商场物业工程部工作职责及目标管理管理

更新时间:2023-03-08 06:12:59 阅读量: 综合文库 文档下载

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程序文件名: 工程部工作职责及目标管理 编制: 审核: 批准: 一、工作职责

工程部是公司的经营管理部门之一,负责公司、商场的物业管理,其主要职责如下:

1. 认真贯彻执行国家有关物业管理规范、物业管理的制度和政策,遵守公司的各项规章制度; 2. 建立健全物业管理制度;

3. 健全和完善租户档案管理工作及设备设施的设备挡案,做到完整、齐全、保密;

4. 负责大厦写字楼及其它隶属公司屋业的出租、出售业务,签定屋业的租赁、销售合同或协议,

并办理相关入住手续;

5. 负责向商场各租户收取业管理费及水电费;

6. 负责商场施工出入证件的办理工作及核发施工人员证件; 7. 负责对商场公共设备设施、电扶梯进行维护、管理;

8. 负责商场区域内的环境、绿化、卫生间及公共走道清洁卫生的监督、管理工作;

9. 督促《物业管理公约》、《莱富?倾城名店装修白皮书》及各项物业管理规章制度的签署和执

行。

10.协调公司各部门做好物业服务工作;

二、目标管理

工作目标: 将工作面作分类,数量的完善;质量的转变;超越租户和顾客期望。 1、 系统性地增收节支,注重工作重点。 2、 加强纠正性的培训。

3、 制度的完善是行政工作的重点。 4、 为公司要寻找榜样,树立榜样效应。

5、 物业管理部为了保证公司经营战略目标的实现、确保物业项目各工作的顺利开展,也要有一

个明确的工作目标,就是确保设备设施的安全运行,以公司的各项服务标准为原则,并具体落实到本部门的工作中,确保服务质量指标。

日期: 日期: 日期: 文件号: 页 数: 起生效期: 3 服务质量指标 ? ?

确保商铺完好率 99%; 优良服务率达99%。

( 服务投诉率达 = ∑服务投诉次数 / ∑服务次数 < 1% ) ?

确保设施设备运行率99%,设施设备完好率100%以上。

(设备运行率= ∑设备正常运行时间 / ∑设备运行时间 > 99% ) ( 设备完好率 = ∑完好设备台数 / ∑设备总台数 > 99% ) ?

维修及时率100%,质量合格率99%,返修率在1%以下。 ( 维修及时率 = ∑及时维修次数 / ∑维修次数 > 99% ) ( 返 修 率 = ∑维修服务返修次数 / ∑维修服务次数 > 1% ) ?

水、电、照明供应保证率达99.5%。

(水电照明供应保证率=∑水电正常供给时间 / ∑水电供给时间 > 99% ) ?

各楼层照明灯完好率(一次照明公共部分)为99.5%。

(层照明灯完好率 = ∑层完好照明灯 / ∑层照明灯 > 99% ) ? ? ? ? ? ?

给排水系统(各层)月故障报修次数小于3次(其中不包括楼层责任人自检发现小问题维修)。 排污管道畅通率达99%。 员工出勤率达95%。 员工遵章守法率达100%。 确保员工培训合格率 100%;

服务对象对服务的满意度达100%以上。

三、服务承诺及服务宗旨:

以顾客为中心,追求顾客或商家最高满意度,完成完美的服务,确保服务工作高质量和高信誉度,为顾客或商家提供完美的服务。 四、服务承诺

我们是优秀服务型企业、顾客才是我们每个人的真正上司、服务别人方便自己、对同事伸出你的右手、对合作者张开我们的怀抱,才会事业有成。

1、 工程部全天候、全方位接受各类服务请求并及时进行服务。一般情况,工程管理部将在接到

服务请求后2小时内完成。紧急(重大)故障维修服务,服务人员必须在10分钟内到达现场进行处理,不能及时处理的30分钟内采取应急措施确保使用,并在最短时间内完成服务工作。 2、 接到服务对象投诉后物业管理员于10分钟内到达投诉现场,4小时内将处理结果反馈给投诉

者。

3、 商场公共区内随时保持整洁、干爽、高雅的环境,地面无尘、光亮,对商场所有公共场地进

行维护、保养工作,保持公共地方的环境清洁卫生,每天清除包括楼梯走道在内的公共卫生两次,清运袋装垃圾,为商场提供一个良好的公共环境。

4、 根据被服务对象的要求提供有关特约服务、临时抢救、抢险服务。

5、 对于租户设备、设施出现问题应及时通知租户,避免事故的发生并提供维修服务。

6、 精心管理供水、供电设备,确保供水、供电设备的正常运行,处理好与供水、供电及相关单

位的关系,因非商场内的原因造成水、电等方面的问题,必须迅速与有关单位联系,并给租户和公司以明确的答复。

7、 维护公司内所有照明及消防设备并保护其功能正常,性能良好。

8、 对厂商自用设施设备提供有偿维修服务,有关服务规范按《美辰公司有偿维修服务管理收费

标准说明及收费程序暂行规定》执行,并实行随叫随到、及时处理、合理收费。当时处理不了的,也必须答复厂商处理时间。

9、 积极开展各种服务,每一项工作都定有详细的管理规定和服务标准,物业管理部必须按照规

定严格执行,并接受各方监督。

10、 物业管理人员对大厦进行日常巡视,并对违章行为进行纠正和处罚。

11、 定期征求各方意见,为服务对象排忧解难,热情接待各方来访,接受服务对象提出的合理,

并给予尽快解决。

12、 与服务对象有良好的沟通,对服务对象的批评或建议反应迅速。

13、 为服务对象预算费用,精打细算,提出合理建议,提高服务对象满意度。

相关支持文件

《租户入驻管理标准作业规程.》

《物业管理公约》 《内部管理标准作业规程》 《租户档案管理标准作业规程.》

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/9zj.html

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