计算机二级题目操作汇总

班级

学号

姓名

目 录

办公软件高级应用技术（二级）考试大纲 ................................................................................................ 1 办公软件高级应用技术（二级）概述 ........................................................................................................ 3 一、文件操作（当前文件夹和目标文件夹的概念） ................................................................................ 4 二、Windows操作 ....................................................................................................................................... 4 三、IE操作 ................................................................................................................................................... 5 四、OE操作 .................................................................................................................................................. 6 五、Word2003高级应用 .............................................................................................................................. 7

单项操作 ................................................................................................................................................ 7 综合操作 .............................................................................................................................................. 20 六、Excel2003高级应用 ............................................................................................................................ 29

考生文件夹：d:\\result\\126202716医院病人护理统计表（126202716DExcel） .......................... 29 考生文件夹：d:\\result\\126202711温度情况表（126202711DExcel）........................................... 31 考生文件夹：d:\\result\\126204028房产销售表 ................................................................................ 34 考生文件夹：d:\\result\\126202722员工信息表（126202722DExcel） .......................................... 36 考生文件夹：d:\\result\\126202714停车情况记录表（126202714DExcel） .................................. 38 考生文件夹：d:\\result\\126202709图书订购信息表（126202709DExcel） .................................. 40 考生文件夹：d:\\result\\126202723优等生（126202723DExcel） .................................................. 42 考生文件夹：d:\\result\\126202807零件检测结果表（126202807DExcel） .................................. 43 考生文件夹：d:\\result\\126204106采购情况表 ................................................................................ 45 考生文件夹：d:\\result\\126202720是否>=40男性（126202720DExcel） ..................................... 47 考生文件夹：d:\\result\\126202706教材订购情况表（126202706DExcel） .................................. 48 考生文件夹：d:\\result\\126202809学生成绩表1（126202809DExcel） ....................................... 50 考生文件夹：d:\\result\\126202804通讯费年度计划表（126202804DExcel） .............................. 52 考生文件夹：d:\\result\\126204118公务员考试成绩表 .................................................................... 54 考生文件夹：d:\\result\\126202707三月份销售统计表（126202707Dexcel） ............................... 55 考生文件夹：d:\\result\\126202710学生成绩表2（126202710DExcel） ....................................... 57 考生文件夹：d:\\result\\126202728学生成绩表3（126202728DExcel） ....................................... 59 考生文件夹：d:\\result\\126202717员工资料表（126202717DExcel） .......................................... 61 考生文件夹：d:\\result\\126202616采购表 ........................................................................................ 63 考生文件夹：d:\\result\\126202713公司员工人事信息表（126202713DExce） ........................... 64 七、PowerPoint2003高级应用 ................................................................................................................. 66

办公软件高级应用技术（二级）考试大纲

基本要求

1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。

2. 掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。

3. 掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。

4. 掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。

5. 熟练掌握Office公共组件的使用。

考试范围

一、WORD高级应用

1．WORD页面设置

正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。 2．WORD样式设置

1） 掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。 2） 掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 3） 正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。 3．域的设置

掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。 4．文档修订

掌握批注、修订模式，审阅。

二、EXCEL高级应用

1．工作表的使用

1） 能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。

2） 深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能

创建并使用模板，并应用模板控制样式。 3） 使用样式格式化工作表 2．函数和公式的使用

1） 掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。 2） 掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。 3．数据分析

1） 掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来

筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。

2） 了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，

并能组合数据透视表中的项目。

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4．外部数据导入与导出

与数据库、XML和文本的导入与导出。

三、PowerPoint高级应用

1．模板与配色方案的使用

1）掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。 2）掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。 3）掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。 2．幻灯片放映

1） 能够使用动画方案并自定义动画。 2） 掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。 3） 掌握幻灯片的选择放映 3．幻灯片多媒体效果

能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。 4．演示文稿输出

1） 掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。 2） 掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。

四、公共组件使用

1．图表

掌握图表的概念，能创建、更新标准类型与自定义类型的图表，并能正确操作图表元素与数据系列。 2．图形

使用“绘图”工具处理自选图形。 3．表格

数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。 4．安全设置

Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。 5．宏的使用

掌握宏的概念，能录制、新建、使用宏。

操作系统与应用软件版本说明

一、操作系统平台：Windows XP Professional 二、应用软件：Office 2003

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办公软件高级应用技术（二级）概述

? 实行上机考试，时间90分钟。 ? 题型分为：

（1） 文件操作或Windows操作；

（2） Internet Explorer(IE)操作或Outlook Express(OE)操作 （3） Word2003操作 （4） Excel2003操作； （5） Powerpoint2003操作； ? 考试界面：注意考生文件夹

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复 习 资 料

一、文件操作（当前文件夹和目标文件夹的概念）

1． 新建文件（夹）

【操作要点：】鼠标右键单击窗口空白处——“新建”——“文件类型（夹）”——在文本区输入文件名——鼠标在旁边单击或按Enter键 2． 文件（夹）的重命名

【操作要点：】鼠标右键单击要重命名的文件（夹）——“重命名”——选择输入法——输入文件名——按Enter键 3． 复制文件（夹）

【操作要点：】鼠标右键单击要复制的文件（夹）——“复制”——打开目标文件夹——在窗口空白处单击鼠标右键——“粘贴” 4． 删除文件（夹）

【操作要点：】鼠标右键单击要删除的文件（夹）——“删除” 5． 文件（夹）属性的修改

【操作要点：】鼠标右键单击要修改属性的文件（夹）——“属性”

