简易PPT教程

更新时间：2024-03-22 04:29:01 阅读量：综合文库文档下载

说明：文章内容仅供预览，部分内容可能不全。下载后的文档，内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的，是否完整无缺。

简易PPT教程

一、PPT的启动和退出

1、打开方法：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint”。这是一种标准的启动方法。 2、退出方法：单击窗口右上角的“× ”。

PPT启动成功后，操作界面如下图。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏工作区/编辑区大纲编辑窗口备注区绘图工具栏工具栏的显示和隐藏

当操作需要某工具栏时，可显示该工具栏，当出现的工具栏过多影响操作时，可隐藏一部分工具栏以腾出空间。显示和隐藏工具栏的方法：

单击菜单“视图”→“工具栏”，将显示工具栏列表，其中左方有“√”的表示显示，无“√”的表示隐藏，单击某一项可添加或去除“√”。

二、有关幻灯片的各种操作

有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，读者可以自行尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻

灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。 1、幻灯片的选择：

（1）单选：单击选定的幻灯片，出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击选择的幻灯片。 2、幻灯片的插入

方法：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 3、幻灯片的删除

方法：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 4、幻灯片的移动

状态栏（1）拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，

（2）剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后右击→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后右击→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。 5、幻灯片的复制

选择需要复制的幻灯片，右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项，右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。 6、改变幻灯片的背景

方法：|右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。

通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框。方法：|右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。 7、在幻灯片中插入对象

（1）插入文本框: 插入菜单栏→文本框使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字修饰字的属性。（2）插入图片：插入菜单栏→图片→来自文件…

（3）插入剪贴画方法是：插入菜单栏→图片→剪贴画（4）插入自选图形方法：插入菜单栏→图片→自选图形（5）插入艺术字方法是：插入菜单栏→图片→艺术字

（6）插入组织结构图方法是：插入菜单栏→图片→来自文件…组织结构图（7）插入影片/声音方法是：插入菜单栏→影片和声音

影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。

声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。（8）插入图表方法是：插入→图表

经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来产生图表三．对象的基本操作对象的旋转或翻转

图片或图形的翻转需要用到“绘图”工具栏，方法是：选中图片，单击“视图”菜单栏→工具栏→绘图，选择“旋转或翻转”子菜单的“水平翻转”或“垂直翻转”。

改变对象的叠放次序 1）右击需要改变叠放次序的对象。 2）在弹出菜单中选择“叠放次序”下的相应子菜单。对象的对齐或分布

单击“视图”菜单栏→工具栏→格式，选择菜单“对齐或分布” 对象的组合

要进行对象的组合，先选中需要组合的所有对象，然后右击其中一个对象，选择“组合”→“组合”，多个对象就被组合成了一个对象。当多个对象被组合后，不能再编辑

组合中的某个对象，要想再编辑组合中的对象，需要取消组合，取消组合的方法是：右击组合对象，选择“组合”→“取消组合”。当编辑完组合中的对象后，右击该对象，选择“组合”→“重新组合”，这些对象就又被组合。

四．自定义动画…

在PPT中的文本、图像、或者是其他对象预设动画效果，以便增强演示文稿的放映效果，在预设动画中提供的动画效果只有几种，如果需要更多的动画效果，就应该使用“自定义动画”

步骤：对一个需要动态显示的对象右击→自定义动画…→自定义动画窗口（可以修改开始、方向、速度选项）选择动画效果就可以了。

添加对象的“进入”动画

要为对象添加动画效果，首先选中该对象，然后打开“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，选择“进入”，出现动画效果列表，单击其中的一种动画效果，该对象对应的动画项就出现在了自定义动画列表中。

修改已添加的对象动画

当对象动画被添加后，动画行为按照默认设置进行，若要修改默认设置，单击“自定义动画列表”中相应的对象动画项目，可进行以下修改：

? 更改：原来的“添加效果”按钮变成了“更改”，单击可以修改动画效果。 ? 删除：将该项从动画列表中删除，对象在放映时处于静止状态。 ? 开始：可选择“单击时”、“之前”、“之后”。 ? 方向：修改动画效果的放映方式。 ? 速度：修改动画效果的放映速度。

