光伏发电项目文件归档与档案整理办法

光伏发电项目文件归档与档案整理办法

（征求意见稿）解读

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光伏发电项目文件归档与档案整理规范

1 范围

本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。

本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 11821 照片档案管理规范

GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 14689 技术制图 图纸幅面和规格 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范

DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范

DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定

档发[1997]20号 城市建设档案归属与流向暂行办法

国家档案局 第10号令 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 3.3 项目档案 archives of project

经过鉴定、整理并归档的项目文件。

3.4 电子文件 electronic records

以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

3.6 分类 classification

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。 3.7 整理 archives arrangement

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 3.8 档号 archival code

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3.10 档案移交 transfer of records

企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。

对项目档案管理实行统一领导、分级管理，设置专门档案管理机构，配备经培训合格的档案管理人员，确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。

4.2 应实行档案管理责任制，与工程管理同步，将档案管理纳入项目管理的招投标、合同管理、工程监理、工程验收的质量管理体系中，保证档案全面反映工程建设及实体质量。

4.3 应配置满足项目档案管理、安全保管和利用需求的设备设施，对档案实行信息化管理。

5 管理职责

5.1.1 项目文件管理应与项目建设同步，在建设单位的统一领导下，对职责范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效利用负责。

5.1.2 各单位应根据本标准的规定，完成合同约定范围内项目文件的收集、整理、归档、移交工作。5.1.3 各参建单位应参照附录A、附录B的归档范围，将各类载体的项目档案，按规定向建设单位和本单位档案部门移交。 5.2 建设单位职责

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5.2.1 应建立健全档案管理体系，落实档案管理责任制。制定统一的档案管理制度和工作标准，将项目文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入各有关单位和部门的责任制，实行全过程质量管理。 5.2.2 应在合同条款中明确各参建单位项目文件的编制质量要求、收集范围、移交时间、份数及违约责任等。合同中未约定的，可按上述要求单独签订补充协议。

5.2.3 确定竣工图编制单位，并在合同中约定竣工图的编制深度、出图范围、移交时间、移交数量、电子文件格式等具体要求。

5.2.4 应对各参建单位的档案工作进行监管、检查、指导及协调。

5.2.5 应组织监理单位对设计变更执行情况进行审核，并汇总提交竣工图编制单位。 5.2.6 应对各参建单位及部门移交的档案进行核查、汇总整理、系统编目及编制检索工具等。 5.2.7 应按本标准规定，收集、整理本单位在建设、生产活动中形成的各类载体文件。

5.2.8 在城建规划范围内的项目，应按国家档案局档发[1997]20号《城市建设档案归属与流向暂行办法》的规定向城建档案管理机构移交相关档案。 5.2.9 建设单位项目文件管理流程见图1。

阶段内容项目立项主要形成文件1. 项目核准文件2. 可行性研究报告及审批文件1. 选址意见书及红线图2. 建设用地审批文件3. 征地赔偿4. 建设用地规划许可、国有土地使用证1. 设计基础文件2. 初步设计、施工图设计3. 设计服务1. 项目招、投标及评标文件2. 项目合同、协议文件文件来源（形成）单位建设、设计及审查、审批单位建设用地审批、征用政府相关部门土地管理部门项目前期设计文件设计单位设计、监理、施工及设备物资招投标、合同建设单位或委托单位建设单位及地方各相关行政管理部门施工准备施工许可等1. 质量验评划分2. 质量、安全、工程进度管理文件，强条实施方案及记录、技术规范文件安全、质量、进度管理资金管理1. 执行概算及批准文件2. 工程款支付及结算单建设单位物资管理施工阶段工程会议与统计1. 物资管理台账、设备开箱验收记录2. 设备催缴来往文件1. 工程各种会议2. 工程统计报表、工程简报等1. 质量监督部门注册备案与现场质量监督检查文件2. 质量监督报告质量监督质量监督部门竣工图编制 土建、安装等专业竣工图设计单位及施工单位建设单位及相关验收单位阶段验收 并网启动验收生产准备及试运行生产准备与试运行阶段试运行期电力生产1. 生产准备大纲、运行、操作规程（规范）2. 人员培训3. 试运行记录4.试运行期运行事故记录分析报告、处理记录及结论建设单位、生产运行单位1. 并网运行安全评价2. 电力生产许可证1. 移交生产签证书2. 竣工档案移交目录及签证（记录）启动委员会建设、参建单位竣工交接竣工验收竣工阶段工程总结1. 项目竣工专项验收文件2. 项目整体竣工验收文件及签证建设单位及相关验收单位1. 工程总结（建设、设计、施工、调试、试生产等）2. 工程质量评估文件建设、设计、施工、调试及监理单位决算与审计1. 工程决算书及报批文件2. 工程决算审计报告建设单位及审计单位后评估阶段工程达标或创优1. 工程达标考核2. 质量评价、创优建设、设计、施工、调试、监理单位及考核、评优单位图1 建设单位项目文件管理流程图

