终结企业客户管理信息系统

更新时间:2024-06-04 23:58:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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目录

第一章 绪论-------------------------------------------------- 3 第二章 企业客户管理信息系统规划-------------------- 5

定义企业过程--------------------------------------------- 6 企业过程流程图----------------------------------- 8 定义数据类----------------------------------------- U/C矩阵--------------------------------------------

第三章 企业客户管理信息系统分析-------------------- 系统组织/功能结构图------------------------------ 业务流程图------------------------------------------- 泳道图------------------------------------------------- 数据流程图------------------------------------------- 数据字典---------------------------------------------- 第四章 企业客户管理信息系统设计

数据结构和数据库设计----------------------------- HIPO图----------------------------------------------- 第五章 总结------------------------------------------------------- 9 16

16 17 19 20 28

41 47

54

2

11 绪论

系统总体设计 —,应用背景

我们要做的课程题目是企业客户管理信息系统,客户关系管理,即CRM,是在因特网和电子商务的浪潮中应运而生的。对于我国的企业来说,客户信息管理系统还是一个新名词,但是它所具有的强大功能是不可小觑的。它的目标是所见销售周期和销售成本,增加收入,寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。它能帮助企业更好地吸引潜在的客户和留住最有价值的客户,从而实现销售、市场营销、服务和支持的商业流程自动化。CRM紧紧围绕以客户为中心的思想,以客户信息主线,将企业的市场、销售、服务有机结合起来,形成跨部门、跨机构的统一的信息平台。通过对客户相关信息的集中管理,监督销售过程, 销售费用,挖掘销售机会,了解市场竞争,提高销售成功率;通过对客户相关信息的分析与挖掘,识别客户消费规律和客户价值,指导企业的部门运作和市场规划,从而提供更加快捷和方便的服务,最终提高企业竞争

力。

二,系统功能分析

我们所设计的客户管理信息系统,能够比较综合地管理与客户相关的资源,包括销售、服务。市场等各个方面的信息。 这个系统的主要功能有业务管理,客户资料管理,客户服务管理,合同文档,产品信息等。其中客户资料管理中包括客户信息管理,联

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系人资料管理,而联系人资料管理又涵盖了联系人的名称、电话号码、

地址、邮件地址等各项信息。(详见ER图,不赘述)。

三,客户管理信息系统建设原则

(1) 综合化原则

综合实现集团客户支撑、渠道管理和营销服务功能,持续提升系统准确性、灵活性、实时性,保持快速业务开发的优势。

(2) 智能化原则

与经营分析系统互动,优化集团客户市场营销、产品开发、客户服务的流程,初步实现市场拓展、主动营销、主动服务等商业智能。逐步实现流程可配置和业务可配置,提高系统本身的智能化程度,提升对新业务、新需求支撑的响应速度。

建立领导小组成立系统组进行系统规划系统分析系统运行系统设计系统实现

信息系统建设流程总框架

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系统规划篇

战略规划的含义:

决策:战略规划是未来做的现在的决策。

风险:规划是消除风险,而且明确所要承担的风险,明确战略规划的代价和投资。

决策----执行----衡量:这是一个循环往复的过程。高层人员及时回顾总结,及时转化为日常行为,人人理解方向和目标。 战略规划的主要方法: 1. 关键成功因素法(CSF) 2. 战略目标集转法(SST) 3. 企业系统计划法(BSP)

我们在做企业客户管理信息系统的过程中运用的是第三种方法,下面就是具体的BSP的方法步骤: (1) 开始的动员会

(2) 定义企业过程------核心

任何企业的活动均有三方面组成:一方面是计划和控制;另一方面是产品和服务;再一方面是支持资源。 (3) 定义数据类----有企业实体法和企业过程法 (4) 分析企业和系统的关系主要用几个矩阵来表示

