光伏电站工程项目文件材料编制及档案整理办法

附件12 HDFGS-G3-GC-12-2016

中国三峡新能源有限公司华东分公司 工程项目文件材料编制及档案整理办法

2016- - 发布 2016- - 实施

中国三峡新能源有限公司华东分公司

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China Three Gorges New Energy Co. Ltd. East China Branch

中国三峡新能源有限公司华东分公司 工程项目文件材料编制及档案整理办法

本表所列光伏施工文件 仅为主要 施工文件，实际不限于此 施工综合文件 施工技术文件 设计变更文件 专业施工组织设计 确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划） 设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等 原材料质量跟综管理记录、原材料、构件及半成品原材料质量证明文件 进场报审单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等 未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告 施工测量及沉降观840 测文件 工程联系单 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告 30年 30年 30年 施工单位 施工单位 84 永久 施工单位 施工单位 监理单位 检测单位 永久 测量单位 工程联系单 进场设备仪器年检及报验文件 10年 30年 10年 10年 30年 30年 30年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 按单位或其他管理文件 工程所用计量器具登记表 现场搅拌站资质证明及报审 绿色施工策划措施 强条执行实施计划 单位工程编制说明、单位工程验评划分表、工程开工报告/复工报告 单位工程综合性文件 施工图纸会审记录 施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底 30年 工序交接单、中间交付验收交接表 单位工程竣工验收报告 30年 30年 光伏土建841 工程 1光伏支架基础 子单位工程组卷 测量放线 工程施工测量记录 30年 30年 施工单位 施工单位 灌注桩成孔记录 灌注桩混凝土浇筑记录 灌注桩施工记录汇总表 钢筋材质及焊接接头的试验报告 混凝土开盘鉴定记录 混凝土搅拌记录 混凝土搅拌机计量器校验记录 混凝土浇筑通知单 同条件试块留置测温记录 混凝土生产质量控制记录 混凝土生产强度统计评定表 混凝土试件的试验报告 混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告 混凝土结构实体强度检测报告 强条执行检查记录 单位工程施工质量评定汇总表 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年 分部工程、子单位质量验收签证 1）地基与基础 测量放线 工程施工测量记录 土方回填的试验报告、回填土检测报告 地基处理试验报告 桩基试验报告 地基处理及机桩基施工记录 沉降观测记录、沉降观测示意图 钢筋材质及焊接接头的试验报告 混凝土开盘鉴定记录 2中控楼和升压站建筑工程 混凝土搅拌记录 混凝土搅拌机计量器校验记录 混凝土浇筑通知单 同条件试块留置测温记录 混凝土生产质量控制记录 混凝土生产强度统计评定表 混凝土试件的试验报告 混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告 混凝土结构实体强度检测报告 地基验槽, 钢筋、地下混凝土、接地等隐蔽工程验收记录 强条执行检查记录 单位工程施工质量评定汇总表 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年 分部工程质量验收签证 2）结构工程 焊接（机械连接）接头的试验报告 混凝土试件的试验报告 钢结构摩擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接副的试验报告、砌筑砂浆试件的试验报告 防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告 沉降观测记录、沉降观测示意图 预应力钢筋的冷拉及张拉记录 混凝土工程施工记录 结构吊装记录 混凝土实体强度、结构实体钢筋保护层厚度检验记录 同条件试块留置测温记录 焊缝内部质量检测记录 高强度螺栓连接副紧固质量检验记录 防腐、防火涂装检测记录 地下室防水效果检查记录 有防水要求的地面蓄水试验记录 建（构）筑物垂直度、标高、全高观测记录 钢筋冷拉记录 柱、梁接头钢筋焊接记录 混凝土搅拌记录 混凝土搅拌机计量器校检记录 混凝土生产质量控制记录 混凝土生产强度统计评定记录 设备基础构建接头灌浆施工记录 混凝土工程浇筑施工记录 冬期施工混凝土搅拌测温记录 混凝土工程养护记录 大体积混凝土结构测温记录 冬期施工混凝土工程养护测温记录 钢结构焊接施工记录 钢结构高强度螺栓连接施工记录 构件吊装记录 同条件试块留置测温记录 砌体工程施工记录 钢筋（材）跟踪管理记录 水泥跟踪管理记录 混凝土开盘鉴定记录 混凝土浇筑通知单 主体结构分部工程质量验收表 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 各层楼板结构分部工程质量验收表 地下防水验收记录 建筑物沉降观测记录 强条执行检查记录 隐蔽工程验收记录 单位工程质量评定汇总表 30年 30年 30年 30年 30年 30年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年 分部工程质量验收签证 3）屋面工程 防水卷材、涂膜防水材料、密封材料进场验收记录及复试报告 保温材料进场验收记录及复试报告 屋面淋水试验记录 保温层厚度测试 卷材、涂膜防水层的基层施工记录 天沟、檐沟、泛水和变形缝等细部做法施工记录 卷材、涂膜防水层和附加层施工记录 刚性保护层与风水层之间隔离层施工记录 屋面淋水、蓄水试验记录 找平层及排水沟排水坡度测量记录 防水卷材搭接宽度记录 涂料防水层厚度记录 压型板纵向搭接及泛水搭接长度、挑出墙长度 脊瓦搭盖坡瓦宽度 瓦伸入天沟、檐沟、檐口的长度 防水层伸入水落口杯长度 变形缝、女儿墙防水层里里面泛水高度 强条执行检查记录 隐蔽工程验收记录 单位工程质量评定汇总表 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年 分部工程质量验收签证 4）装饰装修工程 装饰装修、节能保温材料进场验收记录 30年 30年 幕墙的玻璃、石材、板材、结构材料进场验收记录 30年 有环境质量要求的材料进场验收记录及复试报告 新材料、新工艺施工记录 外窗传热性能及建筑节能、保温检测记录 幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测记录 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 吊顶、幕墙、外墙饰面砖（板）各种预埋件及粘贴30年 30年 30年 30年 30年 30年

