公文写作培训ppt课件

《TCS三级跳快速完成公文写作》

不同于传统的枯燥的写作课程，这堂职场写作课生动有趣、实用性强。您将学会戴愫独创的TCS三级跳方法，从此轻松 “写出”职业形象。TCS三级跳的方法(语气Tone, 内容Content, 结构Structure) 是“每次”在进行公文写作时，都用得上的“实际操作步骤”。

版块一 版块二 内容大纲

解析TCS三级跳(Tone, Content, Structure)： 确定“语气”的两大因素—— 对方的身份；沟通的事件性质 所有“内容”围绕的核心—— 您为什么写；您想让对方做什么；对方为什么应该做 建立金字塔“结构”—— 让您的观点从假设变成结论。构思顺序：定调、提炼“结论” ??用头脑风暴随机罗列内容气泡 ??用“ALL the NEEDED”原则删减气泡 ?建金字塔 ?用金字塔“MECE”原则补全遗漏气泡 ?完成构思开始撰写

日常类文书：电子邮件、商务信函、通知、请示、批复 “六大要素”——

地址栏有学问；标题“精”且“准”；您称呼对了吗？开头一句话直击要点；正文提供“所有”的“必需”的信息；结尾友好而开放 商务信函的禁区 颠覆传统的写作顺序

“写”是最好的沟通方式吗？

五大案例

写作知识的信息

公文知识培训(一)公文基础知识

山西阳光焦化集团股份有限公司

文秘科 刘电胜阳光集团文秘科 刘电胜

写作知识的信息

一、公文的特点与功能 (一)公文的涵义广义：公务文件，区别与私人文件。 狭义：通用公文与专用公文。通用公文：法定(行政)公文、事务公文； 如：通知、 决定等十三种公文 、领导讲话、计划、调查报告等 专用公文：外事、军事、司法等专用公文： 如：诉状、答辩状等阳光集团文秘科 刘电胜

写作知识的信息

(二)、公文的特点三大特点、五大功能 公文的三大特点1、法定的制发者 2、法定的权威和效用 3、特定的体式和处理程序阳光集团文秘科 刘电胜

写作知识的信息

(二)、公文的特点1、法定的制发者公文的制发者是法定的作者，所谓法定 的制发者，指的是依法成立并能以自己名 义行使法定的职权和承担义务的组织或个 人。

伪造公文是触犯刑律的，将受到法律的追究 和制裁。阳光集团文秘科 刘电胜

写作知识的信息

(二)、公文的特点2、法定的权威和效用公文的法定权威，来自公文制发单位 (法定制发者)的法定职能与权利。具有 行政领导和行政指挥的法定权威，带有强 制性和行政约束力。在公文制发机关的职 权管辖范围内，必须一体遵行，令行禁止。

阳光集团文秘科 刘电胜

写作知识的信

党政公文写作培训心得

“机关工作无小事，一字一句总关情”，为进一步加强办公室人员公文写作能力及办文水平，切实提高文秘人员的整体素质，使办文工作更加科学化、制度化、规范化，2013年3月8日至3月13日，我有幸参加了中国公文写作研究会在石河子举办的文秘培训班。此次培训使我受益匪浅。以下是我此次参加培训班的一些心得体会。

培训班邀请了中国公文写作研究会副会长兼秘书长岳海翔，自治区党校教授、新疆秘书公文协会副会长兼秘书长李传来，兵团党委办公厅副主任戴敬雨，自治区政府研究室副主任张广田、新疆大学经济管理学院武晓凤五位专家教授，针对公文写作方法与技巧、公文处理有关问题、信息督查撰写、秘书人员礼仪及职业道德修养等知识进行了培训。培训中，授课专家们结合自身的文秘工作经验，深入浅出，旁征博引，授课生动幽默，互动热烈，他们缜密的思维，精彩的语言，生动鲜活的例子使参训学员们深受启发。

通过认真听讲，积极思考，无论老秘书还是新秘书，都有很大的收获，加深了对秘书工作的认识，系统了解了公文写作的相关知识，明晰了写作中存在的问题。一是提高了对秘书工作的认识。由于工作时间长短不同，大家对秘书工作的认识也不尽相同，通过培训，大家感觉到在日常工作中很

