浅谈高职文秘毕业生的就业困境与对策

浅谈高职文秘毕业生的就业困境与对策

摘要：

随着高等职业教育的快速发展以及企业对文秘岗位要求的提高，文秘毕业生正面临着强大的就业竞争和压力，尤其是高职类文秘毕业生面临更大的就业困境。本文从高职文秘毕业生的就业现状进行分析并分析就业难的原因, 继而为解决高职文秘毕业生就业难的现状提出相应的措施与策略。

关键词： 高职文秘 就业困境 应对策略

高职文秘毕业生的就业现状

秘书是一种社会需求非常大的职业，无论事业单位，国有企业，私人企业，都离不了文秘工作，因此对社会发展而言，秘书的培养尤为重要。目前我国秘书的培养主要依赖中高等院校，其中高职类文秘专业每年都向社会输送大批量毕业生，为我国企事业单位尤其是中小企业培养了许许多多的秘书。但随着社会的发展，时代的进步，高职类文秘毕业生在就业过程困难重重，主要体现在以下方面；

（一）高职文秘毕业生就业难度大

由于近几年毕业生数量的不断增多，在大环境下就存在应届生就业难度大的氛围。且文秘类岗位在一般中小型企业中，需求只有2~5个名

额，且在一些小企业中常出现会计出纳等兼职秘书职位的情况。 同时，文秘类岗位人员的招手一般专业面向性较广，伴随着大量本科人文社科毕业生想文秘类岗位靠拢的情况，高职文秘毕业生就业难度大大增加

高职类文秘毕业生近些年来就业趋势不乐观

（二）高职文秘毕业生就业质量不高

秘书岗位工资低、福利少

对于秘书岗位工资问题，我专门进行了问卷调查。通过相关途径，联系本校前三界秘书专业毕业生250名，收到213位回信。经统计，213位从事于秘书类职业的同学，其最高工资有3500元/月，而最低工资只有1000元/月。经计算，从事1~3年秘书工作的人员，其平均工资大约为1600元/月。另外，经了解网上对文秘类专业毕业生秘书岗位工资调查显示，相比于本科毕业生文秘类岗位从事的工资待遇，高职文秘毕业生工资待遇普遍低25%，尤其刚毕业的应届生工资一般只有1000元至2000元。

而且，在了解本校师姐学长们及其单位高职文秘毕业生的就业情况后，发现高职文秘毕业生在单位的福利享受相对较少。单位奖金的发放，五险一金协议的签订在面对高职文秘毕业生的时候普遍比其余同事要低。

秘书岗位升职空间小，不受重视

由于高职类文秘毕业生的工作岗位一般都是一些基层岗位，主从事

一些行政类、文案类的工作。而且，由于近几年毕业生的增多，在整体就业环境不乐观的情况下，更多本科文秘毕业生涌入文秘岗位的竞争中。由于单位对高学历人才的偏爱，高职文秘毕业生升职机会很小，升职空间不大。

高职文秘毕业生就业困难的原因分析

（一）文秘专业毕业生的培养和社会需求之间的存在矛盾

近年来文秘人才市场上出现的“供过于求”和“供不应求”同时并存的奇怪局面。出现供过于求的主要原因是我们国家一些中高等院校盲目开设文秘专业所致，而出现供不应求的原因则并不是企业招不到文秘毕业生，而是找不到适合企业需要的优秀毕业生。这二种现象并存充分说明了文秘专业毕业生的培养和社会需求之间的矛盾。

（二）文秘就业市场存在性别、外貌和学历歧视

传统观念普遍认为，文秘工作更适合于女性，女孩子温柔，细心，男性则更适合做一些思维性强的工作。导致男性文秘毕业生就业选择性更小，就业难度更大。另外，现在很多企业越来越注重秘书的外资形象，限制了一些其貌不扬的毕业生的就业。

另外，企业对高职学历存在偏见。当下很多企业在人才的招聘和选用过程中，一味追求高学历，大专生能做的事情录用条件是本科学历，本科生能做的工作需要研究生学历，这就使得学历层次相对低的高职类专科生进一步加大了就业难度。另外还有相当一部分企业在选用毕业生

时还注重毕业院校，比如应届毕业生只招收211工程的毕业生。

（三）就业观念传统，就业期望值过高

目前很多高职文秘毕业生就业观念传统，如在择业时只存在好高骛远的思想，限定事业单位或者国企，不愿去私营企业、中小型企业，只考虑企业的中高层岗位，一些基层岗位根本不在考虑范围；有的毕业生在择业是只考虑专业对口的岗位，对于相关的岗位不做考虑；有得毕业生把自己的岗位限制在某一城市的某一区域。另外他们对薪资待遇的期望值也过高，很多高职文秘毕业生，总认为自己高人一筹，希望自己的薪资也高出现实水平，他们殊不知学校里的理论知识往往只是纸上谈兵，实践的工作经验也是非常重要。