6． 操作全部完成后，关闭所有文件夹窗口，回到主界面下，单击“保存结果”按钮，保存操作过

程及结果 真题练习：

注意：当前文件夹为：d:\\result\\126204101\\FileTest

1) 在当前文件夹下新建文件夹USER1；在当前文件夹下的A文件夹中新建文件夹USER2。 2) 将当前文件夹下的“AFILE.DOC”文件复制到当前文件夹下的B文件夹中；将当前文件夹下B

文件夹中的“BFILE.DOC”文件分别复制到当前文件夹和当前文件夹下的A文件夹中。 3) 删除当前文件夹中的“BUG.DOC”文件；删除当前文件夹下的C文件夹中的“CAT.DOC”文件；

删除C文件夹下的CCC文件夹中的“DOG.DOC”文件。

4) 将当前文件夹下的“OLD1.DOC”文件改名为“NEW1.DOC”；将当前文件夹下的A文件夹中的

“OLD2.DOC”文件改名为“NEW2.DOC”。

二、Windows操作

（所有打开对话框的设置，若有“应用”和“确定”按钮，要先按应用，再按确定） 1． 给应用程序在桌面上创建快捷方式（先找到，后建立） 【操作要点：】

? “开始”——“搜索”——文件或文件夹——输入应用程序文件名——搜索范围（一般只

对C盘搜索）——查找—— 在搜索结果框中找到应用程序图标——鼠标右键单击应用程序图标——创建快捷方式或发送到桌面快捷方式

2． 把桌面上的快捷方式添加到开始菜单（或程序选项、启动项）中

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【操作要点：】

? 方法一：鼠标左键选中桌面上的应用程序快捷方式——拖动到开始按钮上——开始菜单

（－程序或启动）——放开鼠标左键

? 方法二：若第一种方法不成功，则可以右键单击开始按钮——打开（－双击Program文件

夹或Program文件夹下的“启动”文件夹）——在桌面上选中应用程序快捷方式——拖动到目标文件夹

注意：输入的时候文件名不要输错。

3． 设置系统参数（数字、日期、时间、货币样式或格式） 【操作要点：】

? 开始——设置——控制面板——区域和语言选项——“自定义按钮”——选择不同选项卡

进行设置，若没有需要的选项，可自行输入

4． 屏幕背景、外观设置、显示效果和屏保设置（效果的设置） 【操作要点：】

? 在桌面空白处单击鼠标右键——属性 5． 任务栏属性设置（自动隐藏等）（文档的清空） 【操作要点：】

? 右键单击任务栏空白处——属性——进行具体设置

6．完成所有操作后，关闭所有文件夹窗口，回到主界面，单击“保存结果”按钮，保存操作过程及结果 真题练习：

1) 查找到系统提供的应用程序“notepad.exe”，并在开始→程序→启动中建立起快捷方式，快

捷方式名为“My记事本1”。 2) 设置时间的上午符号为“am”。 3) 设置屏幕保护程序为“三维花盒”。

4) 设置屏幕保护程序的保护时间为“111”分钟。 5) 设置日期分隔符为“/”。

三、IE操作

在浏览器地址栏输入‘djks.edu.cn’，进行IE操作题测试。

1、浏览浙江省高校计算机等级考试网站，以规定格式保存网页。考生目录在：E:\\result\\考号\\Paper。 2、浏览浙江省高校计算机等级考试网站，以规定格式保存图片。（logo图片下载） 【操作要点：】

? 保存网页：打开要保存的网页——“文件”菜单——“另存为”——选择保存路径，输入

文件名，选择保存类型——“保存”

? 保存图片：找到要保存的图片（对图片单击右键，选择“属性”，可以查看图片的文件名）

——对图片单击右键，选择“图片另存为”——选择保存路径，输入文件名，选择保存类型——“保存”

3、设置IE浏览器

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【操作要点：】

? “工具”菜单——“Internet选项”——“常规”|“高级”选项卡

? 主页地址为：?djks.edu.cn? 【“常规”选项卡】

? 使得浏览Internet网页时不显示网页中的图片 ? 使得浏览Internet网页时不播放动画 ? 使得浏览Internet网页时不播放视频

? 使得浏览Internet网页时下载完成后不发出通知 ? 使得链接加下划线的方式为?悬停?

? 使得浏览Internet网页时显示每个脚本错误的通知 ? 使得浏览Internet网页时不扩展图象的说明文字 ? 使得浏览Internet网页时允许脚本调试

4、收藏夹的设置（添加新的收藏夹，把网页添加到收藏夹，命名等） 【操作要点：】

? “收藏夹”——“整理收藏夹”——“创建文件夹”——命名 ? 打开要收藏的网页——“收藏夹”——“添加到收藏夹” 真题练习：

请先在浏览器的地址栏输入“http://djks.edu.cn”,进入考试网站。

1) 设置IE浏览器，使得浏览Internet网页时不播放视频。 2) 设置IE浏览器，使主页地址为“http://djks.edu.cn”。

3) 将浙江计算机等级考试网站主页添加到收藏夹，命名为：“djks”。

4) 浏览浙江省高校计算机等级考试网站，将“宁波大学”页面上的图片“031_2.jpg”另存到

考生目录下的Paper子目录，文件名为“picture”，保存类型为“JPEG（*.JPG）”。 5) 浏览浙江省高校计算机等级考试网站，将“浙江省高校计算机等级考试发展简史”页面另

