会计岗位综合实训-基础会计学：电子教案5第五章 会计凭证

第五章 会计凭证

【教学课题】 会计凭证的意义和原始凭证填制 【教学时间】

【教学地点】：25#106 【教学班级】：

【教学目的和要求】

通过学习，要求理解会计凭证的意义和种类，会计凭证到底包括哪些内容，在填制的过程中应当注意哪些问题

【教学重点和难点】掌握原始凭证和记帐凭证的分类及填写 【教学方式手段】启发式和多媒体教学 【教学用具】：多媒体设备

【参考资料】：教材：高等教育出版社出版 葛军主编《会计学原理》 参考资料：高等教育出版社出版 樊行健主编《基础会计》 新会计准则网 http://www.xinkuaijizhunze.cn/

中国会计网http://www.canet.com.cn/ 无忧会计网http://www.51kj.com.cn/

【教学过程】

【导入新课】

假设，你是采购部门的经理，刚刚采购一批材料，货款已经支付，你会向供应商索取发票么？为什么需要索取发票？对于这些票据，会计部门是如何使用会计语言将其转化为会计信息的？对于这些会计信息我们如何记载？

引入：“什么是会计凭证，为什么需要会计凭证？”

问学生：在采购商品时我们为什么要索取发票？并请学生回答。

教师总结：既然我们知道了：索取发票是可以证明经济业务的发生，明确双方的责任。销货方需要按规定提供保质保量的货物，购买方需要按规定履行付款的义务。同时，对于个人而言，索取发票是保留对该商品质量的追索权，如果商品存在质量问题，可以凭借发票要求换货、退货或给予赔偿。对于企业而言，发票是在经济业务发生当时取得的，能明确经济责任的书面证明，也是会计部门记账的原始依据。

引出：也就是说，为了全面、真实地反映各种经济业务的实际发生情况，有必要在经济业务发生时，填制和取得适当的证明文件。这种证明文件就是会计凭证。例如，购买材料时，由销货方开具发票，销售商品开具的发票，银行支票存根以及会计人员运用专门的方法将上述单据归类、整理后填制的记账凭证都是会计凭证。

下面，我们来就依次来了解会计凭证的作用和分类。 [讲授正文]：

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一、会计凭证的作用

在给大家介绍会计凭证的作用之前，我们还是来回忆刚刚的例子。在购物时索取发票，是为了更好的保障自己的权益，也是为了获取购物的证据，作为记账的依据。

采用引导式提问，先由学生进行回答，在由老师给出结论。 会计凭证的作用：

1．通过会计凭证的填制，可以证明经济业务真实合法，为登记账簿提供可靠依据。

当一项经济业务发生以后，按规定由有关经手人员及时地根据经济业务的实际内容，记录在会计凭证上，并经审核，据以登记账簿，这样就为账簿记录提供了真实可靠的依据。

2．通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任，加强经济管理上的责任制。

由于每一项经济业务发生后，均须由经办业务部门和人员办理有关手续，凭证传递过程中有关人员均须签章，这些部门和人员应对经济业务的真实性和合法性以及凭证的合法性及合规性负有责任。这样可以促使财务人员认真负责，严格按制度规定办事，保证凭证的正确性，明确经手人的职责，加强岗位责任制。

二、会计凭证的种类

在不同条件下，我们可能获取不同的会计凭证。所以我们需要对会计凭证进行分类。

启发学生，在生活中可能会见到哪些会计凭证，并进行总结。

会计凭证按其填制的程序和作用，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证随着经济业务的不同而有不同的内容和格式；记账凭证则是用一定的格式来记录不同经济业务的凭据。

（一）原始凭证

原始凭证又称单据，它是在经济业务发生当时取得或填制的，据以载明经济业务完成情况，明确经济责任的书面证明，也是记账的原始依据，如购货发票、领料单、银行结算凭证等。

1．原始凭证按其来源不同，可分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。

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（1）外来原始凭证

是指在经济业务发生时，从对方单位取得的凭证。例如，供货单位开具的发票，银行的收款或支款通知，上缴税金的缴款书等。

请同学们翻开教材P145页，我们可以看到一张外来的原始凭证，这是增值税专用发票，在单位采购材料物资时，我们会获取该发票。

（2）自制原始凭证

是指由本企业经办部门和人员在完成经济业务时填制的。如购入材料入库时的收料单，领用材料物资时的领料单等。在教材P146页上，我们可以看到一张自制的原始凭证――领料单，生产部门领用材料时，通常需要填制领料单。

