中国电子口岸预录入改进版，保税物流管理系统操作手册

更新时间：2023-10-26 20:16:01 阅读量：综合文库文档下载

说明：文章内容仅供预览，部分内容可能不全。下载后的文档，内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的，是否完整无缺。

报关单录入平台为中国电子口岸推荐度：
相关推荐

附件5

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

中国电子口岸数据中心

2013年11月

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

第一篇前言 ........................................................................ 2 第二篇系统介绍 ................................................................ 3 第三篇操作说明 ................................................................ 4

第一章如何进入和适用本系统 ................................................................................................................. 4 1.1 进入系统 ............................................................................................................................................................ 4 1.2 相关概念说明 .................................................................................................................................................... 6 1.3 特别提示 ............................................................................................................................................................ 6 第二章电子账册 ......................................................................................................................................... 7 2.1 电子账册备案 .................................................................................................................................................... 7 2.2 电子账册查询 .................................................................................................................................................. 13 第三章核增/核扣表 ................................................................................................................................. 17

3.1 核增表录入/申报 ........................................................................................................................................... 17 3.2 核扣表录入/申报 ........................................................................................................................................... 23 3.3 修改/删除 ....................................................................................................................................................... 32 3.4 复制/打印/自动生成 ..................................................................................................................................... 36 3.5 生成报关单 ...................................................................................................................................................... 40 3.6 核增/核扣表查询 ............................................................................................................................................ 50

第四章加贸授权管理 ............................................................................................................................... 54 4.1 企业间授权 ...................................................................................................................................................... 55 4.2 企业内授权 ...................................................................................................................................................... 59

第五章退出系统 ................................................................................................................................ 64

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

第一篇前言

保税物流中心、保税仓库、出口监管仓库等保税监管场所是现代物流业发展的重要载体，是海关保税监管工作的重要内容。随着保税物流业的快速发展，各类保税监管场所今后将陆续增加，业务量将不断增长，功能也将不断整合及拓展升级，对海关的管理提出了更高要求。为了构建统一的保税场所管理系统，整合监管资源和技术资源，提高海关监管效能，促进海关统一执法、规范管理，中国电子口岸数据中心以现有的保税仓库管理系统为基础，综合考虑保税物流中心、出口监管仓库的业务特点和监管特性，按照整合、优化、统一的思路，通过对原有保税仓库管理系统功能进行优化、拓展和升级，开发了保税物流管理系统。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

第二篇系统介绍

电子口岸保税物流管理系统能够实现账册的录入、申报及查询；核增/核扣表的新增、录入、修改、删除、查询、生成报关单等功能。仓储企业在货物入仓时填写核增表，出仓时填写核扣表，实现申报数据的规范管理。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

第三篇操作说明

第一章如何进入和适用本系统

1.1 进入系统

进入Windows操作系统后，将操作员Ikey卡插入电脑的USB接口，或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。从Windows桌面双击预录入改进版图标1.1）：

打开登录界面（图

图1.1

输入口令，点击确认，进入电子口岸客户端主界面（图1.2）：

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图1.2

点击“保税物流系统”，进入保税物流管理系统界面（图1.3）：

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图1.3

1.2 相关概念说明

企业间授权：由保税物流账册的管理对象持企业法人卡为其他企业（如报关行）法人卡授予操作权、调用权，账册操作权或报关权。

企业内授权：被授予上述权限的企业（如报关行）法人卡为本企业的操作员授予相关权限，但该法人卡无权再为其他企业授权。

1.3 特别提示

在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

第二章电子账册

2.1 电子账册备案

2.1.1 新增/申报

1、点击左侧栏中电子账册——电子账册备案菜单项，或点击新增(N)按钮，新增一票电子账册数据（图2.1）。界面上方申报地海关无需填写，操作员、单位及海关十位编码自动读取Ikey或IC卡内信息，不可修改。

图2.1

图2.1中电子账册表头各字段录入规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）： ? 统一编号：不可填，18位数字，暂存成功后系统自动返填。

