用友软件U890全功能手册 - 图文

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ERP-U8套件V8.90技术方案手册

用友ERP-U8套件V8.90全功能

技 术 方 案 手 册

北京通友时代科技有限公司

U8产品管理部

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ERP-U8套件V8.90技术方案手册

一、U8工业企业套件 .................................................................................................. 5

1.1总体介绍 ................................................................................................................ 5 1.2系统构成 ................................................................................................................ 5 1.3应用特征 ................................................................................................................ 7 1.4技术特征 ................................................................................................................ 7 1.5开放设计 ................................................................................................................ 8

二、U8工业企业整体解决方案 .................................................................................. 9

2.1应用方案 ................................................................................................................ 9

2.1.1适用行业及企业特征 ..........................................................................................................................9 2.1.2存在的典型问题 ...................................................................................................................................9 2.1.3解决的应用问题 ................................................................................................................................ 10 2.1.4产品解决方案..................................................................................................................................... 10

2.2总体应用效益 ...................................................................................................... 13 2.3部分典型客户 ......................................................................... 错误!未定义书签。

三、用友ERP-U8套件V8.90功能概述 ................................................................... 14

3.1财务管理 .............................................................................................................. 14

3.1.1总账 ...................................................................................................................................................... 14 3.1.2应收款管理 ......................................................................................................................................... 14 3.1.3应付款管理 ......................................................................................................................................... 15 3.1.4 UFO报表.............................................................................................................................................. 15 3.1.5出纳管理 ............................................................................................................................................. 16 3.1.6网上报销 ............................................................................................................................................. 16 3.1.7网上银行 ............................................................................................................................................. 16 3.1.8现金流量表 ..........................................................................................................................................17 3.1.9固定资产 ..............................................................................................................................................17 3.1.10资金管理 ........................................................................................................................................... 18 3.1.11成本管理 ........................................................................................................................................... 18 3.1.12标准成本 ........................................................................................................................................... 18 3.1.13预算管理 ........................................................................................................................................... 19 3.1.14项目成本管理 .................................................................................................................................. 19 3.1.15集团财务 ............................................................................................................................................20 3.1.16合并报表 ............................................................................................................................................20 3.1.17结算中心 ............................................................................................................................................20 3.1.18跨账查询 ........................................................................................................................................... 21

3.2供应链 ................................................................................................................. 21

3.2.1合同管理 ............................................................................................................................................. 21 3.2.2售前分析 ............................................................................................................................................. 22

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3.2.3销售管理 ............................................................................................................................................. 23 3.2.4出口管理 ............................................................................................................................................. 23 3.2.5采购管理 ............................................................................................................................................. 24 3.2.6委外管理 ..............................................................................................................................................25 3.2.7库存管理 ..............................................................................................................................................25 3.2.8质量管理 ..............................................................................................................................................26 3.2.9存货核算 ..............................................................................................................................................27 3.2.10 进口管理 ...........................................................................................................................................27 3.2.11 售后服务 .......................................................................................................................................... 28 3.2.12 供应商协同平台............................................................................................................................. 28 3.2.13 客户协同平台 ................................................................................................................................. 29

3.3 生产制造 ............................................................................................................. 29

3.3.1 物料清单 ............................................................................................................................................ 30 3.3.2 主生产计划(MPS) ............................................................................................................................. 31 3.3.3 需求规划(MRP) ........................................................................................................................... 31 3.3.4 有限排产 ............................................................................................................................................ 32 3.3.5 产能管理 ............................................................................................................................................ 33 3.3.6 生产订单 ............................................................................................................................................ 33 3.3.7 车间管理 ............................................................................................................................................ 34 3.3.8 工序委外 ............................................................................................................................................ 35 3.3.9 工程变更 ............................................................................................................................................ 35 3.3.10工程变更关联影响处理 ................................................................................................................ 35 3.3.11 LED分光分选 ................................................................................................................................... 36 3.3.12设备管理 ........................................................................................................................................... 36

3.4 人力资源 ............................................................................................................. 36

3.4.1 人事管理 .............................................................................................................................................37 3.4.2 薪酬管理 .............................................................................................................................................37 3.4.3 保险福利 .............................................................................................................................................37 3.4.4 人事合同 ............................................................................................................................................ 38 3.4.5 考勤管理 ............................................................................................................................................ 38 3.4.6 企业一卡通 ........................................................................................................................................ 39 3.4.7 计件工资 ............................................................................................................................................ 39 3.4.8 招聘管理 ............................................................................................................................................ 40 3.4.9 培训管理 ............................................................................................................................................ 40 3.4.10 绩效管理 .......................................................................................................................................... 40 3.4.11 宿舍管理 .......................................................................................................................................... 40 3.4.12自助服务 ........................................................................................................................................... 40 3.4.13 统计报表 .......................................................................................................................................... 41

3.5 分销管理 ............................................................................................................. 41

3.5.1 机构业务管理 ................................................................................................................................... 42 3.5.2 综合管理 ............................................................................................................................................ 43 3.5.3 客户自助 ............................................................................................................................................ 43 3.5.4 供应商自助 ........................................................................................................................................ 43

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3.5.5 通路自助 ............................................................................................................................................ 44 3.5.6 转账子系统 ........................................................................................................................................ 44

3.6连锁零售 ............................................................................................................. 44 3.7决策管理 .............................................................................................................. 46

3.7.1商业智能 ........................................................................................................................................... 46 3.7.2专家财务评估..................................................................................................................................... 49

3.8 内部审计 ............................................................................................................ 49

3.8.1 背景 ................................................................................................................................................... 49 3.8.2 应用目标 .......................................................................................................................................... 49 3.8.3 功能概述 .......................................................................................................................................... 50

3.9 U8管理软件平台 ................................................................................................ 50

3.9.1门户 Portal..................................................................................................................................... 50 3.9.2系统管理和服务 ...............................................................................................................................51 3.9.3权限管理和控件 ...............................................................................................................................51 3.9.4工作流系统 ........................................................................................................................................52 3.9.5应用开发平台 UAP...........................................................................................................................52 3.9.6企业应用集成 EAI...........................................................................................................................53

四、应用部署与系统环境 ......................................................................................... 54

4.1 应用部署模式 ..................................................................................................... 54 4.2广域网下的使用模式 ........................................................................................... 58 4.3 硬件环境 ............................................................................................................. 59 4.4 操作系统和数据库环境 ....................................................................................... 61 4.5身份认证和识别................................................................................................... 64

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一、U8工业企业套件

1.1总体介绍

用友ERP-U8套件V8.90,是在U8产品16年积累的基础上,总结了数万家U8行业客户的应用经验,并融合先进企业管理实践;提供的适合中国各行业快速发展要求,具有普遍适应性的中国各行业中端企业管理的全面产品解决方案。

用友ERP-U8套件V8.90,定位于为企业提供敏捷的经营管理平台、丰富的行业最佳实践、创新的智慧管理系统,帮助中国企业实现更敏捷、更智慧。

1、敏捷的经营管理平台: 最新发布的用友ERP-U8套件V8.90,是拥有独创技术的国内第一款完全符合BPEL国际标准的世界级工作流平台,完全符合企业“全面应用、按需部署 、快速见效”的管理需求,不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应用领域,拥有800 余个可视化的业务流程库,支持组建数千种工作流程,助力企业应势而动,随需应对复杂的市场需求。

2、丰富的行业最佳实践: 用友ERP-U8套件V8.90,承载12年中国企业管理智慧,面向多个细分个行业 ,提供精细管理解决方案,蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求,它可伴随企业的高速成长、随需扩展,帮助中国企业重塑核心能力。

3、创新的智慧管理系统:用友ERP-U8套件V8.90,以全新面貌,提供基于12大企业管理领域数百个关键绩效指标的智慧管理系统,快速自主搭建企业独有的绩效考核体系, 构建纵向制约与横向制衡的信息化内控体系,帮助企业实现全面资金、全面成本、全面预算、全面质量等领域的智慧管理,从而成为真正的高绩效企业。

1.2系统构成

用友ERP-U8套件V8.90系统包括以下产品:财务管理、供应链管理、生产制造、分销管理、决策支持、人力资源、OA等。

1) 整体业务框架图

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2) 系统模块组成图

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1.3应用特征

1、 全面应用,高度集成 ?

用友ERP-U8套件V8.90满足不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理”。

用友ERP-U8套件V8.90在广泛考虑企业价值流模型基础上,全面集成了财务、生产制造和供应链应用,延伸供应商和客户管理,并对于分销领域实现了全面整合。通过实现人力资源管理(HR),办公自动化(OA),保证行政办公事务、人力管理和业务管理的有效结合。 2、 按需部署,快速见效 ? ?

针对客户企业运作地域、应用模式、管理要求、应用层次进行按需部署产品、方案和应用。

通过快速实施工具,结合标准不失个性的应用方案,实现快速的企业应用实效

?

? 信息化周期的低TCO:低成本的应用、低成本维护、低成本升级。 3、 个性应用,交互友好 ? ? ?

实现单据、报表、界面的全面自定义,从而实现客户操作平台的自定义。 产品展现一致化,交互全面微软化,界面展现更为友好。

开展伙伴策略,集成各类软件、硬件、服务提供商,为客户提供整体解决方案,

4、 伙伴融合,个性凸现

1.4技术特征

ERP-U890版具备以下技术特征:

1、 在U8的系列产品中,技术架构上大量采用微软Microsoft. Net平台技术,凭借着多种

应用服务器的支撑,高端硬件产品的支持,极大的提升了高并发、高负载、高可用性等

企业级应用指标。

? 采用了多种应用服务器技术,利用IIS Server的服务进程,提供了高可靠性,高

可用性,高安全性,易管理性,高度的应用程序兼容性。 ? 应用服务器完全支持网络负载均衡。通过利用Windows Server操作系统的Network

Load Balance技术,U8能够在大流量网络负载的情况下,增强应用服务器的负载能力,轻松面对大批量用户的高峰访问。

? 数据库服务器支持多种集群方案。通过利用Windows Clustering服务,增强了数

据库服务器的高可用性。

? 数据库服务器完全支持64-bit安腾服务器。通过利用高端硬件产品的性能优势,

提升了数据库的性能及效率,满足了高端用户的应用需求。

2、 U8是一个分布式的企业应用平台,全面支持多种分布式应用场景,如Internet、

Intranet,Active Directory,VPN,Terminal Service等。对HTTP,SOAP, Web Service的支持可以确保应用在各种复杂网络环境下的畅通无阻。

? 提供了对终端服务的支持。利用Terminals Service可以满足部分客户对应用部

署及使用上的特殊要求。

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? 为了实现企业的集中管理部署需要,支持Citrix方案的全产品应用,范围包括U8

中所有的产品。

3、 提供二次开发工具,面向二次开发人员提供开放的开发工具,进行客户自定义需求以及

合作伙伴方的项目需求的开发。

4、 U8提供了可靠的安全机制,对用户的数据,口令,身份验证都采取强大的加密机制,利

用Kerboros验证机制,安全威胁模型,MD5加密,降低了外界因素对企业应用的威胁和攻击风险。

5、 U8集成EAI功能,利用EAI将整个产品的信息集成,使得不同产品之间信息可随意交换,

利用复制技术,可有效实现多组织的信息共享。

1.5开放设计

企业在信息化建设过程中往往部署了多家的应用产品,多个系统需要整合应用,并且客户的个性化需求日益强烈,对于较高要求的客户需要在标准产品基础上通过外部或者自行进行二次开发,为了满足以上需求,U8系统面向二次开发伙伴、整合应用的产品提供设计了以下平台和特性: ?