2．原始凭证按其填制次数的不同，分一次凭证和累计凭证。 （1）一次凭证

是指对一项经济业务或若干项同类经济业务在其发生或完成后，一次填制完毕的一种原始凭证。

外来原始凭证一般都是一次凭证，自制原始凭证大多也是一次凭证。 （2）累计凭证

是指在一定时间内，连续地在一张凭证中登记若干项同类经济业务，把期末累计作为记账依据的一种原始凭证。如工业企业使用的限额领料单，就是比较典型的累计凭证。

3．原始凭证按其填制手段不同可分为手工凭证和机制凭证两种。

传统的原始凭证都是由业务人员或会计人员手工填制的。随着经济的发展和计算机在经济领域的普及，越来越多的单位采用计算机制作原始凭证。例如车票、医疗费收据等。虽然现在手工凭证仍是多数，但机制凭证终将越来越多的代替手工凭证。

那么会计部门如何使用会计语言将与原始单据相关的经济业务转化为会计信息呢？

通过填制记账凭证，完成会计信息的转化。也就是通过对原始凭证的审核，按照经济业务的性质，选择相应的会计科目，填制记账凭证，为登记账簿提供可靠依据。

通过启发引出记账凭证的概念。

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（二）记账凭证

记账凭证也称传票，是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的，用来确定会计分录，作为记账依据的一种会计凭证。

1．收款凭证：凡涉及现金、银行存款收入的业务用收款凭证。 2．付款凭证：凡涉及现金、银行存款支出的业务用付款凭证。 3．转账凭证：凡不涉及现金、银行存款收付的业务用转账凭证。

同时，业务量少的单位也可不用收款凭证、付款凭证、转账凭证，而用一种用的记账凭证记账。 [课堂练习]：

请同学们联系实际生活，按照会计凭证的不同种类列举出实例。

注：最好教师能在课前准备若干会计凭证，如发票、车票、材料入库单等。 先给大家2分钟时间讨论。

（2分钟后）请学生回答，一起讨论，共同解答。 同学回答：外来原始凭证有发票、车票、银行存单等。

老师讲评：对的。这些单据都是在业务发生时从对方单位取得的单据，同时，它们也是一次凭证。其中，车票、银行存单还是机制凭证。

教师可以把准备好的凭证取出，让学生有感性的认识，并提示学生留意凭证的构成，为下一节的教学做铺垫。

上一节我们对会计凭证的作用和种类有了初步的认识。我们很清楚的知道，为了获得记账的依据，我们需要获取原始凭证，编制记账凭证。但是，会计凭证到底包括哪些内容，在填制的过程中应当注意哪些问题呢？我们将在本节中解决上述问题。

[讲授正文]：

首先，让我们先来了解原始凭证填制的相关内容。

教师可以先将准备好的若干原始凭证向学生展示，提示学生对原始凭证的基本要素进行概括，之后教师作总结引出原始凭证填制的基本内容。

一、原始凭证的填制

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三、原始凭证的填制 （一）原始凭证的基本内容

原始凭证由于所反映的经济业务不尽相同，从而各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是，所有原始凭证都必须能够载明经济业务发生情况，明确经办人员责任，所以原始凭证都应具备一些共同的基本内容，通常称为凭证要素，主要包括：

1.原始凭证的名称： 2.填制凭证的日期和凭证编号； 3.填制单位或接受单位名称； 4.经济业务内容摘要；

5.经济业务的实物数量、大小写金额；

6.经办人员签章或单位公章或业务章等。

那么，我们在填制原始凭证时应该遵循哪些要求呢？ （二）原始凭证的填制要求

要做好原始凭证的填制工作，首先，要使所有经办人员都能充分认识到原始凭证在经营管理中的重要作用。其次，要加强经营管理上的责任制，促使有关人员都能严格按财务会计制度和手续办事。

为了正确、完整、及时记录各项经济业务，有必要对原始凭证的填制确定明确要求。概括起来，有以下几点：

1. 记录真实

记录真实，就是要实事求是地填写经济业务，原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致，确保凭证所记录的内容真实可靠.

2. 内容完整

原始凭证上各项内容要逐项填制齐全，不得遗漏。 3. 填制及时

应根据经济业务发生或完成情况及时填制，不能提前，也不能事后补办。 4.书写清楚

填写原始凭证要字迹清晰，易于辨认，大小写金额填写要符合规定，发生差错

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