什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些?

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篇一:什么是办公软件

什么是办公软件

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫办公软件,不在限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。

办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支,主要是为了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office系统、金山WPS软件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。

Excel办公软件是一个全能的电子表格,应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代财务报表;可以建立财务模型进行假设分析;绘制适应性很强的图形和直观的图表;用于统计、分析和科学计算;进行得心应手的数据库管理;对多级数据进行汇总分析等等,其强大的数据处理、分析能力,不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据,而且是居家理财的好助手。 Word办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑,排版软件,使用它不仅可以提高文档的编辑效率,在修改时也是非常方便的。使用Word软件不仅仅局限于编写各种报告、信件、稿件以及论文等,Word还提供了通知、请柬、合同等文档的模板,你不必再动用心思,可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档,并且写出的这些文档是非常规范的。

PowerPoint办公软件主要是用来制作幻灯片,每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字,可以根据幻灯片上的按钮,实现图片的切换和查找功能。利用这一特点,可以进行产品的宣传,教学,还可以制作出家庭画册、精美贺卡

等。不仅如此,还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为,如今SOHO的出现,家庭办公变得普遍,并将成为未来办公的一种趋势,而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要求。即使是在公司上班的员工,也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。

篇二:常用办公软件的应用

第3章 常用办公软件的应用

第9讲 常用办公软件的应用(一)

教学目标及基本要求:

1、了解常用办公软件的种类及其功能。

2、熟练掌握Word 2003的基本操作,文档的创建、编辑和排版。

3、能独立使用Word 2003来创建与编辑文档,排版文档。

教学重点:

Word 2003的基本操作,文档的创建、编辑和排版。

教学难点:

Word 2003表格的创建与编辑。

教学内容:

1、办公软件及其种类

2、常用办公软件的功能

3、Word 2003的基本操作

4、Word 2003文档的创建与编辑

5、Word 2003文档的排版

教学时间:

1学时

主要内容:

3.1 常用办公软件简介

3.1.1 办公软件及其种类

1.办公软件概述

办公软件(Office Soft)是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统(比如Access等)、网页制作软件(如FrontPage等)及电子邮件收发软件(比如Outlook等)等。

2.办公软件的种类

目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office、永中科技开发的EI Office红旗公司开发的Red Office、上海中标开发的NeoShine Office及共创开源公司开发的Co-Create Office等。

3.1.2 常用办公软件的功能

1.文字处理软件的主要功能

? 文字处理软件的发展

(1)最早较有影响的是MicroPro公司在于1979年研发的WordStar(文字之星,简称WS),风行于20世纪80年代。

(2)1989年,中国香港金山电脑公司推出的WPS(Word Processing System),是完全针对汉字处理重新开发设计的。优点:字体格式丰富,控制灵活,表格制作方便,下拉菜单直观,模拟显示实用有效。

(3)1983年,MS Word正式推出,1989年Microsoft的文字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的文字处理软件是以文字为主,现代的文字处理软件则集文字、表格、图形、图像、声音于一体。

? 文字处理软件的主要功能

(1)文档编辑、设置功能

可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作;对页面的大小、页边距、页眉、页脚、页码等进行设置;对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置;还可以对选择的文本进行空心、阴文、阳文、加粗、加下画线等效果设置。

(2)自动检查、更正功能和自动输入功能

可以在输入的同时,自动检查、更正语法和拼写错误。可以自动创建编号和项目符号。提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能,使用户可以轻松地完成文档的输入工作。

(3)表格处理功能

可以插入指定行、列数的表格或手工绘制表格,能够对表格进行适当的调整。可以对单元格进行编辑,包括单元格的拆分与合并,设置边框和底纹,插入文字和图形等。还可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序以及自动套用表格格式等。

(4)图形处理功能

可以插入多种格式的图形文件,并能够进行简单的编辑,而且提供了绘图工具,可由用户自行绘图。另外,还可以实现对象的嵌入或链接操作,对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字等操作。

(5)支持因特网功能

文字处理软件具有丰富的Web功能,可以制作Web页。利用网页模板可以方便地制作出精美的网页,在Internet上发布。

2.演示文稿制作软件的主要功能

演示文稿制作软件(也称为多媒体简报制作工具)是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀软件,它可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息,广泛用于产品介绍、会议演讲、学术报告和课堂教学。

目前的演示文稿制作软件包括的具体功能特点如下:

(1)可制作出结构组织简洁明快的演示文稿

(2)可制作模式灵活多样的演示文稿

(3)具有强大的多媒体教学信息处理功能

(4)具有灵活的演示文稿播放方式:主要包括切换控制、自定义动画和播放方式控制三大方面。

(5)具有较强的演示文稿资源共享能力

最新演示文稿制作软件作为办公软件的一部分,与其他部分息息相关,彼此可以互相支持和互相调用。在演示文稿中可以通过超链接跳到另一份演示文稿、Word文档或因特网的某个地址,从而实现对其他程序的调用或网上信息共享。

3.电子表格软件的主要功能

? 是一个由若干行、列组成的表格,行列的交叉为单元格,能根据单元格中的数据、

公式自动计算,并自动修改计算结果。

? 对数据处理排序、检索、汇总,并以各类图表形式显示。

? 可以快速完成许多重复烦琐的计算问题。

4.数据库软件的主要功能

主要进行专业的数据库编程和对大量数据进行管理。其应用功能体现如下:

? 教学管理应用。一套完善的学生信息管理系统显得尤为必要。

? 企业人事管理应用。使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高企

业人事管理效率。

5.网页制作软件FrontPage的主要功能

FrontPage是Office家族的一员,它的工作环境与Word很相似,是一款比较成熟的网页制作软件,可以轻松地创建、编辑网页,并将其发布到指定的站点上。还可以对网页的更新情况进行监控,并及时更新站点内容。