EAI:定义了用友ERP-U8套件V8.90产品的对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式,其它的软件产品可以和U8产品进行挂接,实现协调工作、数据共享,使软件的价值最大化。

二次开发平台:为增值开发商开放U8开发平台编程接口。包括:自定义报表、导入&导出数据、外部插件管理、外部功能集成、开放单据/列表、开放系统服务。 U8集成应用平台:为相关应用软件开发商提供集成使能服务,比如:提供消息传输服务、工作流程管理服务等。

? ?

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二、U8整体解决方案

2.1应用方案

2.1.1适用行业及企业特征

所有工业制造、商品流程企业

企业特征:企业规模在1千万-10个亿之间的中等规模的企业,组织特性是单组织或多事业部、各分厂独立运作的简单企业集团。

2.1.2存在的典型问题

1) 市场准确预测难

工业企业生产企业,面对的市场环境变化非常快;企业必须对市场做出预测;预测的准确性,一方面决定了企业对市场需求的满足程度,另一方面,影响到产品库存呆滞积压的程度;因此预测的准确性是企业市场部门的重要改进方面。 2) 订单要求迅速响应,设计与生产同步

客户订单经常变化,变更频繁,对交期要求严格,要求企业的设计与生产保持高度的同步。客户订货周期短,交期紧张,产品属于按单定制生产,订单变化多且频繁,对企业冲击大。 3) 生产计划组织复杂

工业企业,是一个产品品种多、更新换代快、生产批量小的行业;企业计划部门一方面需要满足多品种、小批量的生产要求,不断满足市场的需求;另一方面需要严格控制物料采购数量,防止原材料的积压、浪费。

4) 产业链竞争的压力

工业生产企业主要对原材料的准时性要求高,对客户需求的满足度高;工业企业的竞争,不紧紧是企业间的竞争,而且是产业链之间的竞争。 5) 产品质量追溯要求高 企业产品的质量追溯,往往需要从原材料供应商、生产批次、下游分销、客户购买安装、售后服务等环节进行严格的单品质量追踪。

6) 服务要求全面高效

产品在终端消费市场,销售后有一个安装服务的环节;后续还需要向最终客户提供持续高质量的售后服务;只有通过过硬的产品品质和及时高效的服务,才能在市场上树立良好的产品口碑,支持企业的

持续发展;渠道的服务点,分布广,人员能力参差不齐,如何能够统一服务标准,管控服务水平,是企业长期发展重要基石。

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2.1.3解决的应用问题

1) 销售管理

? 高效处理预测订单,快速响应客户需求

? 实时掌握生产完工状况,提高订单的及时交付率 ? 实时掌握销售数据,企业决策科学合理 2) 计划生产

? 迅速进行生产计划编制,及时灵活的处理紧急订单 ? 设计与生产同步管理

? 整合生产线现场,实时跟踪生产线生产状况 3) 物料控制

? 严格按生产订单进行物料领用,控制材料耗用 ? 满足物料各种管理需求,实现物料精细化管理 4) 采购管理

? 规范采购流程,降低采购成本 ? 提高采购到货及时率,降低缺货率 ? 加强供应商管理,提高供应商质量 5) 品质管理

? 严格管控物料的质量状态,降低物料品质不良损失 ? 规范物料质检流程,提高质检分析效率 ? 集中产品、物料质检信息,全面实现产品质量追溯 6) 财务管理

? 完善应收/应付管理,合理统筹企业资金管理 ? 精细化产品成本核算,增强成本管理与控制 ? 全面预算控制,增强企业整体财务管理水平 7) 人力资源管理

? 帮助企业优化人力配置,提升劳动效率,有效控制人力成本 ? 规范人事管理流程,优化人力资源服务效率,控制用工风险

? 及时准确的核算员工的出勤和工资,提升工作效率,提高员工满意度

2.1.4产品解决方案

1) 工业企业ERP1的产品解决方案

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决策分析供应商门户采购询价齐料展望客户门户 进口管理采购管理库存管理销售管理客户信息管理出口管理零售管理委外管理供应商应付款管理存货成本核算应收款管理税务远程业务处理固定资产总账薪资计算/发放人事信息客户网上银行银行会计账簿、财务报表OA财务分析福利、考勤员工 应用方案总体特征: ? 面向工业企业中小企业提供财务供应链管理为核心的产品应用方案 ? ? ? ? 快速处理客户订单,管理客户销售订单的全过程流程,提高经营效率 严格供应商管理,支持从询价到采购订单、合格入库的全业务流程的管控,提供采购业务的精细化管理 管理企业库存,动态掌控库存,帮助企业严格管理库存物料 通过应收、应付的账款管理,帮助企业加强资金管理,提高企业的财务管理能力 2) 工业企业ERP2的产品解决方案 决策分析客户信息/售前管理过程合同管理物料清单出口管理ECN售前分析零售管理采购订单及执行应付款管理物料齐套分析销售订单/预测物料需求计划订单执行服务应收款管理客户门户预算管理网上银行生产订单委外订单网上报销库存管理薪资计算/发放项目管理供应商门户设备管理人力资源(人事,考勤,福利)存货核算成本管理固定资产远程业务处理人力资源(培训,招聘,合同)银行进口管理总账会计账簿、财务报表OA财务分析质量管理税务 北京通友时代科技有限公司 010-51651326 北京市海淀区学清路9号汇智大厦B座6层0601

应用方案总体特征:

? 面向工业企业中小企业提供财务、供应链+简单制造管理为核心的产品应用方案 ? ? ?

3) 工业企业ERP3的产品解决方案

决策分析客户信息/售前管理过程ECN设备管理物料清单零售管理进口管理采购订单生产订单委外订单支持企业从销售、计划、采购、生产、财务为核心的全业务管理,提供一个完整的工业企业信息化的全面解决方案

以客户订单为龙头,以计划为核心的信息系统,以支持工业企业对市场的快速响应 通过物料准确计划,生产耗用的严格管控,提高企业成本控制能力

合同管理销售订单/预测有限排产主计划物料需求规划应收款管理预算管理出口管理网上银行客户门户售前分析物料齐套分析有限排产细计划网上报销银行项目管理远程业务处理人力资源(招聘/培训/绩效/合同)服务管理税务应付款管理车间管理库存管理存货核算供应商门户薪资计算/发放固定资产成本管理总帐人力资源(人事,考勤,福利,自助)会计账簿、财务报表OA质量管理财务分析

应用方案总体特征: ? 面向中型企业提供全面覆盖财务、供应链、计划、生产的全面深入的一揽子应用方案

? 帮助企业快速响应市场需求,通过订单BOM、客户BOM;实现对客户多样化需求的准确快速满足

? 支持工程变更关联影响处理,消除设计变化与制造变更之间的信息滞后,提高生产响应设计变化的速度 ? 从有限排产主计划-MRP-有限排产细计划,使企业能够基于自身产能进行产品的合理排产,提高企

业生产效率,提高企业物料采购的时间准确性 ? 全面严格的物料需求控制和生产物料耗用控制,帮助企业实现精细化的成本控制

? 有效的生产过程控制,细致的车间作业,全面监控车间在制情况,及时掌握车间生产数据。 ? ?

通过全面预算控制和收付款帐期的管理,帮助企业提高财务控制和管理的水平

通过BI分析,帮助企业能够深入分析各个领域的运营数据,提高企业对经营环境变化的反应速度,提高企业经营管理决策的水平。

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2.2总体应用效益

总体应用框架图

用友ERP-U8工业企业产品应用方案给提供给企业的主要价值:

? 建立起灵活有效的计划管理体系,基于企业产能合理统筹进行生产安排 ? 快速响应市场和客户需求的能力,提高企业市场竞争力

? 全面优化生产、委外、车间等生产流程,最大限度的缩短产品生产周期

? 严格物料采购、质量检验、生产领用的管理控制,合理控制库存,采购周期,严格控制交货期,提高企业的物控水平

? 及时准确地采集、分析和控制成本要素,实现生产成本的精细化管理,不断提高企业成本管理水平 ? 全面掌握企业资金流向,真正实现物流、资金流、信息流的实时、集成、同步控制,从而支

撑企业快速均衡发展。

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三、 用友ERP-U8套件V8.90功能概述

3.1财务管理

财务管理决策分析预算管理资金管理成本管理项目成本集团预算网上银行财务核算网上报销存货核算结算中心应付款管理出纳管理应收款管理集团财务固定资产总账集团管理薪资管理合并报表财务报表账务跨账套查询现金流量表会计账簿、财务报表财务分析 3.1.1总账 总账系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、同时还可处理客户及供应商往业管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 ? 由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。包括:自由定义科目代码长度、科目级次、汇率、凭证类别、凭证格式、提供包括部门、个人、客户、供应商、? ? ? ? ? ? ?

项目等10多种组合的辅助核算功能。 提供严密的制单控制,保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制,并提供操作员权限控制,加强对发生的业务进行及时的控制。 提供批量审核和单张审核功能,并支持对照式审核 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。

提供对辅助明细账的跨年度查询功能,同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件。 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。 灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。

3.1.2应收款管理

应收款管理着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,

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同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。

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对销售管理、出口管理系统的销售发票进行审核,进行收款处理,支持应收单的录入、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息以及汇兑损益的处理等业务处理功能。 支持对应收款项的收款处理,可以依据客户、项目、合同、业务员等,选择应收款,可分期自动形成收款单并核销。

支持出口所收到结汇单后的押汇、结汇及其后续核销处理。

根据合同结算情况自动形成应收款,同时支持合同收付款计划的统计。 提供应收票据的管理,对票据的登记、计息、背书、贴现、转出进行处理。 支持同一单位既是客户又是供应商的往来单位处理。

系统提供了各种预警,及时进行到期账款的催收,以防止发生坏账,信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。

提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,从而进行资金流入预测。

3.1.3应付款管理

应付款管理着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。

? 对采购管理、进口管理系统的发票进行审核,进行付款处理,支持应付单的录入、现金折扣的处理、单据核销以及汇兑损益的处理。

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支持依据合同、项目、发票等业务的付款申请,并进行严格预算审批控制。

支持对应付款项的付款处理,可以依据供应商、项目、合同、业务员等,针对到期的应付款项进行选择付款,可分期部分付款,付款后自动形成付款单并核销。 通过网上银行可直接进行对外付款。 根据合同结算情况自动形成应付款,同时支持合同收付款计划的统计。 提供应付票据的管理,处理应付票据的计息、结算。 支持同一单位既是客户又是供应商的往来单位处理。 系统提供了各种预警,及时进行到期账款的支付。

提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,从而进行资金流入预测。

3.1.4 UFO报表 UFO报表是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。

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UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。

提供了多个行业的财务报表模板,可轻松生成复杂报表,提供自定义模板的功能

组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。

数据采集、汇总及独有的数据透视功能,可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示,以方便数据对比分析。

强大的二次开发功能,可以开发出本单位的专用报表系统。

支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达40个,并有拆分窗口的功能,可以将报表拆分为多个窗口,便于同时显示报表的不同部分。

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强大的数据处理功能:一个报表能同时容纳99,999张表页,每张表页可容纳9999行和255列。 根据行业可一次生成多张报表,支持联查明细账功能。

UFO报表系统开放性强,可直接打开和保存成多种格式的文件,如文本文件、DBASE、Access数据库、Excel和Lotus 1-2-3电子表格文件,并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。同时提供丰富的打印控制功能。

报表数据接口:提供与久其报表的接口;支持国家标准《信息技术 会计核算软件数据接口》(GB/T19581-2004)

UFO报表数据可以和微软office进行数据交流。

分公司通过UFO从总部的合并报表模块下载报表格式,填报后通过UFO进行上报,总部在合并报表模块进行合并。

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3.1.5出纳管理

出纳管理是以出纳人员的日记账为核心,提供了对现金收入、付出和库存进行管理,实现现金管理、银行存款管理、票据管理、账款收支工作全面自动化,使出纳与会计工作的高效衔接配。在资金控制的严格性、资金调度的灵活度、收支数据的准确性等方面提供了有力保障,使企业出纳人员彻底脱离繁重工作量。

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提供严格的现金、银行账户录入、查询、过账、现金盘点等权限管理功能。 提供现金、银行存款的收支流水账、现金盘点功能;

支持银行存款流水账、可以自动对账、手工对账和单边对账的银行对账功能,支持余额调节表、长期未达账审记。

预制了丰富的各银行票据模板,完善的票据领用、报销、预支票据等票据管理功能,同时用户可以自定义票据,并可精确套打,可随时查询打印记录,票据信息可自动生成现金、银行日记账,减少重复性工作

与应收款管理和应付款管理系统紧密结合,支持对收款单、付款申请单、付款单等收支往来结算业务的收支

?

