金蝶K3 - ERP系统模块功能介绍

目 录 第1章 基础系统模块介

绍.....................................................................3 1.1 金蝶K/3 ERP管理门

户................................................................................................3 1.2 金蝶K/3 ERP目标管理系

统........................................................................................4 1.3 金蝶K/3 ERP移动商务系

统........................................................................................6 第2章 财务系统模块介

绍.....................................................................9 2.1 金蝶K/3 ERP总账系

统................................................................................................9 2.2 金蝶K/3 ERP报表系

统..............................................................................................11 2.3 金蝶K/3 ERP固定资产管理系

统...............................................................................14 2.4 金蝶K/3 ERP现金管理系

统......................................................................................16 2.5 金蝶K/3 ERP现金流量表系

统..................................................................................19 2.6 金蝶K/3 ERP应收款管理系

统..................................................................................21 2.7 金

蝶K/3 ERP应付款管理系

统..................................................................................23 2.8 金蝶K/3 ERP预算管理系

统......................................................................................24 第3章 成本系统模块介

绍...................................................................28 3.1 金蝶K/3 ERP实际成本管理系

统...............................................................................28 3.2 金蝶K/3 ERP成本分析系

统......................................................................................30 3.3 金蝶K/3 ERP作业成本管理系

统...............................................................................32 3.4 金蝶K/3 ERP日成本管理系

统..................................................................................35 第4章 供应链系统模块介绍...............................................................39 4.1 金蝶K/3 ERP采购管理系

统......................................................................................39 4.2 金蝶K/3 ERP销售管理系

统......................................................................................41 4.3 金蝶K/3 ERP进口管理系

统......................................................................................43 4.4 金蝶K/3 ERP出口管理系

统......................................................................................45 4.5 金蝶K/3 ERP仓存管理系

统......................................................................................48 4.6 金蝶K/3 ERP存货核算系

统......................................................................................50 4.7 金蝶K/3 ERP质量管理系

统......................................................................................52 第1 页 共90页第5章 制造系统模块介

绍...................................................................55 5.1 金蝶K/3 ERP生产数据管理系

统...............................................................................55 5.2 金蝶K/3 ERP主生产计划管理系

统...........................................................................56 5.3 金蝶K/3 ERP物料需求计划管理系

统.......................................................................58 5.4 金蝶K/3 ERP生产任务管理系

统...............................................................................60 5.5 金蝶K/3 ERP车间作业管理系

统...............................................................................62 5.6 金蝶K/3 ERP委外加工管理系

统...............................................................................64 5.7 金蝶K/3 ERP设备管理系

统......................................................................................65 5.8 金蝶K/3 ERP MTO计划系

统..................................................................................67 第6章 HR系统模块介

绍......................................................................70 6.1 金蝶K/3 ERP人事管理系

统......................................................................................70 6.2 金蝶K/3 ERP薪酬管理系

统......................................................................................72 6.3 金蝶K/3 ERP查询报表系

统......................................................................................75 6.4 金蝶K/3 ERP考勤管理系

统......................................................................................78 6.5 金蝶K/3 ERP员工工作

台..........................................................................................81 6.6 金蝶K/3 ERP绩效管理系

统......................................................................................84 6.7 金蝶K/3 ERP培训发展系

统......................................................................................86 6.8 金蝶K/3 ERP招聘选拔系

统......................................................................................88 第2 页 共90页第1章 基础系统模块介绍 1.1 金蝶K/3 ERP管

理门户 系统简介 金蝶K/3 ERP管理门户面向企业高层管理者设计在K/3各应用系统单点登录的基础上通过标准化、图形化的关键绩效指标监控、业务报表分析、覆盖企业经营全过程的即时智能查询、日常工作集中处理等功能帮助企业经营管理者快速做出正确决策。系统预置企业7大高层管理角色的管理门户提供了面向决策管理层的、标准化的绩效监控分析体系。 主要业务流程 主要功能 单点登录打破各应用系统间的屏障 实现了K/3各个应用系统之间的单点登录保证了用户只需在管理门户中登录一次即可在管理门户、K/3 ERP、K/3 HR、K/3 CRM系统之间的无障碍访问包括切换账套的无障碍访问。同时也支持第三方系统通过简单的二次开发实现第三方系统与管理门户的单点登录。 面向企业高层标准化的报表 管理门户是面向企业各业务线决策者的全方位标准化的决策支持平台能够提供标准化的企业绩效指标、日常查询报表、综合分析报表等功能且能提升企业绩效管理、领导决策能力管理门户的指标、报表涉 第3 页 共90页及K/3各业务领域如财务、供应链、生产、成本、K/3 CRM 、HR等。 企业高层各角色管理门户预置 针对企业高层7个关键角色总经理、财务总监、销售总监、生产总监、采购总监、供应链总监、人力资源总监的不同管理重点和领域预置了各角色的特色管理门户。零学习成本即装即用快速体验管理门户带来的管理革命。 强大的智能查询引擎 提供9种覆

