应用文写作

一、应用文的沿革和特点 （一）、沿革

清代学者刘熙载在《艺概》正式提出“应用文”这一名称：辞命体，推之即可为一切应用文字。应用文有上行，有平行，又下行。

（二）、应用文的定义

1、1999年版上海辞书出版社出版的《辞海》定义

应用文指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，一般有固定的款式。包括书信、公文、契约、单据等。 2、我们的定义：

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和惯用体式的文书总称。 (三)、应用文的作用

1、宣传教育，指导工作 2、反映情况，交流信息 3、总结经验，积累资料 (四)、应用文的作者

1.群体作者 2.个人作者 3.法定作者 4.代言作者 二、应用写作的特点

（一）实用性 （二）真实性 （三）时效性 （四）程式性 （五）简明性 第二章 主旨与材料 第一节 主旨与材料概述 一、主旨的概念和作用

主旨，又称主题、题旨、立意等。主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。

(一)主旨是文章的灵魂和生命 (二)主旨是文章的统帅，处于支配地位 二、材料的概念和作用

材料，是为了某一写作目的而收集、摄取以及写入文章中的一系列事实或依据。它分为理论材料和事实材料两大类。 (一)材料是写作的前提 (二)材料是形成主旨的基础 (三)材料是说明主旨的支柱 一、对主旨的要求

(一)要符合党和国家的政策、法令 (二)要符合机关领导意图 (三)要单一、鲜明，有很强的针对性 二、显示主旨的主要方法

(一)标题点旨 (二)开宗托旨 (三)篇末点旨 (四)呼应显旨 (五)转换揭旨 (六)小标题显旨 一、材料的占有

材料工作的第一个环节，涉及三个问题：为什么占有？从哪儿占有？占有什么？ (一)占有材料的意义 (二)占有材料的途径 1、亲身经历 2、调查阅读 二、材料的鉴别 三、材料的选择 选择材料的标准：

(一)确凿 (二)切题 (三)典型 (四)新颖 四、材料的使用

(一)恰当安排材料的先后顺序 (二)确定材料的详略程度

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1、根据主题的需要确定材料的详略 2、根据文体的特点确定 五、材料处理的常用方法

(一)类化法 (二)筛选法 (三)浓缩法 (四)截取法

一、知识型训练项目： 1．名词解释：

（1）主旨（2）材料 2．选择题：

（1）主旨对应用文书质量的高低是通过（ ）来决定的。

（A）主旨的所表达的观点 （B）对选择材料的影响 （C）对结构的影响 （D）对语言的影响 （2）材料的作用，主要表现在（ ）。

（A）是写作的前提 （B）是形成主旨的基础 （C）是说明主旨的支柱 （D）是决定语言风格关键

（3）显示主旨的方法有（ ）。

（A）标题点旨 （B）开宗托旨 （C）篇末点旨 （D）呼应显旨 （4）材料处理常用的方法有（ ）。

（A）类化法 （B）筛选法 （C）浓缩法 （D）截取法 二、技能型项目训练题：

1．阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确?理由是否具体、充分、有力?试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法?请提出修改思路。 关于建宿舍楼的请示 区人民政府：

我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。 以上请示，恳请批准。

×区二商局 一九九九年六月四日

2．如何将材料用得恰到好处，甚至以一当十，表面看是技巧问题，深层地看是思路问题。下面这篇公文，主旨是明确的，但材料用得不好，试分析其缺点，并提出修改思路。 关于县档案局(馆)设立股的请示 县编委：

档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，而县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构。目前馆内藏着较丰富宝贵的材料，有民国时期的档案也有建国后的 档案；有文书档案，也有科技档案及专业档案。 县档案局(馆)是掌握党和国家档案事务的行政管理机关，主要任务是：

(一)在统一管理党和国家档案工作的原则下，对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指导和监督。

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(二)档案的收集、整理、鉴定、保管和利用，在集中统一管理全县全部档案的前提下，积极提供档案为机关领导和各项工作服务。 (三)档案史料编纂，收集党和国家需要永久保管的档案，对档案进行整理和妥善的保管，研究和出版档案史料，为党政领导机关和各项工作积极提供档案。

为了进一步把档案工作做好，更好地为四化服务，根据中委［1985］29号文件精神和我县档案工作业务范围需要，在机构改革 中，必须加强档案工作的组织建设，县档案局、档案馆拟下设三个股：业务指导股、档案管理股、编研股。 特此请示，请研究批复。

××县档案局 一九八六年五月八日

第三章 思路与结构

第一节 思维、思路与结构概述

一、思维与思路的基本含义

思维，是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律做出的自觉、间接和概括的反映。

思路，是思维活动的运行轨迹。文章思路，就是作者构思文章时，有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。 二、应用文书写作的思维特点

(一)构思行文主要运用逻辑思维 (二)思维主体注重群体思维 (三)思维走势以定向思维为主 (四)思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程

