SAP—HR学习笔记

SAP—HR学习笔记

作者：嘉莜 【IT168 信息化】

【培训评估】

四级评估包括学习评估、反应评估、行为评估和效果评估四个步骤，分别在刚结束后，结束后一两个月，结束后半年和一年评估，另外，培训的评估还包括培训前、中、后期的评估 【成本中心】 什么是成本中心？

成本中心是其责任者只对其成本负责的单位。是指只对成本或费用负责的责任中心。成本中心的范围最广，只要有成本费用发生的地方，都可以建立成本中心，从而在企业形成逐级控制、层层负责的成本中心体系。大多是只负责产品生产的生产部门、劳务提供部门或给以一定费用指标的企业管理科室。 【企业结构】

人力资本管理系统：设置组织层级结构，员工关系，在系统中保存、管理员工信息，灵活的从企业组织的各个方面评价、报告员工信息。

企业结构被分为组织结构和行政结构。组织结构基于组织计划，行政结构基于企业和人事结构。

组织计划描绘层级和汇报的结构，是组织管理的基础。组织计划中包含对象要素：组织单元，职务，职位。

企业和人事结构根据时间管理和工资将组织和员工进行划分。

HCM最重要的工作是将员工分配到企业的结构中，这是录入人事数据的第一步。将员工分配到信息类型0001，组织分配。将员工分配到企业结构，人事结构，组织结构中。

组织分配信息对于权限检查、附加数据的录入、时间管理和工资会计都非常重要。

录入组织分配信息时，员工会被分配到一个公司代码、人事范围和工资范围中。 人事管理的企业结构由一下元素构成： l 集团client

l 公司代码company code l 人事范围personnel area l 人事子范围personnel subarea

公司代码在会计中定义，法定的财务报表，资产负债表、损益表等都是在公司代码一级创建。

人事范围是人事管理中的概念，在集团中唯一。每个人事范围分配给一个公司代码。每个人事范围在公司代码内由一个4位数字字母组合标识。

人事子范围也是人事管理中的概念，是企业结构中的最低一级。人事子范围的分类用来制定属于某公司代码或者人事范围的员工可以使用哪些后续的设置。这种分类直接或者简介的影响时间管理和工资。 集团：

1、 系统内的自包容单元。 2、 集团内很少有数据交换。

3、 同一个员工存在与两个集团中，需要分别创建员工编号。 公司代码：

1、 法律上的自包容单元。 2、 对应一套会计科目表。 3、 企业结构中的最高一级。

企业内的员工被划分为两级：员工组、员工子组。这些级别与授权检查、定义薪资水平及不同的工作计划有关。

员工组是对员工的一般分类。定义了员工与员工工作对公司的贡献之间的关系。人事管理中的员工组主要包括在职员工、退休人员和内退人员。 员工组的主要功能：

1、 根据员工组为工资会计提供默认值，如基本工资等 2、 作为报表参数

3、 一个员工组是一个授权检查单位

员工子组是根据员工职位对员工组的细分。人事管理的所有控制功能都定义在员工子组这一级上。 员工子组的重要功能：

1、 以人事计算规则划分员工子组，允许对不同的员工子组定义不同的工资核算程序。

2、 以基本工资类型划分的员工子组，控制不同员工子组的工资类型；以集体协议条款划分的员工子组规定了对某些员工组适用的工资等级组。 3、 可以定义员工子组的默认值，如核算范围。 工资核算范围：

1、 运行工资单时使用的组织单元。在相同期间内需要核算工资的所有员工都被分配到相同的工资核算范围。

2、 工资核算一般是以工资核算范围为基础产生的。

3、 这个范围为工资动因提供了两方面的信息，被核算的员工数和工资期间的发布日期。

4、 被核算的员工数是由保存在工资核算范围中的组织分配信息类型0001决定的。

【提醒】

一个员工只能在期末更改他的工资核算范围。在月中发生的工资核算范围的变动，只能在下一个月初输入新的工资核算范围。

【组织管理】 组织计划：

组织计划是一个企业全面和动态的结构和人事环境的模型。可以在任何时间评价它。

层次结构：

1、 公司的组织结构描述了企业内不同组织单元之间的层级关系，通过创建和维护组织单元，并将他们相互关联来创建组织结构。

2、 职位与汇报结构（指挥链）。组织结构图展示公司内的统属结构（line structure）关系。通过创建和维护职位，并将他们相互关联来创建汇报结构。 组织单元的划分： 1、 普通划分—职能和地区 2、 特殊划分—项目组

必须在组织计划中将组织单元相互关联，组织单元之间的层级关系代表了企业内的组织结构。

组织单元可以和会计中的成本中心相联系。 职务：

职务代表了组织里唯一的责任分类。创建职务时，需要考虑和职务关联的任务和要求。

职务对以下应用组件很重要： 1、 班次计划 2、 人事成本计划 3、 人事开发 职位：

1、 职位是单独的员工分配

2、 职位被人员占据 3、 职位是基于企业的 4、 多个职位基于同一个职务

5、 通常，一个职位对应一个员工；但允许一个职位被多个员工占有 职位与职务的关系：

创建完一个职务后，需要为其指定组织内相应的职位数。职位继承职务的任务，当然可以为特定职位定义特定的任务。 职位的状态： 1、 完全占有 2、 部分占有 3、 空缺

部分占有职位的例子：

职位，非职务，被员工占有，单个职位可以被多个员工占有，每个人的工作少于全职。两位员工可以分别占有一个职位的60%和40%。 组织和成本中心的关系：

成本中心可以分配给组织单元和职位。 按照结构，组织和成本中心之间有层次的继承。 人员：

人员一般指公司内的员工，人员在组织结构中占有职位。

人员的信息类型在人事管理中维护，通过职位与组织计划关联。因此诸如员工组员工子组等信息类型（1013），需要维护在人事管理中的默认值，将会从组织管理的数据中继承。

组织管理中面向对象的设计：

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