公文(格式字体符号)规范
更新时间:2023-04-14 21:39:01 阅读量: 实用文档 文档下载
公文规范
一、红头(50号方正小标宋GBK,缩放47%)
一、发文字号(用3号xx仿宋GBK)
二、签发人(用3号xx仿宋GBK)
领导姓名(3号xx楷体)
三、标题(用2号xx小标xx)
四、主送机关(用3号xx仿宋)
五、正文(用3号xx仿宋)
第一层(用3号xx黑体)
第二层(用3号xx楷体)
第三层(用3号xx仿宋)
第四层(用3号xx仿宋)
六、附件和附件类容(用3号xx仿宋)
七、落款日期(用3号xx仿宋)
八、标识附注(用3号xx仿宋)
九、主题词3个字(用3号方正黑体),主题词内容即词目(用3号方正小标宋)
十、抄报、抄送、印发及印刷机关(用3号方正仿宋)
字体规范
格式规范
【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】
1/ 3
用于平行文或下行文的文件红头,发文机关标识上边缘至上页边为
62mm。发文机关下边缘至红色反线为30mm
【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】
凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm+80mm=117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。
内文规范
一、公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”或“[]”。
如:苏教办(2004)5号(错误)
苏教办[2004]5号(错误)
苏教办〔2004〕5号(正确)
二、文字材料中序号标点的正确使用
1.“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。
2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“.”(该墨点直接在键盘上找),而不该用顿号“、”或其他。
4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字
年份如用“二○○四年四月”的方法表述,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”,这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。
四、汉语拼音注音的正确使用
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1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题可以全部大写。
2.分连写:词内连写,词间分写。
五、正确区分连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应使用“~”而不使用“——”或者“—”。
(该连接号在电脑“插入”“特殊符号”下的“标点符号”栏)
如:2004年3月-5月中的“-”,不用“——”或“—”。
2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“-”或只占一个空格的“—” (选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找).如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
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