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河北移动EOMS
用户使用手册
河北EOMS项目组
北京市海淀区万泉庄路28号万柳新贵大厦五层 (86-10) 5884 7555
河北移动EOMS 5期_故障处理工单
使用手册
目 录
1
工单........................................................................................................................................... 3 1.1 2
工单具体操作说明 ....................................................................................................... 5
故障管理类工单操作说明 ..................................................................... 错误!未定义书签。 2.1
故障处理工单 ............................................................................................................... 6 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.2
新建工单 ........................................................................................................... 6 T1处理环节 ................................................................................................... 11 T2处理环节 ................................................................................................... 15 T3处理环节 ................................................................................................... 18 归档环节 ......................................................................................................... 20
个人投诉处理工单 ..................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4
T1处理环节 ................................................................... 错误!未定义书签。 T2处理环节 ................................................................... 错误!未定义书签。 质检环节 ......................................................................... 错误!未定义书签。 归档环节 ......................................................................... 错误!未定义书签。
2.3 集团投诉工单 ............................................................................. 错误!未定义书签。 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4
T1处理环节 ................................................................... 错误!未定义书签。 T2处理环节 ................................................................... 错误!未定义书签。 质检环节 ......................................................................... 错误!未定义书签。 归档环节 ......................................................................... 错误!未定义书签。
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河北移动EOMS 5期_故障处理工单
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1 登陆页面
1
登录界面
网管网访问地址:http://10.120.136.229; OA网访问地址:http://10.120.151.20
图1
2
登陆验证
输入正确的用户名、密码后进入系统首页,在标题栏显示当前登录人所在部门、登录人姓名等信息,如图2:
图2
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密码错误进入到错误页面:
图3
密码过期进入提示页面:
输入的用户名不存在,弹出如下对话框,点击确定返回登录页。如图4:
图4
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2 工单
点击左侧导航栏的“运维管理”,显示工单图标,如下图所示:
在上图中,“待办事宜”区域包括待办工单、待审批工单、待阅工单、待处理作业计划、
待处理值班日志等信息,用户可在此处直接打开工单、作业计划、值班日志进行处理。
2.1 目录对应页面说明
目录如下所示:
待办工单:指的是须当前登录人处理的工单。
待阅知工单:指的是抄送给当前登录人,等待其阅览的工单。 我已处理的工单:指的是经过当前登录人处理过的工单。
