监理文件资料组卷与归档

建设工程监理文件资料归档实施细则

1 目的

湖南和天工程项目管理有限公司（以下简称：公司）为加强对各项目监理机构监理文件资料

公司归档部分的管理工作，保护好公司项目在监理过程中形成的记录和凭证。根据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）及中冶长天国际工程有限责任公司《项目文件归档管理规定》（QB/QEH-C28-2013）等规范规定和公司实际情况，制定本实施细则。

2 范围

本实施细则适用于公司监理的使用《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）的建设项目。其他公司监理的建设项目可根据国家、行业、当地的规定并参照本细则执行。

3 基本规定

3.0.1监理文件资料公司归档部分的责任部门为项目监理机构，验收部门为公司工程部、经营部，资料先由公司工程部、经营部接收，再由其转交给中冶长天国际工程有限责任公司档案图书馆。 3.0.2工程监理文件资料的形成和积累应纳入项目监理机构工程建设监理各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.3工程监理文件资料应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。

4 公司归档文件资料及其质量要求

4.1归档文件资料

工程监理

XX监理公司

项目监理文件资料整理归档管理办法

【目的】

对项目监理组监理工作实施过程中有关的文件和资料的收集、组卷、装订归档、编码、保管等全过程进行控制，确保监理资料归档规范、完整、及时。 【适用范围】

适用于各项目监理组项目监理文件及外来文件（如业主提供的资料包括施工许可证、测量控制成果资料、竣工备案证明（如有）等）的组卷、装订、归档、编码、保管。 【职责】

1、 总工办负责本工作的归档管理。

2、 各项目监理组负责本项目竣工文件和资料的收集、组卷、装订和归档。 3、 档案室负责监理档案的接收和保管。 【实行办法】 1、 收集

1） 项目监理资料内容应完整，资料应具备有效性，签字盖章手续齐备。 2） 资料反映的事件应已经完结,否则应作为待处理文件,另行保管。 2、 立卷

1） 该项工作由各项目监理组总监理工程师组织并负责落实。 2） 各项目监理组在完成项目竣工质量验收合格后15天内完成。

3） 项目监理档案（完成装订和装盒）须在项目监理组退场前移交公司工程监

理部。

4） 资料的组卷装订应在监理项目完成后进行。

5） 当监理项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷。

6） 不同单位工程的监理资料可视实际情况按单位工程、分部工程、专业、阶

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和

建设工程监理文件材料归档（目录）

新编号 一、综合文件材料 1、建设工程监理证 原编号 C1.1 Ⅰ类 Ⅱ类 2、监理规划、监理实施细则 3、监理例会纪要 4建筑工程质量评估报告 A1 A2 A2.1 A2.2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 二、承包单位文件材料（A类表） 1 工程开工/复工报审表 2 施工组织设计（方案）报审表 3 设计交底及图纸会审纪要 4 图纸会审（续页） 5 分包单位资格报审表 6 报验申请表 7 工程款支付申请表 8 监理工程师通知回复单 9 工程临时延期申请表 10 费用索赔申请表 11 工程材料/构配件/设备报审表 12 工程竣工报验单 13 混凝土浇筑申报表 14 施工测量报验单 15 承包单位通用报验表 三、监理单位文件材料（B类表） 1 监理工程师通知单 2 工程暂停令 3 工程款支付证书 4 工程临时延期审批表 5 工程最终延期审批表 6 费用索赔审批表 7 监理工作联系单

竣工监理资料归档制度（修订版）

1·依据

《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。

2·归档分类

对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：

一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；

二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间

建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。

3.2监理资料归档内容

3.2.1监理委托合同、监理机构人员分工名单（包括总监任命书）、工程开工/复

工审批表、工程开工/复工暂停令。 3.2.2监理规划、监理细则。

3.2.3监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。 3.2.4会议纪要、监理月报。

3.2.5监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处

理意见。

3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序

云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序

（建筑、安装工程）

一、工程准备阶段文件 （一）、立项报批 项目建议书

项目建议书审批意见及前期工作通知书；

建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表； 可行性研究报告及附件； 可行性研究报告审批意见；

关于产项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件； 调查资料及项目评估研究材料； 选址申请和选址意见通知书；

用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 拆迁安置意见、协议、方案等； 征地合同、协议；

宗地图、界址点、成果表；

土地估价报告和土地估价报告备案表； 国有土地使用权挂牌交易成交确认书； 土地综合开发补偿费支付协议； 国有土地使用权出让（转让）合同； 危房评估报告； 拆迁安置办法； 用地变更审批文件；

建设用地规划许可证及附件； 建设用地经线图； 道路红线图；

建设项目环境影响登记表及评估报告；

有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的有关协议；

建设用地钉桩通知单（书）； 地形测量和拨地测量成果报告； 国有土地使用证（复印件）； 建设工程规划许可证； 规划红线图；

建设工程施工图设计文件审查报告、备案表； 工程质量监督登记表、注册书； 工程

云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序

（建筑、安装工程）

案卷题名：立项报批 序号 图号或文件编号 文件材料题名 页次 备注 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 选址申请和选址规划意见通知书 用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 征地合同、协议 宗地图、界址点、成果表 土地估价报告和土地估价报告备案表 国有土地使用权挂牌交易成交确认书 土地综合开发补偿费支付协议

云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序

（建筑、安装工程）

案卷题名：立项报批 序号 图号或文件编号 文件材料题名 页次 备注 国有土地使用权出让（转让）合同 危房鉴定报告 房屋评估报告 拆迁安置办法 拆迁许可证 用地变

云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序

（建筑、安装工程）

案卷题名：立项报批 序号 图号或文件编号 文件材料题名 页次 备注 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 选址申请和选址规划意见通知书 用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 征地合同、协议 宗地图、界址点、成果表 土地估价报告和土地估价报告备案表 国有土地使用权挂牌交易成交确认书 土地综合开发补偿费支付协议

云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序

（建筑、安装工程）

案卷题名：立项报批 序号 图号或文件编号 文件材料题名 页次 备注 国有土地使用权出让（转让）合同 危房鉴定报告 房屋评估报告 拆迁安置办法 拆迁许可证 用地变

无锡市市政工程竣工文件资料归档

整理、组卷方法和要求

为进一步提高竣工文件资料归档整理工作质量，做到准确、齐全、清晰规范，根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001和建设部建城《2002》 221号文《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》，结合目前市政工程工作量大、文件资料数量较多的特点，规定如下：

一、市政基础设施工程施工技术文件由施工单位负责编制，建设单位、施工单位负责保存，其他参建单位按其在工程中的相关职责做好相应工作。

监理资料按监理规范要求归档。

建设单位应按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)的要求，于工程竣工验收后三个月内报送当地城建档案管理机构。市政基础设施工程施工技术文件一式四份，城建档案馆、建设单位、施工单位、工程接管单位各一份。

二、实行总承包的工程项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包单位编制的

有关施工技术文件。

三、建设单位在组织工程竣工验收前，应提前请当地的城建档案管理机构对施工技术文件进行预验收，验收不合格不得组织工程竣工验收。城建档案管理机构在收到施工技术文件七个工作日内提出验收意见，七个工作日内不提出验收意见，视为同意。

四、归档的工程文件应为原件，工程