? 仓库账册号：不可填，12位字符，海关审批通过后系统自动返填（以L开头）。 ? 场所类别：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 ? 主管海关：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应数字调出下拉菜单进行选择。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

? 经营单位代码：必填项，10位字符，手工录入经营单位的海关十位编码。

? 经营单位名称：必填项，最长255字符，根据经营单位代码自动返填，也可自行录入或修改。 ? 仓库类型：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 ? 仓库代码：非必填项，10位字符，手工录入仓库的海关十位编码。

? 仓库名称：必填项，最长255字符。可根据仓库代码自动返填，也可自行录入或修改。 ? 仓库面积：必填项，最长18位数字。当仓库类型为液体保税仓时，可以为空。 ? 申报单位代码：必填项，10位字符，手工录入申报单位的海关十位编码。

? 申报单位名称：必填项，最长255字符，根据申报单位代码自动返填，也可自行录入或修改。 ? 仓库容积：最长18位数字，当仓库类型为液体保税仓时必填，其他仓库类型时非必填。 ? 录入单位代码：不可填，系统自动返填当前IC/IKEY卡内的海关十位编码。 ? 录入单位名称：不可填，系统自动返填当前IC/IKEY卡内的企业名称。 ? 仓库地址：必填项，最长100位字符，手工录入。 ? 联系人：必填项，最长20位字符，手工录入。 ? 联系电话：必填项，最长15位字符，手工录入。

? 录入日期：不可填，暂存成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。 ? 申报日期：不可填，申报成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。

? 报关员代码：不可填，由系统自动返填当前IC/IKEY卡内的报关员代码，如代码为空则不返填。

? 账册状态：不可填，海关审批通过后系统返填。 ? 账册有效期：必填项，格式为YYYYMMDD。 ? 备注：非必填项，手工录入，最长255字符。

2、在录入过程中，可点击暂存(S)按钮，保存当前页面上的数据，供用户进行修改或申报，界面提示如图2.2：

图2.2

3、录入完毕后，点击申报(A)按钮进行申报操作，界面提示如图2.3：

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图2.3

2.1.2 修改/变更

1、点击图2.1界面上方修改(M)按钮，界面自动跳转至查询界面，如图2.4：

图2.4

2、相关查询操作详见2.2电子账册查询。

3、在查询结果中选中任意一条暂存、申报失败或退单状态的数据，界面下方修改按钮变亮，如图2.5：

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图2.5

4、点击修改按钮，界面自动跳转至电子账册表头界面，此时可对该票数据进行修改，操作同2.1.1新增/申报，此处不再赘述。

5、在查询结果中选中任意一条审批通过状态的数据，界面下方变更按钮变亮，如图2.6：

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图2.6

6、点击变更按钮，界面自动跳转至电子账册表头界面，此时可对该票数据进行变更。可变更的字段包括：经营单位代码、经营单位名称、仓库代码、仓库名称、仓库面积、申报单位代码、申报单位名称、仓库容积、仓库地址、联系人、联系电话、账册有效期及备注。录入及申报方法同2.1.1新增/申报。

2.1.3 删除/打印

?注意：数据删除操作不可撤销，删除后需重新录入或申报，请谨慎操作。

1、数据一旦暂存成功，即可在当前录入界面（图2.7），点击上方删除(D)按钮，界面给予提示（图2.8）。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图2.7

图2.8

2、在查询界面，对数据状态为暂存、申报失败、海关退单的电子账册，可进行删除操作。选中一条查询结果，点击界面下方修改或变更按钮（图2.9），界面跳转至电子账册表头界面（图2.7），点击删除(D)按钮。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图2.9

3、可对任何状态的电子账册数据进行打印。在电子账册表头界面（图2.7），点击上方打印(P)按钮，即可对当前数据进行打印操作。

2.2 电子账册查询

2.2.1 查看明细

注意：当前操作员IC/IKEY卡内海关十位编码与电子账册经营单位、仓库单位、申报单位或录入单位任一匹配，或在加贸授权管理系统中授予相应权限，才能查询相应保税物流电子账册信息。授权详见第四章加贸授权管理。