盖全生命周期的智能追溯查询方便企业管理者在管理对象发生异常时快速查询和定位到对象问题所在。提供的9种智能查询要素有客户、供应商、物料、采购订单、销售订单、生产任务单、委外任务单、组织单元HR、职员HR。 信息集成 统一平台集中接收和处理来自K/3ERP、K/3HR、K/3 CRM以及第三方外部系统的工作流任务、预警信息、普通消息。在消息中心中能直接处理K/3HR的业务工作流任务而无需再打开业务系统保证了该系统与其它业务系统的内部集成与协同提高日常工作效率。同时消息中心的普通消息具有企业内部邮件系统的功能能有效保证企业内部沟通的快捷和方便。 可视的个性化客户体验 用户可以根据自己的喜好通过所见即所得的配置过程对管理平台页签的界面版式、内容进行全方位的个性化设置。从根本上保证了在用户个人的管理门户中只存放用户关注和需要处理的工作。 1.2 金蝶K/3 ERP目标管理系统 系统简介 金蝶K/3 ERP目标管理系统面向企业高层管理者设计融合了当前最先进的企业绩效管理理念通过KPI指标、平衡计分卡的灵活应用实施企业战略衡量企业业绩体现了包括设定目标、建模预测、计划预算、监控、分析评估和报告等六个关键步骤的企业绩效全过程管理。 第4 页 共90页目标管理系统需要与K/3的其他系统配合起来通过与不同系统的集成构成满足企业进行不同层次的目标管理需求的应用解决方案。 主要业务流程 主要功

能 企业战略 目标管理系统中可以对企业战略包括企业愿景、企业目标、战略进行制定和启用管理帮助企业确立未来的方向、目标和执行策略。 平衡计分卡 从企业战略出发为保障战略得到有效执行在目标管理系统中可以植入平衡计分卡的关键绩效指标和 第5 页 共90页战略地图。系统提供风险管理功能围绕各组织单元的平衡计分卡在其有效期间内对风险进行跟踪管理。 策略规划 策略规划提供『策略规划表』及『策略规划执行表』供用户按组织单元查询平衡计分卡对应的“关键成功因素”、“策略”及“工作任务”。 关键绩效指标 KPI是对BSC各维度的关键成功因素的具体的衡量标准。制定合理可行的KPI是成功的目标管理的前提和基础。KPI是对平衡计分卡中各维度的关键成功因素的具体的衡量标准是平衡计分卡的核心。在目标管理的KPI指标库中各个企业可以根据自身的实际情况定义相关的KPI指标。 集成应用 ■ 与数据仓库的集成。以数据仓库作为目标管理系统历史数据来源获取各个维度的指标历史数据即可以做为确定基准值时的参考也可以作为偏移量确定的依据方便用户进行绩效指标的分析。 ■ 与预算管理系统的集成。预算管理系统根据KPI指标的预测值进行分解并编制企业预算也可以将指标的实际值作为预算编制的基准数从而实现从设定目标到建模、预测到计划、预算的过程推动。 ■ 与K3业务系统的集成。可以利用K3报表取数函数从各个业务系统

获取最新的指标数并根据偏移量设置进行红绿灯预警方便决策层及时了解企业各个环节的运行状况体现目标管理系统对企业战略实施的监控、分析评估和报告。 1.3 金蝶K/3 ERP移动商务系统 系统简介 金蝶K/3 ERP移动商务系统面向各类企事业单位而设计。该系统提供金蝶K/3 ERP财务、供应链、制造等领域的移动商务服务支持企业各级管理人员和普通员工通过手机与本企业的K/3 ERP系统进行无线交互的业务提示和处理帮助企业多种角色实现多种移动办公场景下的ERP管理应用从而使企业的业务运营更加快速有效。金蝶K/3 ERP移动商务和K/3 ERP供应链管理系统、生产制造管理系统、财务管理系统等构成更为完整的企业信息化解决方案。 第6 页 共90页主要业务流程 主要功能 短信中心服务 系统提供用户短信发送功能支持用户在短信中心将自定义的短信内容发送到自己指定的手机号码帮助企业使用者实现灵活的无线应用。 审批通知服务 系统提供多达六级的短信多级审批功能用户启用此功能后当审批流程启动时系统将自动短信通知审批流程中的下一位审批者并支持审批者短信回复审批意见帮助企业管理者随时获取审批信息并及时处 第7 页 共90页理各类关键业务。 业务预警服务 系统提供K/3 ERP财务、供应链、制造和人力资源等业务信息的短信预警功能包括应收款余额、销售预计出库、拖期生产任务单提示、劳动活动续签等业务信息同时支持短信

