工作总结
更新时间:2024-03-28 01:40:01 阅读量: 综合文库 文档下载
院办公室上半年工作总结 本学期,院办公室坚持以我校继续教育重大事项为工作目标,充分发挥学院办公室后勤管理职责,切实做好学院的宣传、管理与服务工作,有效推动继续教育工作可持续较快发展:
一、健全制度,规范继续教育管理工作
在推进体制机制创新方面,《淮海工学院继续教育管理规定》(修订)、《淮海工学院继续教育招生宣传管理办法》、《淮海工学院继续教育经费分配及使用办法》、《淮海工学院继续教育项目管理办法》、《淮海工学院继续教育证书管理办法》5个继续教育相关管理文件即将出台。相关管理规定的出台,一方面强化校园招生秩序管理,另一方面调动了各办学单位开展继续教育工作的积极性。
二、宣传推广,打造苏北继续教育品牌:
1、积极推进继续教育“智慧化校园”建设
为提高我校信息服务和应用的质量与水平,配合“智慧化校园”信息服务平台建设项目,继续教育学院于本月初步完成项目需求调研工作。继续教育学院“智慧化校园”信息平台将以服务客户为中心,打造一个集招生、教学、学生及校友管理为一体的继续教育系统。 2、立足苏北,打造继续教育区域化品牌
编辑出版《继续教育工作简报》、及时维护学院网页,在网上发布信息;在校内宣传媒体上及时报道我院工作动态,通过宣传,扩大了我院在校内外的影响,对我院进一步树立品牌,拓展办学规模,提升办学水平,发挥了积极的作用。
为进一步扩大品牌影响力,为广大用户提供更好的服务,继续教育学院对网站进行了升级和改版,并于2014年5月25日起启用新版网站。同时,“淮海工学院继续教育学院”微信公众号开通,新版网站及微信公众号致力于为广大学员提供方便、快捷、新鲜的继续教育资讯,目前已开展公众号推广活动,发布信息5期(每周发布1期)。
拟定2014年继续教育学院传播执行计划,将通过平面媒体、网络媒体、户外媒体等多种形式全方位立体传播,并为各办学单位提供宣传平台。目前已为体育部暑期培训班项目、计算机学院暑期夏令营项目发布相关广告,促进招生效果的同时,提高我院品牌知名度和美誉度。
三、统筹协调,做好继续教育后勤管理工作:
1、在重大项目推进工作中,及时安排工作协调会,促进各部门的沟通了解,进一步理顺关系,提前做好相关准备工作,为共同达成继续教育年度目标提供保障。
2、加强与我校各行政单位之间的联系,积极同校团委、校报编辑部等联系,为进一步做好学院制度建设、档案建设和文化建设做好铺垫。
3、负责学院人力资源管理与绩效管理工作;
4、负责学院财务管理工作。做好学院年度预算、决算的编制,与外部以及合作单位的财务结算,学费收缴等财务工作;
5、负责对学院固定资产进行清查、统计、汇总及保管。
6、负责做好学院办公用品采购、管理和发放;报刊杂志征订与保管;车辆使用与管理等后勤服务工作。
四、协助开展党团工作:
协助党总支做好学院党建与群团工作,组织开展政治理论学习活动3次,做好党员发展工作。协助上级领导做好基础团务工作如团费收缴、团员推优、学生活动开展、学生活动经费的使用和审核等,搞好团委思想宣传工作,认真贯彻落实上级团组织的各项工作安排。
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