5.3勘测、设计单位职责

5.3.1 应按照合同约定和本标准要求，对项目勘测、设计活动和设计服务工作中形成的各类载体的文件，进行收集、整理，向建设单位移交。

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5.3.2 勘测、设计单位项目文件管理流程见图2。

阶段内 容主要形成文件文件来源（形成）单位前期阶段可行性研究可行性研究报告及审查意见设计单位审查单位基础设计1.工程地质、水文地质勘测报告及图纸2.重要土岩样及说明3.项目用地测量报告及图纸4.水文、气象文件5.原始地形地貌测量图勘测设计单位设计阶段初步设计1.初步设计说明书、概算、清册、图纸2.初步设计审查及评审文件3.初步设计收口文件设计单位审查单位设计优化1.设计达标或创优实施细则2.强条实施方案及记录设计单位施工图设计1.施工图说明书、清册、图纸2.施工图评审文件建设、监理、设计单位设计服务及变更施工阶段竣工图1.设计变更2.材料代用单3.工程联系单设计、建设、监理、施工、调试单位根据合同约定编制竣工图设计、监理单位质量检查工程质量检查报告竣工阶段设计总结工程设计总结报告设计单位

图2 勘测、设计单位项目文件管理流程图

5.4 监理单位职责

5.4.1 应按合同约定将设计、施工、调试、设备厂家等单位形成的各类文件及案卷质量纳入工程质量管控范围。

5.4.2 应对参建单位整理和移交的项目文件质量情况进行审查，并签署审查意见。 5.4.3 应对在监理活动中形成的各类载体文件进行收集、整理，向建设单位移交。 5.4.4 监理单位项目文件管理流程见图3。

阶段内 容主要形成文件文件来源（形成）单位监理策划监理大纲、监理规划、监理实施细则（创优）准备阶段机构、人员项目监理机构成立、单位资质证书及报审表、监理人员名单、资格证书监理单位资质、资格审核进场单位资质、人员资格报审表1．组织机构成立、参建单位安全机构、制度2．安全人员资格报审表、特殊工种作业人员资格报审表3. 事故调查处理文件、其它安全管理文件安全监督控制质量控制施工 阶段1. 设计文件图纸会审记录、设计变更执行情况审核2.供应、试验、分包等单位单位资质报审表，进场材料、设备器具报审表，施工、调试方案报审表3. 中间交付验收交接表4.隐蔽工程、单位工程、分部分项检验批质量验评报验单5. 监理旁站、平行检验记录、强条检查记录6.设备监造见证建设单位监理单位施工单位进度、投资控制1．施工进度计划报审表、调整进度计划报审表2．延长工期、索赔及付款报审表3. 合同变更审查4. 工程计量单5. 工程款支付证书、竣工结算审核意见书6. 安全文明施工措施及奖罚报审表合同管理（监理记录）1．项目开（停、复、返）工令2. 监理日志、监理月报、监理会议纪要、简报3. 监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单验收审核竣工档案案卷及竣工图质量的审查竣工阶段质量检查单项及整体工程质量评价监理单位建设单位工程总结工程质量评估报告（设计质量检查评估）、监理工作总结

图3 监理单位项目文件管理流程图

5.5 施工、调试单位职责

5.5.1 应按照合同约定和本标准要求，收集、整理职责范围内形成的各类载体的施工、调试文件，经自查合格后，提交监理单位审核，审核合格后向建设单位移交。

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5.5.2 应负责收集、整理施工、调试中已实施的设计变更及闭环文件、各阶段质量验收不符合项及整改闭环文件等，并提交监理单位审查，审查合格后向建设单位移交。 5.5.3 施工、调试单位项目文件管理流程，参见图4。

