成立大会 总结格式（活动部） - 图文

湖南农业大学羽毛球协会

成立大会

活动 总 结

主办单位：湖南农业大学学生社团联合会 承办单位：湖南农业大学羽毛球协会

时间：2010年11月1日

在校团委老师的正确指导下，在学生社团联合会常委及各部门

的关心下，通过本协会全体成员的共同努力工作，此次活动取得圆满成功。

一、活动目的及意义

我们本着通过成立大会让会员初步了解我们的协会，对协会以后活动的开展及其形式有个认识为目的。召开了本次大会。我相信在我们全体管理层共同的精心准备下我们达到的我们预期的目的。会员加强了交流。各个部门的干事第一次一起合作。彼此也更加熟悉。为接下来湘农学堂顺利的开展做了铺垫。

二、活动的优点

活动以会议的形式开展。首先由主持人介绍了协会，然后先后有理事长，活动部部长，以及干事代表发言。优点有三，第一，理事长讲话。理事长主要介绍了协会。第二，活动部部长就以后活动的开展和湘农学堂的教学活动做的具体安排。在会员能尽量多的情形下介绍协会的活动，有利于以后更多的会员参加活动。同时也起到了宣传协会的作用。

三、活动中存在的问题及改进方法

本次活动虽然比较成功但各个部门都存在不足。下面就协会在本次活动中暴露的问题一一提出来。首先是办公室，他们通知会员方面做得欠佳。从本次活动来看还是存在相当一部分的会员没有到场。以后发信息通知一定庶早，而且具体规定下哪些干事负责哪些会员。其次是策划部和宣传部，宣传力度不够，展板太小，不够醒目。下次活动前要提前几天画出展板并放在相应位置，让更多的人能及时看到。策划部应该把活动策划书写的更具体点，并安排相关部门做好准备。第三。外联部没有把到场会员安排好，所以显得整体秩序有点混乱。我建议下次开会员大会时把干事跟会员分开，比如第一大组坐管理层，而且

一个部门一个部门的坐一块，由各个部长带头。第二大组前排坐其他协会嘉宾。第三大组和第二大组后面坐普通会员。第四，成立大会上没有会员互动活动，比如抽取幸运会员，或者是有奖问答。这样能更好的调动会员的积极性，让会员以一种主人翁的形式参与活动。

四、结束语

我们将希望在十月三十一日能按计划举行新生杯的活动。所有会员都参与，做好大羽毛球心得交流，发扬羽毛球精神。

五、附录（照片）

理事长签字： 杨奇 湖南农业大学羽毛球协会2010年11月1日

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