高校学校院校信息化管理的实践创新研究硕士学位论文

硕士学位论文

浙江省高校学校院校信息化管理的实践创新研究

Innovative information technology management research practice of

sports college in Zhejiang Province

i

致谢

本论文的工作是在我的导师[XXXX] 教授的悉心指导下完成的，[XXXX] 教授严谨的治学态度和科学的工作方法给了我极大的帮助和影响。在此衷心感谢三年来[XXXX] 老师对我的关心和指导。

[XXXX] 教授悉心指导我们完成了实验室的科研工作，在学习上和生活上都给予了我很大的关心和帮助，在此向[XXXX] 老师表示衷心的谢意。

[XXXX] 教授对于我的科研工作和论文都提出了许多的宝贵意见，在此表示衷心的感谢。

在实验室工作及撰写论文期间，[XXXX] 、[XXXX] 等同学对我论文中的[XXXX] 研究工作给予了热情帮助，在此向他们表达我的感激之情。

另外也感谢家人[XXXX] ，他们的理解和支持使我能够在学校专心完成我的学业。

ii

XXXX大学硕士学位论文 中文摘要 学位论文原创性声明

本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。

作者签名： 日期： 年 月 日

学位论文版权使用授权书

本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权 大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。

涉密论文按学校规定处理。

作者签名： 日期： 年 月 日

导师签名： 日期： 年 月 日

iii

XXXX大学硕士学位论文 中文摘要 中文摘要

摘要：

信息技术的发展和信息的需求推动着人类社会经济发展进入了一个全新的时期。当代高等教育改革是基于现代计算机技术，现代信息技术已在高等教育从辅助地位变为基本立场。在这样的宏观环境，当前也只有加快中国高等学校的信息化进程，不断创新，跨越式发展，以满足整个高等教育系统的不断解构与整合要求。浙江省高校信息管理就已在积极建设中，大多数院校实施信息素质教育，但也存在一些问题，本文旨在分析应用的现状及浙江省高校信息管理存在的问题，并提出了一些改进建议。

本文从五个章节来讨论研究浙江省高校信息管理这一课题，第一部分是绪论、研究背景和研究意义。国内外研究现状和研究方法。第二部分为信息化管理的理论概述，从信息化管理的含义和信息化管理的基本特征以及信息化管理在院校中的作用来阐述。第三部分研究浙江省高校院校信息化管理的应用现状，主要从浙江省高校信息化管理重视程度、浙江省高校学校院校信息化管理制度和管理模式内容体系构建、浙江省高校学校院校信息化管理软硬件设施、浙江省高校学校院校信息化管理人员结构、浙江省高校学校院校信息资源利用现状来说明。第四部分探讨浙江省高校信息化管理中存在的问题分析，从学校领导及档案管理者对学校档案信息化管理重视程度、院校信息化管理制度和管理模式、院校信息化体系、院校信息化建设软硬件设施配备、院校信息化管理人员结构、院校信息资源的利用程度、学校院校管理信息化程度来说明。第五部分为浙江省高校学校院校信息化管理的实践创新对策，本文提出了加强宣传、提高重视、制订符合学校实际的学校院校管理制度和管理模式、加强高校院校管理标准化建设、完善学校院校内容体系、加大资金投入，加强相关软硬件设施的配备、提高学校院校管理人员的综合素质这几个建议，最后在文章做出结论与展望。 关键词：信息技术，信息化管理，高校

iv

XXXX大学硕士学位论文 ABSTRACT ABSTRACT

ABSTRACT: The development of the information technology and information needs of the affected the economic development of human society has entered a new era. Contemporary higher education reform is based on modern computer technology, modern information technology in higher education has been from the auxiliary status to the basic position, in such a macro environment, China has accelerated the college PE informationization process, continuous innovation, leap forward development, to meet the requirement of the whole higher education system continuous deconstruction and integration. Zhejiang province university information management has been under active construction, most of the colleges and universities have implemented information education, but also has some problems, this article is intended to analyze the application present situation and the existence question of information management in the universities in Zhejiang Province, and put forward the improvement suggestions. This article from the five chapters to discuss the information management of colleges and universities in Zhejiang province this topic, the first part is introduction, research background and research significance. The domestic and foreign research situation and research methods. The second part is the summary of theory of information management, elaborates the basic features from the role of meaning of information management and information management and information management in Colleges and universities. The third part study the application status of informatization of Zhejiang province college management, mainly from the universities of Zhejiang province information management attention degree, Zhejiang sports college information management system and management mode, constructing content system of Zhejiang province college sports college information management software and hardware facilities, Zhejiang Province Sports Universities and colleges informatization management structure, information resources in Zhejiang sports college the use of situation to explain. The fourth part discusses the existence of Zhejiang Province, College of information management problems, from the school leadership and file management for sports archives information management attention degree, college informatization management system and management mode of universities, colleges, the information system of informatization construction of software and hardware, Shi Peibei college information management personnel structure, education information resources utilization, sports colleges and universities to illustrate the degree of

