企业库存管理信息系统的研究与设计

哈尔滨理工大学

2011届自学考试毕业设计(论文)

题目 企业库存管理信息系统的研究与设计

学校 _____黑龙江职业学院_____________

专业 会计与审计（注册会计师专业）____

姓名 ___胡新田 __指导老师___ 梅险____

班级 10注会8班__

摘要

随着计算机的迅速发展与普及，计算机在人们日常生活中的应用越来越多，当今社会是一个信息社会，一个知识经济时代。世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代，计算机已经变得普通的不能再普通的工具，如同我们离不开的自行车、汽车一样。我们应该承认，谁掌握的知识多，信息量大，信息处理速度快，批量大，谁的效率就高，谁就能在各种竞争中立于不败之地。

库存信息管理系统通过对库存基本信息，库存入库、出库信息进行输入、修改、查询等处理手段以达到实时查询、浏览库存余额的目的，从而及时补货，合理安排生产活动。 库存入库出库管理操作是一项繁杂的工作。面对种类繁多的数据，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐。尤其是计算机及通讯技术的飞速发展，库存入库出库管理工作更有必要进行革新，采用更为简单的操作。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为库存入库出库管理操作亟待解决的问题。

随着计算机技术的迅猛发展，计算机已经渗透到各行各业。以前的办公方式很传统，也很古老。纷繁的数据，人就象成了机器，举个例子：一件库存信息有属性信息、供应商信息、供应日期信息、存放仓库信息、经办人信息等等，最少也有十几条记录，而仓库中库存纷繁复杂，如此一算，总共能有多少记录，又要多少纸张来记录呢？更麻烦的是，如果要查某件库存的信息，便只能通过一本本的翻，费时费力。我们这个系统就是为解决上述问题而开发的，它提供了数据的统一输入，方便的查询功能，用此系统，你能随时快速的调出某个库存的信息

本系统以Windows xp作为用户操作平台，以delphi2010作为开发平台,使用sql2000作为数据库。支持从库存的入库出库管理的实际流程出发，将所有数据处理集成在一起，实现真正数据共享，彻底解决数据安全性问题。并自动处理各种统计信息，从而最大限度地减轻管理人员的工作负担。 关键词：库存管理；信息化

目录

摘要........................................................................... 引言........................................................................... 第一章 绪论.................................................................... 1.1 研究背景与意义........................................................... 1.1.1 研究背景............................................................. 1.1.2 选题意义............................................................. 1.2 国内外相关研究现状....................................................... 1.2.1 国内研究现状......................................................... 1.2.2 国外研究现状......................................................... 1.2.3 存在的问题........................................................... 1.3 论文结构.................................................................第二章 系统分析................................................................ 2.1 系统目标与总体需求....................................................... 2.1.1 系统目标............................................................. 2.1.2 总体需求............................................................. 2.2 组织结构与管理功能分析................................................... 2.2.1 组织结构分析......................................................... 2.2.2 职能活动分析......................................................... 第三章 系统设计................................................................ 3.1 系统开发结构设计......................................................... 3.2 系统总体功能结构图设计................................................... 3.3 系统涉及的主要功能模块设计............................................... 3.3.1 用户管理子系统....................................................... 3.3.2 管理员管理子系统..................................................... 3.4数据库设计............................................................... 3.4.1概念模型设计......................................................... 3.4.2逻辑模型设计......................................................... 第四章 系统实现................................................................ 4.1 软件开发平台............................................................. 4.2 系统功能的实现........................................................... 4.2.1 采购订单管理......................................................... 4.2.2 库存管理............................................................. 4.2.3 统计报表............................................................. 4.2.4 信息查询............................................................. 4.2.5 系统设置............................................................. 第五章 总结.................................................................... 参考文献....................................................................... 致谢........................................................................... 附录一 部分源程序代码......................................................... 附录二 部分数据表结构........................................................

企业库存管理信息系统的研究与设计

10注会8班 胡新田

引言

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。

库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

库存管理信息系统作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品库存的管理效率，也是企业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。

作为计算机应用的一部分，使用计算机系统对库存信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低，数据冗余量小等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，开发一套符合本企业具体情况的库存信息管理系统成为很有必要的事情。

尤其一般的工业、商业企业都有自己的库房，各种库存库存从几千种到几百万种，规模大小不一，为企业的生产销售做着各种准备。它所能提供服务的好与坏，管理水平的高与低，信息化的程度等对整个企业的生产和销售流程至关重要。因此，建立安全、实用的库存信息管理系统是很有必要的，对整个企业的生死存亡至关重要。

第一章 论绪

1.1 研究背景与意义

1.1.1 研究背景

由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造行、工作责任感和工作热情已经成为关系企业兴衰的重要因素，人才已成为企业最重要的资产之一。“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，是社会对库存管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使的三代库存管理系统的出现才成为必然。库存管理系统的特点是从物品管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与物品相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。有好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业物品规划和政策。