1、点击左侧栏中电子账册——电子账册查询菜单项，进入查询界面（图2.10）：

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图2.10

查询条件各字段录入规范如下：

? 数据状态：必选项，点击下拉菜单进行选择，默认为“全部”。

? 电子账册号：非必填项，在复选框内打勾后，手工录入12位已审批通过的保税物流账册号。 ? 统一编号：非必填项，在复选框内打勾后，手工录入18位统一编号。

? 经营单位代码：非必填项，在复选框内打勾后，手工录入10位经营单位海关十位编码。 ? 录入日期：非必填项，手工填写查询起止日期，格式为YYYYMMDD。

? 全部：系统默认查询全部，如勾选电子账册号、统一编号或经营单位代码任意一项，自动取消查询全部。

2、输入查询条件后，点击查询按钮，系统执行查询，将结果显示在屏幕下方（图2.11），或点击清空重新输入查询条件。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图2.11

3、界面下方显示当前页数及总页数。每页默认显示13条记录，可手工修改显示条数，点击首页、上一页、下一页或尾页进行查看后生效。

4、在查询结果列表中选择任意一条记录，点击查看明细按钮，界面自动跳转至电子账册表头界面（图2.12）。此时，允许用户查看当前数据，界面上方仅有新增(N)、修改(M)、打印(P)按钮可点击，其余为灰。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图2.12

2.2.2 查看回执

在查询结果列表（图2.11）中选择一条数据，点击界面下方查看回执按钮，可查看海关给与当前账册的相应回执，如图2.13：

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图2.13

第三章核增/核扣表

3.1 核增表录入/申报

1、点击左侧栏中核增/核扣表——核增表申报菜单项，或点击新增(N)按钮，新增一票核增表数据（图3.1）。界面上方申报地海关无需填写，操作员、单位及海关十位编码自动读取Ikey或IC卡内信息，不可修改。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.1

核增表（图3.1）表头各字段录入规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）： ? 统一编号：不可填，18位数字，暂存成功后系统自动返填。 ? 核增表编号：不可填，海关审批通过后系统自动返填。 ? 核增标志：不可填，根据当前界面由系统自动返填。

? 电子账册编号：必填项，12位字符，手工录入审批通过的保税物流电子账册编号。 ? 核增表类型：必填项，根据用户实际业务情况填写。下拉菜单选择，或手工录入相应代码调出下拉菜单进行选择。

? 关联核扣表编号：非必填，不可填，系统自动返填。

? 仓库主管海关：不可填，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的数据。 ? 申报日期：不可填，申报成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。

? 报关员代码：不可填，由系统自动返填当前IC/IKEY卡内的报关员代码，如代码为空则不返填。

? 仓库经营单位编码：不可填，10位字符，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的数据。

? 仓库经营单位名称：不可填，最长255字符，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

案的数据。

? 辅助系统出入仓单号：非必填项，最长32位字符，用户手工录入。 ? 待调整核增表编号：核增表类型为“企业申报账册调整”时为必填项。 ? 报关单海关编号：非必填，用户可手工录入18位报关单海关编号。 ? 报关单统一编号：不可填，系统自动返填。

? 自动生成报关单：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。详细介绍参见3.5生成报关单。

? 报关单类型：自动生成报关单字段选择“是”时为必填，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择；否则为非必填项。

? 报关单经营单位代码：必填项，10位字符，用户手工录入。

? 报关单经营单位名称：必填项，最长255字符，由经营单位代码返填，可手工录入或修改。 ? 报关单收发货单位代码：非必填项，10位字符，用户手工录入。

? 报关单收发货单位名称：必填项，最长255字符，由收发货单位代码返填，可手工录入或修改。

? 报关单申报单位代码：非必填项，10位字符，用户手工录入。

? 报关单申报单位名称：非必填项，最长255字符，由申报单位代码返填，可手工录入或修改。 ? 备注：非必填项，手工录入，最长255字符。

2、在录入过程中，可点击暂存(S)按钮，保存当前页面上的数据，供用户进行修改或申报，界面提示如图3.2：

图3.2

3、点击界面上方标签“货物”，界面跳转至表体（图3.3），点击界面右侧新增按钮，激活表体各项以便填写（图3.4）。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.30

3.5.2 不自动生成报关单

1、录入核增/核扣表时，自动生成报关单字段选择“否”（图3.31），录入其他信息后进行申报.