多细节问题掌握不够或落实不

公文写作培训活动的策划。

贵州大学经济学院团委学生会

第二届“公文培训”活动策划

一、活动目的

鉴于同学们对学习生活中时常遇到或用到的一些应用文的写作及其应用不甚了解的前提下，经济学院团委学生会办公室筹划了这次简短的“学生常用应用文写作培训”活动，以便于同学们能在以后的工作和学习过程中更好的处理公文写作问题。同时加强学生会各部门公文写作的规范性。希望通过这次活动，能够让同学们意识到公文写作及应用的重要性，让同学们在课余时间有意识的培养这一方面的知识。此次活动也为促进学生会各部门之间相互交流提供了一个绝佳机会。

二、活动时间

暂定2010年11月中旬某日晚19：00—20：30（具体时间待定）

三、活动地点及负责人

活动地点：一教某教室（具体教室待定）

活动负责人：吴 飞（15180898587）

李 程（15285118470）

梁 力（15285117642）

四、活动对象

经济学院团委学生会成员及有意参加的学院学生

五、活动举办单位

主办单位：经济学院团委学生会

公文写作培训活动的策划。

承办单位：经济学院团委学生会办公室

六、活动内容

（一）活动前期准备

1、向主席团提交活动策划书，申请教室

2、公文写作培训相关资料收集；

3、活动需要用到的多媒体设备的申请；

4、布置现场

公文写作、制发知识讲稿山东检验检疫局办公室 闫亮

讲课提纲：第一部分 公文写作制发规范化 的重要意义。 第二部分 公文写作基本知识 第三部分 公文写作基本要求

第一部分 公文写作制发规范化的重要意义公文是在行政管理过程中形成的具 有法定效力和规范体式的公务文书，是 传达贯彻党和国家方针政策、发布政令、 部署工作、请示和答复问题、报告工作、 依法行政、指导、布置和商洽工作，沟 通情况、进行公务活动的重要工具和手 段，也是体现和检验工作成效的重要形 式。

一、公文写作是公务员重要的日常工 作，也是机关工作人员的一项基本素 质要求

标准、规范、高质量的公文既代表了一个单位政策业 务水平和机关作风，也是体现机关工作人员综合素质 的重要窗口和载体，公文质量的高低反映了个人的工 作作风和工作素养。 公文写作是各级行政机关履行公务的重要环节和手 段，公文习惯上也成为文件。 检验检疫系统的公文是国家行政机关公文的一个组成 部分，是各级检验检疫机构在行政管理和行政执法过 程中形成的具有形成的具有法定效力和规范体式的公 务文书。

二、部分单位、工作人员公文写作、制 发水平不尽如人意

当前公务写作和制发水平有待进一步提高。 有的单位制发的公文，存在文种混用、行文

主要特点记叙为主 稍加议论 旁带说明

能力要求

主要问题要点不全 线索不清

原因：步骤不对

书面表达 六 步 法

书面表达六步法

审 抄 改书面 表达

抓扩

连

书面表达六步法一、审题确定基本要素:5W1H

何时何地何人为 何如何做了何事

书面表达六步法二、抓要点确定主要行为

What happened?

书面表达六步法三、扩展成句 形成基本语义单位 Who did what?

书面表达六步法四、连句成文 时间 空间 细节 连贯 呼应

书面表达六步法五、查错改错

要尽量剔除错误

书面表达六步法六、誊写卷面不工整扣5分

课堂练习

请用六步法 写一篇短文

第一步 审题认真读题然后找出

五个 “W”一个 “H”把答案写在题中相应的位置

书面表达经典示例

假设你是李华，在美国探亲。2000年2月8日清 晨，你目击了一起交通事故。警察局让你写一 份材料，报告当时所见情况。根据下列图画写 出报告。 1、目击者应该准确报告事实； 2、词数100左右； 3、结尾已为你写好。 ________________________________________ _ About two minutes later I stopped a passing car and took the old man to

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公文知识培训(一)公文基础知识

山西阳光焦化集团股份有限公司

文秘科 刘电胜阳光集团文秘科 刘电胜

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一、公文的特点与功能 (一)公文的涵义广义：公务文件，区别与私人文件。 狭义：通用公文与专用公文。通用公文：法定(行政)公文、事务公文； 如：通知、 决定等十三种公文 、领导讲话、计划、调查报告等 专用公文：外事、军事、司法等专用公文： 如：诉状、答辩状等阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点三大特点、五大功能 公文的三大特点1、法定的制发者 2、法定的权威和效用 3、特定的体式和处理程序阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点1、法定的制发者公文的制发者是法定的作者，所谓法定 的制发者，指的是依法成立并能以自己名 义行使法定的职权和承担义务的组织或个 人。