(5) 确定经理的想法就是确定企业领导对企业的长远前途的看法 (6) 评价企业问题 (7) 定义信息结构

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定义企业过程

定义企业过程是BSP方法的核心,任何企业的活动由三方面组成:一方面是计划和控制,

另一方面是产品和服务,在一方面是支持资源

企业客户管理战略规划和管理控制过程 战略规划 客户关系建立和维护 客户项目营销计划及实施 政策开发 目标开发 产品模型

识别产品和服务过程

要求 市场研究 销售机会分析 获得 客户响应 潜在客户 服务 客户价值验证 产品计划预测和定价 客户洽谈 订单 信息沟通 产品开发 方案修改 购买 计划制定 售后服务 退出 客户价值结果 拟定计划 管理控制 项目和计划管理 市场营销管理 雇员水平计划 测量和评价 6

企业资源

资源 要求 客户 生命周期 获得 服务 订购产品 签订合同 公文管理 银行帐 会计总账 产品 产品计划 市场研究 业务 市场计划 能力计划

客户管理流程分析:

市场推广:网络营销 ,传统营销,电话营销

客户价值验证:客户信息,客户响应 销售机会分析:能力计划,潜在客户分析

拟定计划:产品预测和计划

客户洽谈 方案修改:信息沟通,计划修改,价格商定

计划制定:客户要求 签订合同:合同条款

订单设定:产品信息,客户信息,企业信息 订单审核:产品信息,客户要求,订单制订

销售 :产品信息,订单 ,核算

售后服务管理:投诉管理,维修服务管理 客户关系维持:客户反馈,客户满意度

实际操作:如下

退出 反馈售后信息 会计支付 客户信息控客户价值分制 析 资金获得,接受 资金 财务计划 成本控制 产品说明 生产运行 库存控制 质量控制 包装 销售 订货服务 销售记录 销售方式 销售渠道 销售服务 管理 7

战略规划 客户项目营销和计划客户关系建立和维持制订调整方案 下一个项目 市场推广 计划实施 环节控制 网络营销 传统营销 电话营销 客户关系维持 客户管理响应 客户价值验证 销售机会分析 能力计划 售后服务管理 客户洽谈 方案修改 拟定计划 产品设计 产品开发 客户验货 计划制定 签合同 销售管理 销售 订单设定 8 定义数据类:

识别企业数据的方法有两种,一种是企业实体法,一种是企业过程法。企业实体法是首先 找到企业实体,根据实体发现数据。企业过程法事利用以前识别的企业过程,分析每一个 过程利用什么数据,产生什么数据,或者说是每一个过程的输入和输出数据是什么。下面

分别用两种方法定义了企业客户管理信息系统的数据类

企业实体法

企 业实体 数据 类 客户 产品 业务人员 计算机 现金 后勤部人员 计划/预测 客户价值验证 挖掘潜在客户 产品计划 市场推广 销售机会分析 成本估算 预算 客户关系维持计划 业务 方案确定 签订合同 产品设计与开发 订单处理 销售管理 自动生成表单 接受、预付 制订调整方案 售后管理 反馈沟通 销售历史 产品需求统计 货物跟踪 销售统计 费用结/清算 投诉管理 维修服务管理

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企业过程法

市场推广 客户价值 客户价值验证 客户响应

客户价值 能力计划 销售机会分析 挖掘出潜在客户 客户信息 拟定计划 计划书 产品预测和评价 计划书 客户洽谈 客户价值 方案修改 最终方案 最终方案 双方意见 签合同 合同 第三方认证

客户信息 订单设定 产品信息 订单样张

客户要求 产品信息 订单审核 合格的订单 订单 合同 发票制作 发票 产品信息 产品设计 合同条款 设计方案

设计方案 成本投入 产品开发 产品 产品 销售 订单 产品

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产品 客户验货 发票 付款 客户抽样 投诉管理 售后服务管理 维修服务管理 客户满意 客户关怀 客户关系维持 多元化沟通渠道 长期稳定客户

客户关系建立和维护 环节控制 具体实施步骤 客户关系得以维持

U/c矩阵及其建立

1.一般来说,U/c矩阵的主要功能是:

(1).通过U/c矩阵的正确性检验,及时发现前段分析和调查工作的疏漏和错误。

(2). 通过U/c矩阵的正确性检验来分析数据的正确性和完整性。

(3). 通过U/c矩阵的求解过程最终的到子系统的划分。

(4).通过子系统之间的联系(U)可以确定子系统之间的共享数据。

2.正确性检验

(1) 完备性检验:对于具体的数据项/类必须有一个生产者(“C”)和至少一个使用者(“U”)。

功能则必须有产生或使用(“U”或“C”元素)发生。

(2)一致性检验:每一列有且仅有一个C,如果有多个则产生不一致的现象。

(3)无冗余性检验:表中不允许有空行空列。

3.矩阵求解

具体操作方法:调换表中的行变量,使得C元素尽量地朝对角线靠近。

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企业客户管理信息系统U/c矩阵初始图 数据类 功能 客户信息管理 客户价值验证 支持业务信息 销售机会分析 能力计划分析 拟定计划 客户洽谈、方案修改 产品设计与开发 订单设定 订单审核 签订合同 发票制作 销售 客户验货 投诉管理 后勤部门 维修服务管理 客户关系维持 人员计划 客户客户计信息 要求 划 C U U U U U U U U U U U U U U C U U U U U U U U U U U U C U U U U U U

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产品 U C U U U U U U 成销售订本 区域 货 U U C U U U U C C U U 合同 C U 发票 C U U U 职工 C 客户部门 业务部门 企业客户管理信息系统U/C矩阵调整图

数据类 功能 客户信息管理 客户价值验证 支持业务信息 销售机会分析 能力计划分析 拟定计划 客户洽谈、方案修改 产品设计与开发 订单设定 订单审核 签订合同 发票制作 销售 客户验货 投诉管理 后勤部门 维修服务管理 客户关系维持 人员计划 客户客户计信息 要求 划 C U U U U U U U U U U U U U U C U U U U U U U U U U U U C U U U U U U

产品 U C U U U U U U 成销售订本 区域 货 U U C U U U U C C U U 合同 C U 发票 C U U U 职工 C 客户部门 业务部门 13

企业客户管理信息系统U/C成型图

数据类 功能 客户信息管理 客户价值验证 支持业务信息 销售机会分析 能力计划分析 拟定计划 客户洽谈、方案修改 产品设计与开发 订单设定 订单审核 签订合同 发票制作 销售 客户验货 投诉管理 后勤部门 维修服务管理 客户关系维持 人员计划 客户客户计信息 要求 划 C U U U U U U U U C U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U

产品 U C U U U U U U 成销售订本 区域 货 U U C U U U U C C U U 合同 C U 发票 C U U U 职工 C C 客户部门 业务部门 14

企业客户管理信息系统子系统划分

数据类 功能 客户信息管理 客户价值验证 支持业务信息 销售机会分析 能力计划分析 拟定计划 客户洽谈、方案修改 产品设计与开发 订单设定 订单审核 签订合同 发票制作 销售 客户验货 投诉管理 后勤部门 维修服务管理 客户关系维持 人员计划

客户客户计信息 要求 划 产品 成销售订本 区域 货 合同 发票 职工 客户部门 客户资料 子系统 U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U 营销子系统 业务部门 销售过程子系统 售后服 务子系 15

系统分析篇

系统分析也成逻辑设计,是指运用一定的方法对问题域和系统责任进行分析和理解,对其中的事物和他们之间的关系产生正确的认识和产生符合用户需要并能够直接反映问题域和系统责任的模型和详细说明。

系统分析过程总体上分为两步:首先应该将业务或数据流程图弄清楚,然后研究分析抓住主要问题,提出解决问题的思路,提出新系统拟采用的方案。具体可分为系统调查,组织功能分析,业务流程分析,数据流程分析,功能/数据分析和新系统方案提出等。

系统功能结构图

企业客户管理信息系统 客户资料管理模块 产品信息查询模块 业务管理模块 合同文档管理模块 客户服务模块

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系统组织结构图

总经理 客户部 产品研发部 业务部 档案室 后勤部 客户信息 联系人资料 产品编码 产品型号 产品名称 计量单位 标准销售价 库存数量 销售渠道 销售记录 销售构成分析 合同编号 订立日期 合同期限 售后服务方式 售后服务内容 客户满意度

