湛江市建筑工程施工技术资料编制统一目录 - 图文

湛 江 市 建 设 局 文 件 湛 江 市 城 建 档 案 馆

湛 建 [2005] 99 号

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关于印发《湛江市建筑工程施工技术资料编

制统一目录》的通知

各县（市、区）规划建设局（建设局），建筑工程质量监督站， 各建筑企业等有关单位：

现将《湛江市建筑工程施工技术资料编制统一目录》印发给你们，请认真贯彻执行。

附件：《湛江市建筑工程施工技术资料编制统一目录》

湛 江 市 建 设 局 湛东市城市基本建设档案馆

二00五年十二月十六日

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湛江市建筑工程

施工技术资料编制统一目录

为了规范有关单位对建筑工程施工技术资料的管理，进一步做好组织竣工、备案和归档工作，我局组织了市城建档案馆、市建设局建设工程竣工验收备案办公室和市建筑工程质量监督站的有关人员进行协商。经我局与城建档案馆研究决定，根据《建设工程文件归档整理规范》、《广东省建筑安装工程施工质量技术统一用表》《广州地区建筑工程施工技术资料编制指南》等参考依据，现制定我市建筑施工技术资料编制统一目录。 一、简要说明

本目录不仅列出《建筑工程施工技术资料目录》，还列出了送质检站的《质监存档资料目录》、送备案办的《建设工程竣工验收备案资料目录》和送档案馆的《监理文件资料目录》，此三项资料目录均需要单独组卷。《建筑工程施工技术资料目录》本不含《监理文件目录》部分，但考虑到档案馆要求而把《监理文件资料目录》部分列入《建筑工程施工技术资料目录》中的最后部分。

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湛质监表（二）

主体结构分部（子分部）工程质量验收登记表

项目监督登记号：

工程规模（面积、层数、工程名称 建设单位 设计单位 施工总承包单位 监理单位 检测单位 建材见证检验单位 京基学校 道桥长度 、跨度） 湛江市建筑工程集团公司 广州市景森工程设计顾问有限公司 湛江市建筑工程集团公司 深圳市九州建设监理有限公司 湛江市建筑工程质量检测站 开工日期 完工日期 资质证号 总监姓名 注册证号 资质证号 资质证号 2010-9-1 年 月 日 A1011044080302-15/9 刘力颖 主体结构分部工程验收登记文件已于 年 月 日收讫，文件齐全。 1、 主体结构分部工程质量验收记录 2、 -----主体结构分部工程质量验收纪要 监督员： 年 月 日 备 注 （监督机构质量业务专用章） 年 月 日 此表一式五份，监督站、建设、施工、监理及档案馆各存一份

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湛质监表（三）

幕墙子分部工程验收登记表 项目监督登记号 工程名称 建设单位 设计单位 建筑面积/层数 开工日期 完工日期 资质证号 施工专业总承包单 位 监理单位 检测单位 建材见证检验单位 总监姓名 注册证号 资质证号 资质证号 幕墙子分部工程验收登文件已于 年 月 日收讫，文件齐全。 1、 幕墙子分部工程验收记录 2、 幕墙子分部工程质量验收记录附件 监督员： 年 月 日 备 注 （监督机构质量业务专用章） 年 月 日 此表一式五份，监督站、建设、施工、监理及档案馆各存一份

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湛质监表（四）

低压配电（含发电机组）安装工程质量验收登记表 项目监督登记号 工程名称 子分部工程名称 子分部工程造价 建设单位 设计单位 施工总承包单位 建筑面积/层数 开工日期 完工日期 资质证号 资质证号 检测单位 施工专业承包单位 监理单位 低压配电（含发电机组）安装工程验收登记文件已于 年 月 日收讫，文件齐全。 1、 低压配电（含发电机组）安装工程质量验收记录 2、 低压配电（含发电机组）安装工程质量验收记录附件 监督员： 年 月 日 备 注 （监督机构质量业务专用章） 年 月 日

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三、建设工程竣工验收备案资料目录

根据建设部第78号令、粤建管字[2001]35号文及湛建管[2002]52号文的规定，国办发[2004]78号和《关于进一步解决建设领域拖欠工程款问题的意见》的有关规定制定本目录。 工程竣工验收备案文件目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文 件 材 料 名 称 工程竣工验收备案表（一式五份，原件） 建设工程竣工验收报告（原件） 工程质量验收申请表（原件） 单位（子单位）工程质量验收记录表（包括纪要）（原件） 施工许可证（原件） 规划验收文件或准许使用文件（复印件） 施工图设计文件审查意见（2001年10月1日起开工的工程复印件） 市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料 公安消防验收文件或者准许使用文件（复印件） 10 环保验收文件或者准许使用文件（复印件） 11 住宅使用说明书和住宅质量保证书（原件） 12 建设工程质量保修书（原件） 13 施工单位质量自评报告（原件） 14 监理单位工程质量评估报告（原件） 15 勘察、设计文件质量检查报告（原件） 16 法规、规章、规定必要提供的其他文件