? 动画的放映顺序：点击底部的“向上箭头”可向前移动，“向下箭头”可向后移动。

路径动画

对象的路径动画指对象能够沿着事先规定的路径运动，动作路径既可以采用系统内置，也可以使用线条工具绘制。路径动画往往用于制作类似小鸟飞翔、抛物运动等复杂动画效果，在课件制作过程中经常用到。

添加对象的路径动画

选中对象，点击“自定义动画”任务窗格中“添加效果”按钮，选择“动作路径”，出现动作路径列表，其中列出了8种曾经使用过的动作路径。

当设置完毕后，该对象对应的动画项就出现在了自定义动画列表中，如果使用的是内置路经，幻灯片上随即出现该对象的路径线条，如果选择了“绘制自定义路径”，需要自己绘制路径，绘制方法与自选图形的线条工具的使用方法相同。

修改路径

当对象被附加了路径动画后，其运动路径就出现在了幻灯片上，该路径有两个“三角”符号，绿色“三角”符表示运动的起点，红色带竖线“三角”符表示运动的终点。

对象和路径可以分别选择，单击对象时，对象被选中，单击路径时，路经被选中。当路径被选中时，如果是直线路径，可以直接拖动起点或终点来调整路径；如果是曲线或折线路径，需要右击路径，在右键菜单中选择“编辑顶点”，顶点就会出现，这时拖动顶点，就可以调整路径的形状。

默认情况下，在编辑状态移动对象时，与之关联的路径会随之移动，而移动路径时，对象却不会随之移动，这称作路径的“解除锁定”状态。若希望对象和路径能够分别单独移动，需要在“自定义动画”任务窗格中将路径设置为“锁定”。

五．幻灯片切换

如果幻灯片播放过程是静态的，缺乏动态效果，而且每次换页需要单击鼠标，不能按设定时间自动播放，这些问题可以通过“幻灯片切换”任务窗格来解决。

单击任务窗格下拉按钮，选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，进入“幻灯片切换”任务窗格，该窗格有以下区域组成：

? 应用于所选幻灯片：提供了几十种换片的动画效果供用户选择，默认为“无切换”，即没有动画效果。

? 修改切换效果：速度指换片效果的持续时间，分慢、中、快，速度越快，效果的持续时间越短。声音指在换片时可以伴随一个声音作为换片提醒，提供了20种内置声音供选择，也可使用外部声音文件，默认无声音。

六．将ppt打包成CD

当演示文稿制作成功后，可以在PPT主窗口下点击“幻灯片放映”按钮全屏播放，也可以生成pps文件在Windows下双击播放，但这两种播放方式都要求本机安装有PPT软件，也即不能脱离PPT软件运行。如果希望使用PPT制作的课件在其它没有安装PPT软件的计算机上也能播放，就需要将演示文稿打包成CD。将演示文稿打包成CD的方法是：

1）选择菜单“文件”→“打包成CD”，弹出“打包成CD”对话框。

2）点击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，输入文件夹名称以及该文件夹保存的位置，确定。

3）PPT将该演示文稿和与之关联的媒体文件都复制到指定的文件夹中，同时创建了ppt播放器和自动运行文件，如果有刻录机，将该文件夹内所有文件刻录到光盘上，

光盘就能自动播放演示文稿。如果将该文件夹复制到U盘上，则双击该文件夹内的play.bat也能播放演示文稿。

七．如何为每页幻灯片添加相同元素

在幻灯片设计过程中，经常希望为每页幻灯片都添加相同的元素，例如一个小动画或一个标志，如果一张张幻灯片的添加就显得非常麻烦，利用“母版”功能就能很容易实现。方法是：

1）选择菜单“视图” →“母版” → “幻灯片母版”，出现“母版”页。 2）将所需元素加入到母版中。

3）在“幻灯片母版视图”工具栏上点击“关闭母版视图”按钮，退出母版编辑。八．如何制作倒计时秒表

在课堂教学过程中，有时需要学生在固定时间内完成某项活动，在课件中插入一个倒计时的秒表会增加课件的趣味性。添加一个倒计时9秒的秒表的方法是：

1）插入一矩形，添加文本“9”，复制后粘贴，分别添加文字8，7……0，制作出10个带数字的矩形。（添加矩形的顺序是从9到0）

2）选择所有矩形，在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”→“进入”→“出现”，在动画列表中点击该动画系列右侧下拉箭头，选择“计时”选项。

3）设定“开始”为“之后”，“延迟”为1秒。