交通费、通讯费、招待费标准及相关管理规定

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交通费、通讯费、招待费标准及相关管理规定

总 则

目的：企业在经营过程中，部分职位因工作性质及业务需要，日常工作中需要产生交通费、

通讯费及商务招待费用。为了进一步规范、明确相关费用标准及审核、报销流程，并便于分公司参照执行，特制定本管理规定。

范围：本规定适用于总公司及全国各分公司。

第一章 城市类别及对应的费用标准

1、城市类别划分：

类别一：北京、上海、广州、深圳； 类别二：国内其他城市。

2、不同类别城市的费用标准：

通讯费：类别二的城市，在类别一的基础上 X 0.8（分公司总经理、副总经理除外）。 交通费、招待费：各城市统一，暂不考虑城际差异。

第二章 费用的类别、标准、报销要求

1、交通费 1.1简要说明：

因工作及业务需要使用交通工具产生的费用（包括：公交车票、出租车票、加油票、停车票、高速公路过桥费等）。 1.2报销方式：

1.2.1 总部经理、副经理级（分公司总经理、副总经理）以上人员因工作原因外出，可报销出租车票（需提供相关备注,且在标准内）；

1.2.2总监、副总监级以上有车辆人员，可报销加油票、停车票、高速公路过桥费等（有车辆人员不能再报销出租车票，无车辆人员的不能报销上下班出租车票）；

1.2.3 根据实际业务情况，凭费用单据报销，业务部门做好日常记录及初审,以备核查与追溯；

1.2.4涉及外联工作的人员(包括总部行政主管、行政助理、人事专员、科技文秘、出纳，分公司行政人事助理等)，依据市内出差流程，凭相关票据核准后予以报销；

1.2.5 区域销售人员，因工作需要产生的交通费，原则上仅限报销公交车费，并需提供相关备注。 1.2.6 副总裁以下岗位，因工作需要实际发生的交通费，核准后予以实报实销（需提供相关备注及链接相关流程）。

1.3 报销标准: 详见附表（后附）。

2.通讯费 2.1 简要说明：

2.1.1 因工作及业务需要使用通讯工具产生的费用,包括月租、通话费、漫游费等；

集群网月租：因工作性质需要，非工作时间有与公司其他部门员工通话需求的岗位人员，加入公司组织的短号集群网后，经核准，月租由公司在次月工资中以补贴的形式发放。 2.2 报销方式：

2.2.1 因工作需要产生的通话费、漫游费等，标准内，核准后实报实销； 2.3 报销标准:详见附表(后附)。

3.招待费

3.1简要说明: 因工作及业务需要产生的商务招待费用。 3.2费用标准

3.2.1 各分公司：以分公司为单位，标准为2000元/月，由分公司负责人统筹安排使用； 3.2.2 副总裁、助理总裁以上，因工作需要产生的商务宴请费用，采取实报实销制。 附表： 《交通费、通讯费标准及相关说明》

交通费、通讯费标准及相关说明一览表

备注：

1、通讯费标准50元的，可接受手机充值定额发票报销;超过50元，必须提供有本人姓名的机打发票进行报销；

2、以上费用标准，涉及一人多职的，遵循“高职位兼低职位”原则，不能重复报销; 3、对于新增职位或岗位职能有增加的，且日常工作中涉及上述费用的，经分管副总裁、行政人力资源副总裁审核，总裁批准，在行政部备案后，可参照相关级别标准执行。

第三章 附则

1、 解释：本规定由人力资源部制定并负责解释及修订； 2、 实施：本规定自2011年6月1日起实施。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/lwxj.html