存到考生目录下的Paper子目录，文件名为“djks”，保存类型为“Web页，仅HTML（*.htm;*.html）”。

四、OE操作

1、删除Outlook Express中已有的邮件帐户，新建一个邮件帐户，并用此帐户接收邮件。 要求：（1）电子邮件地址：xxxxxxxxxx@djks.edu.cn，其中“xxxxxxxxxx”为准考证号； （2）显示姓名：准考证号 （3）口令：hzcnit

（4）POP3和SMTP服务器地址都为：djks.edu.cn 【操作要点：】

? 删除原有帐号：“工具”——“帐号”——选中原有帐号——“删除”

? 新建帐号：“工具”——“帐号”——“添加”——“邮件”——按照题目要求设置 2、用第1题中已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址：“hziee@djks.edu.cn”（作为收件人）发送一

封邮件。

要求：主题为“浙江省高校计算机等级考试”；

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内容为“考生的准考证号和姓名”（例如：8011400001模拟0001）

注意：准考证号和姓名须写在内容的首行，中间不能有空格，准考证号为英文状态下的数字。 用新建帐号收邮件并发送一封新邮件 【操作要点：】

? 收邮件：“工具”——“发送和接收”——“接收全部邮件”

? 发送邮件：单击创建“新邮件”——在“新邮件”窗口中按题目要求输入“收件人”、“主

题”、邮件内容等，输入完成后——单击“发送”按钮

注意：“发送”之后，只是把邮件放进了“发件箱”并没有真正发出，要再单击“工具”-“发送和接收”-“发送全部邮件” 3、设置Outlook Express的选项 【操作要点：】

? “工具”菜单——“选项”——选择选项卡设置

【“常规”选项卡】

? 使得“自动显示含有未读邮件的文件夹”。 ? 使得“每隔10 分钟检查一次新邮件”。 ? 使得“启动时直接转到?收件箱?文件夹”。

【“发送”选项卡】

? 使得“立即发送邮件”。 ? 使得“回复时包含原邮件”。 ? 使得“邮件发送格式为?HTML?格式”。 ? 使得“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。

【“拼写检查”选项卡】

? 使得“为拼错的字给出替换建议”。

? 使得“进行拼写检查时始终忽略Internet 地址”。

? 使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时所引用的原文”。 ? 使得“每次发送前自动检查拼写”。

【“阅读”选项卡】

? 使得“显示邮件10 秒后，将其标记为已读”。

【“安全”选项卡】

? 使得“在所有待发邮件中添加数字签名”。

五、Word2003高级应用

单项操作

1． 在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档Main.doc，按序创建子文档Sub1.doc和

Sub2.doc。其中Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”，样式为正文，Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”，样式为正文。 【关键步骤：】 （1）

打开考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Word文档”——重命名为

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“Main.doc”。

（2） （3）

双击“Main.doc”打开文档——“视图”菜单——“大纲”——输入“Sub1 <回车> Sub2” 鼠标光标定位到第一行——单击大纲工具栏的“创建子文档”按钮，如图所示：

（4） （5）

鼠标光标定位到第二行——单击大纲工具栏的“创建子文档”按钮——子文档创建完毕。 选择Sub1和Sub2文字——“格式”菜单——“样式和格式”——“正文”样式——单击“保存”按钮。

2． 在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档Main.doc，按序创建子文档Sub1.doc和

Sub2.doc、Sub3.doc。其中:

1) Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”，第二行内容为文档创建的日期（使用域，格式不限），样式

均为正文；

2) Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”，第二行内容为“?”，样式均为正文。

3) Sub3.doc中第一行内容为“浙江省高校计算机等级考试”，样式为正文，将该文字设置为书签

（名为Mark）；第二行为空白行；在第三行插入书签Mark标记的文本。 【关键步骤：】

（6） 打开考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Word文档”——重命名为

“Main.doc”。

（7） 双击“Main.doc”打开文档——“视图”菜单——“大纲”——输入“Sub1 <回车> Sub2<回

车> Sub3”。

（8） 鼠标光标定位到第一行——单击大纲工具栏的“创建子文档”按钮，如图所示：

（9） 鼠标光标依次定位到第二行、第三行——单击大纲工具栏的“创建子文档”按钮——子文档创

建完毕。

（10） 在考生文件夹中双击打开“Sub1.doc”文档——选择1——“格式”菜单——“字体”—

—勾选“上标”样式——在第二行定位光标——“插入”菜单——“日期与时间”——勾选“自动更新”——选择所有内容——设置“正文”样式——“保存”文档。

（11） 考生文件夹中双击打开“Sub2.doc”文档——“插入”菜单——“符号”，设置如图所示：

——其他设置同上。

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考生文件夹中双击打开“Sub3.doc”文档——按题目要求编辑内容——选择文字“浙江省高校计算机等级考试”——“插入”菜单——“书签”——输入“Mark”书签名——光标定位到文档第三行——“插入”菜单——“超链接”——“本文档中的位置”——选择“Mark”书签——“要显示的文字”——输入“浙江省高校计算机等级考试”——其他格式设置同上——单击“保存”按钮。