伪造公文是触犯刑律的，将受到法律的追究 和制裁。阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点2、法定的权威和效用公文的法定权威，来自公文制发单位 (法定制发者)的法定职能与权利。具有 行政领导和行政指挥的法定权威，带有强 制性和行政约束力。在公文制发机关的职 权管辖范围内，必须一体遵行，令行禁止。

阳光集团文秘科 刘电胜

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学生干部公文写作培训的PPT

北航北海学院 经济与管理学院 学生干部公文写作培训经济与管理学院分团委

学生干部公文写作培训的PPT

培训主旨 现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能 力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演 能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极 为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在 发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但 同时也更突出其薄弱性。所以，对广大团学干部的文字处 理能力急待提高。

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学生干部公文写作培训的PPT

公文概述: 公文，顾名思义，“公”——公务、公事；“文”——文 书。 公文有广义与狭义之分。狭义的公文，是指党和国家行政 机关各自正式规定的文种。广义的公文，除狭义公文之外， 还包括党和国家机关常用的应用文。但这里所讲的“公文” 既非“狭义公文”也非“广义公文”,是有特殊定义的— —高校团学工作公文写作。既有正式规定文种(如请示、 报告等),也有一般常用应用文(如计划、总结等)。

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学生干部公文写作培训的PPT

公文的写作原则： 合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触； 实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；(总结、调

行政公文写作技巧培训

行政公文写作技巧培训

培训时间：3天

培训地点：自定

培训收益：

著名培训讲师谭小芳教授本着针对性和可操作性的原则，坚持理论联系实际，在规范行政公文写作格式、掌握行政公文写作要领的基础上，从以下16个方面提升学员的行政公异点、夯实写作的基础点、凸显写作的聚集点、抬高写作的参照点、抓住写作的关键点、打造写作的闪光点、勿忘写作的警示点、力求写作的创新点、把握写作的支撑点、催生写作的兴奋点、展示写作的绝妙点、找到写作的打磨点、增强写作的功力点。

培训背景：

政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。

公文质量的高低，直接反映了国家机关的思想理论和政策水平、对社情民意的掌握情地正确地得到表述和贯彻。可以说，国家机关的一切工作成果，最终几乎都可以以各种公文形式表示出来。梁代刘勰将公文称之为“经国之枢机”，其重要性可见一斑。

培训前言：

随着行政行为的日益规范，在把握党和国家方针政策、法律法规的前提下，掌握公文式模板—写作技巧—文书范本”的组合模式，呈现内容针对性强、内容新颖、丰富，设置

授课教师 张红茹

猜猜他是谁: 大 肚 容 难 容 事

开 口 笑 可 笑 人

这幅对联是运用哪种描写人物的方法 来表现人物个性的呢？肖像描写: 又称外貌描写：对人物容貌、神情、 姿态、服饰等的描写。

那么个性到底是什么含义呢?人物在思想、品质、 言行、习惯等方面与众不 同的特征。

紧扣人物外貌特征表现人物个性， 那么请同学看例文，猜她是谁？ 体现什么个性？圆圆的脸上长着一双大大的眼睛， 一个鼻子十分可爱。身穿一套校服， 脚穿一双运动鞋。

对比：1. 读例文《一面》、《孔乙己》,你记得他们吗？ 采用了什么描写人物的方法？体现什么个性？ 抖却显头 擞一然发 的根好约 直一久莫 竖根没一 着精剪寸 。神了长 ，, 青时一胡长破有 白常部子衫，补 脸夹乱。,似， 色些蓬穿可乎也 ，伤蓬的是十没 皱痕的虽又多有 纹；花然脏年洗 间 白是又没。

2.看漫画猜猜他们是谁?

讨论 在肖像描写中要注意哪些问题？

人 物 肖 像 注意描写真实，贴近生活， 描 不能脱离实际. 写

活动1:

请同学运用人物外貌描写的方 法对班上的同学进行描述. 要求：最能反映人物外貌特征

1.唐僧之现代版他有着唐僧一样清秀的面孔，有着唐僧 一样憨厚的性格，有着唐僧一样唠叨的 习惯……当你上课时正与“周公