订阅用户的自定义报表帮助企业实现对业务数据的定时接收和实时预警。 信息查询服务 系统提供通过手机指令进行K/3 ERP财务、供应链、制造、人力资源和用户等信息查询的功能同时用户也可以将自定义报表配置为短信查询服务。用户输入短信指令以及指令参数后系统将用户查询的业务数据通过短信方式发送到用户手机上帮助企业管理者随时随地掌握K/3业务信息。 高级扩展应用 系统支持基于BOS平台的扩展应用不仅支持用户新增业务单据的多级审核通知而且还支持自定义短信服务报表以便企业用户订阅和查询所需的业务报表帮助企业实现移动业务应用的个性化需求。 任务单汇报管理 系统提供灵活的重复生产任务汇报方式可以按生产线进行汇报支持同时汇报、多次汇报帮助企业按不同角度统计、分析生产任务执行情况。 第8 页 共90页第2章 财务系统模块介绍 2.1 金蝶K/3 ERP总账系统 系统简介 金蝶K/3 ERP总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能并通过独特的核算项目功能实现企业各项业务的精细化核算。在此基础上系统还提供了丰富的账簿和财务报表帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。该系统完全符合2006年新会计准则对企业会

计核算的各项要求既可以独立运行又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用提供更完整、全面的财务管理解决方案。 主要业务流程 主要功能 多维辅助核算与分析 系统提供科目辅助核算功能在会计科目下设置多种类别的核算项目并提供丰富的核算项目账簿和报表帮助企业更全面、明细地从多角度记录和核算经营活动实现多角度管理分析。 第9 页 共90页 自动转账设置 系统提供自动转账设置模板并可通过后台代理服务在指定时间由系统自动生成转账凭证帮助企业财务人员提高工作效率。 预提摊销处理 系统提供凭证预提和摊销处理并同时提供摊销预提报告的查询功能且可通过后台代理服务自动运行帮助企业方便、快捷地进行各项费用的摊销和预提。 期末调汇处理 系统提供期末调汇功能帮助企业自动计算汇兑损益生成汇兑损益转账凭证和期末汇率调整表并可通过调汇历史信息表查询各币别的汇率变动情况。 期末损益结转 系统提供结转损益功能支持按指定类别的核算项目进行期末损益结转帮助企业从不同角度核算结营成果。 科目计息 系统提供科目计息功能计算科目积数与利息帮助企业计算资金机会成本进行资金时间价值管理。 科目预算控制 系统提供科目预算管理在凭证录入时实现预算控制。可以与金蝶K/3预算管理系统集成使用帮助企业实现更复杂的预算管理与控制。 现金流量表编制 系统提供凭

证录入指定和T形账户批量指定现金流量项目自动生成现金流量表主表与附表的功能支持现金流量表多级次多币别的查询帮助企业快速准确地编制现金流量表加强资金管理。 第10 页 共90页 往来业务核算和账龄分析 系统提供按数量和金额两种往来业务核销的方式且可以分段准确计算账龄帮助企业加强往来账款管理提升资金控制水平。 集团内部往来协同 系统提供内部往来协同处理功能在一方发生内部往来业务记账时集团内部对应机构可以同步接收、确认并处理往来信息帮助提升集中式管理集团内各成员企业之间往来信息处理的及时性和准确性。 强大的账簿报表查询 系统提供强大的账簿报表查询功能支持跨期查询、以后期间数据查询、多核算项目类别组合查询可以实现从总账至明细账直至凭证的追踪查询方便企业查询分析财务信息。 与其他业务系统无缝链接 系统提供与K/3 ERP系统各业务系统接口业务系统可直接生成凭证传递到总账系统业务单据与凭证间可相互联查帮助企业实现财务业务的一体化管理。 2.2 金蝶K/3 ERP报表系统 系统简介 金蝶K/3 ERP报表系统面向各行业的报表编制人员设计是与电子表格操作风格类似的报表编制工具系统提供报表编制、报表查询、报表审核、报表打印、报表联查、报表分析、报表发布等功能通过灵活、丰富的取数公式帮助企业快速、准确地从K/3 ERP 各系统中取数为企业管理分析提供依据。该系统作为基础模块完全符