三、思路对应用文书结构的作用

思路是文章的脉络，而结构是思路的外在表现，或是思路的物化。 第二节 应用文书写作的常用思路 一、归纳和演绎思路 (一)归纳

归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。 归纳又可采用以下几种方法：

1、完全归纳法。 2、简单枚举法。 3、科学归纳法。 (二)演绎

这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反，是从全体到个别、一般到特殊。在说理性较强的应用文书中，较多运用演绎法。 (三)归纳和演绎的关系 二、总分思路

总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，即是由总到分，化整为零。对实体事物进行分解，对抽象事物进行分类、剥离，就是剖析。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集零为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。 （一）善于分类和归类

１、分类要尽可能全面、深入。 ２、分类标准要正确、灵活。 （二）学会纵剖和横断

纵剖就是纵向剖析，即依时间的先后，将事物的发展过程和发展情况分成若干阶段，逐段考察和分析。对于本身存在时间阶段和发展进程的事物，写作时可采用纵剖的方法。

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横断则是横向分析，即将事物内部的各个侧面、各种因素分成若干部分，逐一考察和分析。对各种要素处于并列关系的事物，写作时则常用横断的方法来分析。 (三)注重定性分析与定量分析

定性分析是对分析对象的各种因素及其性质做出断定和分析。定量分析是对分析对象及其各种因素间的数量关系加以判定和分析。前者注重对事物质的断定，后者注重对事物量的判定。 三、因果思路

因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。

（一）要全面分析导致结果或现状的原因。 （二）要深刻地分析产生结果的原因。 四、比较思路

（一）时间比较 （二）空间比较 （三）方案比较 五、递进思路

递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。 第三节 应用文书的结构

一、结构的概念：

结构原为建筑学的术语，指的是建筑物的内部构造，后被借用到写作领域。在写作学里，指文章内部的组织和构造。 刘勰在《文心雕龙?附会》中说：

何谓附会？谓总文理，统首尾，定与夺，合涯际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基构，裁衣之待缝缉矣。 二、对应用文书结构的要求

对应用文书结构的要求主要有四个方面。

(一)要反映客观事物的本质联系和规律 (二)要服从表现主旨的需要 (三)要做到层次清楚、思路清晰 （四）要适应不同文种的体式特点

三、应用文书的结构类型

应用文书的结构类型，是指应用文书的文章结构在外部形态上所表现出的形式。 (一)纵式

1、顺序式 2、递进式 (二)横式

1、按照事物的组成部分展开 2、按照事物的类属展开 (三)纵横交错式

四、应用文书结构的基本内容 (一)标题

应用文书的标题通常有三种形式：

1、公文式标题 2、新闻式标题 3、论文式标题

(二)开头

常用的开头方式有：

1、概述情况 2、说明根据 3、直陈目的 4、交待原因 5、阐明观点 6、提出问题 (三)结尾

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应用文书常见的结尾方式有：

1、强调式 2、请求式 3、总结式 4、号召式 5、补充式 6、显文种

(四)段落

段落是文章布局谋篇的基本单位，是作者为了表达文章思想内容而做出的划分，习惯上称做“自然段”，一般有换行空两格的明显外在标志.

应用文书正文写作中，划分段落的原则是： 1、单一 2、完整 3、有序 4、合理 (五)过渡

过渡，指文章中相邻层次、段落间的衔接。它的作用是承上启下，使文章内容转换更自然，联系更紧密，文气更通畅。 应用文书正文写作中过渡的方式有四种：

1、词语过渡，如“为此”、“对此”、“总之”、“由此可见”、“综上所述”、“但是”、“相反”等。

2、句子过渡，是用总结上文、提示下文、设问句等表承上启下的句子放在前段的段尾，或后段的段首。 3、用一个相对独立的自然段来承转过渡；

4、是不用任何明显过渡标志，而是靠文中内容内在联系过渡。 (六)照应

照应，指文中不相邻的层次、段落间的关照与呼应。它的作用是加强文章前后内容的联系，增强文章的整体感。 常见的照应方式有：

1、首尾照应。这种照应使文章首尾圆合，结构严谨。

2、文题照应。应用文书的标题往往体现其主旨，照应标题有突出主旨的作用。

3、针线照应。围绕主旨或基本事件，行文中针走线行，多处照应。这种方式由于多处相互照应，可以起到强化主旨，突出中心事件的效果。

第四节 行政公文正文基本内容模块及结构模式 一、公文正文基本内容模块及其界定

关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定

各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：

袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定：③ (一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；

(二)给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；

(三)给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。④ 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤ 广东省人民政府 一九九三年八月十五日

公文正文的基本内容模块一般来说有五个，即“依据”、“目的”、“文种承启语”、“事项”、“要求”。在上例中，①所标的内容为依据；②所标的内容为目的；③所标的内容为文种承启语；④所标的内容为事项；⑤所标的内容为要求。 二、公文正文基本内容显性结构模式 三、公文正文基本内容隐性结构模式

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