6.信息管理软件Outlook的主要功能

Outlook是一款办公信息管理软件,用它可以记录通信录、电子邮件等。电子邮件的写信、收信、发信都在计算机上完成,从发信到收信的时间以秒计算,而且电子邮件几乎是免费的。同时,用户在世界上只要可以上网的地方,都可以收到别人寄给自己的邮件。

3.2 Word 2003文字处理软件的应用

3.2.1 Word 2003的基本操作

1.Word 2003的启动与退出

? 启动:最常用的有以下几种。

① 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。

② 在桌面上双击Word 2003的快捷方式。

③ 在Windows XP的“资源管理器”中双击Word 2003文档。

? 退出:最常用的方法有以下几种。

① 选择“文件”|“退出”命令。

② 单击Word 2003工作窗口右上角的“关闭”

按钮。

③ 使用快捷键【Alt+F4】。

2.Word 2003的工作界面

Word 2003的工作界面是进行文档编辑和排版的平台,如图3-1所示。 系统菜单 标题栏 菜单栏 格式工具栏 “最小化”按钮 “最大化/还原”按钮

常用工具栏

插入点

垂直标尺

选定框 段落标记 水平标尺 垂直滚动条 文本区

“绘图”工具栏 3-1 Word 2003的工作界面 图状态栏

(1)标题栏

标题栏位于窗口的顶部,用于显示当前所使用的程序名称和正在编辑的文档名,以及“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮。

(2)菜单栏

菜单栏位于标题栏的下方,几乎包括所有的操作命令。菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个主菜单项组成。

(3)工具栏

工具栏位于菜单栏的下方,由一些常用的图标按钮组成,是菜单命令的一部分,每个小

图标代表一种命令。

(4)标尺

工具栏的下方是水平标尺,可以调整左右页边距,设置段落缩进,改变栏宽等。在页面视图下,编辑区的左侧会出现垂直标尺,可以调整上下页边距,设置表格的行高等。

(5)文本编辑区

位于标尺的下方,是输入、编辑文本的区域。文本区中的“|”形光标称为“插入点”,用于指示插入或确定字符的位置;“回车符”为文本段落标记,表示一个段落结束。

(6)状态栏

位于窗口的底部,显示当前编辑的状态,如页号、节号等,并显示插入点的当前位置。

(7)滚动条

分为垂直滚动条和水平滚动条。可以通过滚动条来滚动文档,将未出现在编辑区中的内容显示出来。

(8)选定框

是文本区中位于窗口左部不可见的标识栏,可以用它来对文本进行大范围的选定,当鼠标指针处于这个区域时,指针形状由“I”形变成左箭头形。

3.Word 2003的视图方式

在Word 2003中,允许用不同的视图方式来查看文档,包括普通视图、Web版式视图、页面视图及大纲视图。

3.2.2 Word 2003文档的创建与编辑

1.文档的创建

(1)每次启动Word 2003时,会自动创建一个空文档,文件名为“文档1”,如图3-2所示。

(2)单击“常用”工具栏中的“新建空白文档” 按钮,即可建立一个新的空白文档。

(3)选择“文件”|“新建”命令,将弹出如图3-2(a)所示的“新建文档”任务窗格。如果要创建新的空白文档,则单击“本机上的模板”选项即可进入新模板选项对话框,再单击“常用”选项卡,则出现“空白文档”图标,如图3-2(b)所示。

(a)新建Word 2003文档窗口

(b)Word 2003常用文档模板对话框

图3-2 新建Word 2003文档

2.文本的输入

可以直接在空文档中输入文本。当输入到行尾时,不要按【Enter】键,系统会自动换行输入;到段落结尾时,应按【Enter】键,表示段落结束。在输入标题和段落首行时,可利用段落格式化功能来自动实现。

(1)插入和改写

插入和改写是Word 2003的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在位置,插入点以后的文本依次向后移动;改写是指输入的文本将替换插入点所在位置右边的文本。根据需要可以按【Insert】键来实现插入和改写编辑方式的转换。

(2)插入符号或特殊字符

如果要插入一般符号,可以单击任务栏右侧的“软键盘”按钮,打开软键盘,用鼠标单击软键盘上的符号,就可以把相应的符号插入到插入点所在位置。如果要插入特殊字符,可以选择“插入”|“符号”命令,弹出“符号”对话框,如图3-3所示。单击“符号”或“特殊字符”选项卡,在对话框内单击需要的符号或特殊字符。

图3-3 “符号”对话框

3.文档的保存与打开

(1)保存新文档

单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”|“保存”命令,则可打开如图3-4所示的“另存为”对话框,选择保存的位置和类型,以及文件名,单击“保存”按钮即可。

篇三:常用的办公软件大全

常用的办公软件大全

2007/09/25 01:35

以下为办公软件组合,其中包含:

Office Outlook

Office Word

Office Excel

Office PowerPoint

Office Access

Office Publisher

Office FrontPage

Office PhotoDraw

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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。

2.Office 2000中文版的组成

为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:

Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。

3.各个组件的主要功能

使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:

如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;

如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;

如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;

如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;

如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;

如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;

如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;

如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;

如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;

如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;

如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;

如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。

Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。

当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。

1. Office 2000对系统的要求

1) 对硬件环境的要求

Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:

A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;

B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);

C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M);

D. 显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色);

E. 硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M的空间。

2) 对软件环境的要求

Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data Engine(微软数据引擎)、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/qqnb.html

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