商务礼仪个人作业

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商务礼仪

---拜访客户场景

姓名:陈晓丽

班级:2010级市场营销(2班)

学号:2010021459

拜访客户

一、时间:2011年12月5日 二、地点:刘总经理办公室

三、人物:刘万山(志华装修公司总经理)

陈小姐(圣象地板黑龙江地区业务代表) 刘万山经理秘书 陈小姐的领导何总

四、事情起因:业务代表陈小姐前往志华装修公司拜见刘经理,商讨

为志华装修公司提供新型地板的问题。

拜访前陈小姐的准备

与人交往,第一印象非常重要,所以,在拜访客户之前一定要修饰好自己的容貌,不仅要体现出自己的外在美,还要通过修饰来体现我们内在的修养。

准备一:面部修饰:以修正自然为原则,选择正确的化妆品也不要画得过于妖艳,给人感觉

自然舒服即可

准备二:服饰搭配:根据所要见面的对象,恰当地选择适合自己的服饰,大方得体,不必为

了追赶流行而选择不适合自己的服装,因为适合自己的才是最好的。

准备三:明确见客户的目的,不要无目的的行动,做好充分的准备。详细了解客户的有关信

息,喜好与厌恶等,保证在交谈的过程中不触及客人的禁忌,顺利地完成拜访工作。 准备四:检察业务上需要的文件,名片等。

人物间的对话及分析

秘书:小姐您好,请问您找哪位?

---(秘书看见有客人前来要适时招呼,给人服务热情、周到的印象,)

陈小姐:你好,我找刘万山总经理,请问他在吗?

---(第一陈称呼要说清楚任务的全称,以免出现弄混的现象) 秘书:请问您有预约吗?

---(秘书在接待过程中要注意语音、语调,接电话礼仪)

陈小姐:有预约,我姓陈,是圣象地板的业务代表,前来预留总商讨合作的问题。

---(清楚地介绍自己的身份、来意,保证秘书通知工作顺利展开)

秘书:哦,陈小姐您先稍等,我向刘总通知一声。 陈小姐:好。

---(礼貌性地应答)

秘书:喂,刘总您好,圣象地板的业务代表陈小姐来了,现在请她进去吗?

---(语音、语调)

刘总:嗯,好,请她进来吧。 秘书:陈小姐,请这边走。

---(引领客人前行,要位居客人的左前方,并伸出左手是以前行方向)

陈小姐:谢谢。

---(向提供帮助的人表示感谢)

(敲门)

秘书:刘总,陈小姐到了。

刘总:陈小姐你好(握手)很高兴见到你。

---(客户先伸出手,见面时的握手礼仪)

陈小姐:刘总你好,谢谢您在百忙之中安排时间见我。

---(客气话)

刘总:呵呵,陈小姐客气了,有机会和你谈生意也是我的荣幸,请坐。

---(礼貌地回应地方,并且请女士入座)

陈小姐:您真会说话,早就听说您在商界的大名,今日一见,果然名不虚传,员工工作有序,

整齐划一,就连办公室布置的都这么特别。 ---(通过到客户公司的观察以及之前的准备工作,选择合适的话题与客户交谈)

刘总:特别?你是指哪呢?

陈小姐:您看,您的桌子上除了资料外,还有一本《餐桌礼仪》的书,墙上还挂了这么多关

于餐桌礼仪的图片,而不是一帆风顺、招财进宝类的图片,您说这不是特别么? ---(引出共同爱好)

刘总:呦,你这小姑娘还知道这是餐桌礼仪方面的图片,我花的这么简单都让你给看出来了,

难道你对这方面还有研究?

陈小姐:呵呵,研究谈不上,业余爱好罢了。

---(对别人的夸奖给予谦虚的回答)

刘总:呵呵,那我就要考考你了。如果我作为主人请客人吃饭,客人应该坐在什么位置?

---(通过人物间的对话内容,体现礼仪知识,此处为宴请礼仪)

陈小姐:首先您作为主人,在进入中式餐厅后,应该先清楚自己的主人位,也就是“西门、

南面、观重点”的位置然后示意服务员引导贵客到主宾位,也就是与您相邻的右侧,因为我国一直是以右为尊的,这样也体现了我们对来者的尊敬。如果来者比较多的时候,第二主宾在主人的左侧,然后三主宾在一主宾的右侧,以此类推,先主宾,后主人,先女宾,后男宾。您说对吧?

刘总: 呵呵,非常好,那菜肴开始端上餐桌什么时候才能动筷子吃呢?

陈小姐:在宴请的时候 ,第一要保证所点的菜肴合理搭配,最好事先了解一下客人的口味,

不要点客人忌口的,或者是有特殊禁忌的不要冒犯,而且,菜肴一般以双数为佳,双喜临门嘛;第二,可以在菜肴上到总菜数三分之一的时候动筷,不要表现出一些不良的习惯,比如敲筷 、插筷,给别人夹菜的时候也要选择公筷……总之啊,餐桌礼仪可忽视不得,要不容易闹大笑话的。

刘总:精彩啊!想不到你小小年纪就懂得注意这么多,以前何总就和我提过她的公司来了一

位能干的业务代表,想必说得多就是你吧?

陈小姐:呵呵,何总确实对我很信任,您看,她把这么大一笔生意交给我,我不能辜负她的

期望,我们也聊了这么多,那就谈谈合作的问题吧?

---(引入正题,开始谈合作,通过前面一系列的交谈给客户留下良好的印象) 刘总:好吧!给我看看你们的策划书。 (过目三分钟后) 陈小姐:您还满意么?

刘总:嗯,我很满意,我相信你。

---(交谈很开心,对对方的表现很满意,几乎完全信任)

陈小姐:谢谢您的信任,那如果您没有其他意见的话,我们是不是可以定下时间签约呢? 刘总:可以,没问题。

陈小姐:好,刘总您真爽快,耽误了您这么多时间,我也该走了,回去和何总商量一下,定

签约时间我们再联系,您看怎么样?

刘总:行,到时候直接联系秘书就可以了。

陈小姐:好的,这是我的名片,以后贵公司如果再需要装修材料,可以直接联系我,当然,

您个人如果想指点一下我的礼仪和知识也可以联系我,祝我们合作愉快。 ---(随身携带名片,递名片时要双手拿名片)

刘总:圣象地板黑龙江区业务代表,好的,那祝我们合作愉快。

---(双手接名片,并且接过名片后最好读一遍,然后将名片好好保存)

陈小姐:那刘总我先走了,再见!

---(谈判完成,主动提出离开,不耽误客户太多时间) 刘总:再见!

---(最后礼貌的告别)

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