⑴建设工程施工安全评价书（原件） ⑵有电梯的工程必须提供电梯验收准用证（复印件） ⑶有燃气管道的工程必须提供验收文件（复印件） ⑷有地下室的工程应提供防空地下室验收文件（复印件） 6

17 ⑸建设工程竣工档案认可书（复印件） ⑹室内有装饰的工程应提供室内环境污染测试合格书 建设工程质量监督报告（由市质监站提供，在竣工验收日起5个工作日内提交市建设工程竣工验收备案办公室） 建设单位已付工程款凭证复印件和出具已按合同约定支付工程款的公函原件及施工单位收到工和款凭证 施工单位已收工程款凭证复印件和不拖欠建筑农民工工资保证书原件 18 备案办认为需要提供的有关资料 19 20 说明：房屋功能性试验还应提供 ①单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 ②单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ③单位（子单位）工程观感质量检查记录 ④建筑物沉降观测报告 ⑤外墙饰面砖粘结强度测试报告 ⑥水压、避雷接地电阻测试报告等 ⑦幕墙、钢结构工程要求的有关文件（单独组卷） 填写要求： 所有文件资料不得涂改，填写表格采用钢笔，字迹工整、清楚，也可电脑打印，按以上顺序编好目录，单独组卷装成一册（留工程备案办存档）；备案表另四份附带；目录要求打印，各个责任主体盖单位公章，封面、目录应按档案馆的要求，封面第二页应编制建设单位、施工单位、监理单位及建筑面积、造价、开/竣工日期及项目经理、总监姓名。凡复印件应提供原件核对，复印件要求注明原件存放单位并加盖公章和经手人签字。 建设单位应自工程竣工验收合格之日起15个工作日内，依照有关规定，到工程竣工验收备案办公室申请办理备案手续。

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四、湛江市建设工程文件材料的整理和

档案移交工作要求

建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录，也可简称工程档案。

（一）组卷工作 1、组卷一般原则

组卷必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于利用和保管。

2、组卷的方法和步骤

工程文件按建设程序分为五个部分：①工程准备阶段文件（建筑工程基本建设程序必备文件）；②施工文件（建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给排水及采暧工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、施工日志）；③竣工图；④竣工验收文件；⑤监理文件。 （1） 归类、初排、补缺，保证文件齐全完整

按照《湛江市建设工程档案案卷名称表》（简称《名称表》《建设工程竣工档案报送内容》所示将文件材料归类“对号入座”，先用铅笔在文件右上角写上文件应归入的相应条目号，按条目号分类，在同类中再按成文时间先后排列，缺少的应设法追回补齐。 （2） 鉴别、挑选、补救、保证案卷质量 归档的文件材料要达到以下质量要求：

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① 归档文件材料内容真实。必须是该工程在建设过程中直接形成的

② 归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位臵上签署意见、签名、盖章、注明日期。

③ 归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料和载体材料必须质量优良。直接书写的文件应使用碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用普通圆珠笔、各式铅笔、红色和纯蓝色墨水等易褪色的材料，文件材料中字体端正、图像音质清晰易辩。

⑶统一规格，组成案卷

案卷规格目前一般为A4幅面（297MM×210MMM），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。一份文件页数多的，可单独组成一个至多个案卷，页数少的文件，可多份组成一个案卷。案卷内文件不能重复，案卷厚度；文字不超过2厘米，图纸不要超过3厘米。

图纸折叠成A4尺寸，采用手风琴式折叠，折叠后图标露在右下角。

⑷卷内文件排列和编印页号

文字材料按附件一排列，图纸按图样目录排列。然后，逐页用阿拉伯数字编页号，文件材料有书写内容的页面编页号（（空白页面及用表说明不编号），每卷页号从“1”开始编写，图样目录与图纸同归卷，编页号，页号正面在右下角，反面在左下角，两张以上小幅面材料可裱在同一页纸上，只编一个页号，重要的文件一张表一页。

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卷内目录、备考表、封面、案卷目录等立卷用表不编面号。 （二）案卷的编目 1、编目工作的内容

案卷的编目包括每一个案卷填写三种立卷用表，即卷内目录、备考表、案卷封面。立卷用表由市城建档案馆按国家标准GB/T-11822-89《科技档案案卷构成的一般要求》和GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》，并结合本专业特点统一印制提供。

3、 案卷编目步骤 （1）、卷内目录的填写

该目录一式多份，用于卷内、移交目录和检索工具。用于卷内的应排在卷内文件第“1”页之前。

卷内目录具体内容见下表格式：

卷 内 目 录 卷 号 （建筑工程） 工程名称：XXXX ---- 楼 共 页 第 页 序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日 期 页 次 备 注 “序号”用阿拉伯数字从1起依次标注，同一文号或同一标题的文件，只编一个序号。

“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号，没有文号者，可不填。

“文件材料题名”填写文件标题的全称或图标上的图名，文件没有题名只有文种（如：通知、纪要、记录……），要根据文件内容拟

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