业务流程图

业务流程图就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。它易于阅读和理解,是分析业务流程的重要步骤。 基本符号:

业务流程图的基本图形符号非常简单,只有6个。有6个符号内部解释则可直接用文字标于图内。这6个符号所代表的内容与信息系统最基本的处理功能一一对应。圆圈表示业务处理单位;方框表示业务处理内容;表报符号表示输出信息(报表、报告、文件、图形等);不封口的方框表示存储文件;卡片符号表示收集资料;矢量连线表示业务过程处理。

业务处理单位

业务处理功能描述

报表/表格制作

数据/文件存档 收集/统计数据 信息传递过程

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图企业客户管理业务流程 客户关系 回访/调查 后勤部 客户投诉管理 售 后 服 务 维修/服务请求 客户管理 发货 收款 银行 递交订单信息给 通过 业务总部 成交客 业务部 户 业务部 业务部经理检查库 审批 存 潜在客户 销售订单 NO 同意 联系人 递交计划书给客户 企业 客户 部 沟通 客户咨询线索 线索认定 销售机会分析 开会讨论 联系报表 审批 人 老客户销售线索 产品分析 竞争分析 机会分析 公司领导 18 泳道图

客户关系 回访/调查 客户管理 成交客户 潜在客户 客户咨询线老客户销售 索 线索 线索认定 收款 发货 售后服务 通过 客户投诉管理 审批 检查库存 维护/服务请求 订单设定 YES NO 同意 产品开发 递交计划书给客户 产品设计 审批 拟定计划书 销售机会分析 开会讨论 产品分析 竞争分析 机会分析 19 数据流程图

数据图流程图的基本成分:

一,系统部件包括系统的外部实体、处理过程数据存储和系统中的数据流四个组

成部分如下图所示:

1,外部实体

外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事物,它说明了数据的外部来源和去处,属于系统的外部和系统的界面。外部实体支持系统数据输入的实体称为源点,支持系统数据输出的实体称为终点。 通常外部实体在数据流程图中用正方形框表示,框中写上外部实体名称,为了区分不同的外部实体,可以在正方形的左上角用一个字符表示,同一外部实体可在一张数据流程图中出现多次,这时在该外

部实体符号的右下角画上小斜线表示重复.

2,处理过程

处理指对数据逻辑处理,也就是数据变换,它用来改变数据值。而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。在数据流程图中处理过程用带圆角的长方形表示处理,长方形分三个部分,标识部分用来标识一个功能,功能描述

部门是必不可少的,功能执行部门表示功能由谁来完成。

3,数据流

数据流是指处理功能的输入或输出。它用来表示一中间数据流值,但不能用来改

变数据值。数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。

在数据流程图中用一个水平箭头或垂直箭头表示,箭头指出数据的流动方向,箭

线旁注明数据流名。

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4,数据存储

数据存储表示数据保存的地方,它用来存储数据。系统处理从数据存储中提取数据,也将处理的数据返回数据存储。与数据流不同的是数据存储本身不产生任何

操作,它仅仅响应存储和访问数据的要求。

在数据流程图中数据存储用右边开口的长方条表示。在长方条内写上数据存储名字。为了区别和引用方便,左端加一小格,再标上一个标识,用字母D和数字

客户 组成

DS11-10产品记录产品记录客户要求,客户信息提供客户信息客户管理信息系统 公司管理,服务建立DS11-01客户记录 环境图

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总经理 市场客户 产品研发部客户管理信息系统业务部门后勤部门客户部门档案室企业客户管理系统第零层数据流程图

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客户客户咨询线索索P2分析销老客户咨询线售机会业务部潜在需求P3分析结果拟定销售计划业务部销售计划P4洽谈修改计划业务部客户要求客户定价最后方案DS11最后方案-08P1挖掘潜在客户业务部P5客户订单合同签订合同业务部客户关系维持方案P6DS11-05DS11-06D03-合同存档07订单管理订单业务部客户满意度订单产品信息P10产品研发产品研发部P13售后服务管理后勤部P11跟踪销售业务部产品D03-08反馈信息表