3.1.6网上报销

网上报销主要是处理部员工日常借款、报销业务,以及在报销时的费用控制。 ? ? ? ? ?

方便快捷的网上填单、网上审批、网上款项划拨

支持现金、支票借款预借、支持借款审核、预算控制、信用控制以及超信用借款的多种后续处理方式。

支持报销费用核销同币种和异币种借款,可以实现个人报销、代他人报销等多种报销方式。 提供企业内部部门、员工借款的信用控制功能。

提供人员职级、地点、交通工具、金额多个报销标准的控制以及与预算管理的费用预算控制,从多角度对企业的费用进行严格控制,从而做到对各项费用进行控制,并为事后的分析考核提供数据。

提供严格的审批、查询权限,可以从费用项目、预算执行情况等多维度进行查询。

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3.1.7网上银行

网上银行帮助企业出纳员足不出户即可享受中国工商银行、中国建设银行、中国招商银行、中国光大银行等银行优质的网上银行理财服务。

? 适应国内主流银行网上银行业务:中国银行、中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行、交

通银行、招商银行、中国光大银行、华夏银行、中国民生银行、兴业银行、深圳发展银行、上海

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浦东发展银行、中信实业银行、广东发展银行、北京银行、日本瑞穗实业银行和三菱东京日联银行。 ? ? ? ? ? ? ? ? ?

企业集团服务:集团用户可以通过网上银行服务查询集团各子公司的账户余额、交易信息,划拨集团内部公司之间的资金,进行账户管理等服务。

对公账户实时查询:企业可以实时查询对公账户余额及交易历史。 支持中国工商银行、招商银行和中国农业银行的对私账户支付 网上转账:企业可以通过互联网实现支付和转账。

银行账户余额查询: 实现网上在线查询当天及昨天银行账户余额,并将当日余额和科目账余额进行比较分析。

在线统计查询:实现网上在线查询当天银行账户交易明细及银行账户历史交易明细。

付款单与银行交易明细对账:实现某时间付款单与银行返回的交易明细之间的对账功能。 支持多种接口方式:文件方式,银企直连。

按对有权限的操作员,可以指定每个账户的录入、审核、支付权限,可以指定审核、支付的金额。

3.1.8现金流量表

现金流量表是为报表使用者提供企业一定期间内现金流入和流出的信息,以便了解和评价企业获得现金的能力,并据以预测企业未来现金流量。

? 可对企业的现金流量进行按日、按月、按季、按年的准确反映。 ? 可对已生成的期间现金流量表进行汇总。

? ? ? ? ?

对多借多贷的凭证提供了多种自动拆分方法,同时您也可以根据实际情况手工拆分。 对一借多贷、多借一贷的凭证提供全自动拆分。 对于项目的数据来源,提供了四种方法:凭证分析、查账指定、取自报表、取自总账。 对现金流量表及附表上的项目,可根据实际需要进行适当修改、增加。 可解决汇率变动对现金的影响,适用于有外币核算的企业。

3.1.9固定资产

固定资产适用于资产管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助资产管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

? 可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法? ? ? ? ? ? ? ?

调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、减值准备计提等 提供自动计提折旧功能,支持用户自定义折旧方法,并支持新增资产当月计提折旧的处理 支持固定资产多部门使用、分摊的处理功能

提供对固定资产的评估功能,包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估

提供外币管理资产设备

支持资产条码管理,可通过条码设备进行打印、自动盘点,同时针对盘盈及盘亏审核处理 提供“固定资产到期提示表”,用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息

与采购管理、应付管理相关联,可以处理自资产请购、到货、建卡的全过程的资产采购管理,并可进行资产预算控制。

与设备管理关联,设备管理系统的设备台账信息为可以通过读入固定资产系统信息建立。

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3.1.10资金管理

资金管理系统提供了全面、灵活、实用、准确的资金预测功能,通过资金预测,能随时掌握企业未来的资金流向、流量和盈缺情况;同时资金管理系统还提供了资金风险预警功能,以帮助用户防范支付危机;除此之外,还可以进行筹投资规划和筹投资管理。

? 资金预测:通过计算时间轴上各结点将要发生的资金流入量、资金流出量、净现金流量和资金余

额等数据,预测企业在一段时间内资金的短缺和盈余情况,用以防范支付危机,提高资金的使用效率。 ?

资金盈缺分析:根据资金预测结果,查看未来经营期间将要发生的资金流入量、资金流出量、净现金流量和资金余额,进行资金分析,合理调整资金计划。通过资金分析可以及时弥补资金缺口,合理安排盈余资金避免资金闲置。

资金风险提示:依据资金预测结果对资金风险(短缺)进行预警,并可根据企业自己定义的提前报警天数对筹投资、定期存款、担保业务进行预警。

资金计息:针对内部借贷款、存款进行管理,并可进行利息计算进行内部考核

筹投资管理:通过输入筹措资金来源和数量,对企业进行筹资渠道管理、筹资金额管理、筹资成本分析,从而调整企业筹资结构,实现最优资本结构。通过对日常经营投入和对外投资管理,对企业进行投资方向管理、投资金额管理、投资收益分析,从而合理计划企业投资结构,达到资金的合理使用。

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3.1.11成本管理

成本管理以提供成本预测、成本核算、成本分析等功能,满足企业成本管理细化的要求,满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要,从而达到降低成本、提高效益的目的。

? 支持提供产品成本核算、订单成本核算、工序成本核算的逐步深入应用

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成本计划:通过制定产品定额、计划成本实现了对成本的事前控制。

? 支持定义材料计划价、计划人工费用、服务计划价和产品单耗,系统自动生成产品计划单位成本,并根据完工数量生成标准成本。 ?

? 成本计划可以定制多个版,并可对不同的计划版本进行对比分析。

成本核算:系统根据用户对定义的产品结构,选择的成本核算方法和各种费用的分配方法,自动对从其他系统读取的数据或用户手工录入的数据进行汇总计算,输出用户需要的成本核算结果及其他统计资料。 成本预测:系统运用一次移动平均和年度平均增长率法以及计划(历史)成本数据对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测。成本预测可以为企业提供决策信息及控制标准。

成本分析:根据计划成本和历史期间的实际成本,对一定期间的成本中心或目标产品进行成本分析。可提供\批次产品成本追踪分析、成本中心内部利润分析、产品成本差异分析、成本项目构成分析、材料消耗差异、成本控制报告\六种分析模式。

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3.1.12标准成本

完整的标准成本体系,通过单位标准成本制定、标准成本成本核算、标准成本差异分析、账务处理及相关报表,在很大程度上满足了采用标准成本进行财务核算的用户的需求。

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支持提订单级标准成本核算

支持多版本的单位标准成本的制订,从直接材料成本、直接人工成本和制造费用三方面着依据标

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准资源费率、标准成本BOM、标准工艺路线、工作中心进行制定。 ? ? ?

支的标准成本差异直接结转本期损益法和调整销货成本与存货法,两种差异结转方式。 支持标准成本BOM差异、采购价差、材料量差、直接人工成本的费率差和效率装蒜、制造费用的费率差及耗用差等差异的计算

提供成本差异分析,可以分析出差异率,并可据此分析出差异造成的原因

3.1.13预算管理

全面预算管理是全面实现企业管理的重要方法体系,主要包括规划、协调、控制及业绩考评四大职能。系统在应用过程中实现了对企业预算假设建立、预算体系搭建、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理,并与U8业务系统和公共平台(如审批流)紧密结合。

? 预算目标管理:确立企业年度总目标并将其分解到各责任中心,在预算执行过程中监督目标完成

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情况。

设立预算假设:对预算对象所属期间的宏观、微观经济环境进行的合理设定,作为预算编制的前提。

搭建预算体系:建立预算项目,设置预算表格并将其下发到各责任中心(分子公司、部门等)。 预算编制:按预算表的要求录入预算数据,系统将根据预算项目间及预算表内设置的计算关系自动取数。

预算审批:上级对提交过来的预算进行审批。

预算调整:在预算发布之后由于企业内外部经营环境发生变化,要对预算进行调整调整。首先填制预算调整申请单,经上级审批下发后生效。企业以调整后的预算进行控制。

预算控制:制定预算控制对象与控制规则,通过总账与网上报销实现预算控制,并对超预算事件进行审批。

预算分析:提供多角度的预算分析,如预算差异分析、异常因素监控与分析、单一期间与多期间的预算分析、各责任单位的预算考核分析等。

3.1.14项目成本管理 项目成本管理是以项目管理和成本会计为基础对项目进行成本核算管理。项目成本管理系统是根据企业的实际情况将具有相同特征(如用相同方法核算)的对象集合归集分类,进行符合特定需求的成本核算的管理系统。包括主要功能模块有:项目组织与费用配置,项目预算,原始成本归集,项目成本计算、分配与结转,项目成本实际统计与预算分析五个方面。

项目成本管理系统适合建筑与施工行业、出版与发行行业;以及业务中有项目管理方式的其他各类企业(如工程设备安装项目)

? 灵活的任意项目成本核算单元设定:可以设置、修改、定义任意成本责任中心,它可以是企业的

组织、地点、人员或者其他; ? ? ? ?

灵活的公共费用分配规则配置:可以任意设置、修改、定义间接成本(公共费用)的分配规则,帮助在指定项目类型下确定项目要素在各项目对象之间分摊的标准和依据

随需而设的项目成本要素设置:可以任意设置、修改、定义成本要素如材料费、人工费、管理费等的组成,帮助企业精细核算;

简洁有效的项目预算管理:快速完成项目的预算,包括版本索引、制定录入、审批、输出;完成日常费用的录入、审核、汇总、账务处理等;参照预算,控制项目费用的支出;

准确的公共成本费用分担管理:可以结合实际情况的进行成本计算;对公共费用(间接成本)按责任中心进行分配、结转和账务处理;

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? 以天为计的成本统计,详尽的项目成本分析与预算差异性分析:按一定时期内(可细至天为单位)对项目存货类、设备类、项目要素类等统计汇总的成本费用与原定项目预算的进行对比分析。

3.1.15集团财务

集团财务管理是通过数据抽取的方式建立统一的集团账务数据,满足集团合账与公司账数据查询,将所有集团企业和集团本身的总账数据合并在一套账中,方便查询企业和集团的账务数据。

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支持集团会计科目设置,企业可按照集团统一的会计政策,设置集团的合账科目,下发给集团下属的企业,分子公司通过将集团数据和企业数据建立对应关系。此外,科目可以进行项目、客户、供应商辅助核算。

可以依据企业业实体组成的集合建立集团公司范围的虚拟组织设置,进行查询、统计分析。 提供三种抽取方式:按明细凭证、按日汇总凭证、按月汇总凭证,将分子公司账务数据转入集团账套,包括各个科目的期初余额,各个期间的发生明细分录或汇总分录,计算期末余额;

提供部门总账、余额表、明细账、辅助总账、辅助余额表、辅助明细账、虚拟组织总账、虚拟组织余额表、虚拟组织明细账和虚拟组织结构账;

? ? ?