阶段内 容主要形成文件文件来源（形成）单位准备阶段技术与质量策划1.施工组织设计和专项施工方案2.施工质量验评划分表3.工程建设强制性条文实施方案4.工程执行法律法规及标准清单5.达标投产或创优实施细则6.调试大纲、调试方案7.项目管理（第三方试验机构、体系认证、管理制度、人员资质管理、台账等）施工单位调试单位施工阶段各专业施工1.开工报审、技术交底、图纸会审2.设备、材料及构件出厂质量证明文件、复试报告3.工器具进场报验4.施工定位测量、复核记录5.隐蔽验收记录6.施工记录7.强条性条文执行记录8.工程施工质量检测试验报告9.工程质量检查评级记录10.中间交接记录11.质量事故处理报告施工单位单体调试1.调试记录2.调试报告施工单位调试单位调试阶段系统调试1.调试记录2.调试报告竣工移交1.施工、调试工程总结2.竣工档案及移交签证施工单位调试单位竣工阶段达标或创优达标创优过程控制及成果文件

图4 施工、调试单位项目文件管理流程图

5.6 总承包单位职责

5.6.1 应按照合同约定的总承包范围，依据国家、行业有关档案管理规定对项目档案实施管理，并对档案质量负责。

5.6.2 应建立档案管理网络，负责制定档案管理制度，对各分包单位的档案实行监管、检查与指导。 5.6.3 应与工程建设同步实行档案管理，审核、验收各分包单位移交的竣工档案，对项目档案的齐全、完整、准确系统负责。

5.6.4 应按合同约定的范围，收集、整理本单位在工程建设活动中形成的各类载体文件。 5.6.5 应将各分包单位形成的项目文件汇总、整理，提交监理单位审查，向建设单位移交。 5.6.6 应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。 5.7 运行单位职责

5.7.1 接收、保管建设单位及相关单位移交的档案。

5.7.2 应按照本标准要求，对生产技术管理、生产运行等各类文件进行收集、整理及归档。

6 项目文件编制 6.1 基本要求

6.1.1 编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。 6.1.2 项目文件的载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822规定。 6.1.3 图纸幅面应符合GB/T 14689的规定。

6.1.4 原材料质量证明文件，应按原材料种类、型号、使用部位等特征，编制原材料使用跟踪记录。 6.1.5 施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式。无需填写项，应在空白处划线“/”。 6.1.6 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。 6.1.7 施工单位应根据设计变更,编制对应的设计变更执行报验文件。

6.1.8 非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。

6.2 竣工图编制要求

6.2.1 编制竣工图应完整、系统，签章手续完备，其内容真实、准确，并与工程竣工验收时实际相符。 6.2.2 竣工图由设计单位编制的应符合DL/T 5229的规定。

6.2.3 建设单位对竣工图有特殊要求时，应在合同中约定，应符合DA/T 28的规定。 6.2.4 竣工图编制单位应编写竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。 6.2.5 设计单位编制竣工图

6.2.5.1 将项目建设过程中未发生修改的施工图作为竣工图时，应在图标栏上方空白处加盖竣工图章。竣工图章式样符合图5要求。

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图5 竣工图图章

6.2.5.2 重新绘制竣工图的，图标栏应为竣工图标，不再加盖竣工图章。

6.2.5.3 重新绘制有修改的竣工图，监理单位应进行审查，并在其卷册编制说明和有修改的图纸上加盖竣工图审查章。竣工图审查章式样应符合图6要求。

图6 竣工图审查章

6.2.6 施工单位编制竣工图的，竣工图章由施工单位加盖，监理单位审查。竣工图章式样应符合图7要求。

2）档案审核应对竣工档案的系统整理、归档文件的质量和有效性进行审查，由建设、监理及各有关单位档案人员负责。审核应符合下列要求：

----参照归档范围审核移交竣工档案的齐全、完整、成套及归档文件质量；

----按系统整理要求审核竣工档案分类的科学性，组卷、排列的合理性，编目的规范性；

13 项目档案专项验收

项目档案专项验收应按国家现行有关标准的规定进行，建设单位应组织参建单位按验收要求进行自检。

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附 录 A （资料性附录）

光伏发电项目档案分类表（6类—9类）及使用说明

光伏发电项目档案（6类—9类）分类表及使用说明见表A.1至A.2。

表A.1 光伏发电项目档案（6类—9类）分类表

6 60 600 601 61 610 611 612 613 62 620 621 622 623 624 63 630 631 632 64 640 641 69 7 70

