公文格式规范标准

更新时间:2024-04-16 21:58:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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公文格式规范标准

一、公司常用对外公文种类及区别

(一)请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。 撰写请示需掌握的三要领:一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。二是明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关现行政策、规定条文。如单位意见分岐,要分别陈述不同意见内容,并加以分析比较,还可提出倾向性意见,供上级权衡、批复。三是具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;行文中切勿使用要挟的言辞。

(二)报告。报告是陈述性文件。按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

报告的撰写一般可分为四个部分:一是情况或问题。二是原因。三是建议意见。

(三)函。函是不相隶属单位之间相互洽谈工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的

1

公文。

函的写作要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

二、行文格式标准 1.公文用纸:A4印刷纸。

2.排版规格:正文用3号仿宋字,段落行间距为单倍行距,上下页边距各为2.5公分,左页边距为2.9公分,右页边距为2.5公分,一般每面排22行,每行排28个字。

3.装订要求:公文应左侧装订,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

4.发文字号:发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

5.公文标题:公文标题位于红色反线下空2行,用2号宋体加黑,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

6.公文正文:公文正文紧接主送机关名称下一行,每自然段左空2格,回行顶格。数字、年份不能回行。标题段落依次按“一、;(一);1.;(1)”顺序排列,字号依次为3号黑体、3号楷体加黑、3号仿宋。

7.附件:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称

2

后不加标点符号。

8.发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。 9.成文时间:使用阿拉伯数字标全年、月、日。 10.附注:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。请示和函须以附注形式标明联系人及联系电话,报告可标可不标。

11.抄送:公文如有抄送,左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

12.印发机关和印发时间:印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。

13.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,如“-1-”;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

三、请示或报告的格式模板(详见附件1)

四、函或复函的格式模板(详见附件2)

3

附件1:

陕西省天然气股份有限公司××分公司文件

(空两行)

(左空一字)发文字号(三号仿宋) 签发人(三号楷体):(右空一字)

关于××××××××的请示或报告

(一级标题,二号宋体加黑)

(空一行)

主送机关(3号仿宋):

×××××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文;3号仿宋)

一、××××××。(二级标题;3号黑体) (一)××××××。(三级标题;3号楷体加黑) 1.××××××。(四级标题;3号仿宋)

×××××××××××××××××××××××××××××。

妥否,请批示/专此报告。

(空一行)

(左空两字)

附件(3号仿宋):1.×××××××××××××× ××××××(不加标点) 2.××××××××××××

陕西省天然气股份有限公司××分公司 年 月 日(阿拉伯数字)

( 联系人: 联系方式: )

4

抄送(3号仿宋体):——,——,——,——-。

(左空一字)印刷机关(3

号仿宋体) 年月日印发(右空一字)

5

附件2:

陕西省天然气股份有限公司××分公司

发文字号(三号仿宋顶格)

关于××××××××的函或复函

(一级标题,二号宋体加黑)

(空一行)

主送机关(3号仿宋):

×××××××××××××××××××××××

××××××××××××。(正文;3号仿宋)

一、××××××。(二级标题;3号黑体) (一)××××××。(三级标题;3号楷体加黑) 1.××××××。(四级标题;3号仿宋)

××××××××××××××××××××××××

×××××。

专此函达(如需对方回复,后加“盼复”二字)/专此复函。

(空一行)

(左空两字)

附件(3号仿宋):1.××××××××××××××

××××××(不加标点) 2.××××××××××××

陕西省天然气股份有限公司××分公司 年 月 日(阿拉伯数字)

(联系人: 联系方式: )

6

抄送(3号仿宋体):——,——,——,——-。

(左空一字)印刷机关(3

7

号仿宋体) 年月日印发(右空一字)

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/9lmp.html

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