2.集电线路安装及调试工程 电缆试验报告 线路参数试验 电缆线路安装记录 电缆防火阻燃记录 直埋电缆（隐蔽前）检查签证 35KV及以上电力电缆终端安装记录 电缆中间接头位置记录及布置图 电杆组立及拉线安装记录 导线架设记录 杆上电气设备安装记录 导线压接试验报告 光缆衰减试验记录 光缆接续施工检查记录 光缆、接续明细表 强条执行检查记录 隐蔽工程验收记录 单位工程评定汇总表 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年 分部工程质量验收签证 检查记录、验收记录 843 绿化工程 验评记录 隐蔽工程验收记录 检查记录、验收记录 844 安全防范工程 试验报告、测试记录 隐蔽工程验收记录 验评记录 检查记录、验收记录 845 消防工程 试验报告、测试记录 隐蔽工程验收记录 验评记录 849 其他工程 综合利用工程 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年

表6 光伏发电项目设备仪器文件归档范围与档案分类及保管期限划分表 分类号 9 90 900 909 类目名称 设备仪器 综合 归档范围 （主要归档文件） 保管 期限 30年 30年 文件来源/ 归档单位 生产管理部门 备注 总的部分 设备总台帐等 其他 分类号 91 类目名称 光伏发电设备 归档范围 （主要归档文件） 设备出厂质量证明文件、装箱单、零部件清单、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件 制造图纸、装箱单、零部件清单、试验报告及质量证明、计算书、安装说明书等出厂证明 装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书等出厂证明 装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书等出厂证明 装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书等出厂证明 箱式变压器设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等 服务器、通讯柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等 出厂证明、试验报告 保管 期限 30年 30年 文件来源/ 归档单位 设备厂家 设备厂家 备注 910 911 912 913 总的部分 电池板 电池板支架 汇流箱 30年 设备厂家 30年 设备厂家 914 逆变器 交直流配电箱 箱式变压器 集中监控系统 电缆、光缆 其它 变电站设备 30年 设备厂家 915 30年 设备厂家 916 30年 设备厂家 917 30年 设备厂家 918 919 92 920 30年 30年 设备厂家 设备厂家 总的部分 主变压器、厂用变压器、高低压断路器、高低压隔离开关、高低压互感器、高低压互感器、组合 921 变电站一次设备 电器、无功补偿、集电线路一次部分、送出线路一次部分设备（含接入系统）等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等 综合自动化、二次系统、集电线路二次部分、送30年 设备厂家 30年 设备厂家 922 变电站二次设备 出线路二次部分设备（含接入系统）等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件、质保书及试验报告和线材检验报告等 程控交换机、调度交换机、通信电源等设备出厂 通信及远923 动 设备 质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等网络计算机监控系统、电量计费系统、功角测量系统等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等设备 30年 设备厂家 924 直流系统及 直流充电柜、直流蓄电池、保护柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文30年 设备厂家 分类号 类目名称 继电保护 件等 归档范围 （主要归档文件） 保管 期限 文件来源/ 归档单位 备注 925 929 93 930 电缆、光缆 其它 其他系统设备 出厂证明、试验报告 30年 30年 30年 设备厂家 设备厂家 设备厂家 总的部分 给排、水设备，消防水、污水设备，污水处理装 931 水工设备 置出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、30年 技术文件等 设备厂家 932 采暖、通风 消防、安防设备 采暖、通风设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等 报警装置、安防设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等 电梯、起重、吊装设备等出厂质量证明、使用说30年 设备厂家 933 30年 设备厂家 30年 设备厂家 934 特种设备 明书、试验报告、图纸、技术文件，年检证书及检测报告 试验用仪测试仪器仪表、高低压电气设备专用工具等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术 30年 设备厂家 936 器仪表及专用工具 文件等 939