电力生产 综合 总的部分 生产准备 生产运行 综合 运行记录 观测与监测 设备管理 生产技术 综合 指标分析 系统图 技术监督 可靠性管理 物资管理 综合

设备和备品、备件采购 物资管理台账 技改 综合 技改项目 其他 科研开发 综合

71 管理 72 基本建设 73 电力生产 79 其他 8 项目建设 80 准备 800 前期管理 801 可行性研究 802 招投标、合同 809 其他 81 设计 810 综合 811 基础设计 812 初步设计 813 施工图设计 814 设计服务 819 其他 82 管理 820 综合 821 工程管理 822 质量监督 829 其他 83 施工 830 综合 831

光伏发电单元

8310 综合 8311 土建 8312 安装 8319 其他 832

汇集站

8320 综合

23

8321 8322 8329 833 8330 8331 8339 834 8340 8341 8342 8349 835 836 837 838 839 84 840 841 842 843 844 845 849 85 850 851 852 853 859

土建 安装 其他 集电线路 综合 安装 其他

升压站/开关站 综合 土建 安装 其他 消防工程 交通工程 排洪工程

辅助工程（含门禁、工业电视、围栏、绿化） 其他

调整试验与并网启动试运行 综合 一次设备试验 二次设备调试 系统调试 并网启动试运行 涉网及性能试验 其他 监理 综合 设计监理 工程监理 设备监造 其他

86 860 861 862 863 竣工验收 综合 启动验收 专项验收

达标考核与工程创优等 869 其他 87 竣工图 870 综合 871 光伏发电单元 872 汇集站 873 集电线路 874 升压站/开关站 875 消防工程 876 交通工程 877 排洪工程 878 辅助工程 879 其他 88 其他 9 设备仪器 90 综合 91 光伏发电单元 910 支架 911 组件 912 汇流箱 913 逆变器 914 直流柜 915 数据采集 916 箱式变压器 919 其他 92 汇集站 920

汇集站变压器

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归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 2. 612 观测与监测 02监测 3. 主要项目文件 系统运行数据存储和传输 电能质量监测数据 气象环境监测数据（太阳辐照度、阴影遮GB/T 20513 挡、环境温度、光伏组件温度和电池结温度、风速）等 1. 2. 01台账管理 3. 4. 5. 613 设备管理 1. 设备台账（含编码） 设备缺陷及处理记录 试验检测记录 设备异动报告 设备定期维护试验切换记录 光伏方阵的维护、检修，系统故障处理、紧急关机/隔离程序、设备定期维护检修记02设备检修 录 2. 3. 4. 62 620 621 生产技术 综合 指标分析 年度 1. 2. 设备更换零件部件记录 设备异常、缺陷处理记录 升压站、控制室等设备巡检记录 年度运行指标统计与分析报告 专题总结 DL/T 393 DL/T 573 DL/T 838 HG 30017 GB/T 50796 AQ/T 9006 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 勘察设计水文气象地震部门 检修 30年 含电子文件 生产部门 检修 10年 含试运行和生产考核期 缺陷处理记录指生产部门 检修 30年 全年检、半年检、特检 运行 生产部门 30年 31

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 622 系统图 图纸 2. 3. 系统图 电力二次系统安全防护总体框架结构图 光伏电站设备布置图 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 GB/T 14689 DL/T 5229 GB/T 14689 DL/T 5229 GB/T 20513 DL/T 1054 生产部门 检修 生产部门 检修 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 1、含试运行和生 30年 产考核期 2、含电子文件 623 技术监督 监督报告 油化、绝缘、仪表等技术监督文件及试验报告 1. 2. 告警记录 光伏发电站内重要设备的状态变化事件顺序记录（SOE） 3. 4. 5. 自动装置投入率 保护装置投入率 非计划停运率等 10年 624 可靠性管理 生产记录 生产部门 检修 10年 63 630 物资管理 综合 设备和备 1. 招投标 询价文件 合同文件 物资出（入）库清单 库房管理台账等 供货商 生产部门 供货商 生产部门 生产部门 631 品、备件采购 物质采购 2. 3. 物资供应 30年 632 64 640 641 物资管理台账 技改 综合 技改项目 物资清单 图文材料 1. 2. GB 50797 物资供应 检修 10年 技改项目改造过程中各类图文材料 30年 含永久电子文件