注意：插入文档的存储大小的域名为filesize。

3． 在考生文件夹Paper子文件夹下，新建文档Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，其中Sub1.doc中

第一行内容为“子文档一”，样式为正文；Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。在考生文件夹Paper子文件下再新建主控文档Main.doc，按序插入Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，作为子文档。

（1） 打开考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Word文档”——重命名为

“Sub1.doc”——双击“Sub1.doc”打开文档——输入文字“子文档一”——依次创建Sub2.doc，Sub3.doc及其内容。

（2） 新建“Main.doc”文档——单击“插入子文档”按钮——选择刚创建的子文档。如图所示：

（3） 依次插入三个子文档——单击“保存”按钮。

4． 修改“典雅型简历”模板，将其中有“传真”处修改为“手机”，默认保存为“我的简历”模板。

根据“我的简历”模板，在考生文件夹Paper子文件下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的准考证号和姓名（格式为：准考证号_姓名），其它信息不用填写。

（1） 启动“Microsoft Word2003”应用程序——“文件”菜单——“新建”，弹出“新建文档”

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任务窗格——单击“本机上的模板”——选择“典雅型简历”模板，如图所示：

（2） 编辑模板内容：①“传真”修改为“手机”，②右键单击“传真电话”——“编辑域”——

显示文字处将修改为“[手机电话]”。——单击“保存”按钮——命名为“我的简历”——关闭“我的简历”模板。

（3） “文件”菜单——“新建”，弹出“新建文档”任务窗格——单击“本机上的模板”——选

择“我的简历”模板，如图所示：

（4） 单击“姓名”——输入自己的准考证号和姓名（注意：格式为准考证号_姓名）——单击“保

存”按钮——保存在考生文件夹Paper子文件夹中。

5． 在考生文件夹Paper子文件下，建立文档“Three.doc”，由三页组成，其中第一页中第一行内容

为“中国”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为16开；第二页中第一行内容为“美国”，样式为“正文”，页面方向为“横向”、纸张大小为A4，第三页中的第一行内容为“日本”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为B5。

（1） 打开考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Word文档”——重命名为

“Three.doc”——双击打开“Three.doc”文档——输入文字“中国”。

（2） “文件”菜单——“页面设置”——设置如图所示：

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样方法设置此页页面格式。

（3） “插入”菜单——“分隔符”——分节符类型中的“下一页”——输入文字“美国”——同

（4） “插入”菜单——“分隔符”——分节符类型中的“下一页”——输入文字“日本”——同

样方法设置此页页面格式——单击“保存”按钮。

6． 在考生文件夹Paper子文件下，建立文档“Example.doc”，由六页组成，其中第一页中第一行

内容为“浙江”，样式为“正文”；第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；第三页中的第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；第四页中的第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；第五页中的第一行内容为“安徽”，样式为“正文”；第六页为空白；在文档页脚处插入“第X页 共Y页”形式的页码，居中显示，再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“MyIndex.doc”，其中，标记为索引项的文字1为“浙江”，主索引项1为“Zhejiang”；标记为索引项的文字2为“江苏”，主索引项2为“Jiangsu”。使用自动标记文件，在文档“Example.doc”第六页中创建索引。

（1） 打开考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Word文档”——重命名为

“Example.doc”——双击“Example.doc”打开文档——输入文字“浙江”。

（2） “插入”菜单——“分隔符”——“分页符”——输入文字“江苏”——依次完成后续四页内

容。

（3） “视图” ——页眉和页脚——光标定位到页脚编辑区——插入“自动图文集”——第X页 共

Y页

（4） 在考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Word文档”——重命名为

“MyIndex.doc”——双击“MyIndex.doc”打开文档——“表格”菜单——“插入”——“表格”——输入2行2列——完成下图所示表格——单击“保存”按钮——关闭此文档。

（5） 在“Example.doc”文档的第六页——“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”——弹

出索引和目录对话框——单击“自动标记”按钮——选择考生文件夹Paper子文件夹中的

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“MyIndex.doc”文件——单击“确定”按钮

（6） 再次选择“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”——弹出索引和目录对话框——单击

“确定”按钮，之后保存“Example.doc”文档，关闭文档。

7． 在考生文件夹Paper子文件下，建立文档“国家情况.doc”，由三页组成，其中：

a) 第一页中第一行内容为“中国”，样式为“标题1”，页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为

纵向、纸张大小为16开；页眉内容设置为“China”，居中显示；页脚内容设置为“我的祖国”，居中显示。

b) 第二页中第一行内容为“美国”，样式为“标题2”，页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方

向为“横向”、纸张大小为A4；页眉内容设置为“USA”，居中显示；页脚内容设置为“American”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。

c) 第三页中的第一行内容为“日本”，样式为“正文”，页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方

向为纵向、纸张大小为B5。页眉内容设置为“Japan”，居中显示；页脚内容设置为“岛国”，居中显示。

（5） 打开考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Word文档”——重命名为“国

家情况.doc”——双击打开“国家情况.doc”文档——输入文字“中国”。样式设置为“标题1”。

（6） “文件”菜单——“页面设置”——设置如图所示：

（7） “视图”——“页眉和页脚”——在页眉区输入“China”，设置“居中”对齐——在页脚区

输入“我的祖国”，设置“居中”对齐。

（8） “插入”菜单——“分隔符”——分节符类型中的“下一页”——输入文字“美国”，样式

设置为“标题2”。——同样方法设置此页页面格式。

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（9） “视图”——“页眉和页脚”——弹出“页眉和页脚”工具栏——关闭“同前”按钮——按