企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。

一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。

1.1.2 选题意义

进行库存管理的意义就在于：它能确保物畅其流，促使企业经营活动繁荣兴旺。不论什么

企业，都要储备一些物资。以生产为主的企业，不储备一定的物资，不能维持其连续生产；服务性行业，也要备置某些需用的设备和服务用具；就连一般的事业单位，也要备有某些办公用品等。因此，各行各业都存在不同程度的库存管理业务。 实行库存管理有如下优点： （一）有利于资金周转

因为在某些特殊情况下，可以做到将库存需要的投资额规定为零。为此可使经营活动更为灵活，把用于建立原材料、制成品、商品等常备库存所需要占用的资金转为经营其他项目，这就有可能使经营活动向更新、更高的阶段发展。

（二）促使生产管理更为合理

这是因为库存管理工作的目标之一就是必需的物资，即在需要时，按需要量供应。目前生产管理较为混乱的主要原因在于一些急需的物资不能及时供应，要从根本上杜绝此类现象，就要认真搞好库存管理。

（三）有利于顺利地进行运输管理，也有助于有效地开展仓库管理工作

通过库存管理，可将原来零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企业的生产环境整洁一新，实现文明生产。废旧物料堆放整齐、报废的设备及时运走，工厂的空地整洁干净，这

样的环境，自然令人感到心情舒畅。此外。还可以把经常动用的物料以及危险性物料分片保管，以保证工厂的安全生产。

库存管理工作的好坏，对改善企业生产环境将起着举足轻重的作用。

1.2 国内外相关研究现状

1.2.1 国内研究现状

由于库存管理在经济管理中占重要地位，其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。

长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但在此基础上再生的二次的信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此，信息资源的开发和利用已被已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径，值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时，我国要昂头赶上，就必须利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。由于物资管理在社会大生产中占有重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但发展快，特别是微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。

1.2.2 国外研究现状

计算机的发明应用，被视为人类的第三次重大的科学技术革命，是一次飞跃。过去的革命最高成就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”，是脑的延伸。计算机是提高生产效率的主要工具及途径。在西方国家，计算机系统的发展有以下四个阶段：

第一阶段（1954-1964）电子数据处理阶段（EDP）。此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管理等。

第二阶段（1964-1974）管理信息系统阶段（MIS）。在这期间，由于高速的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得MIS日渐成熟，具有了控制、预测、辅助和决策的功能。

第三阶段（1974-1980）决策支持系统阶段（DSS）。在此阶段解决的主要是面向高层管理，大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。

第四阶段职能管理系统阶段（MIS）。这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。

计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资

管理中80—100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。因此，经济管理是计算机应用的主要领域。

1.2.3 存在的问题

由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力，且由于手工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成了不必要的损失。因此，该厂必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根据市场情况，及时合理地采购所需商品，同时又能科学地对商品进行管理，统筹安排人力、物力、财力，有效地改善当前管理的混乱状况。

（1）库存核算不实，导致账实不符

一些中小企业在核算购入材料的销售成本时，将能够直接计入各种材料的销售成本不直接计入，或将按一定比例分摊计入各种材料的销售成本，不按规定进行合理分摊只核算购入材料的买价，从而造成各种材料的销售成本核算不实。材料领用记录是生产成本及费用归集的最原始记录，也是会计材料稽核的依据。因此要求填写要完整、准确。但是有的中小企业结转记录人为因素较多，比如：材料领料单的填制不规范，有的中小企业购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入账，造成生产成本及应付账款的不真实。

（2）库存储量过多，资金占用过大

一方面中小企业在生产过程中没有充分利用残余的材料，使废品增多，生产成本增加，企业损失严重；另一方面，由于管理协调能力不佳，为了不使生产过程中断而大量储备库存，致使资金被占用。这往往会造成企业忽视库存管理，不在乎库重紧缺，库存资金占用额过高，使企业资金的周转速度变慢，在一定程度上影响了企业的正常生产经营活动。

（3）库存管理的信息化建设相对落后

当前，大多数中小企业对库存管理还是传统模式，对库存管理的要求不高，缺少必要的技术手段。例如：仓库除了有一本账簿记载着库存的收入、发出、结存的数量外，货品其他方面的基本资料都不健全，而且库存信息的收集与交换主要依靠手工来进行，自动识别技术、网络技术等信息化建设方面都相对落后，造成库存管理的信息化程度低。如果企业一直采用产生一些不利影响：首先，无法实时、动态、高效地了解各种信息，更无法实现库存信息资源在部门与部门间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享，这会影响库存核算的及时性和准确性。其次，手工记录的形式与电算化相比，容易造成账面财务报表不能如实反映企业的资产状况。

1.3 论文结构

第一章主要是讲毕业设计研究的背景和选题意义，确定系统目标及其解决的关键问题和论文结构，选定论文题目。

第二章主要是围绕第一章中的主题进行系统总体需求分析，主要是进行系统功能、性能、运行需求分析，系统运行的可行性分析，组织结构与管理功能分析，数据流图分析。 第三章是在第二章的基础上对系统进行设计，对系统的开发结构、主要功能模块、数据库进行设计。在功能模块设计中要画出功能模块结构图、IPO图、业务流程图。在数据库设计中要根据E-R图和PDM图建立数据库表。