合2006年新会计准则对企业会计报表的各项要求可与所有K/3 ERP子系统集成应用是K/3 ERP整体解决方案的重要组成部分。 第11 页 共90页主要业务流程 主要功能 预设丰富的报表模板 系统根据金蝶多年业务实践预设了二十多个行业、上百张标准的报表模板帮助企业报表编制人员快捷编制基本财务报表。 报表取数 系统提供了丰富的取数函数可从K/3 ERP各系统中获取各类型的财务核算、预算管理、物流、成本、HR等业务数据同时提供取数公式填充向导帮助企业报表编制人员快速进行报表定义。 第12 页 共90页 取数公式批量填充 系统提供成批指定取数科目、核算项目自动批量生成取数公式的功能帮助企业报表编制人员减少单个公式定义的重复性工作量快速进行报表的编制。 多账套取数管理 系统提供多账套管理、跨账套取数功能支持分账套集中式管理的应用模式。 报表批量重算和定时重算 系统提供报表批量重算功能可通过设置重算方案批量重算报表并可通过后台报表运算工具让系统在指定时间自动完成报表重算避免挤占业务高峰期的系统资源帮助企业提高系统资源利用率节省应用成本提高工作效率。 多表页管理与表页汇总 系统提供多表页管理与表页汇总功能在一张报表上可设置多张表页并自动把报表中不同表页的数据项进行汇总生成的汇总报表可选择追加到当前报表或生成新报表。 报表审核 系统提供设置审核条件对报表进行全方位审核的

功能确保报表数据的准确性避免了手工审校不可避免的易错和工作量大等弊端。 报表打印功能 系统提供灵活丰富的格式定义和缩放打印功能帮助用户编制并打印出美观的报表。同时提供区域打印和批量打印功能用户可以选择某一张报表中的部分区域进行打印也可以设置批量打印方案在不打开报表的情况下批量打印多张报表。 报表分析和图表展示 系统提供报表的结构分析、比较分析、趋势分析功能可按图表进行分析展示为企业管理决策提供科学直观的依据。 第13 页 共90页报表授权管理 系统提供针对具体报表的授权管理功能报表的建立者可进行报表的授权将报表按需要授予不同的权限给指定的用户从而保证报表数据的安全性。 报表发布 系统提供将报表发布到企业绩效系统以及通过企业绩效系统将报表发送到管理者的邮箱中的功能帮助管理者通过网页浏览或阅读邮件的简易方式进行查询免除管理者及时获取数据的繁杂操作。 2.3 金蝶K/3 ERP固定资产管理系统 系统简介 金蝶K/3 ERP固定资产管理系统面向企事业单位资产管理人员设计以资产卡片为核心建立完整的资产台账完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。本系统能够帮助管理者通过该模块提供的各种方法来管理资产进行相应的会计核算处理全面掌握资产的数量与价值追踪资产的使用状况加强企事业单位资产管理提高资产利用率。该系统完全符合2006年新会计准则对投资性房

地产和减值准备等资产业务处理的要求既可独立运行又可与设备管理、总账等系统结合使用提供完整、全面的资产管理方案。 主要业务流程 主要功能 多角度、多级次管理 系统提供多角度、多级次的管理特性对资产的变动方式类别、使用状态类别、卡片类别、存放地点、资产组等基础资料采用多级次、树型结构的管理实现对投资性房地产和固定资产的分类分级次汇总查询 第14 页 共90页满足企业对资产的多角度、多级次管理和查询的需要。 固定资产卡片自定义 系统提供资产卡片自定义功能在预设了26个卡片项目的基础上提供了自定义字段以满足企业对资产信息记录可拓展的管理需要。 折旧方法自定义 系统不仅提供了基本的平均年限法、工作量法、年数总和、双倍余额递减法等常用的固定资产折旧方法供用户选择还提供了自定义折旧方法来满足企业对特殊资产的折旧处理。同时系统还首创了动态折旧方法包括动态双倍余额递减法、动态年数总和法.

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