招聘专员岗位作业标准指导书 - 图文

招聘专员岗位作业标准指导书

岗位 序号 招聘专员 工作事项 部门 人力资源科 职级 员工级 作业标准 编号 注意事项 1、 参加招聘会时需准备公司简介、招聘海报、履历表、笔、胶水等资料。 2、 大批量人员面试时要准备面试人员等候室，有需要做公司情况简介的邀请主管做介绍。 3、 专场招聘会后简历一般1周内要给予面试通知，要做好与用人部门沟通，及时反馈有意向简历。 4、 面试过程中若出现突发情况的，要做好应聘人员的解释沟通工作。 5、 招聘及时率95% 1 专场招聘会工作 1、 每周了解专场招聘会情况，根据招聘计划，将需申报的招聘会申请报告提交主管，要求有招聘会的规模情况，参加的单位类型，费用情况等，审核后申报，参加招聘会。 2、 参加专场招聘会后1个工作日内需将应聘人员资料整理成汇总表，要求有姓名、专业、毕业学校、学历、工作经历、户籍、性别、特点、联系电话等信息，并附简历提交主管、用人部门。 3、 审核符合面试要求的通知人员面试，与用人部门确认面试时间、地点。 4、 行政职能类、技术类人员面试前需填写履历表、岗位倾向测试，统计数据后连同简历一起提交用人部门。 5、 电话通知未参加面试的、面试后未录用的人员简历存入公司人才库，并标注岗位倾向、匹配程度。 2 网络招聘 1、 简历一般1周内要给予面试通知，要1、 根据有效审批的《增员申请表》结合定岗定编情况，于1做好与用人部门沟个工作日内发布招聘信息。 通，及时反馈有意2、 每天上午更新招聘信息，查看简历情况。 向简历。 3、 基本符合增员要求的，简历下载提交用人部门审核，审核2、 面试过程中若出现通过的联系面试时间、地点，并组织安排。 突发情况的，要做4、 对紧急招聘、难招聘岗位，除了在网络上发出招聘信息外，好应聘人员的解释主动在网站上搜索符合条件人员，并电话沟通进一步了解沟通工作。 情况以及意向，若符合简历下载后反馈用人部门审核。 3、 招聘及时率95% 5、 行政职能类、技术类人员面试前需填写履历表、岗位倾向4、 若是一线岗位、技测试，统计数据后连同简历一起提交用人部门。 能类岗位不需要发6、 将未符合条件、电话通知未参加面试的、面试后未录用的送简历情况，一般人员简历存入公司人才库，并标注岗位倾向、匹配程度。 电话沟通符合招聘条件后，可通知到公司直接面试。 1、一线岗位到车间面试的需由部门统计带领，并要求填写履历表、面3 1、 公司门口招聘海报根据招聘情况每天更新 公司现场招聘 2、 一线岗位人员招聘时问询工作经历、家庭情况、查看基本情况，介绍工种情况后符合的可安排直接到车间面试 试表，用人部门经理同意签字后方可录用。 1、 凭面试同意录用单办理录用手续，要求提供身份证、毕业证、学历证书、特殊工种、驾驶员的需提供特殊工作证或驾驶证。 2、 若在本市参加过五险的，入职时需提供就业失业证，未能提供的本人需写承诺书，并经审批同意。 3、 办理上岗证，介绍公司基本规定，发放员工手册、5S手册，收取上岗证工本费用。 4、 退休人员录用，旷工人员录用需总经理审批后录用 5、 录用时查看花名册信息若该员工有过本公司经理的，符合工龄续签条件的，将人员信息加入到工龄续签人员名单中。 1、新员工入职当天签订劳动合同，一般员工签订时间为3年，业务员、财务人员、高级技术人员首次签订为5年，接近退休人员或退休人员签到1年， 2、在职员工提交1个月签订劳动合同续签单，班组长及以下续签单由部门经理审批，中层及以上的由总经理审批，财务、人事、供应科人员由总经理审批，凭有效续签单签订劳动合同。 3、每月1日下发下个月合同到期人员续签单。 4 人员入职手续办理 1、 证件需复印，身份证需审核清楚，严禁招聘18周岁以下人员，身体有缺陷的人员。 2、 耐心介绍，再次核对履历表填写信息是否详细正确。 5 合同签订 1、用人部门额外要求签订合同期限的按用人部门意见。 2、员工合同签订率100% 6 1、公司中层及以上干部、研发人员、营销人员、财务人员、人力资源人员、项目信息人员、印染大样师傅、数码花型设亲人信息栏要求填写至保密合同签订 计及管理人员、服装设计及管理人员、其他公司认为有必要少3人以上联系方式 的人员签订，入职时与劳动合同一起签订。 1、 入职员工手续办理完毕1周内填写入职审批表由部门审批，员工级审批到部门经理，中层及以上由总经理审批，财务、人事录用由总经理审批。 1、入职员工档案在12、合同盖章简历个人档案 月内必须放入档案柜。 3、档案按编号顺序放置，各类资料归档100%，无档案遗失、2、建档率100% 损坏、泄露事件发生。 4、离职人员档案保存2年 7 档案建立 8 1、 建立目前在用招聘渠道信息汇总表，要求有招聘效果情况分析，表中需包括网址内容、用户名、密码、费用，可发招聘渠道拓展 布岗位情况；中介所 、联系人员、联系电话、介绍人员情况等；参加招聘会情况，并记录收集建立情况、录用人员情况等（详见附表） 1、每天建立、维护人员信息，并将当天新入职、离职人员发送招聘专员、劳资专员、主管、将需ERP抄送功能的信息发人力资源电子送信息科，并在ERP中加入信息，充饭卡情况书面报行政文系统信息维护 员。 2、信息齐全、无差错，与纸质档案一致。 招聘需求整理、汇总 1、 每周、每月整理汇总各部门人员招聘需求，并标识已招聘到岗人员、需招聘人员情况（详见表二） 定期与中介所联系 9 1、食堂人员、回族人员不充饭卡需做好备注。 2、准确率100% 3、每天发送的情况中有特殊的需做好备注 1、 数据整理汇总正确 2、 统计的岗位与发布10

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/f1p6.html