企业客户管理系统顶层数据流程图

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总经理DS11-02基本信息P1客户资料客户部销售机会分析客户要求,信息P11营销管理业务部拟定计划最终方案业务部DS11客户信息-01F03-01最终方案发票客户要求DS11-09合同P13P11DS11-05订单销售管理业务部产品信息 客户要求客产户品意见产品状况客户满意度情况售后服务管理后勤部合同投诉维修管理,回访客户满意 稳定客户后勤部产品研发部档案室

企业客户管理信息系统第一层数据流程图

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业务支持业务部新客户信息客户价值资料P1客户价值验证客户部信息更新业务部产品产信品息要求P4客户信息更新 客户部P2支持业务信息更新客户部后勤部DS11-01客户信息DS11-03其他支持业务企业客户管理数据流程图第二层(客户资料子系统)

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客户部客户信息客户要求长期稳定客户新客户资料P13接受投诉投诉管理客户投诉要求后勤部后勤部维修服务管理F03-01产品信息P13业务部发票客户关系P14客户关系维持后勤部客户价值信息维修服务P4人员计划后勤部支持业务信息客户关系维持业务部企业客户管理数据流程图第二层(后勤部)

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P2潜在客户销售机会分析业务部P2能力计划分析业务部财务,设备信息P3拟定计划业务部P12客户检验客户验货业务部DS11-07拟定计划书P4客户洽谈方案修改客户F03-01发票产品业务部P5签订合同客户要求客户定价业务部合同内容客户部基本信息P11销售业务部成型产品P10产品设计开发业务部DS11-05P6设定订单业务部 订单P7订单审核业务部客户部

企业客户管理信息系统第二层数据流程图(业务部子系统)

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数据字典

数据项定义

数据项编号:29--01 数据项名称:客户ID 别 名:客户编码

简 述:区别客户的一种属性 类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0001-9999

数据项编号:29--02 数据项名称:客户名称 别 名:客户名称 简 述:对客户的描述 类型及宽带:文本型 50位 取 值范 围:

数据项编号:29--03 数据项名称:客户电话 别 名:客户电话

简 述:客户的一种联系方式 类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0001-9999

数据项编号:29--04 数据项名称:客户地址 别 名:客户地址

简 述:客户办公地点的一种描述 类型及宽度:文本型 50位 取 值范 围:

数据项编号:29--05 数据项名称:电子邮件 别 名:电子邮件

简 述:客户的一种联系方式的描述 类型及宽度:文本型 50位 取 值范 围:

28

数据项编号:29--06 数据项名称:所属企业 别 名:企业代码

简 述:对客户办公地点的一种描述 类型及宽度:文本型 50位 取 值范 围:

数据项编号:29--07 数据项名称:法人代表 别 名:法人代表

简 述:对客户所属企业的一种描述 类型及宽度:文本型 100位 取 值范 围:

数据项编号:29--08 数据项名称:企业电话 别 名:企业电话

简 述:对客户所属企业的一种联系方式的描述类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0001-9999

数据项编号:29--09 数据项名称:联系人ID 别 名:联系人代码

简 述:区分客户及企业的联系人的一种属性 类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0001-9999

数据项编号:29--10

数据项名称:联系人姓名 别 名:联系人姓名

简 述:对联系人的一种描述 类型及宽度:文本型 50位 取 值范 围:

数据项编号:29--11

数据项名称:联系人职务 别 名:联系人职务

简 述:联系人在工作领域的责任 类型及宽度:文本型 10位 取 值范 围:

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数据项编号:29--12

数据项名称:联系人部门 别 名:联系人部门

简 述:联系人完成工作所属的组织领域 类型及宽度:文本型 10位 取 值范 围:

