纸质档案数字化基本操作规范及技术经验要求

精心整理

纸质档案数字化基本流程及技术要求

纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。具体流程如下：

（一）档案整理

在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保12排34? ? 5、档案整理登记

制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

（二）档案扫描

1、扫描方式（扫描前必须准备一台专业的高速扫描仪，并带平板）

? 根据档案幅面的大小(A4、A3、AO 等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪，如工程图纸可

精心整理

采用0号图纸扫描仪进行扫描。

?普通A4纸质文件，采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描；

?纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）采用高速扫描仪的平板扫描；

?纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪的平板扫描；

?对文件页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描；

2、扫描模式（纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式）

?页面为黑白两色，字迹清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式；

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否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

（三）图像处理

对图像进行处理，以获得最好的图像质量，保证图像完整、端正、无扭区、版面无暗影、无干扰信息，主要完成图像处理包括：去黑边、去污点、纠偏等，处理完的图像保存格式为PDF。

?纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，包括自校和手校，保证数字图像的偏斜角度小于1度（图像偏斜不超过页面内半个文字）；

?旋转：按方字方向将图片旋转至正确方向，没有文字的图片，判断其方向后进行左旋、右

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