用友软件总账系统填制凭证的操作步骤
更新时间:2023-10-07 21:59:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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用友软件总账系统的操作步骤
一、 打开软件------总账系统-------填制凭证---------录完当月的凭证后,如果不需要审核-------点记账-------下一步------下一步------记账-------确定
二、 点月末转账(把当月损益类发生的数据全部转到本年利润科目)-------选择期间损益结转(点旁边有一个放大镜)------选择本年利润科目为本年利润------选择后点击一下表体内,让其全部变成本年利润--------确定------------全选-------------------确定-----保存-----退出
三、 再来记账(因为最后一张结转损益生成的凭证还没有记账)
四、 月末结账(是已经做完当的账,准备做下月,需要月末结账)------下一步------对账-----下一步----- 下一步--------结账 以上是软件的正常操作
如果需要修改结账以前的凭证,则需做如下操作
一、 反结账:打开软件-------总账------期末-------结账-------选中最后一个结账月(要一个月一个月的反,不能跨月反)----同时按键:“Ctrl + Shift + F6” ---------如果设置有密码,则需输入-----确定------退出
二、 反记账:打开软件------总账-------期末------对账------选择里面任意一个月-------同时按键:“Ctrl + H” -------一定要弹出一个“恢复记账前状态功能已被激活”(在这里只能按奇数,偶数则隐藏此功能)------确定-------退出------------总账-----凭证-------“恢复记账前状态”------恢复方式,一定要选择第二项,月初状态(要一个月一个月的反,不能跨月反)------确定------如果有密码,则需要输入------确定 ------确定,这时就可以在填制凭证哪里修改了
如果需要删除已经制作好的凭证,则
一、打开软件----填制凭证-------制单------作废/恢复------他会在凭证上显示一个红色的“作废”标志,这时这张凭证不会参加任何数据计算,只会保存凭证的连续。如果想要彻底删除:填制凭证----制单 -------整理凭证-------选择作废凭证所在的期间--------确定------全选(可以只选择一些删除)----确定-------是否要整理凭证断号,如果需要凭证连号,则选择“否”,如果是当月的最后一张凭证,选择“是”
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