本部门处理中的工单:指的是当前登录人所在部门下所有人员处理中的工单。
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本部门处理过的工单:指的是当前登录人所在部门下所有人员处理过的工单。 点击对应页面的“搜索”按钮,可以按照搜索条件搜索工单,如图:
2.2 故障处理工单操作说明
2.2.1 新建工单
1. 点击工单页面的新建按钮,新建一张故障处理工单,工单分为基本信息,工单主要
信息,环节信息3个部分,如下图:
基本信息
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工单主要信息
环节信息
2. 其中,基本信息与环节信息不用用户填写,用户只需填写工单的主要信息即可,注:
工单的受理时限、处理时限、T1处理时限、T2处理时限、T3处理时限不用填写,在工单提交后,系统根据规则自动生成。
3. 当工单打开后,用户想保存草稿,只需点击“保存草稿”按钮即可,如下图:
4. 当工单打开后,用户想作废工单,只需点击“作废”按钮即可,如下图:
5. 当工单打开后,用户填写完毕工单信息后想将工单派发到T1环节,只需点击“新
建派发”按钮,然后填写相应派发说明即可提交工单到T1环节处理组(T1处理组根据网络分类,故障地市与建单人单位自动生成),如下图:
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6. 如果用户需要手工修改派发的T1的角色,只需点击细分角色右侧的“选择”按钮,
即可手工选择派发对象(T1处理组根据网络分类,故障地市与建单人单位自动生成),所以不建议手工选择T1处理组。
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7. 如果用户想查询相关的故障知识以助解决问题,只需点击“查询相关知识”按钮即
可链接到经验库,如下图:
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8. 如果该工单不需要派发到T1故障处理组,内部部门即可处理,即可选择“进入内
部处理”,点击“派发/分派”,即可手工选择处理人。(不推荐使用该功能!请按照正规处理流程使用故障工单)
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2.2.2 T1处理环节
1. 当用户将工单派发到T1处理环节后,T1处理人可以在待办工单中看到信息,并可
以处理工单。
2. T1处理人可以受理,阶段处理工单,如图:
3. 如果T1处理人无法解决工单问题,则可以将工单移交到T2处理组(T2处理组根
据网络分类,故障地市与建单人单位自动生成),只需点击“移交处理”按钮,并且填写完整相应移交信息后即可移交,如图:
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4. 如果用户需要手工修改派发的T2的角色,只需点击细分角色右侧的“选择”按钮,
即可手工选择派发对象(由于细分角色是根据网络分类,故障地市与建单人单位自动生成),所以不建议手工选择T2处理组。
5. T1环节处理处理人也可完成工单,只需点击“完成处理”按钮,并且填写完整信
息即可,完成的工单将回到建单人由其进行归档处理,如图:
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6. 如果问题暂时无法解决,T1处理人可以申请延期解决,延期解决不影响工单流程,
点击“申请延期解决按钮”,填写申请人,与申请说明即可,如图:
7. 如果T1处理人想发布公告,点击“新建公告工单”按钮新建即可,如图:
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8. 如果用户想查询相关的故障知识以助解决问题,只需点击“查询相关知识”按钮即
可链接到经验库,如下图:
9. 如果该工单不需要派发到T2故障处理组,内部部门即可处理,即可选择“进入内
部处理”,点击“分派”,即可手工选择处理人。
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2.2.3 T2处理环节
1. 当用户将工单派发到T2处理环节后,T2处理人可以在待办工单中看到信息,并可
以处理工单。
2. T2处理人可以受理,阶段处理工单,如图:
3. 如果T2处理人无法解决工单问题,则可以将工单移交到T3处理组(T3处理组根
据网络分类自动生成),只需点击“移交处理”按钮,并且填写完整相应移交信息后即可移交,如图:
4. 如果用户需要手工修改派发的T3的角色,只需点击细分角色右侧的“选择”按钮,
即可手工选择派发对象(由于细分角色是根据网络分类自动生成),所以不建议手工选择T3处理组。
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5. T2环节处理处理人也可完成工单,只需点击“完成处理”按钮,并且填写完整信
息即可,完成的工单将回到建单人由其进行归档处理,如图:
6. 如果问题暂时无法解决,T2处理人可以申请延期解决,延期解决不影响工单流程,
点击“申请延期解决按钮”,填写申请人,与申请说明即可,如图:
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7. 如果T2处理人想发布公告,点击“新建公告工单”按钮新建即可,如图:
8. 如果用户想查询相关的故障知识以助解决问题,只需点击“查询相关知识”按钮即
可链接到经验库,如下图:
9. 如果该工单不需要派发到T3故障处理组,内部部门即可处理,即可选择“进入内
部处理”,点击“分派”,即可手工选择处理人。
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2.2.4 T3处理环节
1. 当用户将工单派发到T3处理环节后,T3处理人可以在待办工单中看到信息,并可
以处理工单。
2. T3处理人可以受理,阶段处理工单,如图:
3. T3环节处理处理人只能完成工单,只需点击“完成处理”按钮,并且填写完整信
息即可,完成的工单将回到建单人由其进行归档处理,如图:
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4. 如果问题暂时无法解决,T3处理人可以申请延期解决,延期解决不影响工单流程,
点击“申请延期解决按钮”,填写申请人,与申请说明即可,如图:
5. 如果T1处理人想发布公告,点击“新建公告工单”按钮新建即可,如图:
6. 如果用户想查询相关的故障知识以助解决问题,只需点击“查询相关知识”按钮即
可链接到经验库,如下图:
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7. 如果该工单必须派发到部门内部人员才能处理,即可选择“进入内部处理”,点击
“派发/分派”,即可手工选择处理人。
2.2.5 归档环节
1. 工单完成后,回到建单人,由建单人进行归档操作。 2. 在归档环节,归档人可以受理,阶段处理,如图:
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3. 归档人可以将工单退回重新处理,所以只要点击“退回处理”按钮,即可将工单退
回给完成人(哪个环节完成的工单,就退回给谁),如图:
4. 归档人可以将工单进行归档处理,归档分为4档,分别为不满意,很不满意,很满
意,满意;如图:
5. 归档人可以讲工单进行作废操作,点击“作废”按钮,填写作废说明即可。如图:
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6. 如果问题没有解决,可以先新建遗留问题,进行后续跟踪,再关闭工单。只需点击
“新建遗留问题”即可打开新建遗留问题库,进行问题跟踪,如图:
7. 如果故障比较典型,归档人或其他环节处理人都可新建一个故障经验,保存在故障
经验库中,如图:
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8. 如果用户想查询相关的故障知识,只需点击“查询相关知识”按钮即可链接到经验
库,如下图:
注:如果工单进入内部处理环节,那么操作流程同老工单的操作,不再赘述。
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3 系统设置
点击左侧导航树“运维管理”,显示页面如下:
3.1 短信订阅管理
3.1.1 工单短信订阅
模块功能:定义对工单操作时进行短信提醒的类型和发送时间段。
点击左框节点树的“工单短信订阅”超链接,左子框显示“工单类型”,右子框显示“工单短信订阅管理”,如下图所示:
3.1.1.1 修改工单短信订阅信息
点击具体某一类工单后,显示页面如下:
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修改信息后,点击“保存”按钮即可。
一般情况下,用户定制下一步、派发、转派、移交、SLA催办这几个动作后,交由登录人处理的工单、还未完成但快超时的工单,都可以收到短信提醒。
3.1.1.2 新建工单短信订阅信息
选中故障处理工单的工单,选中其对应的工单动作,选择开始和结束时间,点击“保存”即可。
所有的动作短信发送对象是指这个动作的通知对象。以下动作说明是针对你订阅该动作后的说明:
受理——指当你派发工单后,受理人受理后,会短信通知你;
驳回处理——指你派发的工单被派发对象即处理人驳回后,会短信通知你; 退回——指你完成的工单被建单人或上一环节的派发人退回后,会短信通知你; 追回处理——指建单人或上一环节的派发人将派给你的工单追回后,会短信通知你; 确认——针对抄送、协办而言,指你派发工单时选择了抄送或协办对象,当抄送或协办对象确认工单后,会短信你;
审批不通过——指你提交审批的工单,审批人不通过时,会短信通知你; 转派——指他人转派给你工单时,会短信通知你;
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SLA催办——指派给你的工单快要超时时,会短信通知你;或者你是别人的管理者,派给
他的工单快要超时时,会短信通知你;
阶段处理——指你派发的工单,处理人阶段处理工单后,会短信通知你; 完成——指你派发的工单,当处理人完成后,会短信通知你; 提交审批——指他人将工单提交给你审批时,会短信通知你; 催办——指当他人派给你工单后,当他催办你时,会短信通知你; 派发——指他人给你派发工单时,会短信通知你;
抄送——指他人派发工单选择的抄送对象是你时,会短信通知你; 协办——指他人派发工单选择的协办对象是你时,会短信通知你; 审批通过——指你提交审批的工单,当审批人审批通过后,会短信通知你; 阶段建议——指当他人派给你工单后,当他阶段建议你时,会短信通知你。 申请延期解决——指处理人将工单提交给你审核延期时,会短信通知你。
审批不通过、阅知、提交审批、审批通过、发布这几个动作是针对公告的动作,说明如下: 发布——公告选择阅知对象后,短信通知阅知对象; 提交审批——公告提交审批后,短信通知审批人;
审批通过——审批人审批通过后,短信通知公告建立人(指该公告只提交了审批,没有选择
阅知对象的时候)或阅知对象(指该公告同时选择了阅知对象和提交审批的时候);
审批不通过——审批人审批不通过后,短信通知公告建立人; 阅知——阅知对象阅知公告后,短信通知公告建立人。
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SLA催办——指派给你的工单快要超时时,会短信通知你;或者你是别人的管理者,派给
他的工单快要超时时,会短信通知你;
阶段处理——指你派发的工单,处理人阶段处理工单后,会短信通知你; 完成——指你派发的工单,当处理人完成后,会短信通知你; 提交审批——指他人将工单提交给你审批时,会短信通知你; 催办——指当他人派给你工单后,当他催办你时,会短信通知你; 派发——指他人给你派发工单时,会短信通知你;
抄送——指他人派发工单选择的抄送对象是你时,会短信通知你; 协办——指他人派发工单选择的协办对象是你时,会短信通知你; 审批通过——指你提交审批的工单,当审批人审批通过后,会短信通知你; 阶段建议——指当他人派给你工单后,当他阶段建议你时,会短信通知你。 申请延期解决——指处理人将工单提交给你审核延期时,会短信通知你。
审批不通过、阅知、提交审批、审批通过、发布这几个动作是针对公告的动作,说明如下: 发布——公告选择阅知对象后,短信通知阅知对象; 提交审批——公告提交审批后,短信通知审批人;
审批通过——审批人审批通过后,短信通知公告建立人(指该公告只提交了审批,没有选择
阅知对象的时候)或阅知对象(指该公告同时选择了阅知对象和提交审批的时候);
审批不通过——审批人审批不通过后,短信通知公告建立人; 阅知——阅知对象阅知公告后,短信通知公告建立人。
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