主席论坛策划书

“ 华软有约，我与主席面对面”

学生干部交流论坛

一、 活动目的

为了促进各兄弟院校之间的联系，进一步提高学生会部的理论水平和实践能力，让学生干部能更充分发挥其模范带头作用，服务好同学。为此，广州大学华软软件学院学生会特邀华南师范大学、华南农业大学、广东外语外贸大学、广州大学等四大高校学生会主席与我院学生干部面对面交流。希望通过本次论坛，以最详实的例子，最真切的经历，用最亲切的语言与各位学生干部互动交流，为全体学生干部树立优秀学生榜样。通过交流对话的形式，在学生工作、自身发展等方面向各高校主席交流学习，吸收经验。

二、 活动主题

华软有约，我与主席面对面

三、 主办单位

广州大学华软软件学院学生会

四、 活动时间

2011年5月29日星期日 15:00—16:40（暂定）

五、 活动地点

礼堂一

六、 出席嘉宾

广东省学生联合会副主席、华南师范大学学生会主席 李智豪 广东省学生联合会副主席、广州大学学生会主席 陈尚龙

广东省学生联合会驻会干部、华南农业大学学生会主席 王琛瑜 广东外语外贸大学学生会主席 黄晓晓

七、 与会人员

学院学生会全体学生干部，学院团委、艺术团、社团联合会、青年志愿者协会、红十字会、自律委员会、宿舍管理委员会部分学生干部，学院九个系分团委、学生会部分学生干部

八、 活动主持人

广州大学华软软件学院副主席 吴晓波

九、 活动当天具体流程安排

（1） 活动流程 a) 嘉宾介绍（5分钟）

主持人分别对出席嘉宾进行简单介绍。 b) 成长经历分享（30分钟）

嘉宾分别对自身成长经历作分享，以省学联、学生会等学生工作经验以及就业、升学、修双学位、考公务员等经验为主。每位嘉宾约7-8分钟分享时间。若时间允许，可安排参会代表对嘉宾经历进行深入提问。 c) 议题讨论（50分钟）

主持人对议题进行介绍及简单阐述。嘉宾分别就议题，结合自身经历吗，提出观点，着重以经验分享为主。参与代表可只有举手发言，与嘉宾进行交流讨论。嘉宾及参会代表发言可交错进行。每位参会代表发言时间不得超过60秒；每位参会代表发言不超过2

次。

d) 现场提问环节（10分钟）

由现场与会代表队嘉宾针对自己目前在学生工作中遇到的问题进行提问，只设立三个提问名额。（或由嘉宾抽取问题） e) 总结（5分钟）

在各位嘉宾中选派一名嘉宾代表作总结发言。主持人做最后总结并结束交流会。

（2） 议题选用方案（1-2个） a) 学生工作对自身发展的影响 b) 学生干部的团队建设及团队管理

c) 学生干部的角色定位，服务意识的培养和践行

十、 工作安排

总负责人：吴晓波

工作组

部门 负责人 工作内容 完成时间

材料组 学习部 邱丹 撰写主持稿、新闻稿 联系并邀请各高校主席，确定出席嘉宾5.25 5.24 名单 嘉宾座位安排、台签制作 胡嘉茜 接待组 外联部 刘淑仪 各系团学指导老师邀请（电子版邀请函） 收集整理出席嘉宾的个人简介资料(并5.25 转信息部) 礼堂一、桌椅、装饰花、红地毯、盆栽、台签、广大水、音响设备、麦克风（至少4支）、主持台等 准备嘉宾纪念礼品（6份） 秘书处 后勤组 体育部 吴之聪 员8快、嘉宾12块） 休息室的布置 会场纪律控制、纪念品的现场准备、工 作人员 考勤 海报、邀请函的设计 宣传部 许俊达 制作PPT、准备暖场音乐 宣传组 信息部 黄逸兴 安排录音（录音笔）、拍摄或全程录制（传5.24 媒中心）PPT控制笔

5.25 5.24 5.26 安排嘉宾接送、会场休息、礼仪等事宜 5.23 5.23 5.25 5.26 严晟凯 关于嘉宾、工作人员就餐准备（工作人 5.23 5.25

背景板等材料的设计与论坛会场布置方5.26 案准备 会场布置、现场音响、灯光控制 海报的印刷（3张）、移动宣传板一块、5.26 签名本 出席嘉宾名单、交流会流程、讨论话题5.26 等资料印刷 多媒体设备的使用确定及就绪（麦克风、5.26 音响等） 分配与会人员座位（八组织 5.23 +九系） 负责收取各组织、各系在提问环节问题5.26 文化部 组织部 生活部 关思敏 微博、BBS、Q群等宣传消息拟稿 微博、BBS、Q群等宣传消息传播 收集各系与会人员名单、考勤表的制作 活动开始前的与会人员考勤登记 5.23 5.26 吴志坚 并且打印 广州大学华软软件学院学生会

二O一一年五月二十一日

注：红色字体为重点）

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