3.1.16合并报表

U8合并报表适用于集团处理多组织下的了表合并,以及集团内部的内部往来、内部交易、股权投资及投资收益、会计准则差异调整的财务处理。

? 支持多种合并应用模式:多合并方案,使集团可以多视角进行财务报告合并,支持传统的逐级合? ? ? ?

并和跨越管理层级的一次性合并;

支持表内、表间钩稽关系检查和项目差异指标等多套检查公司,从而保证个别报表、合并报表的数据正确

支持集团一次性平行合并和多级顺序合并模式; 借助报表模反、调整分录等统一母子公司会计政策;

与财务总账系统集成,可获取所需基础数据,并支持第三方数据获取;分布式应用下,可以与UFO报表通过模板的下发,模板数据上传、文本文件上传

3.1.17结算中心 结算中心适用于集团公司、大中型企业的内部银行或结算中心、资金处、财务处通过对资金结算中心前台结算业务的处理,结合资金预算与计划,实现集团资金规划、监管、结算处理、分析的全过程管理。

? ? ? ?

支持建立企业内部账户,包括对内部活期账户、内部定期账户、银行活期账户、银行定期账户等、可以进行冻结、销户,以及分类统计、查询。

提供内部资金贷款、存款、内部支票管理、对账等统一资金调度,提高资金使用效率

提供信用评价功能,以满足对企业成员单位进行信用评级的需要。信用评价包括评价指标、评价模型、信用评价三个部分;

提供资金预算、资金使用计划的编制、复核及审批、追加功能,可定义资金附表及各种申报表和审批表所包含的资金来源项目和资金支出项目,并提供资金使用计划分类汇总表、资金使用情况分析表、预算执行情况分析表;

分支机构的远程应的网上结算功能,

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? 实现网上付款通知、收款通知和内部转款单的录入、查询、审核、审批、内部单位间的结算

业务

? 提供各分子公司资金预算、资金使用计划的编制,记录资金预算、资金使用计划的内容及审

批过程,以及查阅结算中心开户单位的资金情况;

3.1.18跨账查询

跨账套查询适用用于企业对多个年度帐,进行相关往来和财务数据的对比查询、分析;以及集团公司的财务部门,对下属各个单位的帐套进行财务数据的查询分析,加强企业的财务管理和控制。

? 支持跨年度、跨账套查询凭证、凭证跨账查审(包括:凭证的跨账套查询、跨账套审核)

? ? ? ?

支持可以按照不同的时间区间,进行现金日记账、银行日记账、资金日报查询、总账的跨账套查询

支持客户往来查询、供应商往来查询、个人往来查询 支持部门辅助账查询、项目辅助账查询、自定义查询 支持针对操作员进行权限控制,区分不同操作员,在各个帐套的查询范围 3.2供应链 供应链管理面向单一企业,提供了涵盖企业内部物流全部流程的功能,整合财务和制造管理系统,实现对企业增值流的信息化管理。 供应链系统关注企业实现盈利性成长的绩效变化(T:时间;Q:质量;C:成本;S:服务;F:柔性),实现客户导向,订单驱动的市场型运营机制;为用户提供了业务“计划-下达-执行-监控-反馈-改进”的改进循环圈。为企业建立在统一运作平台上的柔性系统,集合预警平台,有效的把握各种异常、重要事件。

供应链绩效主题采购询价合同管理委外管理采购管理质量管理销售管理售前分析供应商协同平台进口管理库存管理出口管理客户协同平台借用还回存货核算售后服务应付总账应收生产制造成本有限排产CRM 3.2.1合同管理

合同管理实现用户对商业合同的管理,包括对合同文本维护、合同变更、合同分析、业务合同执行、

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合同结算、收款、核销等一系列的业务处理。

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合同管理覆盖了合同的整个生命周期:从合同签订、合同执行、收付款全程的合同管理。依客户管理以及应用需要,自定义合同的分类及性质,实现合同的分类归档和按别处理。

分期收付合同,可管理企业针对设备等大型、贵重产品的采购、销售类合同分期执行的业务,在合同中约定阶段及执行时间以及执行后收付款时间,实现合同收付协议的管理。

分期执行控制,通过执行单加强对各个阶段执行的监控,根据阶段执行确认收付款、开票及发货执行,帮助企业严格付款节奏,及按时催收货款。

质保金阶段处理,有效解决了合同质保金管理、开票、分项统计分析的问题,能根据合同执行情况明确质保金的执行情况,使企业对质保金的管理更加清晰。

合同管理内容丰富,能对合同的标的、付款计划、合同条款、大事记等重要信息进行记录,对合同签署、执行过程中的重要内容及重要事项进行管理。

建立多层次权限管理体制,能分类、分项、分职能进行权限控制,权责分配和职责分工清晰明确。 通过合同与执行单、订单、收发货、开票建立业务关联,以及履行跟踪报表分析建立企业完整的合同执行监控体系,形成合同阶段验收制度,实现对合同有效的事中控制、事后分析。 支持主子合同的划分,同时提供子合同付款时参照主合同的参数控制。从而实现分包合同的有效处理。

自动化的合同处理,支持合同的自动生效、自动结案以及变更单的自动生效。

支持多种报警方式:合同生效报警、合同结案报警、合同执行报警、收付款报警,其中包括提前报警与滞后报警。

丰富的合同查询,提供合同的统计、执行、变更查询,以及合同明细执行情况追溯以及收付执行明细的分析。

通过对合同生效、合同变更、合同执行、合同结算的审批,使合同的执行更加严谨,帮助企业建立不同部门合同同审核制度,做到有证可查,有据可依。

3.2.2售前分析

售前分析提供了两种制造企业接单、新品研制前需要进行分析的工具:ATP分析和模拟报价。 ATP模拟

ATP:就是在当前的生产安排和采购情况下,在(未来)既定的时间里,可用于交付的产品量。ATP模拟就是实现企业在销售之前对可交付的产品量进行模拟,以分析销售占用对企业整体业务的影响。

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设置多种ATP模拟的方案

完全整合考虑了企业各个部门业务以及业务执行进度对于可用量承诺的影响,并将MRP/MPS计划数作为未来的供给量满足潜在订单需求。

? 提供按日展开承诺数量和承诺量明细构成。 模拟报价

模拟报价主要针对工业企业,实现产品销售之前对产品报价进行模拟,提供成本加成的报价分析。 ? 基于多方案的成本加成模拟报价模块,为接单、设计生产以及样品制作时进行成本价格确认,分? ? ?

析提供多角度和方法的思路

充分考虑多种模模拟成本要素,并针对其他自定义的费用提供手工增加的机会 能够根据成本要素组合设置多种模拟的方案 能够实现模拟成本和实际成本比较分析。

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3.2.3销售管理

销售管理提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务。

针对制造业提供了按单生产、按单装配的BOM的快捷选配工具,为生产提供有效的客户物料清单信息,并实现销售订单需求为牵引的供应链管理的全程业务管理。

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系统提供灵活的业务流程配置,支持按不同销售类型如预收款、赊销、现款结算等设置系统业务流程,满足企业不同业务处理模式的控制要求。

集成多个外延管理系统,实现销售管理职能的延伸,通过和TURBO-CRM系统的集成应用,可以实现了客户档案信息、销售商机、销售费用、客户全貌、客户销售进程的全面管理。而客户资源的管理和有关业务员活动计划、费用管理,对于工业企业进行客户资源有效的把控有所裨益。 实现多维度、多层次的价格策略,制定严格的价格控制体系:

? 按价格政策制价,可以按客户(类)定价、按存货(类)定价,按存货定价时还支持按不同自由项定价,支持商品促销价,允许设置价格的有效期限。 ? 通过调价单实现价格制定、调整、废除的全过程严格审批。 ?

? 销售管理中提供按价格政策、最新成本加成、历次售价三种取价模式。 张弛有度的管理控制体系:

? 针对客户设置允销限销,实现业务员的限制性销售,保障客户资源和交易过程的有效匹配。 ? 可用量检查和控制机制:销售管理提供对于交货量进行控制和检查的两种管理方式,将静态、

动态库存的管理有机的结合起来。

? 信用控制体系:系统能够按照客户、部门和业务员进行设置信用期限和信用额度;针对客户,能够根据每个客户设置信用控制与否,并且面向连锁经营的客户,支持按照总公司控制信用。 ? 账期控制:对于进行信用期限控制的客户,可以在发货单或发票上选择收付款协议,根据收付款协议计算到期日,系统按到期日控制信用期限。 ? 物料预留与释放,帮助业务员面对急单时候,能够有一定的成品供应的缓冲,保障客户基本要货准时性利益的实现。 ?

全面订单业务管理

? 销售预订单管理:系统支持处理客户的意向订单,可以进行可承诺量的多级 ATP模拟运算,根据运算结果,确认当前订单是否可以接单。

? 订单的全程追踪溯源功能:针对客户的订单能够实时的了解企业各个部门围绕订单执行的详细计划和实际执行情况:如订单生产计划、生产进度、委外进度、采购进度以及销售过程等? ? ? ?

详细信息。

根据销售订单在生产下单前对所需原材料进行多层次展开分析,或者依据生产订单,提供对多个日期区间及物料生产可用量进行展望。

主要解决根据产品BOM结构动态展现未来一段时间内产成品的配件组合情况。

追踪销售订单在各阶段的执行状况,订单在各个阶段的时间消耗情况,订单在各个阶段的数据信息。通过订单跟踪管理,可以进行材料、委外品的采购管理和跟踪,做好生产环节的监控。 在销售开票的时候,增加能够参照销售出库单进行发票开立的功能。

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3.2.4出口管理

出口管理面向具有自营出口业务权以及进行加工贸易的的制造业,实现出口接单,出口进程管理,出口信用证管理,出口费用管理,并为出口单证管理人员提供了单证制作工具。同时也为代理出口的商贸企业提供囤货型的出口代销的业务。

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结合供应链其他产品,从而实现了出口贸易的全面支持。 ? ? ? ? ? ? ?

实现企业以货物为标的物的出口贸易业务的全程管理,建立完整的客户资料、交易资料; 支持收汇单的管理,不但能够详细的记录L/C的信息, 实现信用证的生成——审证——改证,同时支持TT,DP等托收的业务收汇。

提供详尽的出口费用管理,结合出口盈亏实现出口单票的利润核算和费用明细追踪 实现自定义的业务进程管理,并能够对进程进行全程监控;

提供丰富的系统控制点,帮助防范风险,包括:出口订单的审批,客户的信用额度、信用期限控制、权限控制,与预警平台紧密集成,实现事前的预警提示以及例外事项的自动报警。 与制造、财务整合,为加工型出口企业实现完整集成的信息化解决方案。

丰富的成本预估、盈亏分析、以及综合统计分析出口业务的赢利性和业务的执行效果

3.2.5采购管理

采购管理对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。目前系统处理普通采购、VMI采购、固定资产采购、直运采购业务多种业务类型,整合销售、计划、库存、财务等系统,共同完成对物料供给的业务支持。 ? 流程配置

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采购支持多种业务类型的流程自定义,实现采购流程的控制粗细有度帮助客户实现劳保用品、原材料用品、办公用品不同采购品的不同控制要求,以及流程处理要求。精细化的管理企业采购,帮助企业根据资金控制需要和需求紧急要求不同进行业务流程选择和配置。

采购支持供应商建档审批、供应商供货资质管理。同时提供了供应商供货准入控制、供应商价格制价管理和一系列的有关供应商价格、供应商供货质量、供应商供货状态等分析,建立供货商评? 供应商管理 ?