上述方法设置页眉页脚内容。

（10） “文件”菜单——“页面设置”——设置如图所示：

（11） “插入”菜单——“分隔符”——分节符类型中的“下一页”——输入文字“日本”——同

样方法设置此页页面格式——并注意选择“版式”选项卡中“行号”按钮，取消添加行号，单击“保存”按钮。

8． 在考生文件夹Paper子文件下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，

建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1所示。最后生成考生的成绩单“CJ.doc”。

表1

姓名 张三 李四 王五 赵六 语文 80 78 87 65 数学 91 69 86 97 英语 98 79 76 81

图1

（1） 打开考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Excel工作簿”——重命名为

“CJ.xls”——双击“CJ.xls”打开工作簿——输入如图所示内容——保存后关闭此文档。

（2） 打开考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择

“Microsoft Word文档”——重命名为“CJ_T.doc”——双击“CJ_T.doc”打开文档——输入如图所示内容。

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（3） 右键单击工具栏——“邮件合并”——显示“邮件合并”工具栏，如图所示——单击“打开数

据源”按钮——选择考生文件夹Paper子文件夹中的“CJ.xls”文件。

（4） 将鼠标光标定位到文字“同学”之前——单击“插入域”按钮——选择“姓名”——单击“插

入”按钮——单击“关闭”按钮——依次完成其他三个域的插入——单击“保存”按钮。

（5） 单击“合并到新文档”按钮——设置如图所示——单击“确定”

按钮——单击“保存”按钮——选择保存路径为“考生文件夹Paper子文件夹”，文件名为“CJ.doc”——关闭所有文档。

9． 在考生文件夹Paper子文件下，建立文档“city.doc”，共有两页组成。要求： 1）第一页内容如下： 第一章 浙江 第一节 杭州和宁波 第二章 福建 第一节 福州和厦门 第三章 广东 第一节 广州和深圳

要求：章和节的序号为自动编号（多级符号），分别使用样式“标题1”和“标题2”。 2）新建样式“福建”，使其与样式“标题1”在文字格式外观上完全一致，但不会自动添加到目录中，并应用于“第二章 福建”；在文档的第二页中自动生成目录。（注意：不修改目录对话框的缺省设置）

3）对“宁波”添加一条批注，内容为“海港城市”；对“广州和深圳”添加一条修订，删除“和深圳”。

（1）打开考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Word文档”——重命名为“city.doc”——双击“city.doc”打开文档——依行输入文字“浙江 杭州和宁波 福建 福州和厦门 广东 广州和深圳”——然后选择“插入”→“分隔符”，选择下一页，如图所示。

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骤如下所示：

（2）然后选择“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”面板中修改“标题1”样式。操作步

（3）然后选择“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”面板中修改“标题2”样式。操作步骤如下所示：

（4）根据题目，将“标题1”和“标题2”分别应用到输入的内容中。

（5）光标定位标题1，再选择“新样式”按钮，具体的参数设置如操作步骤所示：

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并将“福建”样式应用于“第二章 福建”

（6）将光标定位第二页，再选择“插入”→“引用”→“索引和目录”，切换到目录选项卡，如图所示，选择“确定”按钮即可。

（7）选择“宁波”两个字，然后选择“插入”→“批注”，输入“海港城市”。

（8）选择“工具”→“修订”，进入修订状态，并将“和深圳”删除，最后再选择选择“工具”→“修订”，退出修订状态。注意：修订处于不亮状态表示退出 10．在考生文件夹Paper子文件下，建立文档“yu.doc”，要求： 1）输入以下内容： 第一章 浙江 第一节 杭州和宁波 第二章 福建 第一节 福州和厦门 第三章 广东 第一节 广州和深圳

要求：章和节的序号为自动编号（多级符号），分别使用样式“标题1”和“标题2”，并设置每章均从奇数页开始。

2）在第一章第一节下的第一行写入文字“当前日期：×年×月×日”，其中“×年×月×日”为使用插入的域自动生成，并以中文数字的形式显示。

3）在文档的作者改为准考证号，并在第二章第一节下的第一行写入文字“作者：×”，其中“×”为使用插入域自动生成。

4）在第三章第一节下的第一行写入文字“总字数：×”，其中“×”为使用插入的域自动生成，并

第 16 页 共 71 页

以中文数字的形式显示。

5）设置打开文件的密码为：123 设置修改文件的密码为：456

（1）打开考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Word文档”——重命名为“yu.doc”——双击“yu.doc”打开文档——依行输入文字“浙江 杭州和宁波 福建 福州和厦门 广东 广州和深圳”

（2）然后选择“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”面板中修改“标题1”样式。操作步骤如下所示：

（3）然后选择“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”面板中修改“标题2”样式。操作步骤如下所示：

（4）根据题目，将“标题1”和“标题2”分别应用到输入的内容中。

（5）若章页码为偶数，则在该章之前选择“插入”→“分隔符”，选择下一页，如图所示。

第 17 页 共 71 页

（6）在第一章第一节下的第一行写入文字“当前日期：”，然后选择“插入”→“域”，类型选择“日期和时间”，域名“Date”，并做如下的设置：

（7）选择“文件”→“属性”，如图所示，在作者处输入准考证号，并确定。在第二章第一节下的第一行写入文字“作者：”，然后选择“插入”→“域”，类型选择“文档信息”，域名“Author”，并做如下的设置：

