个工作日。 5、有下列情况的案件应重新报法规科

河北省建设行政处罚文书格式目录

1、建设行政处罚案卷封面??????????????6 2、建设行政处罚案卷目录??????????????7 3、建设行政执法调查通知书?????????????8 4、建设行政执法调查通知书（存档）?????????9 5、建设行政违法案件立案审批表 ??????????10 6、建设行政执法现场检查笔录 ???????????11 7、建设行政执法调查询问笔录 ???????????12 8、建设行政执法调查询问笔录续页 ?????????13 9、采取证据先行登记保存措施审批表 ????????14 10、证据先行登记保存通知书 ???????????15 11、证据先行登记保存通知书（存档）????????16 12、证据先行登记保存物品、材料登记表???????17 13、退还物品、材料清单??????????????18 14、建设行政违法案件调查报告???????????19 15、行政违法案件移交函??????????????20 16、行政违法案件移交函（存档）??????????21 17、责令改正通知书????????????????22 18、责令改正通知书（存档）?????????