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价分析和配额管理,综合对供应商进行评价,合理选择供货商,规避采购风险,提高供应准确性。 严谨适中的采购过程管理

? 通过采购计划单、ROP计划、销售订单、生产单作为作为采购下达的多种指令依据,归口请购统一管理,实现企业多源头采购,统一归口控制的要求,同时兼顾产销配合、库存规划的有效结合。通过供应商配额的分配,从而实现多供应商供货关心的平衡,和价格还盘的优势。 ?

采购过程直接受控于预算系统的管控,并在执行数量、执行时间进度控制系统提供了有效预警机制,保证采购业务员的跟催,而质量进料检验和控制,帮助进行进料质量的稳定性。通过对供应商进行催货处理处理采购过程中的发生的以及预计发生的例外情况。

系统支持配套行业VMI代管采购模式,通过VMI实现进料、耗料、盘料、挂账、对账、付款全部代管采购流程,并通过供应商协同平台能够和供应商实时进行材料消耗和明细对账,实现厂商间?

的信息随时互动

整个采购管理,本着降低企业采购成本,减少不良进料,提高采购过程效率,改进企业正规采购

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流程,帮助企业实现总体的物料持有成本提供帮助。 完整的采购询价过程管理

在工业企业的企业里;采购供应商往往有多家,而采购成本占产品成本的相当比例,采购件的质量对

最终产品的品质影响很大。因此采购业务管理中,采购件的询价、议价、比价、核价是一个重要的业务流程;最终的核价往往需要经过多级审批,甚至需要总经理审核后才能最终生效。

? 帮助企业采购询价业务人员处理采购询价、议价、比价、核价的完整业务过程; ? 能够处理紧急采购的询价流程;

? 能够对即将到期的供应商存货价格进行预警提示,提示企业采购询价人员根据企业需要启动新的

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采购询价流程。

3.2.6委外管理

委外管理提供对委外商的管理、制定委外计划,对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进程管理,并对委外物料委外管理提供对委外商的管理、制定委外计划,对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进程管理,并对委外物料的发补退以及余料进行管理。

委外业务以委外订单为核心,支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理,支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。

? 实现流畅的委外管理,业务主线清晰明确。

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通过外协计划批量生成外协订单,也可以通过生产计划转外协,开始外协业务处理,灵活确定物料的加工作业方式

按订单批量核销以委外订单为线索将相关联的所有未核销的入库单和出库单一次性完成核销,提高核销工作效率。

支持按出库单的实际消耗进行核销,或者进行余额调整核销,增加核销的灵活度,提高系统应用的变通性。

通过材料核销,实现明细的物料一一耗用收回情况,发现供应商耗料状态。

系统提供子件维护的功能,厂部物管可以根据实施外协的需要,调整外协用料,或者替代料品,保证发出料品符合外协点实际生产现场的要求 通过对于外协点的库存把握保证收发存动态信息。 支持订单变更审核,加强订单的有效控制。 3.2.7库存管理

库存既是企业满足生产、销售需要的缓冲,也是企业持有成本的主体。有效的配置库存结构,管理库存价值,以有效地信息代替库存,降低企业库存已经是企业竞争力提升的基础。细致严谨的库存管理系统包括库存业务、库存控制、库存分析三个方面,能够有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,针对库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制,提供全面的动态的库存信息,结合BI决策可以为企业各个部门进行决策提供依据。 ?

库存业务:提供全面的多种的库存物料业务,支持多种收发料业务。

? 实现所有常规的库存收发料和销售出库作业,包括盘点、调拨。支持模拟调拨、调拨申请、倒冲、领料申请、补料作业、齐套出库、可用量余量出库、限额领料、配比出库、借用归还等特殊或者便捷性的出库管理; ? 针对订单生产的企业,实现面向订单的库存的预留,保障物料生产用料和挪料、释放的准确。并对临时性物料占用进行预留,保证优先度高的客户、订单不缺料、不等料。

? 实现ROP库存计划的管理:从而实现低值易耗品、劳保用品等库存计划编制,供采购部门进行适时的采购。

? 提供条形码管理功能,对入库、出库、盘点等库存业务,利用条形码技术进行扫描采集资料,

提高库存的准确性、提高企业的作业效率。

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库存控制:提供多种物料状态、物料批次管理、批次档案管理、物料序列号、货位、保质期、不合格品的管理控制。

? 存量控制和存量检查:满足对负出库管理的控制或者检查提示的要求。控制区分普通存货、

批次存货、出入库追踪型设置不同检查或控制的公式。 ? 仓库控制精细化:分不同仓库实现现场仓、代管仓、普通仓的管理,并且能够基于不同仓库

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进行存量的控制和计算口径的确认,此外针对不计量成本的物料仓库进行独立设置。 ? 出库追踪入库:对出库进行跟踪,可实现对存货的质量、供货商进行跟踪。从而满足业务的

追溯需要。

? 批次管理:实现物料批次管理的需求,提供了批次台帐、批次汇总表,从而掌握批次管理存

货的收发存状况。

? 序列号管理:实现序列号全流程管理,能够在销售发货、采购入库、生产下单、售后服务以

及库存业务领域实现全部业务点的序列号收发记录,并针对序列号的母子件构成,提供录入,并能够进行全供应链、生产制造领域的业务追溯。

? 保质期管理:实现物料的保质期管理,结合批次管理,形成物料的失效日期监控,对过期的?

存货进行报警提示。

库存分析:系统提供了各种库存分析工具,供用户查询、分析、决策之用。

? 存量分析:存量、可用量、存量展望、齐套分析、缺料等多维度的物料储量分析

? 存储分析:实现库存质量周期控制、呆滞积压、周转率、过低过高库存的存储状态分析 ? 结构分析:实现库存不同状态的报表分析包括批次物料、序列号物料、等物料的预警、提示? ?

分析。

支持按应领料量、按套发料、按套退料、补料,提供支持齐套计算的模拟,并可以将需求与供应(即库存可用量)的自动匹配,可以设置按材料、库管员、工序分单,生成材料出库单。 借用归还:针对企业在不涉及财务往来的情况下和外部单位之间物料或产品的进出业务的管理,提供相应的系统解决方案。

? 支持借出-归还;借入-还回两种业务方向的借用归还的业务,支持不同业务对象(企业、部门、个人)的业务处理; ? 支持借出、借入企业支付运费的管理; ? 支持借出转销售、借出、耗用、赠品等的业务处理,以及后续单据的业务处理;

? 支持借入转采购、赠品等业务的处理,以及后续单据的业务处理; ? 支持借出、借入的相关业务数据的统计分析。

订单跟踪分析:追踪销售订单在各阶段的执行状况,订单在各个阶段的时间消耗情况,订单在各个阶段的数据信息。通过订单跟踪管理,可以进行材料、委外品的采购管理和跟踪,做好生产环节的监控。借用归还:针对企业在不涉及财务往来的情况下和外部单位之间物料或产品的进出。 齐套展望分析:主要解决根据产品BOM结构动态展现未来一段时间内产成品的配件组合情况。

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3.2.8质量管理 质量管理产品是供应链系列产品的有机组成部分,它保持与ISO9000/QS9000管理思想协调一致的精神,遵循戴明循环,可较好地实现质量检验、质量控制、质量分析和质量评估全过程的管理,有效地提升企业质量管理的规范化、标准化水平,健全和优化质量管理体系。

? 全流程的质量检验系统:U8质量管理系统支持进料、在库、完工、工序、销货、退货、留样的全

部过程的质量检验以及相关控制,不但明确判定批次质量,同时对不良品提供处理退货、拒收、再检、返工、降级等处理。产品贯彻ISO9000标准,实现质量标准、资源配置、质量检验、质量监控、质量分析全过程的质量管理 ?

系统按国标2003最新抽检规则,预置“GB/T 2828.1-2003一次抽样方案表”,系统可以根据报检量自动计算抽检量,并能根据录入的样本不合格数量和合格数量自动判定检验结果。U890支持自定义的抽检规则的快速建立,帮助企业按照行规、厂规建立检验标准。系统内置了C=0的汽车行业抽验自定义标准。

支持不良品的多种处理方式,并就不良品作多方面的分析和图形统计。由系统引导客户实现规范

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标准的质量控制和处理 ? ? ?

系统提供了质量成本的管理,帮助客户了解质量问题带来的成本浪费,提供质量监控的力度 规范不失灵活的检验处理,一次性送检,多次检验,简化作业量,支持辅计量的抽检处理,并对分析图形方案提供便捷的保存处理。

实现质量追溯,实现追踪性物料全ERP系统业务的追踪,帮助企业发现串货问题、原材料质量问题、进料源问题、销出地流向问题、生产质量事故原因、售后服务状况问题等等,协助企业主及时纠正和防微杜渐。 ?

供应商品控报表功能范围包括进料、完工、发货、退货检验环节,涵盖采购、进口、销售、出口、委外以及生产环节的品质不良控制报表。

3.2.9存货核算

存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供信息,并可动态反映存货资金的增减变动情况,提供存货资金周转和占用的分析,在保证生产经营的前提下,降低库存量,减少资金积压,加速资金周转,具有及时性、可靠性和准确性。

? 适应多种业务情形的成本核算:全月平均、移动平均、先进先出、个别计价、计划价核算多种成本计价方式。提供按仓库、部门、存货3种核算方式。支持普通采购、暂估业务、普通销售、分期收款发出商品业务、委托收款发出商品业务、假退料业务、直运销售业务、其它业务成本核算。 支持暂估入库成本处理:提供月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估处理方式。

假退料管理:车间已领用的材料,在月末尚未消耗完,下月需要继续耗用,则可不办理退料业务,制作假退料单进行成本核算。

灵活及时的业务调整:利用出、入库调整单、系统调整单调整当月已记账单据,同时登记明细账或差异账/差价账。

产成品成本分配:随时按存货或存货分类对产成品入库单进行批量成本分配,也可从“成本核算系统”取得产成品的单位成本,填入入库。结合成本管理系统,实现集成的多级物料成本归集卷积工作,实现系统的自动记账核算。 提供了计提存货跌价准备。 ? ? ? ?

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3.2.10 进口管理 进口管理面向具有自营进口业务权以及进行加工贸易的的制造业,实现进口接单,进口信用证管理,进口费用管理,进口发票,并为单证管理人员提供了单证制作工具。同时也为代理进口内销的的商贸企业提供囤货型的进口代理的销售。此外,进口模块中,整合出口业务和供应链其他模块,共同实现加工贸易的海关手册管理。

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实现企业以货物为标的物的进口贸易业务的全程管理,建立完整的订货、签收、质检、入库、发票结算的过程。

实现企业进料加工贸易下,手册物料的进料、消耗、出口,并按照手册合同的约定登记、核销。 支持手册的建立、审核、结转,并通过保税仓、保税业务分类进行各类物流业务的手册监管,保证企业保税业务能够符合海关规定,应对海关监管。

支持付汇单的管理,不但能够详细的记录L/C的信息,实现信用证的开立管理,同时支持其他付汇方式。

提供进口发票,关税发票,并在此基础上进行材料成本的结算和材料暂估。

提供丰富的系统控制点,帮助防范风险,与预警平台紧密集成,实现事前的预警提示以及例外事

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项的自动报警。 ?