（8）在第三章第一节下的第一行写入文字“总字数：”，然后选择“插入”→“域”，类型选择“文档信息”，域名“NumWords”，并做如下的设置：

第 18 页 共 71 页

（7） 找到“如下图所示”位置，选择“下图”两字——“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”

——操作见图。

（8） 光标定位在表说明前，选择“插入”——“引用”——“题注”——按下图操作设置标签、编

号及位置——设置表及标签居中。

（9） 找到“如下表所示”位置，选择“下表”两字——“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”

第 24 页 共 71 页

——操作见图。

（10） 将光标定位到正文文字（不包括标题）中首次出现“Photoshop”后——选择“插入”菜单

——“引用”——脚注和尾注——设置如图所示——在页面底端编辑脚注内容。

2．在正文前按序插入节，分节符类型为“下一页”。使用“引用”中的目录功能，生成如下内容： （1）第1节：目录。其中：

a．“目录”使用样式“标题1”，并居中， b．“目录”下为目录项。 （2）第2节：图索引。其中：

a．“图索引”使用样式“标题1”，并居中， b．“图索引”下为图索引项。 （3）第3节：表索引。其中：

a．“表索引”使用样式“标题1”，并居中， b．“表索引”下为表索引项。 【关键步骤：】

插入节：“插入”菜单——“分隔符”——“下一页”（操作3次，插入3个节） 显示节标识：单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮 删除节：定位到节——按delete键

（1） 在第一节——输入“目录”2字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中”

——“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”——“目录”标签 ——设置如图所示：

第 25 页 共 71 页

（2） 在第二节——输入“图索引”2字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居

中”——“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”——“图表目录”标签 ——设置如图所示：

（3） 在第三节——输入“表索引”2字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居

中”——“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”——“图表目录”标签 ——设置如图所示：

注意：目录中出现不该出现在目录中的内容，例如：项目编号，此时应该选择正文中不该出现在目录中的内容，选择“格式”——“段落”——设置大纲级别为正文文本（有多项修改的话，可以使用格式刷工具。）——直到全部不该出现在目录中的内容都设置问正本文本之后，更新目录。

第 26 页 共 71 页

3．对正文做分节处理，每章为单独一节，分节符类型同题2。 4．添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中： （1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，??”格式，页码连续；

（2）正文中的节，页码采用“1，2，3??”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始，若该节从偶数页开始，则在该节之前再插入一节； （3）更新目录、图索引和表索引。

5．添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中： （1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”＋“章名”， （2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”＋“节名”。 （3）所有页面中页眉横线必须添加。 【关键步骤：】

3． 先在每一章前定位光标——“插入”菜单——“分隔符”——“下一页”

4. 光标定位到“目录”页——“视图”菜单——“页眉和页脚”——“页眉和页脚”工具栏

（1）光标定位“页脚”——单击“插入页码”——单击“设置页码格式”按钮——选择数字格式为“i，ii，iii，??”——设置页码“居中”。

（2）光标定位到“第1章”的页脚——单击“插入页码”——单击“设置页码格式”按钮——选择数字格式为“1，2，3??”，起始页码为“1”——设置页码“居中”——关闭“页眉和页脚”工具栏

（3）若该章页码为偶数——再插入一节。

（4）单击“目录”域——右键选择“更新域”——选择“只更新页码”——同理设置图索引和表索引域。

5．“文件”菜单——“页面设置”——选择“版式”标签——设置“奇偶页不同”

（1）“视图” ——页眉和页脚——光标定位到第1页奇数页页眉编辑区——关闭“同前”按钮——“插入”菜单——“域”——类别选择“全部”；域名选择“StyleRef”；样式选择“标题1”，勾选“插入段落编号”

“插入”菜单——“域”——类别选择“全部”；域名选择“StyleRef”；样式选择“标题1”

第 27 页 共 71 页

（2）“视图”——页眉和页脚——光标定位到第2页偶数页页眉编辑区——关闭“同前”按钮——“插入”菜单——“域”——类别选择“全部”；域名选择“StyleRef”；样式选择“标题2” ，勾选“插入段落编号”

“插入”菜单——“域”——类别选择“全部”；域名选择“StyleRef”；样式选择“标题2”。

注意：排版完毕发现偶数页的页码消失了，此时只需打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚，

再次插入页码，并居中。

注意：如果页眉没有横线，光标定位到页眉——“样式和格式”调板——“页眉”样式。

第 28 页 共 71 页

六、Excel2003高级应用

考生文件夹：d:\\result\\126202716医院病人护理统计表（126202716DExcel）

1．在sheet4中，使用函数，根据A1单元格中的身份证号码判断性别，结果为“男”或“女”，存放在A2单元格中。

? 倒数第二位为奇数的为“男”，为偶数的为“女”

①在Sheet4中选择A2单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“IF”函数

2．在sheet4中，使用函数，将B1单元格中的数四舍五入到整百，存放在C1单元格中。 单击sheet4中C1单元格，在编辑栏中输入

3．使用VLOOKUP函数，根据Sheet1中的“护理价格表”，对“医院病人护理统计表”中的“护理价格”列进行自动填充。

①单击F3单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“VLOOKUP”函数

③对该列下方的值进行自动填充

4．使用数组公式，根据Sheet1中“医院病人护理统计表”中的“入住时间”列和“出院时间”列中的数据计算护理天数，并把结果保存在“护理天数”列中。计算方法为：护理天数=出院时间－入住时间。

