人事管理系统需求分析说明书

《软件工程》 人事管理系统需求分析说明书

目录

1引言 ......................................................................................................... 2

1.1编写目的 ................................................................................................................................. 2 1.2背景......................................................................................................................................... 2 1.3定义......................................................................................................................................... 2 1.4参考资料 ................................................................................................................................. 3

2任务概述 ................................................................................................. 3

2.1目标......................................................................................................................................... 3 2.2用户的特点 ............................................................................................................................. 3 2.3假定和约束 ............................................................................................................................. 4

3需求规定 ................................................................................................. 4

3.1对功能的规定 ......................................................................................................................... 4 3.2对性能的规定 ......................................................................................................................... 8 3.2.1精度 .................................................................................................................................. 8 3.2.2时间特性要求 .................................................................................................................. 9 3.2.3灵活性 .............................................................................................................................. 9 3.3输入输出要求 ......................................................................................................................... 9 3.4数据管理能力要求 ................................................................................................................. 9 3.5故障处理要求 ......................................................................................................................... 9 3.6其他专门要求 ......................................................................................................................... 9

4运行环境规定 ....................................................................................... 10

4.1设备....................................................................................................................................... 10 4.2支持软件 ............................................................................................................................... 10 4.3接口....................................................................................................................................... 10 4.4控制....................................................................................................................................... 10

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《软件工程》 人事管理系统需求分析说明书

软件需求说明书

1引言

1.1编写目的

本需求说明书目的在于：将用户提供的需求描述系统化、精确化、全面化。从而实现： 1．作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。 2．支持目标软件系统的确认。

3．控制系统进化过程，根据人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。

预期读者：软件设计者和测试者。

1.2背景

说明：

a． 待开发的软件系统的名称：人事管理系统； b． 本项目的任务提出者：南京航空航天大学学生处； c． 本项目的任务开发者：南京航空航天大学 理学院；

d． 用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：南航计算机中心；

e． 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：本系统同学校的其他管

理系统（如：教务管理系统、图书管理系统、校园卡管理系统、学生管理系统等）共同构成学校的自动化办公系统。

1.3定义

用户输入：用户输入的用户名及密码

用户名及口令与用户分类信息：存放在一个数据库表中，用以判断该用户是员工用户还是管理员用户；

员工用户信息管理：是员工用户使用该系统的权限的表现，只能处理自己的信息 管理员用户信息管理：是管理员用户使用权限的表现，每一位管理员所拥有的权限不同，这在用户分类信息中都已表示出来；

员工信息管理：即档案信息管理，包括员工的基本信息管理：存放工号、姓名、年龄、

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状态、专业等；还包括培训管理：记录员工培训信息；调动管理：记录员工的部门系别信息以及职称评定信息。员工可以查询各项信息，管理员可以对员工信息进行查询，修改，注销等；

员工工资信息：员工的工资由管理员在工作结束根据员工职称以及奖惩信息等计算后记入库中，员工只能进行查询而不能修改，管理员有登记和修改的权限；

员工考评信息：员工的考评信息由管理员确认后计入库中；

出错显示：当用户名与密码不正确时，系统显示出错，并要求用户重新输入； 显示屏：是用户与计算机系统进行交互的显示渠道。

1.4参考资料

1. 孙涌等编，现代软件工程，北京希望电子出版社2002年 2. 齐治昌等，软件工程（第二版），高等教育出版社，2004

3. Pressman R S. Software Engineering: A Practitioner’s Approach. 3rd 4. 郑人杰等，实用软件工程（第二版），清华大学出版社，1997

2任务概述

2.1目标

教职工人数众多，在管理教职工基本信息、教职工业绩以及教职工工资等信息时，管理难度较大信息量大且容易出错，为了统一管理，尽量减少工资及档案信息的错误，减小管理人员以及管理层的工作量，因此开发该系统，使教职工人事管理与教务管理、图书管理、校园卡管理、学生管理等管理系统共同构成学校的自动化办公系统。利用教职工的工号把本系统中的各个子系统联系起来，以保证每一位教职工信息的一致性。

2.2用户的特点

本软件的最终用户分为管理员用户和员工用户两类，其中管理员用户拥有一定的计算机操作技术，是学校管理处以及下属各单位的行政人员和人事管理人员、学校高层管理人员等，允许他们查询每一位教职工的各项信息，包括员工信息、工资信息、奖惩情况等；员工用户是全体教职工，具有基本的操作计算机的能力，可以查询自己的各项信息。

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预计本软件的使用频度为：2000人次/天

2.3假定和约束

经费限制：3000元 开发期限：一个月左右

3需求规定

3.1对功能的规定

1、员工信息管理，包括注册、注销、查询、更新等； a. 引言

员工信息管理是员工管理的最基本的功能，每年都要对新进员工进行注册，对退休以及由于其他原因而辞职的员工档案信息进行注销、更新。员工信息包含职工的名族类别、专业系别、文化程度、政治面貌、部门类别、职务类别、职称类别以及员工生日和员工合同提示等。

b. 输入

员工学号、员工姓名 c. 处理过程描述

检查员工的状态，如果员工今年还未注册且现在过来注册，则将员工状态置为注册；如果员工退休、辞职、跳槽则将员工状态置为注销；注意员工基本档案应该时时更新。

d. 输出

操作成功或失败的提示信息

2、员工工资管理； a. 引言

通过该模块，能够对员工的工资进行管理，查询、打印工资明细信息等。 b. 输入

员工学号、用户口令、员工姓名 c. 处理过程描述

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根据员工的工资设置以及奖惩信息来计算工资信息并计入库中，另外员工工资的发放信息也计入库中。

d. 输出

操作成功或失败的提示信息 3、考评信息管理 a. 引言

通过考评信息管理模块记录员工的考评信息，并作为员工业绩的一部分计入库中。 b、输入

员工工号、员工姓名 c、处理过程描述

员工用户可以查询自己的考评信息，管理员用户确认后将员工考评信息计入库中。 D、输出

操作成功或失败的提示信息

4、系统管理； a. 引言

系统管理实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用户能正确的登录和使用该系统。

b. 输入

员工工号、员工姓名 c. 处理过程描述

用户在成功登陆系统后退出账号或者系统不稳时重新登录等。 d. 输出

操作成功或失败的提示信息

对功能的需求可用如下的数据流图描述： 一级数据流图

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