商务写作

商务写作复习资料

一、填空题：20*1’=20’ 二、标题写作：8*5’=40’ 三、写作短文：（二选一，或三选一）=40’

市场调查报告

一、市场调查报告的含义和特点【考】：市场调查，就是收集、记录、整理和分析市场对商品的需求状况以及与此有关的资料。将市场调查得到的资料进行分析整理、筛选加工之后形成的文书，就是市场调查报告。

特点：1、鲜明的针对性；2、注重时间性；3、较强的实用性；4、依赖调查性； 二、类型【略】：1、市场需求调查报告；2、竞争对手****；3、经营政策****； 三、市场调查报告的结构和写法【考】： 1、标题：一帮带有“调查”2字；

2、正文：包括概要、主题和结尾三部分；

概要：主要为调查的缘起、目的、对象、范围、内容、方法和时间地点等有关调查活动的说明。

主题：多由情况、分析和建议三部分组成。情况部分：应叙述调查得来的材料，有时可加图表说明；必要时还应对市场背景资料，如【地理、气候、政治、经济、文化、社会的变化趋势，政策、法律法规】等作出说明。分析部分：表述市场调查报告撰写人对调查所得材料的看法，介绍撰写人对情况的分析归纳，以及从调查中发现了哪些问题，得出哪些结论等。【两部分可以糅在一起写】建议部分：依据调查材料及其分析研究，提出解决问题的方法或应采取的措施、对策等。

结尾：概括全文的观点，写出总结性意见，预测可能遇到的风险和相应对策等。 四、市场调查报告的写作要求【考】：1、要实事求是；2、注意观点和材料的统一；3、要突

出重点；4、正确把握文体性质和表达方式；5、要讲究时效。

可行性研究报告

一、可行性研究报告的含义和特点【考】：可行性研究报告是有关企业、部门或专家组对拟出台的决策、拟上马的项目，经过全面调查、分析、论证，写出的实施该决策或项目的可行性、有效性的文书。

特点：1、严格的论证性【可行性研究报告是在作出决定前，从经济、技术、资金、市场销售等方面，对决策或项目进行综合分析论证，并就法律、政策、环保以及对整个社会的影响，作出科学的论证与评价的书面表达形式。】2、预见性与前瞻性。 二、类型：略。

三、可行性研究报告的结构和写法【考】：1、封面；2、摘要；3、目录；4、图表目录；5、术语表；6、前言；7、正文；8、结论和建议；9、参考文献；10、附件。 四、可行性研究报告的写作要求【考】：1、对决策或立项的必要性、可能性、效益性，需要科学的、全面的论证，以得出可靠的结论；2、论点要鲜明。论证要有比较，要实事求是，评价要公正。用具体数据和有力的事实说话，切忌空话、大话、套话。3、语言表述要准确精练，切忌含糊其辞、模棱两可，结构要严谨。

财务分析报告

一、财务分析报告的含义和特点【考】：财务分析报告又叫财务情况说明书，是财务独立的企事业单位定期或不定期地对财务收支情况进行总结、分析后而撰写的书面报告。 特点：1、指导性，财务分析报告对经济部门和单位的发展方向、工作重点和计划的制定具有重要的指导性；2、综合性，在财务情况的基础上进行综合分析，预测发展前景，肯定成绩，提出建议；3、分析目的和作用的内向性，用于内部分析。 二、财务分析报告类型【略】

三、财务分析报告的结构和写法【考，结合P170，例文6-2看】：通常由标题、正文、落款三部分组成；

1、标题：一般包括单位名称、时限、内容和文种四项。

2、正文【详细】：一般包括开头、主体、尾部三个部分。【p173】

开头：是情况的概述部分。既要有文字的概述，又要有数据和指标的说明，为下文分析做好铺垫，同时使人一看就能对报告期间的财务活动情况有一个总的了解。

主体：是财务分析报告的重点。主要针对各项指标完成情况以及有关工作情况加以说明，【并对影响指标增减变化的原因进行分析】。在分析中要总结取得的经验和成绩，同时，要指出存在问题及原因。分析原因要分清主观原因和客观原因，【并指出主要原因是什么】。在分析中还要注意不能就数字论数字，就事论事，应透过数字、事实联系财务活动中的实际情况，进行具体的、综合的、本质的分析。

尾部：一般提出存在的问题、改进的意见和建议。这应写得具体而简洁，意见要中肯，建议或措施要切实可行。切忌画蛇添足、泛泛而谈。

3、落款：署上撰写财务分析报告的单位名称和年、月、日。有的以附件的形式附上有关表格和有关材料。

四、财务分析报告的写作要求【3点】：1、要有精确的数据；2、要深入具体地进行分析；3、要抓住关键性问题。

合同

一、含义和特点【略】

二、种类【略】

三、合同的结构和写法【考】：一般均包括首部、主部、尾部三部分。

首部包括1、标题：写在合同页上方正中位置，要明确写出合同的性质；有的还在标题

下方写合同的编号。

2、合同当事人名称或者姓名：要准确写出签约单位或个人的全称、全名｛可注明固定指代，如“甲方”｝。

3、引言：合同的开头部分，“为了·····”或“根据····”

主部【7大条款】：1、标的，是合同当事人【权利义务】所共同指向的对象。2、数量和质量要求；3、价款或报酬；4、合同履行的期限、地点和方式；5、违约责任；6、不可抗力条款（洪水、地震等）；7、解决争议的方法【通常采用两种方式，一、协商+仲裁；二、协商+诉讼】。

尾部：指结尾和落款部分，包括1、合同的有效期限和文本保存。2、落款，是合同特定内容和格式。3、有些合同有特殊要求，或有附件，也要在尾部注出。【通常是在合同正文“其他条款”（即第7条）之后注明】。

意向书（谅解备忘录）

一、意向书的含义、作用和特点【考】：是双方或多方就某一项目进入实质性谈判之前，根据初步接触所形成的带有【原则性、意愿性和趋向性】意见的文书。

特点：1、目标的导向性；2、条款的原则性（意向书的各项条款必须是就一些重大问题作出原则性的确定，不求一些具体问题分项列款表述，更不涉及具体细则，【为进一步研讨留有余地】。3、行文的灵活性。 二、类型【略】

三、意向书的格式和写法【考】：一般分为标题、导语、正文和尾部四大部分。 标题：一般由合作双方名称、合作项目和文种三项组成，如“***和***合作经营***意向书”

导语：要说明一下几层意思1、签订意向书的单位；2、明确该意向书的指导思想和政策依据；3、规定本意向书需要实现的总体目标，最好【用承上启下的惯用语结束引言，导出正文】如，“经双方同意，根据***的基础上达成本意向书”。

正文：后部一般以“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”作结语，以便留有余地。

尾部：各方谈判代表签字、签订时间和执行份数、报送单位、有效期、效力等。

四、意向书写作的注意事项：1、原则与细节的分割线，不能放置非常细节化的条款在意向书里2、思考要周密、用词要准确，特别不要随便使用肯定性的词句，尤其是关系到双方权益的问题，务必慎用肯定性的词句，以便留有余地。3、4点【略P253】

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/aj18.html