正规文件文档格式

公文格式

一、撰写部门公文格式

（一）纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm （二）正文要求：

1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman。

2. 一般在发文号“校团字?2007?号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。

3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。

4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。 5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。

（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。

（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。

（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，

对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。

（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文

之后，落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板）

（三）可参考的其他事项：

1. 段落 1级标题 3号黑体

2级标题 3号楷体 加黑 3级标题 3号仿宋

层次 第一层为“一” 第二层为“（一）” 第三层为“1” 第四层为“（1）” 规章制度依次为：章、节、条、款。 2. 决定一般不要落款。 二、其他注意事项

1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。

2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。

3. 文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。没有运转办公自动化系统的文件要及时向办公室报送电子档。

正规文件排版格式

1． 边距要求：上（20mm），下（15mm），左（20mm），右（15mm）。 2． 论文封面题目2号黑体加粗、居中。

3． 论文封面副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 4． 论文封面填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体

5． 内容摘要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体,1.5倍行距。 6． 关键词4号黑体，内容为小4号黑体。

7． 目录单独起页3号黑体，内容（要标明页码）用小4号仿宋,1.5倍行距。

8． 正文文字另起页，在正文稿纸上添上页眉与页脚。论文标题用3号黑体，正文文字用小4号宋 体，每段首起空两个格，单倍行距。 9． 正文文中标题

一级标题：标题序号为“一、”，4号字黑体，独占行，末尾不加标点符号。 二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。 四级标题：标题序号为“（1）” 与正文字号、字体相同。 五级标题：标题序号为“①” 与正文字号、字体相同。 10. 引文注释：标题4号黑体，内容5号宋体。

11. 参考文献（不少于5个）：标题 4号黑体，内容5号宋体。 我们的要求：

1． 边距要求：上（32mm），下（28mm），左（25mm），右（25mm）。装订线要空出0.5厘 米

2． 论文题目小3号、居中。段前段后30磅。

3． 论文一级标题四号字，黑体，居左，段前18磅，段后12磅。 4． 论文二级标题13号字，黑体，居左，段前12磅，段后12磅。 5． 摘要小3号黑体，段前段后30磅，内容为小4号宋体,20磅行距。

6． 关键词小4号黑体，内容为小4号宋体。

7． 目录单独起页小3号黑体，段前段后30磅，内容（要标明页码）用小4号宋体,20磅行距。可 自动生成。

8． 正文文字另起页，在正文稿纸上添上页眉与页脚。论文标题同上标题，正文文字用小4号宋体， 每段首行缩进2个字符，固定行距行距20磅

9. 参考文献小5号宋体，注明作者，书名，出版社，年份，第几版。按引用顺序写。

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