数据项编号:29--13

数据项名称:联系人电话 别 名:联系人电话

简 述:联系人的一种联系方式 类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0001-9999

数据项编号:29--14 数据项名称:产品ID 别 名:产品编码

简 述:区分产品的一种属性 类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0001-9999

数据项编号:29--15 数据项名称:产品名称 别 名:产品名称

简 述:代表产品的一种描述 类型及宽度:文本型 20位 取 值范 围:

数据项编号:29--16 数据项名称:产品型号 别 名:产品型号

简 述:对产品的一种分类 类型及宽度:数字型 长整型 取 值范 围:

数据项编号:29--17

数据项名称:产品标准销售价 别 名:产品标准销售价

简 述:产品销售价格的一种描述 类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0001-9999

30

数据项编号:29--18

数据项名称:销售记录ID 别 名:销售记录代码 简 述:对销售情况的记录 类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0001-9999

数据项编号:29--19 数据项名称:产品数量 别 名:产品数量

简 述:所生产商品的数量 类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0001-9999

数据项编号:29--20 数据项名称:单据编号 别 名:单据编号

简 述:对销售单据的编码 类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0001-9999

数据项编号:29--21 数据项名称:开单时间 别 名:开单时间

简 述:销售单据的一个属性 类型及宽度:日期型 取 值范 围:

数据项编号:29--22 数据项名称:审核时间 别 名:审核时间

简 述:对销售单据审核的一种描述 类型及宽度:日期型 取 值范 围:

数据项编号:29--23 数据项名称:订单编号 别 名:订单代码

简 述:区分订单的属性及描述 类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0001-9999

31

数据项编号:29--24 数据项名称:订立日期 别 名:订立日期

简 述:订单订立的一个属性 类型及宽度:日期型 取 值范 围:

数据项编号:29--25 数据项名称:总金额 别 名:总金额

简 述:发票上支付方需要支付的费用类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0002-9999

数据项编号:29--26 数据项名称:合同编号 别 名:合同代码

简 述:区分合同的属性 类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0001-9999

数据项编号:29--27 数据项名称:合同日期 别 名:合同日期

简 述:描述签订合同的一个属性 类型及宽度:日期型 取 值范 围:

数据项编号:29--28 数据项名称:合同期限 别 名:合同期限

简 述:合同有效期的描述 类型及宽度:数字型 10位 取 值范 围:0001-9999

数据项编号:29--29

数据项名称:售后服务方式 别 名:售后服务方式 简 述:售后服务的类别 类型及宽度:文本型 50位 取 值范 围:

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数据结构定义

数据结构编号:DS11-01 数据结构名称:客户信息记录

简 述:需要服务的对象的相关信息

数据结构组成:潜在客户信息+成交客户信息+老客户信息

数据结构编号:DS11-02 数据结构名称:公司基本信息 简 述:提供服务的描述

数据结构组成:许可证+商标+产品合格证+商会核价章

数据结构编号:DS11-03 数据结构名称:支持业务信息 简 述:提供的业务的情况

数据结构组成:产品合格证+产地+商标+产品信息

数据结构编号:DS11--04

数据结构名称:客户价值验证

简 述:分析与顾客的交易历史,挖掘潜在客户 数据结构组成:客户信息+业务信息

数据结构编号:DS11--05 数据结构名称:订单

简 述:订购产品的凭证和依据

数据结构组成:订单日期+产品型号+产品数量+订货人+经手人+地址

数据结构编号:DS11--06 数据结构名称:客户满意度

简 述:需要服务的对象对产品的满意程度

数据结构组成:问卷调查+售后维修情况表+投诉统计表+客户回访

数据结构编号:DS11--07 数据结构名称:分析结果

简 述:对销售机会分析得出的数据结果

数据结构组成:客户价值+客户要求+产品设计+计划+销售区域

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数据结构编号:DS11--08 数据结构名称:最后方案

简 述:最终确定下来的关于提供何种服务的计划 数据结构组成:最终计划+客户要求+产品信息+成本核定

数据结构编号:DS11--09 数据结构名称:合同

简 述:平等主体之间设立、变更、终止民事权利 义务关系的协议

数据结构组成:合同日期+具体条款+业务信息+产品信息+客户要求

数据结构编号:DS11--10 数据结构名称:销售记录

简 述:业务销售的记录

数据结构组成:产品+销售区域+销售渠道+销售时间+业务员+客户

数据结构编号:DS11--11 数据结构名称:产品记录

简 述:产品销售情况的统计

数据结构组成:库存数量+销售数量+销售实际价格+销售标准价格+产地

数据流定义

数据流编号:F03-01 数据流名称:发票

简 述:指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收

付款凭证

数据流来源:业务的产生和成交 数据流去向:客户

数据流组成:发票编号+开票人+金额+收款内容+收款标准+数量+开票日期 数 据流 量:10份/时

高 峰流 量:20份/时(上午9:00-11:00)

数据流编号:F03--02 数据流名称:客户要求

简 述:产品设计和业务交易的内容和要求 数据流来源:客户

数据流去向:办理业务的企业

数据流组成:产品数量+产品型号+交易时间+结算方式+售后服务 数 据流 量:10份/时

高 峰流 量:20份/时(上午8:00-12:00)

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数据流编号:F03--03

数据流名称:产品检验合格证

简 述:对产品质量认证的凭证 数据流来源:质量检测局 数据流去向:企业

数据流组成:检验员+检验单位+产品型号+产品信息 数 据流 量:10份/小时

高 峰流 量:20份/小时(上午8:00—12:00)

数据流编号:F03--04 数据流名称:订单

简 述:订购产品的凭证和依据 数据流来源:客户

数据流去向:企业业务部和生产部

数据流组成:订单编码+订单日期+产品型号+订货人+经手人+订货数量数 据流 量:10份/小时

高 峰流 量:20份/小时(上午8:00—12:00)