①单击H3单元格——输入“G3-D3” —— 按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ②对该列下方的值进行自动填充

5．使用数组公式，根据Sheet1中“医院病人护理统计表”的“护理价格”和“护理天数”列，对病人的护理费用进行计算，并把结果保存在该表的“护理费用”列中。计算方法为：护理费用=护理价格*护理天数。

①选择I3单元格——输入“=F3*H3”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ②选择I3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充） 6．使用数据库函数，按以下要求计算。要求：

（a）计算Sheet1“医院病人护理统计表”中，性别为女性，护理级别为中级护理，护理天数大于30天的人数，并保存N13单元格中；

第 29 页 共 71 页

（b）计算护理级别为高级护理的护理费用总和，并保存N22单元格中。

①单击N13单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“DCOUNTA”函数

③单击N22单元格——单击④设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“DSUM”函数

7．把Sheet1中的“医院病人护理统计表”复制到Sheet2，进行自动筛选。要求： （a）筛选条件为：“性别”—女、“护理级别”—高级护理； （b）将筛选结果保存在Sheet2中。

注意：（a）复制过程中，将标题项“医院病人护理统计表”连同数据一同复制。 （b）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

①选择A1至I30单元格——“复制”——单击Sheet2工作表——单击A1单元格——“粘贴” ②复制Sheet工作表中F3至F30单元格——单击Sheet2工作表——单击F3单元格——“选择性粘贴”——“数值”

③将光标定位到Sheet2的A2单元格——“数据”菜单——“筛选”——“自动筛选” ④单击“性别”标题项右边的筛选按钮——选择“女”

⑤单击“护理级别”标题项右边的筛选按钮——选择“高级护理”

8．根据Sheet1中的“医院病人护理统计表”，创建一个数据透视图Chart1，要求： （a）显示每个护理级别的护理费用情况； （b）X坐标设置为“护理级别”； （c）数据区域设置为“护理费用”； （d）求和为护理费用；

（e）将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

①单击“Sheet1”表中的数据区域的任意单元格内——选择“数据”菜单——数据透视表和数据透视图

②按向导完成如下操作：

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最终效果图：

考生文件夹：d:\\result\\126202711温度情况表（126202711DExcel）

1．在sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。

①单击Sheet5单元格——单击A1单元格——“数据”菜单——“有效性”——设置如图所示：

第 31 页 共 71 页

2．在sheet5中，使用函数，根据A2单元格中的身份证号码判断性别，结果为“男”或“女”，存放在B2单元格中。

? 倒数第二位为奇数的为“男”，为偶数的为“女”

3．使用IF函数，对Sheet1“温度情况表”中的“温度较高的城市”列进行自动填充，填充结果为城市名称。如杭州、上海。

①单击D3单元格——单击②设置如图：

“插入函数”按钮——选择“IF”函数

③选择D3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）

4．使用数组公式，对Sheet1“温度情况表”中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行计算，并把结果保存在“相差温度值”列中。计算方法：相差温度值=杭州平均气温—上海平均气温。

①选择E3单元格——输入“=B3-C3”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ②选择E3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充） 5．利用函数，根据Sheet1“温度情况表”中的结果，符合以下条件的进行统计。 a．杭州这半个月以来的最高气温和最低气温，保存在相应单元格中。 b．上海这半个月以来的最高气温和最低气温，保存在相应单元格中。 ①单击C19单元格——单击

“插入函数”按钮——选择“MAX”函数

②拖动鼠标选择B3到B17单元格，确定，即求得杭州半个月以来的最高气温。 ③选择C20单元格——单击

“插入函数”按钮——选择“MIN”函数

④拖动鼠标选择B3到B17单元格，确定，即求得杭州半个月以来的最低气温。 ⑤同理可求得上海这半个月以来的最高气温和最低气温。

6．将Sheet1中的“温度情况表”复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式， 将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取绝对值（均为正数）。

第 32 页 共 71 页

注意：（a）复制过程中，将标题项“温度情况表”连同数据一同复制； （b）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

①选择A1到E22——复制——单击Sheet2表——粘贴 ②选择E3单元格——按Delete键——单击

“插入函数”按钮——选择“ABS”函数

③输入“B3-C3”——确定——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ④选择E3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充） 7．将Sheet2中的“温度情况表”复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求： （a）筛选条件：“杭州平均气温”>=20，“上海平均气温”<20 （b）将筛选结果保存在Sheet3中。 注意：（a）无需考虑是否删除筛选条件；

（b）复制过程中，将标题项“温度情况表”连同数据一同复制； （c）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

①选择A1到E22——复制——单击Sheet3表——粘贴 ②在表中输入筛选条件，如图所示：

③“数据”菜单——“筛选”——“高级筛选” ④设置如图所示：

8．根据Sheet1中“温度情况表”的结果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求： a．显示温度较高天数的汇总情况； b．行区域设置为“温度较高的城市”； c．数据域设置为“温度较高的城市” d．计数项设置为温度较高的城市。

