文书档案管理作业以及答案

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办

2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。 A、永久 B、30年 C、10年

3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（ A）。 A、永久 B、30年 C、10年 5、（ D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。 A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办

6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。 A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理

2、对于本单位收文，是以是否（ BC）为归档判断标准的。 A、上级文件

B、本单位是否贯彻执行（办理） C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件

3、归档文件的特点是（ACD ）。 A、办理完毕 B、应归档 C、系统整理

D、来文机构的规格很高

4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ ABCD）。 A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》

B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD ）必须完整齐全。 A、文件的定稿与正本 B、主件与附件 C、正本与副本

D、转发件与被转发件

6、公文标题由（ABC ）组成。 A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的年度

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用.对

2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。 错

3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。 错

4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。 对

5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。 错

6、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕. 错

7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。 错

8、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 对

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