数据存储定义

数据存储编号:D03--01 数据存储名称:客户信息

简 述:需要服务的对象的相关单位

数据存储组成:客户ID+客户名称+客户地址+客户联系方式

+客户电子邮件+客户所属企业

关 键 字:客户ID 相关联的处理:P1、P2

数据存储编号:D03--02

数据存储名称:企业基本信息 简 述:提供服务的描述

数据存储组成: +企业名称+企业电话+企业地址

+企业传真+企业电子邮件

关 键 字:企业法人代表 相关联的处理:P3

35

数据存储编号:D03--03 数据存储名称:联系人信息

简 述:客户与企业之间的联络人

数据存储组成:联系人ID+联系人姓名+联系人电话+联系人地址

+联系人职务+联系人部门

关 键 字:联系人ID 相关联的处理:P1

数据存储编号:D03--04 数据存储名称:产品信息

简 述:提供的产品的相关信息

数据存储组成:产品ID+产品编码+产品名称+产品型号+计量单位

+标准销售价+库存数量

关 键 字:产品ID

相关联的处理: P3、P4、P9、P10

数据存储编号:D03--05

数据存储名称:销售记录信息 简 述:业务销售的记录

数据存储组成:销售记录ID+产品ID+客户ID+产品数量+销售价+销售渠道

+销售构成分析+单据编号+开单时间+制单人ID+审核人ID+审核时间关 键 字:销售记录ID 相关联的处理:P8、P11

数据存储编号:D03--06 数据存储名称:订单

简 述:订购产品的凭证和依据

数据存储组成:订单编号+产品编号+订立日期+经手人+付款方式+总金额 关 键 字:订单编号 相关联的处理:P6、 P7

数据存储编号:D03--07 数据存储名称:合同

简 述:平等主体之间设立、变更、终止民事权利 义务关系的协议

数据存储组成:合同编号+合同日期+合同期限 关 键 字:合同编号 相关联的处理:P5

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数据存储编号:D03--08

数据存储名称:售后服务情况表

简 述:产品售后情况和客户满意度的调查表

数据存储组成:客户ID +售后服务方式+售后服务内容+客户满意度 关 键 字:客户ID

相关联的处理:P13 、 P14

数据处理定义

数据处理的编号:P1

数据处理的名称:挖掘潜在客户

输入 的数 据流:市场推广、客户响应 输出 的数 据流:客户价值

过 程 描 述:客户价值验证,根据客户资料验证客户价值

数据处理的编号:P2

数据处理的名称:分析销售机会

输入 的数 据流:客户价值 、能力计划 输出 的数 据流:挖掘出潜在客户 过 程 描 述:对销售机会进行分析

数据处理的编号:P3

数据处理的名称:拟定销售计划

输入 的数 据流:客户信息、产品预测和评价 输出 的数 据流:计划书

过 程 描 述:结合各方面的信息拟定最终计划

数据处理的编号:P4

数据处理的名称:洽谈计划、修改方案 输入 的数 据流:计划书、客户价值 输出 的数 据流:最终方案

过 程 描 述:结合客户要求和产品信息对计划进行修改,确定最终方案

数据处理的编号:P5

数据处理的名称:签订合同

输入 的数 据流:最终方案、双方意见、第三方认证 输出 的数 据流:合同

过 程 描 述:确定最终方案后,双方共同签订合同

37

数据处理的编号:P6

数据处理的名称:设定订单

输入 的数 据流:客户信息、产品信息 输出 的数 据流:订单样张

过 程 描 述:结合客户信息与客户要求、产品信息,确定订单

数据处理的编号:P7

数据处理的名称:审核订单

输入 的数 据流:客户要求、产品信息 输出 的数 据流:合格的订单

过 程 描 述:根据订单要求经人员确认审核,审核订单,进行汇总

数据处理的编号:P8

数据处理的名称:制作发票 输入 的数 据流:订单、合同 输出 的数 据流:发票

过 程 描 述:结合订单与合同,制作应收发票

数据处理的编号:P9

数据处理的名称:设计产品

输入 的数 据流:产品信息、合同条款 输出 的数 据流:设计方案

过 程 描 述:结合客户要求与生产工艺,进行产品设计

数据处理的编号:P10

数据处理的名称:开发产品

输入 的数 据流:设计方案、成本投入 输出 的数 据流:产品

过 程 描 述:结合客户要求与生产工艺,进行产品开发

数据处理的编号:P11

数据处理的名称:营销和销售 输入 的数 据流:产品、订单 输出 的数 据流:产品

过 程 描 述:结合产品信息和销售策略,在销售区域内进行销售

38

数据处理的编号:P12

数据处理的名称:客户验货

输入 的数 据流:产品、发票、客户抽样 输出 的数 据流:付款

过 程 描 述:客户对已收货物的质量检验

数据处理的编号:P13

数据处理的名称:售后服务管理

输入 的数 据流:投诉管理、维修服务管理 输出 的数 据流:客户满意

过 程 描 述:对已成交的业务进行回访及维修服务管理

数据处理的编号:P14

数据处理的名称:客户关系维持

输入 的数 据流:客户关怀、多元化沟通渠道 输出 的数 据流:长期稳定客户

过 程 描 述:维持成交客户和老客户的合作关系

外部实体定义

外部实体编号:S04-01 外部实体名称:经手人 简 述:订单处理人 输入的数据流:F03--04

输出的数据流:F03—01 F03--02

外部实体编号:S04--02 外部实体名称:发票制作人

简 述: 制定发票的相关人员 输入的数据流:F03--01 输出的数据流:F03--02

外部实体编号:S04--03 外部实体名称:产品质检局

简 述:检验质量的法定单位 输入的数据流:F03--03 输出的数据流:F03--03

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外部实体编号:S04--04 外部实体名称:联系人

简 述:客户与企业之间的联络人 输入的数据流:F03--02

输出的数据流:F03—02、F03--04

系统设计篇

系统设计的主要任务:

就是在各种技术和实施方法中权衡利弊,精心设计,合理地使用各种资源,最终勾画出新系统的详细方案。 工作:

(1) 总体设计

(2) 代码设计和设计规范的制定 (3) 系统物理配置方案的设计 (4) 数据存储设计 (5) 计算机处理过程设计 系统设计原则: (1) 系统性 (2) 灵活性 (3) 可靠性 (4) 经济性

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/3vj6.html

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