进出口和制造、财务整合,为加工型出口企业实现完整集成的信息化解决方案。

3.2.11 售后服务

售后服务系统主要针对具有专业制造设备、或者电器设备的企业,具有大量需要进行售后支持服务客户提供的专业解决方案。集成了销售、库存、生产制造、财务帮助企业实现从服务产品档案、服务协议、服务保养策略、服务请求以及服务执行、服务过程结算费用支持、服务投诉和回访整个售后和客户、用户接触、服务以及收入的全流程。用户可以通过质量追溯还能够获得产品服务对应的所有业务来源,实现整个企业面向客户进行服务,获取价值增值的机会。

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用户单品服务档案:系统支持记录单品服务档案,详细描述售出产品在用户手中在用的产品信息,能够有效的获取单品的维修历史和配件更换情况

主动服务模式支持:可根据产品保养要求建立相关的规则,包括交付后多少天去服务,提前几天提醒等。系统根据产品特征或者服务协议中拜访计划自动生成主动服务计划,并可下达为服务单。 客户服务协议:通过客户服务协议和客户建立长期的业务交易,并在此基础上,实现客户长期服务协议和按照协议进行定期拜访和服务。

快速响应客户服务请求:当客户提出服务请求时,及时登记到系统中。服务经理根据服务请求的紧急程度以及服务协议约定,快速分配服务人员处理服务请求。

加强维修配件管理:配件种类、数量繁多,手工很难精细管理配件的领用和消耗。通过和库存系统集成应用,加强服务配件领用的管理,有效控制维修成本。通过和制造的整合,系统实现了整机返厂、返修的业务。 ?

多纬度服务综合统计:产品故障排名帮助企业发现最容易出现质量问题的产品和最常见的故障问题,为新产品研发改进提供参考。服务项目和配件统计,帮助企业分析更换最为频繁的配件、最受欢迎的服务项目以及由此带来的服务收入。通过服务综合统计的应用,帮助管理者及时发现服务瓶颈,辅助制定针对性的服务策略。

3.2.12 供应商协同平台 U8ERP供应商协同平台由上版的五个业务节点扩展到现在计划、订单、发货、收货、质量、开票、库存、通信、系统等十个业务节点,从功能与业务上更完善了计划层到开票结算层的协同,并支持了公告和消息管理,实现信息互通。U8供应商协同平台包括计划层面、物流运作层面以及供应商关系层面,帮助企业搭建一个符合自己的协同体系满足当前供应链协同。

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计划业务节点:主要功能是实现企业委外/采购计划与供应商共享,实现协同生产的目的; 订单业务节点:主要功能是实现供应商采购订单互动式确认、采购订单执行状况和供应商执行反馈表的查询和填写。

发货业务节点:主要用于供应商按企业订单需求,发货时按订单生成ASN单,协同平台自动以消息方式通知企业人员,实现供应商与企业发货协同,当供应商发货到企业接收后,可在C/S端ASN单维护作业查询推成到货单,完成ASN单发货至采购到货业务;也可以通过ASN单刷读,直接使用扫描枪扫描条码,快速带出ASN单数据,直接单批次维护生成到货单,完成ASN单发货至采购到货业务。

收货业务节点:主要提供供应商查询本身发货后情况跟踪,包括到货情况、入库情况、拒收及退货情况; ?

开票业务节点:主要功能:开票前后数据的共享,供应商用户可以通过此模块及时准备了解业务

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流后的财务流状况。 ?

库存业务节点:主要功能是实现库存现存量与供应商实时共享,供应商用户黙认只能查询VMI仓库中属于自己的库存现存量,企业可以根据需要,通过开放数据权限,把非VMI仓库的属于供应? ?

商存货的现存量开放共享给供应商;

质量业务节点主要功能是供货质量分析、来料不良品原因分析的查询

报表业务节点:包括零部件消耗汇总清单、零部件消耗明细清单、供应商收发明细表、供应商收发存汇总表的查询。

3.2.13 客户协同平台

U8ERP客户协同平台有基本信息、订单业务、订单跟踪业务、发货业务、对账业务、库存、通信和系统设置八大业务模块组成。客户协同平台提供了在订单、订单执行进度、订单生产状况和订单财务对账方面,帮助企业提供和主机厂之间公平信任的交易平台

? 基本信息模块主要功能是向客户展现企业外销产品明细信息、客户存货对照表明细信息、产品报?

价信息及客户档案;支持产品信息穿透查询产品报价信息,该产品销售全貌展现等训 订单业务模块主要功能是支持客户网上下达订单、企业内部与客户进行交互、确认后传递到U8ERP系统并支持最终处理结果返馈客户的功能;支持对订单审核、发货、出库、开票、付款状态的时时跟踪及订单执行统计信息查询功能。

订单跟踪业务主要功能是支持用户从销售订单维度进行生产及入库状况查询。 发货业务主要是向用户展示发货明细、统计信息及出库明细信息。

对账业务主要提供对账、应收账龄、信用余额及发票明细财务相关业务的明细查询;

库存业务模块主要提供现存量查询及库存展望查询两种库存共享方式;用户可以查询指定销售订单剩于现存量查询,也可以通过仓库+物料维度进行目前可销售的库存展望情况。

通信模块包括公告与消息两功能;公告可用发布于企业发生仓库地址变更,电话变更等与客户相关信息。消息模式方便客户用户与企业内部用户进行日常实时交互沟通,文件传输;也是订单业务交互提示信息、库存预警、订单预警等最终的载体。

系统设置模块主要功能是业务参数、自定义项设置、公告分类设置及用户管理功能

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3.3 生产制造 生产制造部分包括物料清单、主生产计划(MPS)、需求规划(MRP)、有限排产、产能管理、生产订单、车间管理、工程变更、设备管理、LED分光分选、工程变更关联影响处理等模块。

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生产制造主题主生产计划MPS需求规划MRP销售管理 工程变更物料清单有限排产ECN变更生产订单PDM接口LED分光分选采购管理设备管理车间管理库存管理委外管理总帐成本应付应收

3.3.1 物料清单 物料清单作为基础性模块,为销售管理和出口贸易提供模型类和选项类物料清单,以供报价单和销售订单为订单选配、装配引用,也可以直接依据销售订单产生订单物料清单;为主生产计划和需求规划提供标准物料清单,以供计划系统运算依据;为生产订单和委外管理计算子件用量依据;可供成本管理系统计算物料标准成本参照;可供售前分析系统模拟物料成本、报价参照。 ? 支持多种BOM应用特性 ? ? ? ? ? ? ? ? 支持多种类型BOM:提供计划品、模型类、选项类、ATO非模型和标准BOM。

支持多种供应类型:系统提供领料、入库倒冲、工序倒冲、虚拟件和直接供应多种类型。 支持多版本BOM:用户对主要和替代BOM都可以设置多个版本和各版本的生效日期。 支持订单BOM和客户BOM 支持结构化和非结构化自由项,物料由“存货+结构性自由项”共同标识。

精细管理原材料耗用量:在BOM中可以将子件用量以分子/分母的方式来准确表达。 支持联副产品 支持 BOM状态定义:具有“新建、审核、停用”三种状态,用于对各业务引用 BOM 时的有效性控制。 ? 支持BOM的多种查询和处理 ? 提供公用物料清单:系统可以只建立一个公用物料清单为一些产品共享。

? ? ? ? ? ?

多种快速创建物料清单的方法:可以使用物料清单拷贝功能,快速创建新物料清单。 提供物料清单差异比较表:包括主要BOM与替代BOM本身以及他们之间的比较。 可以方便地用新物料取代旧物料:按时间和BOM类别确定取代范围。 BOM有多种展现方式:多阶式和单阶式,正向和反向等查询。 支持多级物料清单查询中维护BOM

可以针对不同的材料价格,如最新价、最低价、成本价等;查询产品的全阶物料成本,并且能够包含替代料的相关价格信息。

? 支持物料清单单据模版数据权限。 ? PDM接口

? ?

可以实现存货档案、物料清单、工艺路线向U8系统的传递PDM数据接口

提供给PDM软件厂商一个标准的数据交换接口,任何PDM软件厂商只要遵从PDM接口规范做

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数据接口开发。 ? ? ?

系统提供两种数据传递方式:同步方式、异步方式。 同步方式不需要人工干预,数据由PDM系统推入U8系统;

异步方式支持推入U8系统前的数据修改,修改后再由U8系统导入数据

3.3.2 主生产计划(MPS)

主生产计划(MPS)主要用于定义关键物料的预期生产计划。有效的主生产计划是销售承诺提供基准,并用以识别所需资源(物料、劳力、设备与资金等)及其所需要的时机。

? ?

灵活设定MPS的需求来源:既可以是需求预测、也可以使客户订单、或需求预测与客户订单的灵活组合。

支持重复制造计划 ? ? ? ?

支持重复制造计划:系统可自动生成MPS件的建议重复制造计划。 ? 通过时格设定,可自定义重复计划的计划期间

多版本的产品需求预测资料:可指定某一版本的需求预测作为MPS需求来源。

限制不合理插单,最大可能保证准时交货率:通过设定冻结期,若生产订单及委外订单的开工日期落在冻结期间内,系统将提示\冲突\。 计划维护和处理 ? ? ? ? ? ?

支持按物料或销售订单及预测订单,查询MPS计划的供/需资料及MPS的计算过程。 支持MPS计划维护功能:维护MPS自动生成的或者手工维护的计划供应。

支持按物料或销售订单及预测订单,查询MPS计划的供/需资料及MPS的计算过程。 甘特图方式显示现有的计划订单,若有修改权限,可拖拽甘特图修改计划订单的开工/完工日期。使生产计划的展示更加直观和有利于决策; 支持预测展开式样维护,支持计划展开式样维护

支持多种计划应用特性

? 对产品的关键部件进行排产:可在BOM的任意层建立MPS物料的需求预测。

? 支持计划的多版本,增加计划代号选择,即 MPS 支持多个 MPS 计划模拟规划,为管理者

提供更多咨讯。 ?

支持MRP 计算时考虑的供需要素选择,即 MRP计算时可选择是否考虑锁定、审核状态的“生产订单、委外订单、请购订单、采购订单、进口订单、计划订单”,以及是否考虑存货的安全库存量

支持计划锁定确认。

支持多个不同产品的销售订单与一个计划品预测消抵功能;

? ? ?

? 支持动态安全库存

支持按设定的日期及时间定时执行的功能;

3.3.3 需求规划(MRP)

需求规划(MRP)系统针对MRP件,依据客户订单或产品预测订单的需求和MPS计划,通过物料清单展开,并考虑现有库存和未关闭订单,而计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期,以供采购管理、委外管理、生产订单系统计划执行。

? ? ? ? ?

可设定MRP的需求来源:按时栅设定MRP物料在不同时间段其独立需求来源,是需求预测或客户订单或需求预测与客户订单的某种组合。

多版本的产品需求预测资料:可选择某一版本的需求预测作为其需求来源。 支持重复制造计划:通过时格设定,可自定义重复计划。

提供BRP针对订单、依据BOM展开得到,支持制造企业完全采取批对批的生产方式。 计划维护和处理

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支持按物料或销售订单及预测订单,查询MRP计划的供/需资料及MRP的计算过程。 支持查询未建立物料清单的物料: MPS展开前查核。

支持计划的多版本,增加计划代号选择,即MRP支持多个MRP计划模拟规划,为管理者提供更多咨讯

支持计划锁定确认

甘特图方式显示现有的计划订单,若有修改权限,可拖拽甘特图修改计划订单的开工/完工日期。使生产计划的展示更加直观和有利于决策; 支持预测展开式样维护并支持计划展开式样维护

MRP计划支持替换料的处理。系统会根据选项决定是否将替换料纳入计算处理过程。 支持MRP 计算时考虑的供需要素选择,即 MRP计算时可选择是否考虑锁定、审核状态的“生产订单、委外订单、请购订单、采购订单、进口订单、计划订单”,以及是否考虑存货的安全库存量

支持多个不同产品的销售订单与一个计划品预测消抵功能;

支持动态安全库存

限制不合理插单,最大可能保证准时交货率:通过设定冻结期,若生产订单及委外订单的开工日期落在冻结期间内,系统将提示\冲突\。

对产品的关键部件进行排产,保证产品及时交货率:可在BOM的任意层建立MRP物料的需求预测。

支持多种计划应用特性

? ? ? ? ? ?