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.31

2、核增/核扣表海关初审通过后，在查询界面进行查询，选中该条数据，界面下方生成报关单按钮变亮（图3.32）。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.32

3、点击生成报关单按钮后，系统弹出报关单类型对话框。如原核增/核扣表表头内未填写报关单类型，此时允许用户选择（图3.33），否则系统返填原核增/核扣表内的报关单类型，不允许修改（图3.34）。

图3.33

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.34

4、选择完毕后点击确认按钮，系统提示生成报关单成功（图3.35）。

图3.35

5、后续操作与3.5.1自动生成报关单步骤2、3相同，不再赘述。

3.5.3 手工录入报关单

1、进入报关申报子系统（图3.28），新增一票报关单进行录入。

2、在界面右侧随附单证栏内（图3.36），随附单证代码选择“h 保税物流核增核扣表号”，在随附单证编号栏内填写海关初审通过的核增/核扣表编号，回车。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.36

3、报关单界面“随附单证”栏内返填“h”即关联成功（图3.37），继续录入其他数据后申报即可。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.3

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.4

表体各字段录入规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）： ? 核增表编号：不可填，海关审批通过后系统自动返填。

? 商品序号：不可填，系统自动按自然数排序生成，不允许重复、断号。如果删除中间某条记录，系统自动调整序号。

? 商品编号：必填项，手工录入。用户可录入至少4位商品编码后按回车键，调出规范申报对话框（图3.5），选取结果后由系统自动返填十位商品编号。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.5

? 商品名称：必填项，最长255字符，手工录入，用户可录入全部或部分名称后按回车键，调出规范申报对话框（同图3.5），选取结果后由系统自动返填商品名称，可修改。 ? 商品规格型号：非必填项，根据商品编码提示的规范要素（图3.6）填写。

图3.6

? 成交币制：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 ? 申报数量：必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。 ? 申报单价：非必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。 ? 申报总价：非必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。 ? 申报计量单位：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

? 产销国：非必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 ? 用途：非必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 ? 法定数量：必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。 ? 法定单位：不可填，系统根据商品编码自动返填，不能为空。

? 第二法定数量：如当前商品编码在综合分类表中有第二计量单位，为必填项。否则为不可填状态。

? 第二法定单位：不可填，系统根据商品编码自动返填，可为空。

? 征免方式：非必填，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 ? 备注：非必填项，手工录入，最长255字符。

4、录入完毕后，点击申报(A)按钮进行申报操作，界面提示如图3.7：

图3.7

3.2 核扣表录入/申报

1、点击左侧栏中核增/核扣表——核扣表申报菜单项，或点击新增(N)按钮，新增一票核扣表数据（图3.8）。界面上方申报地海关无需填写，操作员、单位及海关十位编码自动读取Ikey或IC卡内信息，不可修改。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.8

核扣表（图3.8）表头各字段录入规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）： ? 统一编号：不可填，18位数字，暂存成功后系统自动返填。 ? 核扣表编号：不可填，海关审批通过后系统自动返填。 ? 核扣标志：不可填，根据当前界面由系统自动返填。

? 电子账册编号：必填项，12位字符，手工录入审批通过的保税物流电子账册编号。 ? 核扣表类型：必填项，根据用户实际业务情况填写。下拉菜单选择，或手工录入相应代码调出下拉菜单进行选择。

? 关联核增表编号：非必填，但核扣表类型为“日游出仓”时必填。

? 仓库主管海关：不可填，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的数据。 ? 申报日期：不可填，申报成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。