归 档 范 围 分类号 69 7 70 类目名称 其他 科研开发 综合 1. 科研项目的调研、方案论证、立项审批及科研任务书 2. 科研大纲、方案、记录及专题报告、项目71 管理 3. 4. 结题报告等 成果申报、评审、鉴定、获奖证书等 科研项目决算、项目总结报告等 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设、生产单建设、生产DA/T42 位 单位 永久 永久 含电子文件 5. 往来文函及会议纪要等 建设、生产单建设、生产基本建设 电力生产 其他 项目建设 准备 同 71归档范围 同 71归档范围 1. 项目立项申请及批复 800 2. 项目核准申请及批复 前期管理 01立项、核准 3. 政府部门同意前期工作的通知及其它相关行政部门支持性文件 33

DA/T42 政府主管部门 建设单位 永久 含电子文件 DA/T42 DA/T42 位 生产 单位 生产 72 73 79 8 80 永久 永久 含电子文件 含电子文件 归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 建设工程规划申请、许可证 执行标准 责任单位 来源 政府主管部DA/T42 门 政府主管部DA/T42 门 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设单位 永久 含电子文件 02规划许可 03项目选址 800 前期管理 项目选址意见书、审查、批复 建设单位 永久 含电子文件 1. 建设用地评估报告、用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、国土资源部建设04建设用地 用地预审批复文件 2. 电站占用基本农田评审意见 3. 建设用地规划许可证、国有土地使用证 1. 可行性研究报告、审查意见、批复、会议01可行性研究纪要等 设计单位 DA/T28 审查单位 建设单位 永久 永久 含电子文件 政府主管部DA/T42 门 建设单位 永久 含电子文件 （含预可研） 2. 建设项目评估及太阳能资源评估论证文件 设计单位 02环保 801 可行性研究 《开发建设项目水土保持方案编报审批03水保 水土保持方案设计、审查、批复及备案 管理规定》水利部设计单位 [1995]第5号令，并经审查单位 水利部[2005]第24号令修改 建设单位 永久 永久 含电子文件 项目环境影响评价报告、审查、批复及备案 DA/T28 审查单位 建设单位 永久 永久 含电子文件

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 《建设工程消防验收设计单位 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设单位 永久 永久 含电子文件 04消防 消防设计专题报告、图册及审查意见 评定规则》GA836 审查单位 设计单位审查单位 设计单位审建设单位 永久 永久 05安全论证 06劳动保障 /安全设施 项目安全条件论证及备案 DA/T28 含电子文件 报告、审查、预评价及备案 《地震安全性评价管理条例》2002年国务查单位 设计单位 建设单位 永久 永久 含电子文件 07地震 安全性评价报告、审查、备案 院令第323号第十五条 政府主管部建设单位 永久 永久 门 含电子文件 801 可行性研究 08地质灾害 评估报告、审查、备案 《关于加强地质灾害危险性评估工作的通知》（国土资发[2004]69号） 《中华人民共和国职勘测单位 政府主管部建设单位 永久 永久 门 设计单位 建设单位 永久 永久 审查单位 设计单位 建设单位 永久 永久 审查单位 相关文物考古单位 含电子文件 含电子文件 含电子文件 09职业健康 职业卫生防治与评价报告、审查、备案 业病防治法》 10防洪 《中华人民共和国防防洪评价报告及审查意见（防洪规划同意书） 洪法》 建设工程文物调查评价报告及文物古迹勘探、《中华人民共和国文物11文物勘探 发掘、保护工作等报告 保护法》 建设单位 永久 含电子文件 35

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 《中华人民共和国矿相关地质勘察单位 设计单位 电网公司 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设单位 永久 12矿产资源 压覆矿产资源报告（调查表）及审查意见 产资源法》第三十三条 GB/T50865 含电子文件 801 可行性研究 13电网接入 14勘测定界 15林地 接入系统设计方案、审查 GB/T50866 建设单位 永久 永久 含电子文件 含永久电子文件 含电子文件 项目勘测定界报告及图纸 设计单位 建设单位 永久 永久 审查单位 建设单位 永久 征（占）用林地、林木砍伐可研、审查、许可 工程（设计、监理、施工、安装、调试）、物资采购、设备采购、服务项目（技术咨询、物业管理等）、科研项目等 1. 招标文件 中标单位投标文件（技术、商务） 评标报告及评标过程文件 中标通知书（不限于此） DA/T28 招投标 招标单位 2. 3. 建设单位 30年 含电子文件 802 招投标、合同 4. 工程第一未中标投标文件正本 1. 工程（设计、施工、监理、调试）、物资、设备、材料采购等合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等） 合同 2. 服务（技术咨询、物业管理、绿化等）、科研项目等合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等） DA/T28 建设单位 建设单位 永久 含电子文件 809 其他