支持SRP计划编制

支持按设定的日期及时间定时执行的功能

3.3.4 有限排产

在生产企业里,在销售接单交期承诺,生产主计划编制,车间派工时存在生产线/设备加工能力的约束。面对产能约束企业往往需要系统能够帮助解决两个方面的问题:

? 在考虑产能约束和已有计划的情况下,快速判定是否能够向客户承诺订单交货日期;

? 对已经确定订单,在现有产能约束的情况下,进行生产线/设备的日排程计划,作为加工生产的

依据,作为原材料采购计划编制的基础,以保证订单能够及时交货。 目前产品支持

? 企业计划人员能够利用“有限产能”针对销售部门提供的未确认的需求,进行计划模拟,可以快速确定可承诺的交期;算法支持顺排、倒排;

? 针对已经确定的交货需求(销售订单、预测订单和生产订单),以生产线/设备为基础,进行基于

有限产能约束的日排产;计划能够明细到日、班组,换线时间明细到小时-分钟;计算时能够考虑物料的现存量,以及采购订单、委外订单的在单量;

? 当发生插单业务的情况下,能够方便的对已经编制的计划进行锁定、调整和重新运算,以尽量满

足所有订单的交期要求;

? 针对未来重要客户的不确定订单,能够进行设备,班组产能的提前预留、使用和释放; ? 在计划编制完成后,能够方便显示所有相关资源需求,(如人员等);

? 主计划的生效结果和直接作为MRP运算的依据;有限排产的计划结果可以直接下达生产订单; ? 可以直接针对有限排产下达的生产订单进行报工,跟踪具体每天的生产进度和发货情况。

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3.3.5 产能管理

产能管理系统可以按工作中心计算资源能力,确保有足够的生产能力以满足企业的生产需求。本系统提供资源需求计划(RRP),能力计划(RCCP)和细能力需求(CRP)三层能力计划。

资源需求计划(RRP)按产能管理参数中所设定的MPS物料的预测版本作为需求来源,以物料的资源清单生成各计划期间工作中心的资源需求,同时计算相关工作中心资源的可用产能。并提供各计划期间工作中心资源的产能/负载比较分析资料。

能力计划(RCCP)以MPS物料的独立需求(预测订单与客户订单消抵后的结果)为需求来源,依相关MPS物料的资源清单计算其负载,同时按工作中心的关键资源来计算可用产能,并提供各工作中心关键资源的产能/负载比较分析资料。

细能力需求(CRP)按产能管理参数设定的截止日期及生产订单状态,将选择范围内的生产订单按其工艺路线计算资源负载,同时按工作中心计算各资源的可用产能,提供各工作中心资源的产能/负载比较分析资料,并可及时调整订单资料,系统立即更新负载状况。

? 支持MPS/MRP多计划的产能平衡:MPS/MRP多计划代号输入,以指定要参与粗能力计划 能力需

? ? ?

求计划计算的MPS/MRP计划代号。 支持工艺路线转资源清单:(1)BOM

展开后连同子件信息自动记入资源清单,作为工作中心资源的物料信息来源。(2)系统自动计算工作中心资源的偏置天数

支持生产订单系统中未审核、锁定、审核状态的生产订单,是能力需求计划的需求来源之一 支持可设定用于例外管理的资源超/低载百分比

3.3.6 生产订单

生产订单是针对制造有关的生产订单计划、锁定、审核、备料、关闭等作业的管理。协助企业有效掌握各项制造活动的信息。

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支持建立标准、非标准生产订单和按生产线建立重复性生产计划。 支持多种生单方式与集成应用

? 可人为手动建立生产订单,或从MPS/MRP/BRP计算结果自动生成生产订单。 ? 可根据销售订单建立按订单配置产品的总装生产订单。 ? ? ? ?

可与库存系统集成,并可设定是否允许超生产订单完成。

可与质量系统集成,即可以按生产订单生成产品入库报检单。

支持集合订单维护:可以查询并维护集合生产订单母子件资料。

支持销售订单转生产订单:对于 ATO 属性的物料的销售订单,可通过过滤条件选择符合条件的销售订单,将其转成生产订单;对于每张销售订单既可以生成一张生产订单,也可以

分批下达。

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支持生产订单的多种处理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

生产订单建立可以选择生产产品的物料清单、工艺路线的版本和类型。

可关联生产产品的工艺路线,按工序指定生产订单子件的用料数量和需求日期。 可按生产订单设定子件用量为固定用量或为变动用量。 可定义生产订单用料清单中子件是否为产出品。 可指定生产订单用料清单中子件的领料仓库。

可临时修改生产订单的子件用料资料。

提供各生产订单缺料状况模拟功能,以便及时掌握缺料状况,避免发生缺料停工。 提供生产订单自动关闭功能,也可手动强制关闭与还原生产订单。

在生产订单整批处理的界面,能够根据MRP运算的物料替代关系,进行生产订单相关子件的批量替换功能。

支持序列号:如果订单行物料在存货档案中选择“序列号管理”并且库存管理参数设置中

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选择“有无序列号管理”,在生产订单查询状态,可以选择“xx-xSN”,系统进入序列号维护界面进行业务作业。

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多角度查询和分析 ? ? ? ? ? ?

可按生产订单、销售订单等角度,查询生产订单的完工状况。 提供生产订单子件标准用量/成本与实际用量/成本比较分析资料

提供生产定单预警和报警信息,以有效地让生产人员掌握生产订单的执行和例外状 况 提供生产订单变更日志,可以详尽记录生产订单变更历史记录,方便查询生产订单变更过

程。

提供生产订单综合查询,能够查询生产订单物料以及工序执行情况。 支持多种业务类型

? 支持生产订单挪料,对于已领料生产订单之间物料可以挪用。 ? ? ?

支持生产订单改制,对已开始生产加工的生产订单可以进行改制处理,支持带序列号生产订单的改制,改制生产订单支持生产业务流程。

支持在线返工处理,能够根据生产质量的检验情况生成返工生产订单,并能够根据生产订单进行报检。

支持服务返工处理,服务单返工处理。将指定条件范围内的服务单整批生成生产订单;一个服务单可以多次生成生产订单;支持有序列号的服务单返厂维修;服务返工处理支持业? ?

务流程。

支持新品试制业务处理,非标生产订单可以根据生产业务流程和生产制造参数设置输入工程物料清单和工程工艺路线。

支持补料申请,能够记录生产过程中子件报废数量、原因,作为材料报废、生产订单补料之依据。

3.3.7 车间管理

车间管理通过车间事务处理,可随时掌握生产订单各工序在制品状态、完工状况,支持工序倒冲领料,收集生产订单各工序的实际工时作为成本计算依据,自动产生工序报检并随时掌握工序质量状况;可与工程变更系统集成,支持工艺路线的工程变更过程管理。

? 多种工艺路线特性

? 支持主要工艺路线和替代工艺路线,同时支持公用工艺路线。 ? 主要工艺路线支持多版本及版本生效日期。

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工艺路线的建立支持结构性自由项。

使用者可按实际需要,灵活建立资源资料。 建立工艺路线可包含委外加工工序。

工艺路线中可设定各资源的基准类型,即资源用量为批次用量或为基于物料用量。 建立工艺路线时,可按工序建立工序检验资料。

生产订单工序计划可支持顺排和逆排两种计划方式。

转入车间管理系统的生产订单,可个别修改其工艺路线、工序计划、检验资料、资源需求等,并可按班次,设备,员工分配工序的生产计划。

工序转移单支持在生产订单工序内和工序间移动物料(母件),可以根据系统选项决定是否进行超量完工控制。

生产订单工时记录单可提报生产订单工序各班次、员工或者设备实际完工数量及工时,可以分为汇总式和明细式。

支持生产订单工序报告点、倒冲工序、计费点 支持车间工序计划重新排程

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? 支持车间产能检核,以便于车间现场产能检查,整批检查生产订单工序计划的产能可用性,

协助进行车间计划

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支持车间工序计划的甘特图展示和维护

提供工序资料整批处理:供整批调整或自动重排生产订单工序计划,整批删除生产订单工序计划资料、整批删除生产订单工序转移单和整批删除生产订单工时记录单功能。 工时记录单自动生成:将生产订单工序转移单整批自动生成生产订单工时记录单

支持车间报工,提供订单报工,工序报工,混合报工和转移报工多种汇报方式,能够生成工序转移单和工时记录单

车间管理支持工序辅助计量单位

支持车间工序排程时间具体到分钟:生产订单工序计划生成时排程计算到分钟;工序计划时间显示到分钟;工序转移时间支持到分钟;工时记录单时间支持到分钟

3.3.8 工序委外

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工序委外解决物料从车间直接发出和收回的外协加工业务。解决的是工序级的外协加工业务,物料在加工前后都是同一个物料编码。整个工序委外业务涉及到委外加工合同管理、工序计划管理、车间发料、车间收料、收料检验、委外结算、成本核算等,既包含生产车间的现场管理,同时又是对外协作活动。工序委外业务管理既具备车间现场管理的灵活性,又具备对外协作的精细化,如车间收发料管理,委外商账务处理等。 ? ? ?

系统实现委外工价档案建立:支持按照“物料+工序”或者“供应商+物料+工序”建立价格档案;支持工废单价、料废单价的记录及费用处理方式。 委外加工单:支持根据委外计划下单;支持根据自制计划下单;支持手工增加“返工”类型的委外加工单。

高效的委外发料和收料:支持依据委外订单和工序计划进行发料,实现快速出料,并支持合批发料和支持委外商退料作业。为应对现场难以做到委外订单物料严格对应,系统还支持委外收料:支持依据委外加工单进行收料;支持合批收料;支持收料报检;支持对合格品、工废品、料废品、返工品的区分与记录;

委外挂账:支持对交易期间的交易记录进行汇总、确认;支持对工废、料废、返工的费用处理; 委外开票:支持根据挂账单开加工费发票(蓝字发票和红字发票);加工费发票作为应付票据传递到应付模块;

成本处理:成本核算时增加了“委外加工费”成本项目,支持归集委外业务发生的加工费成本

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3.3.9 工程变更 工程变更用于定义工程物料清单和工程工艺路线以及变更过程的管理与控制。 ? 可以实现工程变更的全程精细化管理:以工程变更单为唯一载体,提供工程变更单的申请、审核、? ? ? ?

审批、发行等的全过程的管理和控制。

简化操作、提高效率:支持同一工程变更单对多个物料的物料清单及工艺路线的变更。 规范管理工程变更业务:工程变更单可以通过审批流完成审批过程。

多版本的工程变更单:任一类型的工程物料清单均支持多版本及版本生效日期。 自动逻辑校验:自动检查已建立的工程物料清单是否有逻辑上的错误。

3.3.10工程变更关联影响处理

在工业企业里;BOM的变更是非常频繁的一种业务;BOM变更的原因有多种,有设计原因、有物料原因、有客户原因;BOM变更的时效、影响范围、导致的成本也可能都有不同。

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能够简单、快速实现BOM的变更;可以自由选择影响单据类别和具体单据,根据BOM变更的内

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容对单据相关子、母件品种或数量进行快速处理方式。 ? ?