①单击“Sheet1”表——“数据”菜单——“数据透视表和数据透视图” ②按向导完成如下操作：

第 33 页 共 71 页

最终效果图

考生文件夹：d:\\result\\126204028房产销售表

1．在Sheet1中，使用条件格式将“预定时期”列中日期为2008-4-1后的单元格中字体颜色设置为红色、加粗显示。

①选择C3：C26单元格——单击“格式”菜单——“条件格式”——设置如图所示：

第 34 页 共 71 页

2．利用公式，计算Sheet1中“房产销售表”的房价总额，并保存在“房价总额”列中。计算公式为：“房价总额=面积*单价”

①选择I3单元格——输入“=F3*G3”——按Enter键

②选择I3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）

3．使用数组公式，计算Sheet1中“房产销售表”的契税总额，并保存在契税总额列中。计算公式为：“契税总额=契税*房价总额”

①选择J3单元格——输入“=H3*I3”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ②选择J3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）

4．使用函数，根据Sheet1中“房产销售表”的结果，在Sheet2中统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2中的“销售总额”列中。

①单击Sheet2表——单击B2单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“SUMIF”函数

③对该列下方的值实行自动填充

5．使用RANK函数，根据Sheet2中“销售总额”列的结果，对每个销售人员的销售情况进行排序，并将结果保存在“排名”列当中。

①单击C2单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“RANK”函数

③对该列下方的值实行自动填充

6．将Sheet1中“房产销售表”复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求： a．筛选条件为：“户型”为两室一厅，“房价总额”>1000000; b．将结果保存在Sheet3中。

第 35 页 共 71 页

注意：（a）无需考虑是否删除筛选条件；

（b）复制过程中，将标题项“房产销售表”连同数据一同复制； （c）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

7．根据Sheet1中“房产销售表”的结果，创建一张数据透视图Chart1，要求： a．显示每个销售人员所销售房屋应缴纳契税总额汇总情况； b．X坐标设置为“销售人员”； c．数据区域为“契税总额”。 d．求和项设置为契税总额；

e．将对应的数据透视表保存在Sheet4中。

考生文件夹：d:\\result\\126202722员工信息表（126202722DExcel）

1．在sheet4的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。

2．在sheet4中，使用函数，将B1中的时间四舍五入到最接近的15分钟的倍数，结果存放在C1单元格中。

单击sheet4中的B1单元格，在编辑栏中输入

3．使用REPLACE函数，对Sheet1中“员工信息表”的员工代码进行升级。 要求：（a）升级方法：在PA后面加上0；

（b）将升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。 例如：PA125，修改后为PA0125。

①单击C3单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“REPLACE”函数

③对该列下方的值实行自动填充

4．使用时间函数，计算Sheet1中“员工信息表”的“年龄”列和“工龄”列。

要求：假设当前时间是“2009-11-15”，结合表中的“出生年月”、“参加工作时间”列，对员工“年龄”和“工龄”进行计算，计算方法为两年份之差。并将结果保存到表中的“年龄”列和“工龄”列中。

①单击F3单元格——输入“=2009-YEAR(E3)”——回车

②右键单击F3单元格——设置单元格格式——选择“数字” ——设置小数位0，确定，并对该列下方的单元格的值进行自动填充

③单击H3单元格——输入“=2009-YEAR(G3)”——回车——右键单击——“设置单元格格式”——选择“数字”标签——设置如图所示。

第 36 页 共 71 页

④对该列下方的单元格的值进行自动填充

5．使用统计函数，根据Sheet1中“员工信息表”的数据，对以下条件进行统计。条件： （a）统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中； （b）统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中； （c）统计工龄大于等于10的人数，结果填入N5单元格中。

①单击N3单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数

③单击N4单元格——单击④设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数

⑤单击N5单元格——单击⑥设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数

6．使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师”。要求： （a）评选条件为：工龄大于20，且为工程师的员工； （b）并将结果保存在“是否资格评选高级工程师”列中； （c）如果有资格，保存结果为TRUE；否则为FALSE。

①单击K3单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“IF”函数

第 37 页 共 71 页

③对该列下方的单元格的值进行自动填充

7．将Sheet1的“员工信息表”复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选。 a．筛选条件为：“性别”—男，“年龄”>30，“工龄”>=10，“职称”—助工；; b．将结果保存在Sheet2中。

注意：（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件；

（b）复制过程中，将标题项“员工信息表”连同数据一同复制； （c）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。 8．根据Sheet1中的数据，创建一张数据透视图Chart1，要求： a．显示工厂中各种职称人数的汇总情况； b．X坐标设置为“职称”； c．计数项为职称。 d．数据区域为“职称”；

e．将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

考生文件夹：d:\\result\\126202714停车情况记录表（126202714DExcel）

1．在Sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。

2．在Sheet4的B1单元格中输入公式，判断当前年份是否为闰年，结果为TRUE或FALSE。 ? 闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。

① 单击Sheet4的B1单元格，——单击② 设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“IF”函数

条件框：OR(AND(MOD(YEAR(TODAY()),4)=0,MOD(YEAR(TODAY()),100)<>0),MOD(YEAR(TODAY()),400)=0) 3．使用HLOOKUP函数，对Sheet1“停车情况记录表”中的“单价”列进行填充。

要求：根据Sheet1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行填充。注意：函数中如果需要用到绝对地址的将使用绝对地址进行计算，其他方式无效。

①单击C9单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“HLOOKUP”函数

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/3wi3.html