第四章是在第三章的基础上进行系统的实现，选择系统的开发环境和开发工具，对于系统中的关键技术进行研究和实现，进行主要界面的设计和实现。到这里系统就基本上完成了。

第五章是结束语，总结概括前四章的内容，以及系统需要改进的地方。

第二章 系统分析

2.1 系统目标与总体需求

2.1.1 系统目标

规范库存会计核算，保证账实相符。运用ABC控制法，降低库存，加速资金周转。加强中小企业库存管理的信息化建设。

中小企业要想使库存管理达到现代化管理的要求，就要使企 业尽快采用先进的管理模式。例如，ERP系统，即企业资源计划系统是一种主要面向企业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP系统主要有三个方面的优势：首先，实现库存的动态监控管理，应用ERP系统，企业不仅可以对商品的运输、销售、储存、销售、出库直至退货和售后服务等所有环节的实现实时动态监控，而且还可以解决原来物资销售管理过程中存在的管理不集中、信息不对称、库存资源不共享、局部利益与整体利益矛盾等问题。其次，应用ERP技术进行库存盘点，大大简化了库存盘点工作，使库存的盘存变得简单明了，因为ERP系统能够扫描、接受和处理所有库存数量的价格信息，基本上能够自动完成库存盘点的工作，甚至不需要手工处理，这样就 大大的降低了盘点成本，工作效率就会有所提高。再次，ERP系统可以更加准确的核算库存成本，通过此系统可以对所有的库存数量和价格信息进行贮存，可以采用个别计价法来计量库存的成本，因此可以更准确地核算库存的发出成本和期末结存成本，大大提高了库存管理的精确性和正确性。

2.1.2 总体需求

物资、人才和资金并称为企业的3大资源。控制物资流是每个企业都需要做好的事情。物质流动主要包括销售、仓储和销售3个环节。传统的仓储管理使用各类表单来记录数据，最后需要盘点或统计时十分耗费时间和人力。采用库存管理信息系统对物资的出入库情况进行管理，可以很方便完成各类设计，为生产销售人员及时提供相关信息。

（1） 系统功能需求分析

不同的企业对物资管理的流程和要求不尽相同。一般而言，物质管理系统需要具备以下的功能：

1．零配件的来源管理，主要就是购销订单的管理。用户需要记录每次购货的清单和价格，以便以后进行原材料成本的统计。

2．库存管理。包括入库、出库、库存统计、以及仓库间库存调拨与库存报警等。 3．销售情况。确定销售的数量和价格，统计所得的数据可以为企业的生产计划提供一定的参考。

4．基本信息设置。如客户信息、员工信息、商品信息、仓库信息、供货商信息等等一系列基本信息的设置修改添加。

5．基本信息查询。如客户信息、员工信息、商品信息、仓库信息、供货商信息等等一系列基本信息的查询。

6．Excel导入和导出功能，fastreport打印等功能。

库存管理系统的功能主要包括基本资料建立、入库业务、出库业务等三大功能模块。基本

资料建立：基本资料管理主要包括物料综合资料管理、库别库位管理、单据性质设置管理、系统设置等。入库管理：仓库部门根据供应厂商或生产部门的合同验收物料入库，并修改库存情况，记录发票执行结果。采购订单的物料入库根据采购订单接受物料的入库，办理入库手续，开IQC检验入库单，分配物料库存货位，同时检查收料是否与订单相符。生产部门入库包括了成品、半成品生产完工入库、生产剩余物料退料入库。还包括采购退货出库和销售退货入库等。入库管理包括IQC检验入库管理、FQC检验入库管理、生产退料入库管理、销售退货入库管理、调拨入库管理。出库管理：生产部门凭着物料领用单或者销售部门凭着提货单到仓库领料，仓库按领料配额发给物料，并记录领用情况。物料出库有生产领料、采购退货、销售提货等。生产计划的领料按车间订单和物料清单与工艺路线生成领料单。非生产领料可以系统定义物料的类别，然后给予领料。销售提货按销售订单或合同生成出货单据，其生成的销售出货单可以追溯到相应的资料，如单据、订单、生产加工单等信息。这些过程可以给财务模块传递相关数据及生成财务记账凭证。出库管理包括销售出库管理、材料出库管理和其他出库管理。

（2） 系统性能需求分析

库存管理信息系统是一套较为完整的信息系统，涉及面广，要求准确、及时、真实。它是宏观管理、企业生产经营决策的重要依据。因此在满足各种信息处理的功能需求的前提下，对系统的实用性、安全性、可靠性、可扩展可维护性、响应时间等提出了更高的要求。

2.2 组织结构与管理功能分析

2.2.1 组织结构分析

仓储部的组织结构可依据企业的类型、规模、经营范围和管理体制等的不同而选择不同的结构模式，设置不同的管理层次、职能工作组，安排不同的人员。 1．按照职能不同设计组织结构，即将仓储部主导业务分解成多个环节，由相应的职能小组负责执行，具体组织结构示例如图2-1所示。

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