归 档 范 围 分类号 81 810 类目名称 细 目 1. 建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告 811 基础设计 2. 水文地质勘测报告 CECS 241 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 设计 综合 GB50026 3. 地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸 4. 水文、气象、地震文件 1. 初步设计（收口）及审查文件 设计单位 设计单位 永久 永久 含永久电子文件 812 初步设计 2. 设计方案、设计审定文件等 3. 设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等 1. 施工图目录及说明、施工图、概（预）算书、微观选址报告 GB50797 设计单位 设计单位 永久 永久 含永久电子文件 813 施工图设计 2. 3. 施工图会审及纪要 设计修改通知 GB50797 设计单位 设计单位 永久 永久 含永久电子文件 1. 设计交底、设计月报及供图计划等 814 设计服务 2. 设计修改通知汇总（与竣工图对应一览表） 819 82 其他 管理 设计单位 设计单位 永久 永久 含电子文件 37

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 通路、通水、通电等配套审批文件 820 综合 2. 会议纪要、来往函件 3. 策划（达标、创优等） 1. 2. 01资金管理 3. 4. 5. 银行贷款协议、合同；融资协议等 执行概算、调整概算及审批文件等 资金统计报表 基建工程投资年度计划、批复 工程量结算报表（结算单）、支付报审文件，变更、费用索赔报告及批复 1. 02物资管理 2. 3. 月报、季报、年报、供需计划 设备采购等供应台账 原材料合格证、质量证明书；进场原材料试验、检测报告 工程管理 《中华人民共和国安1. 安全生产委员会机构设置文件及安委会例会纪要、安全生产责任书、监督体系、执行记录、安全文明施工协议、安全生产03安全管理 2. 制度、实施细则及考核文件 安全生产专项措施审批文件；应急预案、防汛文件 3. 4. 特种设备取证、台账 事故报告、调查与处理 全生产法》主席令第70号 《建设工程安全生产 执行标准 责任单位 来源 来文单位 建设单位 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设单位 30年 银行 建设单位 永久 建设单位 含电子文件 物资管理单位 厂商、检测单位 物资管理单位 10年 821 管理条例》国务院令第 建设单位 393 号 《特种设备安全监察条例》国务院令第 549 号 建设单位 10年

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 《生产安全事故报告和调查处理条例》国务院令第 493 号 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 《电力安全事故应急处置和调查理条例》国务院令第号 599 号 《建设工程质量管理条例》国务院令第 279 号 1. 04质量管理 2. 3. 质量管理体系、执行记录 质量检查、考核及整改文件 第三方检测报告（试验、测量） 《中华人民共和国建筑法》主席令第91号《建设工程质量管理条例》国务院令第 281 建设单位 建设单位 10年 821 工程管理 1. 项目开工申报及工程建设开工许可证 05进度管理 06环境保护及水土保持管理 2. 1. 2. 工程进度计划、调整及审批 环境及水土保持管理体系文件 号 建设单位 建设单位 10年 监督单位 建设单位 建设单位 10年 水土保持、环境保护监测实施方案、措施、 检查意见及整改闭环文件 项目档案分类大纲、实施细则、会议纪要及检07档案管理 查记录等 建设单位 建设单位 10年 39

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 质量监督部门注册备案 822 质量监督 2. 各阶段质量监督报告及整改闭环文件；建设、设计、监理、施工等单位自检报告 829 83 其他 施工 1. 2. 3. 01施工准备 4. 5. 6. 7. 1. 830 2. 综合 3. 施工组织设计、技术交底、开工报审等； 项目部和检验检测组织机构及人员资质 施工分包申报表（在合同允许情况下） 质量验收项目划分报审表 施工图会检记录 主要测量计量器具、试验设备检验报审表 主要施工机械、工器具及安全用具报审表 技术标准清单（含质量验收标准） 达标投产实施细则及实施检查记录 强制性条文实施计划报审及实施检查记《光伏工程达标投产录 4. 02技术管理 5. 验收规程》（征求意见DL/T5434 GB/T50795 执行标准 责任单位 来源 监督站 各参建单位 建设单位 永久 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 监理单位、施工单位 施工单位 30年 10年 绿色施工、节能减排方案报审及实施检查稿） 记录 《工程建设标准强制施工单位 施工单位 30年 10年 “五新”应用专项施工方案报审及实施记性条文》(电力工程部录(若有) 分） 6. 安全、质量及其他特殊、专项施工技术方建质（2007）223号 案报审及交底记录 7. 施工工艺标准及技术导则

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