光伏发电项目文件归档与档案整理规范

光伏发电项目文件归档与档案整理办法

（征求意见稿）解读

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光伏发电项目文件归档与档案整理规范

1 范围

本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。

本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 11821 照片档案管理规范

GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 14689 技术制图 图纸幅面和规格 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范

DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范

DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定

档发[1997]20号 城市建设档案归属与流向暂行办法

国家档案局 第10号令 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 3.3 项目档案 archives of project

经过鉴定、整理并归档的项目文件。

附件12 HDFGS-G3-GC-12-2016

中国三峡新能源有限公司华东分公司 工程项目文件材料编制及档案整理办法

2016- - 发布 2016- - 实施

中国三峡新能源有限公司华东分公司

发布

China Three Gorges New Energy Co. Ltd. East China Branch

中国三峡新能源有限公司华东分公司 工程项目文件材料编制及档案整理办法

本表所列光伏施工文件 仅为主要 施工文件，实际不限于此 施工综合文件 施工技术文件 设计变更文件 专业施工组织设计 确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划） 设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等 原材料质量跟综管理记录、原材料、构件及半成品原材料质量证明文件 进场报审单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等 未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告 施工测量及沉降观840 测文件 工程联系单 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观

文书档案归档整理规范

作者：王大忠文章来源：本站原创点击数：401 更新时间：2012-5-19

一、总设 （一）、归档文件

广义上的归档文件是一个泛指性概念，包括机关形成须归档保存的所有文件材料。《规则》对这一概念的使用和限定，使“归档文件”具有了专指性意义，即“立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案、保存的各种纸质文件材料”。 其中，“办理完毕”是指文件相应的文书处理程序已经完成，而不论文件本身在实际工作中否定在发挥作用。比如请示与批复，在复文发出或收到以后。在文书处理上就算已办理完毕；本机关的发文，文件印发也就算办理完毕。但：有的文件如请示、报告等需要上级部门给予批复、批示和答复的，要等待批复，批示答复，收到后再归档。有的文件，如计划，规则、请示、规定等，在贯彻执行上需要很长时间，但印发或传阅后，其文书处理程序已经完成，也算办理完毕。

《规则》对适用的归档文明种类进行了限定，明确为纸质文书材料。这是因为本标准旨在对文书立卷工作进行改革。暂不涉及科技、会计等专门档案，以及声像、电子等特殊载体档案的整理工作。（也就是过去科技档案用什么方法，现在继续用什么方法。） （二）、归档文件整理

归档文件整理，就

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

中华人民共和国行业标准

DA／T28—2002

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

1 范围

本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。 本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其他建设项目可参照本标准。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用于本标准。

GB／T10609.3 技术制图 复制图的折叠方法

《城市建设档案归属与流向暂行办法》 国家档案局 档发字[1997]20号 3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。 3．1 建设项目construction project

指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3．2 单项工程unit of pr

《风力发电企业科技文件归档与整理规范》

NB/T 31021-2012

1 范围

本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。 本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。 2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、

GB/T 11821 照片档案管理规范

GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范

DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范

DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程 3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1 科学技术文件 scientific and technological records 记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological

《风力发电企业科技文件归档与整理规范》

NB/T 31021-2012

1 范围

本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。 本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。 2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、

GB/T 11821 照片档案管理规范

GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范

DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范

DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程 3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1 科学技术文件 scientific and technological records 记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological

《风力发电企业科技文件归档与整理规范》

NB/T 31021-2012

1 范围

本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。 本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。 2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、

GB/T 11821 照片档案管理规范

GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范

DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范

DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程 3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1 科学技术文件 scientific and technological records 记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological

光伏发电站施工规范（GB 50794-2012）

1总则

1.0.1为保证光伏发电站工程的施工质量，促进工程施工技术水平的提高，确保光伏发电站建设的安全可靠，制定本规范。

1.0.2本规范适用于新建、改建和扩建的地面及屋顶并网型光伏发电站，不适用于建筑一体化光伏发电工程。

1.0.3光伏发电站施工前应编制施工组织设计文件，并制订专项应急预案。

1.0.4光伏发电站工程的施工，除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。 2术语

2.0.1光伏组件PV module

指具有封装及内部联接的、能单独提供直流电的输出、最小不可分割的太阳电池组合装置。又称为太阳电池组件。

2.0.2光伏组件串PV string

在光伏发电系统中，将若干个光伏组件串联后，形成具有一定直流输出电压的电路单元。简称组件串或组串。

2.0.3光伏支架PV supporting bracket

光伏发电系统中为了摆放、安装、固定光伏组件而设计的专用支架。简称支架。 2.0.4方阵（光伏方阵）array（PV array）

由若干个太阳电池组件或太阳电池板在机械和电气上按一定方式组装在一起并且有固定的支撑结构而构成的直流发电单元。又称为光伏方阵。

2.0.5汇流箱combiner-box

中电投博州一期2万千瓦光伏

并网发电项目

工

编 审 批

制核准

程建设监理规划

：：：

中电投电力工程有限公司

2015年8月

工程建设监理规划

建设单位：中电投新疆能源化工集团博州有限责任公司

工程名称：中电投博州一期2万千瓦光伏并网发电项目

监理单位：中电投电力工程有限公司

技术负责人审批：徐殿宏

总监理工程师：刘天

参编人员：刘天、曹侃、周建军、李贵宪

日 期： 2015 年 8 月 15日

第一章 工程项目概况 1．工程概述

1.1工程名称：中电投博州一期2万千瓦光伏并网发电项目 1.2工程类别：新建工程 1.3工程规模：2万千瓦

1.4工程地址: 新疆博尔塔拉蒙古自治州博乐市，市区南约7千米处 1.5 结构类型：框架、砖混 1.6 结构层数：一层 2．工程参建单位

建设单位：中电投新疆能源化工集团博州有限责任公司 质量监督部门：

监理单位：中电投电力工程有限公司

施工单位：中国水利水电第四工程有限责任公司 3．工期计划

计划开工日期： 2015年 8 月25 日 计划竣工日期： 2015年 11 月 10日 4．投资计划

工程项目投资总额： 万元 5．工程质量要求 合格

3

第二章

建设项目基本情况 项目名称 建设单位 法人代表 通讯地址 联系电话 建设地点 立项审批部门 建设性质 占地面积 (平方米) 总投资 (万元) 评价经费 (万元) 上海航天机电宁东二期50MWp光伏电站项目 nnnn宁东太科光伏电力有限公司 吴昊 联系人 郭虎峰 nnnn回族自治区银川市 15809685539 021-64898715 邮政编码 201108 传真 nnnn回族自治区银川市宁东清水营村附近 nnnn回族自治区 宁发改备案 批准文号 发展和改革委员会 [2014]51号 行业类别新建?改扩建?技改? D4415太阳能发电 及代码 绿化面积 1149193 800 (平方米) 其中：环保环保投资 46850 265.8 0.57 投资(万元) 占比% 预期投产日期 项目内容及建设规模： 1、项目背景 近几年，国际光伏发电迅猛发展，光伏发电已由补充能源向替代能源过渡，并在向并网发电的方向发展。2007年底国家发展和改革委员会下发了《关于开展大型并网光伏示范电站建设有关要求的通知》，鼓励在nnnn、新疆、西藏、青海、甘肃等太阳能资源丰富地区开展大型并网光伏电站的建设工作。2013年7月15日，国务院出台《关于促进光伏产业健康发展的