ECN后,对所影响的业务能够快速界定影响的单据范围,及所涉及到的相关单据; 能够记录、追溯查询所有ECN活动的详细信息。

3.3.11 LED分光分选

针对工业企业中的细分行业LED生产企业,对同一种产品,有多种光学属性和电气属性的区分管理,涉及到销售、库存、生产管理等多个领域;必须确定产品的相关属性,才能唯一确定产品,在这些业务处理流程中。

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实现行业内的分光分色方案的制定,设定分光档案;

可根据客户订单对产品波长、亮度、电压、色温、峰值的要求,自动筛选库存满足要求的产品、批次;针对这些进行销售订单和发货,和下达生产;

可针对波长、亮度、电压、色温、峰值或分光方案,查询库存;

针对产品下达生产订单,在生产完工以后,进行分光分选的测试,根据分光方案将该批次的生产完工产品进行相应的区分。

3.3.12设备管理

设备管理主要提供企业的设备的使用信息管理、基础资料、辅助资料维护,统计日常运行情况和设备点检情况,制定保养和润滑计划,记录保养和润滑计划的执行情况,提供设备维修的作业管理,作业计划的制定,维修工单的执行情况,统计设备故障并分析原因,提出反馈等设备日常维护管理工作,实现用户维护设备的主要信息,根据设备运行、维修情况的统计数据,进行分析,对设备进行预防性保养和维修,提高设备的使用寿命,从而降低成本,提供企业的经济效益。 ? 设备台帐管理,可以方便的查找设备档案

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设备的预防性维修同事后修理相结合,建立起一个完整的设备管理系统。

编制周期设备计划,并根据事先的计划或是事故产生维修工单,形成维修记录。 设备作业单和库存系统集成,及时反映备件的实际领用情况。 提供故障记录

提供设备测量点记录,记载与设备运行状况相关的各种技术指标的变化。 提供运行记录,以记录设备运行过程中的各种运行状态和时间。

支持作业计划的预警功能,能够设置预警参数

支持编制计划生成时可以按照设备类别,部门,作业类型,分批次的进行计划,以便于按照部门分批进行计划编制工作

3.4 人力资源

用友U8-HR系统包括人事管理、薪资管理、保险福利、人事合同、考勤管理、计件工资、招聘管理、培训管理、绩效考核管理、宿舍管理、员工自助、经理自助等模块,提供全面的工业企业人力资源解决方案。

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3.4.1 人事管理

人事管理是人力资源系统的基础,维护企业的组织架构和员工的人事资料,并对入职、离职和调配等人事事务进行管理。

组织规划 ? ? ?

维护企业的组织架构,根据部门、岗位等信息生成组织结构图; 可按不同级别的组织实现编制控制,支持建立年度人力资源编制规划; 支持对各职务、岗位的信息管理,可灵活生成职位说明书等;

? 支持对关键岗位的继任人选进行管理; 人员管理 ? ? ?

对员工从进入企业一直到离开企业的全过程进行管理;

支持人事事务的协同处理,如多人协同办理员工的入职手续和离职手续等; 预置各种人事报表,并且支持自定义报表;

3.4.2 薪酬管理

薪酬管理作为人力资源的子系统,与人事、考勤、福利、计件等HR子系统紧密集成,核算员工工资,并将工资核算结果生成凭证传递到总账和成本系统,核算人力成本。

? 提供定义、查询、浏览薪资标准表、薪资标准公式等薪资体系设计功能;

? 定义各类调薪业务,并设置在业务内要使用的薪资标准表、薪资标准公式,实现自动调资处理;

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支持定义薪资单据,由相关人员录入各类补发、补扣的工资数据; 提供数据导入接口,支持导入EXCEL、DBF等格式的工资数据;

可以根据考勤数据、定义的计算公式等计算每人每月的工资细目数据;

支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;支持计时工资和计件工资的计算; 工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能; 支持打印工资条、保密工资单、邮件和短信通知等多种工资支付通知方式;

可以设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减;

通过动态会计平台,与财务系统的总账连接,直接生成总账凭证,生成项目数据过入到项目成本系统;

3.4.3 保险福利

保险福利对国家/地区的法定福利业务进行管理,并且与人事、薪资等HR子系统集成,提供完整的社

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保福利业务处理功能。

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支持将相关的多项福利合并为一个福利方案进行管理,简化福利业务处理,如社会保险方案就可以管理养老、医疗、失业、工伤和生育5个险别;

增加了福利方案概念,将适用同一员工群体的多个险别合并到一个福利方案中集中管理,如社会保险方案包含了养老、医疗、失业等五个险别,简化福利业务处理。支持按福利方案进行授权,如企业年金业务、社会保险业务分别由不同的人员处理。

增加了福利地区概念,区分不同员工参加社会保险的地区,支持按福利地区进行授权,由不同管理人员负责不同地区的社会保险事务;不同地区不同险别有不同的缴费基数上下限、比例以及数据精度要求。也支持按地区设计福利方案,如针对上海地区设计城保和镇保两个福利方案,北京? ? ? ? ?

地区设计社会保险、农民工保险两个福利方案,不同福利方案适用不同的地区和不同的员工群体; 不同员工可设计不同的基数核定方法,如新员工基数按当月工资计算,老员工工资按上年平均工资计算,互不影响;可针对员工设置是否允许基数超过上限;

支持按福利方案统一进行福利业务处理,如开户、封存、转出、缴费等,对同一方案下的多个险别,只需要一次业务操作;

提供独立的基数核定功能,根据每个员工的基数核定方法计算出该员工适用的缴费基数,并可手工调整缴费基数;审核确认后不允许修改,避免误操作影响数据的准确性; 支持福利计提/缓缴操作,在恢复缴费时可自动生成补缴记录; 支持在福利档案、福利缴交的列表界面中直接进行编辑,提高工作效率。

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3.4.4 人事合同

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系统预置多项人事合同预警内容,自动对未签合同、合同到期、试用到期、已达退休年龄等情况进行预警,避免人为疏忽;

实现对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议同的计算机化管理;

根据新劳动合同法,重新设计劳动合同管理模块,增加新劳动合同法相关的条款,并预置常用的查询条件和报表(如未签合同人员、工作满10年人员、连续签订2次固定期限合同人员等),提高劳动合同事务处理的效率; ? ? ? ?

通过劳动合同模块集成的邮件、短信等功能,就合同的签定、续签等事宜与员工及其主管进行沟通;

支持劳动合同签定、续签、变更、解除/终止等事务的批量处理; 实现劳动争议事件的记录和管理;

实现合同约定的经济补偿金、经济赔偿金的计算、记录和统计管理;

3.4.5 考勤管理 考勤管理通过制订排班计划,结合员工的异常考勤登记和刷卡数据,计算出员工每天的出勤情况,帮助管理人员检查排班的合理性,查询各种异常考勤数据并进行处理,将每月的考勤结果传递到薪资系统进行工资的核算。

? 支持标准工时制、综合计算工时制和不定时工时制等多种工时制度;

? 考勤模式支持打卡考勤(正向考勤)和不打卡考勤(逆向考勤,只处理请假);

? 排班模式支持:1)HR部门统一排班;2)各部门提交EXCEL排班表,HR部门导入;3)各部门在

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考勤系统中进行排班操作,HR部门审核确认; 支持两班倒、三班倒、四班三运转等倒班模式;

加班补休(调休):支持设置各类加班的结算模式(仅调休、仅结算加班工资、两者皆可),并可设置各类加班的补休顺序;

假期管理:支持对年假、事假等各类假期设置休假期间和休假的额度,并对假期的额度进行控制;年假、有薪病假等假别可设置多种假期期间模式;

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考勤计算:除标准的考勤算法外,可根据实际情况对系统的参数进行配置,或者自定义考勤算法对系统进行调整,以匹配不同的业务要求;

异常处理:系统提供异常处理功能,对异常进行分类查询,并提供补卡、补请假单等功能对异常进行处理,提高工作效率;

考勤异常预警:系统预置连续迟到、连续旷工等常用的考勤异常预警功能,在发生符合条件的考勤异常后,自动通知相关人员;

系统提供三种考勤机集成方案:1)刷卡数据文件导入-适用任何型号的考勤机;2)专用考勤机接口-开发专用接口以支持特定型号的考勤机,从考勤机直接下载原始刷卡数据;3)直接集成考勤机-FOR 依时利考勤机,提供考勤机软件的全部功能,包括发卡、挂失、采集刷卡数据等功能,可全部在U8考勤系统进行处理。

3.4.6 企业一卡通

U8HR集成了广东依时利公司的-消费管理和门禁管理模块,与考勤管理模块集成,实现一次发卡、一卡通用,提供完整的人力资源+企业一卡通整合应用解决方案。

3.4.7 计件工资

计件工资是薪资核算系统的组成部分,主要用于制造型企业根据产量、数量核算员工的工资。计件工资划分为个人计件和集体计件两大类,集体计件以班组为单位核算出班组的计件总收入,并可以根据员工的级别、熟练程度等在员工之间分配计件收入。

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与车间管理集成,导入车间工时记录单的生产数据;

维护计件工价清单,计价要素包括产品、工序等,并且允许自定义计价要素如设备、规格等; 提供多种计件数据录入方式,并且提供导入EXCEL格式数据的功能;

计件班组及班组成员管理,班组成员可设置不同的角色:如新员工、班组长、普通员工、特殊工种等,不同角色在班组计件收入分配时可以设置不同的分配规则;

系统内置15种班组计件收入分配方案(如简单平均:根据员工出勤工数平均计算收入,班组长提成+简单平均:班组长从总收入中拿一定比例的提成,剩余收入在班组成员之间按出勤工数平

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均分配,等等),用户也可以针对每个班组设置不同的收入分配规则; ?

支持按日分配和按月分配两种分配方式;

3.4.8 招聘管理

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可全面记录、管理内外部多种招聘渠道和相关资源;

网络化动态采集招聘需求,并自动控制编制,提醒超编招聘,加快人员招聘反映速度,满足生产经营需要;

可建立人才库,对待聘人员管理,为将来需要奠定人才库信息;

系统可生成应聘比例、录用比例、计划完成比例等数据,准确分析招聘活动的目标完成情况,以及进行招聘活动实际费用和预算费用的对比分析;

3.4.9 培训管理

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对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源的信息记录管理和评估结果; 可依照季度、年度采集培训需求,并进行培训需求的汇总分析;

编制公司和部门培训计划,涵盖培训目标、费用预算、培训方式、参加人员、时间等多项内容; 可以通过系统网络提出培训申请,并由人力资源部门汇总编制培训规划; 全面记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等相关员工培训档案;

3.4.10 绩效管理

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可以结合企业经营目标、战略目标制订不同部门、不同岗位、不同员工考核用的业绩指标、能力素质指标及其解释,为实现业绩管理的量化考核奠定基础;

支持绩效的全过程管理:包括绩效计划、目标管理和跟踪、绩效评价、绩效反馈和绩效结果的应用;

绩效计划阶段引入目标管理的概念,支持由上级和员工本人共同确定员工的主要工作任务和评价标准;

面向全体人员,提供分岗位或角色的考评表填报,以及面向部分管理者,提供考评表填报,以及从其他系统提取数据(如考勤、财务、制造系统以及第三方系统)的多种考评数据采集方式,并支持直接录入文字评价。

提供员工考核关键事件、工作计划进行记录和管理,为绩效评价提供参考;

为保证绩效结果的公平公正性,支持对考核结果做强制分布,绩效评价阶段增加了绩效申诉和绩效结果裁定的处理流程;

能为薪酬管理、培训开发管理、人员变动、继任人选(人员发展计划)等系统提供相应的结果分析数据和参考信息,薪资可以直接读取部分考核数据结果,参与薪资项目计算

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3.4.11 宿舍管理

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管理宿舍信息,包括物业、房、卧室、床位信息;

每月输入房的水、电、煤气用量,输入维修费用等各种费用,计算水电煤气费,按房内入住人数分摊计算每人应扣费用;为薪资等计算住宿扣款提供数据; 宿舍分配信息查询,费用查询;

3.4.12自助服务

U8自助服务平台按员工和经理人员两种角色分别提供了员工自助和经理自助两个服务平台;员工、经理人员可通过自助平台参与人力资源业务,查询、维护相关资料,提交、审批各类人事申请如请假单、转正申请等。

员工桌面

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/exa6.html

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