（四）专业知识不够扎实、专业技能不够完善

目前很多高职类文秘专业课程设置存在不合理性，导致学生动手能力差，做不好事情，没有真本领。由于我国高职文秘起步较晚，有的甚至是挂靠在中文系，由于专业人才培养目标定位不准，教学模式陈旧，老套，教学课程设置不合理，师资力量薄弱等因素导致文秘毕业生自身的专业技能和素质不尽人意。因此，有相当一部分毕业生在面对企业考核，由于自身专业知识技能的不足而被淘汰。

如何应对高职文秘毕业生的就业困境

每年高职类文秘毕业生数量巨大，促进高职类文秘毕业生顺利就

业意义重大，在面对这一问题时，学校，自身，企业都应该负起责任，积极寻找解决问题的途径。要用辩证的角度去看待这一问题，要学会在困境中寻找机会。

（一）高职文秘专业根据市场需要开设课程，注重实践教学

在文秘专业教学改革中，可大胆尝试进行课程改革及校本教材选编，注重实践教学，一方面可增加专业课的开设门数和课时，另一方面又增加了学生顶岗实习的时间，适当减少了理论课的教学及课时。从二年级开始以学习专业课与社会实践为主，且两方面并重，采取边教学边实习的教学模式，三年级安排顶岗实习，这样就为培养实用型人才提供了基本的时间与能力保证。

在人才培养方案修订及课程设置方面，尽力做到理论课与专业基础课为专业课服务。在校本教材选编方面，在严格遵循科学性和系统性的前提下，在实用性上下功夫，构建课程体系，强化专业特色。当前，高职院校在专业教学计划设计方面，其灵活性大大超过普通高校，这是一优点，我们可以应对市场需求和形式变化迅速作出反应，调整课程设置，尽管高职的课程设置可能具有明显的功利性，但只要按照教学规律，具有一定的功利色彩未尝不是好事。提高专业课程的比例应该是职业教育课改的一大特点，目的就是要最大限度的保证专业课程的学习时间，让学生掌握文秘工作的实用技能。

（二）掌握国家就业政策，积极开拓就业渠道

高职院校应该掌握国家就业、创业政策，让学生明确就业创业政

策的重要性，了解一些与大学生就业创业相关的就业政策，以得到国家就业创业政策的支持与保护，让学生少走弯路，提高就业成功率。 同时，校方要以就业为导向，积极开拓就业市场，不断拓宽就业渠道，是做好毕业生就业工作的重要举措之一。

首先， 要建立就业新基地。通过校企广泛的交流，与一些经营状况较好的企业达成协议，为他们输送毕业生。 其次，收集发布各类就业信息。收集各类单位招聘信息，发布宣传学校、学生的信息，让社会了解学校和学生，能够欢迎我们的毕业生前往就业。再次，召开校园招聘会，搭建毕业生和用人单位交流的平台，为学生创造更多的就业机会。

（三） 毕业生应转变择业观，制定职业生涯规划。

就业问题严峻和毕业生自身因素也有很大关系。受传统观念影响,他们对自己往往估价较高,总认为自己还是天之骄子,非得寻找一份称心如意的工作,我们应该转变自身的择业观，要放宽自身的条件，要愿意从基层做起。就业市场上的残酷竞争,实质上是能力与素质的竞争，我们自身要把就业的主动权更多的掌握在自己的手上,要充分利用高校这一平台,不断充实自己,完善自己,并通过全面提升综合素质,为自己赢得更多的就业机会。

首先,加强学习,重视自身能力的全面培养。“深挖洞、广积粮”,加强自己的知识积累,把书本知识学透学活。寻找机会增加自己的就业培训机会,学习求职技巧,更好的充实、提升自己的竞争力。其次,要有自己的职业规划,对自己的发展要有打算。可以选择到有潜力的

中小城市甚至农村发展,避免扎堆,避免因一时竞争过于激烈而丧失就业机会。要树立新的就业观念,用长远的眼光看待就业,就业期望值不能过高,更不要攀比,切忌好高骛远。可根据自身情况适当放低薪酬要求,即便是可以“高成”也不妨先“低就”,从基础做起。再次,提前做好步入社会的准备,调整好个人心态,要有吃苦耐劳精神,抱着学习的心态去适应社会,加强自己的人际沟通和动手的能力,要对应聘的部门进行分析,在求职时要自信,充分表现出自己的实力,提高自己的招聘成功率。

（四）积极考取职业资格证，提高自身竞争力

职业技能证书是表明劳动者具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明。如今，它是劳动者求职、任职、资格凭证，是用人单位招聘、录用劳动者的主要依据。因此高职类文秘毕业生应积极考取职业资格认证，让自己在就业过程中更胜一筹，另外，职业技能证书也是和薪资待遇挂钩的。

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