? 报关员代码：不可填，由系统自动返填当前IC/IKEY卡内的报关员代码，如代码为空则不返填。

? 仓库经营单位编码：不可填，10位字符，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的数据。

? 仓库经营单位名称：不可填，最长255字符，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

案的数据。

? 辅助系统出入仓单号：非必填项，最长32位字符，用户手工录入 ? 待调整核增表编号：非必填，不可填。

? 报关单海关编号：非必填，用户手工录入18位报关单海关编号。 ? 报关单统一编号：不可填，系统自动返填。

? 自动生成报关单：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。详细介绍参见3.5生成报关单。

? 报关单类型：自动生成报关单字段选择“是”时为必填，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择；否则为非必填项。

? 报关单经营单位代码：必填项，10位字符，用户手工录入。

? 报关单收发货单位名称：必填项，最长255字符，由收发货单位代码返填，可手工录入或修改。

? 报关单申报单位代码：非必填项，10位字符，用户手工录入。

? 报关单申报单位名称：非必填项，最长255字符，由申报单位代码返填，可手工录入或修改。 ? 备注：非必填项，手工录入，最长255字符。

2、在录入过程中，可点击暂存(S)按钮，保存当前页面上的数据，供用户进行修改或申报。 3、点击界面上方标签“货物”，界面跳转至表体（图3.9）。分为货物关联信息与核扣商品信息两部分。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.9

4、货物关联信息各字段录入规则及方法如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）： ? 原入库核增表编号：必填项，操作方法见下方详细介绍。 ? 原入库核增表商品序号：必填项，不可填，由系统自动返填。 ? 商品名称：必填项，不可填，由系统自动返填。 ? 商品编号：必填项，不可填，由系统自动返填。

? 原核增表申报数量：必填项，不可填，由系统自动返填。

? 核扣表商品序号：必填项，手工录入，从1开始，不可断号，最大值为20。 ? 核扣申报数量：必填项，手工录入，其数值不能大于核增申报数量。

点击“原入库核增表编号”字段后的 ... 按钮，弹出对话框（图3.10）。输入核增表编号后点击查询按钮，系统自动查找并显示该核增表表体信息（图3.11）。将商品项前复选框打勾后，点击确认按钮，系统即自动将数据返填至界面相应字段内（图3.12）。手工继续录入核扣表商品序号、核扣申报数量后回车，该项商品信息即返填至“核扣商品信息”表体中（图3.13）。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.10

图3.11

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.12

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.13

此时，再选中第二项商品信息（图3.14），手工录入核扣商品表体序号及核扣申报数量后回车，将第二条表体内容返填至“核扣商品信息”栏内（图3.15），以此类推。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.14

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.15

5、对步骤4已录入的核扣商品信息，各字段录入或修改规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）：

? 核扣表编号：不可填，海关审批通过后系统自动返填。 ? 商品序号：不可填，系统自动按自然数排序生成。

? 商品编号：必填项，手工录入。用户可录入至少4位商品编码后按回车键，调出规范申报对话框，选取结果后由系统自动返填十位商品编号。

? 商品名称：必填项，最长255字符，手工录入，用户可录入全部或部分名称后按回车键，调出规范申报对话框，选取结果后由系统自动返填商品名称，可修改。 ? 商品规格型号：非必填项，根据商品编码提示的规范要素填写。

? 成交币制：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 ? 申报数量：不可填，根据上方“货物关联信息”内的“核扣申报数量”返填。 ? 申报单价：非必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。 ? 申报总价：不可填，依据申报数量×申报单价计算得出，修改申报单价或核扣申报数量后系统自动调整总价。

? 申报计量单位：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

? 第二法定数量：如当前商品编码在综合分类表中有第二计量单位，为必填项。否则为不可填状态。

? 第二法定单位：不可填，系统根据商品编码自动返填，可为空。

? 征免方式：非必填，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 ? 备注：非必填项，手工录入，最长255字符。

6、录入完毕后，点击申报(A)按钮进行申报操作，界面提示如图3.16：

图3.16

3.3 修改/删除

?注意：数据删除操作不可撤销，删除后需重新录入或申报，请谨慎操作。

1、点击图3.1界面上方修改(M)按钮，界面自动跳转至查询界面，如图3.17：

中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册

图3.17