办公设备设施、车辆交通等出厂质量证明、使用10年 设备厂家 其他设备 说明书、试验报告、图纸、技术文件等 表7 风力、光伏发电项目送出线路工程建设文件归档范围与档案分类及保管期限划分表 类目号 8 82 820 类目名称 基本建设 送出线路工程 工程建设文件 工程建设报告、核准批复（含相关核准批复所需的内容 保管 期限 永久 文件来源/ 归档部门 项目公司 施工单位 计划部 项目公司 永久 项目公司 备注 8200 支持性文件）、建设许可证 征地证书、协议、塔基占地、树木砍伐等政策处理永久 凭证、合同、协议书、合同 协议 路径跨越铁路、公路、通航河流等协议或备案文件；施工、设计、监理招投标文件；铁塔、导、地线、永久 瓷瓶等招、投标文件；施工、设计、监理、运行、设备制造等签定的合同、协议 可行性研建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批材料（包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、究，原始调查材料 8201 类目号 类目名称 内容 地震、交通、通信等调查原始资料） 保管 期限 文件来源/ 归档部门 备注 设计任务8202 书、初步设计 工程设计（计划）任务书、初步设计、技术设计、概算及批复文件 施工图设计阶段形成的施工图设计说明、计算书、预算 永久 项目公司 长期 长期 永久 设计院 施工单位 施工单位 长期 施工单位 长期 施工单位 永久 长期 长期 施工单位 项目公司 各参建单位 永久 项目公司 相关单位 8203 8204 8205 施工图设计 施工图会审记录、设计交底 施工设计联系单、设计、施工单位编写的施工组织设计、材料设备代用通知单 开工报告、转序报告、基础及杆塔施工记录、砂、石、水检验报告，钢材质量证明书及复检报告、水杆塔及基础泥出厂合格证或检验报告、混凝土试块试验报告及施工文件材跟踪记录、钢筋焊接试验报告、铁塔、螺栓、地脚螺栓等出厂质量证明书 料 质量检查记录、隐蔽验收记录、质量评定记录 架线施工记录、接地施工记录、导、地线出厂质量机电安装文证明书、金具、绝缘子出厂质量证明书、导、地线液压连接强度试验报告、线路参数试验报告 件材料 质量检查记录、隐蔽验收记录、质量评定记录 竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录等材竣工、验收文件 料 启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查记录、永久性缺陷记录、工程决算 工程各参建单位的工程总结 工程评优材料、工程审计报告、工程物资、费用等管理文件、工程回访材料、工程达标投产及工程建设评估文件、工程质监报告（包括企业资质、人员资质、特种设备、特种人员报审、强条、达标投产、创优、工器具检验、安全、进度、各种管理制度等一些关于施工管理性文件） 监理大纲、监理规划、监理实施细则、工程评估报告、监理月报、监理报告、工程协调会纪要、工程简报、大事记 工程施工网络及定期滚动修改计划 其它 施工图设计说明书及设备材料表线路路径图、全线杆塔一览图、定位图（平面断图） 杆塔明细表（含基础配置）、拆房分幅图 导、地线架线图、装置接地图、通信干扰相对位置图、拦河线位置图、换位图 绝缘子及金具组装图、导地线防震锤及间隔棒安装图 特殊大跨越塔基础图、特殊大跨越塔图、特殊大跨越材料明细表、特殊大跨越导、地线安装图、特殊大跨越防震结构安装图 钢结构零件加工、组装图及材料明细表 8206 8207 工程管理 长期 长期 长期 监理单位 施工单位 项目公司 永久 永久 永久 永久 永久 永久 设计院 设计院 设计院 设计院 设计院 设计院 8209 821 统计报表、简报 机电安装竣工图 路径图、定位图、杆塔一览图 杆塔明细表 机电特性安装图 金具及防震装置 杆塔竣工图 大跨越塔 一般钢结构塔 8210 8211 8212 8213 822 8220 8221 类目号 8223 类目名称 杆塔基础 内容 保管 期限 文件来源/ 归档部门 备注 基础施工说明、除特殊大跨越塔以外的线路杆塔基 永久 设计院 础图 备注：工程实施过程中可根据工程建设项目性质所属标准、规范的竣工资料归档范围进行适应调整，参照《中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理规定》（QCSG213058-2011）制定。

表8 风力、光伏发电项目声像档案文件移交内容及保管期限划分表 序号 类目 名称 文 件 内 容 1.1工程立项后国家有关批示文件及首批人员进点 1 工程前期准备 1.2征地工作完成后拍摄原始地貌全景 永久 1.3开工典礼奠基仪式 1.4施工现场五通一平及临建搭设 2.1基础钻探工作 2.2基础开挖及处理（包括重要建筑的基础） 2.3浇灌第一方砼（代表整个工程的开工） 2 关键工期施工 2.4基础浇灌过程及浇灌完成后的建筑物全景 2.5钢筋、接地、地下混凝土等隐蔽验收 2.6风机吊装施工 2.7安装关键工期 3.1各类大型重要会议及省部级领导视察 3.2机组启动验收会议 3 3竣工资料的整理移交 3 其它 3.4大型机械设备的组装、拆除 3.5 工程亮点图片 3.6到货设备的损坏及机械施工事故资料 3.7公司其它重要活动（包含声像档案管理办法中所列的归案范围） 电场施工全面竣工后应拍摄以下全景 4.1竣工电场全景 4.2主要建筑物全景 4.3电场线路全景 长期 永久 永久 保管期限 备注 4

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