v

XXXX大学硕士学位论文 ABSTRACT management information. The fifth part is the countermeasure of practice and innovation of information management in universities and colleges in Zhejiang Province Sports Colleges and universities, strengthening propaganda, is presented in this paper improve attention, to develop in line with the actual school physical education management system and management mode in Colleges and universities, strengthening management standardization construction, improve physical education content system, increase capital investment, strengthen the relevant software and hardware facilities, improve comprehensive quality management personnel in sports colleges these suggestions, and finally make the conclusion and prospect in the future. KEYWORDS: information technology, information management, university

vi

XXXX大学硕士学位论文 目录 目录

中文摘要 ................................................................................................................. iii ABSTRACT .............................................................................................................. v 1

绪论 ............................................................................................................. 1 1.1

背景、目的、意义 .............................................................................. 1 1.1.1 研究背景 ....................................................................................... 1 1.1.2 研究意义 ....................................................................................... 2 1.2

国内外研究现状 .................................................................................. 3 1.2.1 国外研究 ....................................................................................... 3 1.2.2 国内研究 ....................................................................................... 4 1.3 1.4 2

2.1 2.2 2.3 2.4 3

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5

研究方法 .............................................................................................. 5 内容框架 .............................................................................................. 6 信息化概述 .......................................................................................... 7 信息化管理的含义 .............................................................................. 7 信息化管理的基本特征 ...................................................................... 8 信息化管理在院校中的作用 ............................................................ 10 浙江省高校学校院校信息化管理重视程度 .................................... 13 我国浙江省高校信息化管理制度和管理模式 ................................ 14 浙江省高校信息化内容体系构建 .................................................... 15 浙江省高校学校院校信息化管理软硬件设施 ................................ 16 浙江省高校学校院校信息化管理人员结构 .................................... 18 浙江省高校学校院校信息资源利用现状 ........................................ 19 学校领导及档案管理者对学校档案信息化管理重视程度 ............ 20 院校信息化管理体系 ........................................................................ 21 院校信息化建设软硬件设施配备 .................................................... 23 院校信息化管理人员结构 ................................................................ 23 院校信息资源的利用程度 ................................................................ 24 浙江高校管理信息化程度 ................................................................ 25

信息化管理的理论概述 ............................................................................. 7

浙江省高校学校院校信息化管理的应用现状 ....................................... 12

浙江省高校院校信息化管理中存在的问题分析 ................................... 20

浙江省高校信息化管理的实践创新对策 ............................................... 26

vii

XXXX大学硕士学位论文 目录 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 6

6.1 6.2

加强宣传、提高重视 ........................................................................ 26 制订符合学校实际的院校管理制度和管理模式 ............................ 26 加强院校管理标准化建设 ................................................................ 27 完善院校内容体系 ............................................................................ 29 加大资金投入，加强相关软硬件设施的配备 ................................ 29 提高院校管理人员的综合素质 ........................................................ 31 提高院校信息化程度和档案资源的利用率 .................................... 32 结论 .................................................................................................... 32 展望 .................................................................................................... 32

结论与展望 ............................................................................................... 32

参考文献 ................................................................................................................ 34 作者简历 ................................................................................................................ 36

viii

1 绪论

1.1 背景、目的、意义

1.1.1 研究背景

在二十世纪九十年代，随着信息高速公路建设而提出信息化的概念。在美国“信息高速公路”计划，特别是将信息技术在教育中的应用作为实施第二十一世纪教育改革取向的重要手段，这一举动美国引起了轰动的响应，这些响应来自世界各地。许多国家的政府都制定全国推广信息技术应用于教育计划。自中国开始在第二十世纪九十年代末，随着计算机技术的发展，网络技术的快速普及，整个社会和信息技术的发展越来越成为密切的关系，人们更加关注信息技术对社会发展所产生的影响，“信息社会”这一观念开始与教育的改革和发展相互联系，“教育信息化”的提法也开始出现。当前，各种政府文件已正式使用“教育信息”的概念，并高度重视教育信息化工作。

信息技术的飞速发展使人类社会发展呈现出高技术，高度特征。与此同时，高等教育已经引起了世界各国政府的重视，高等教育是每个国家的教育发展水平的一个标准。同时，信息技术已经有了巨大的冲击是史无前例的。高等教育的革新从教育环境，教育方式，教育观念，教育的目标体现出来，在这种变化的影响下，高等院校正积极在大型，高投入到学校信息化建设。

高等教育学校作为高等教育的一个子系统也受到了极大的影响。学校是培养人才的全面发展教育的重要组成部分，教育系统和目标必须满足社会对人才的要求。科学技术的进步，使社会对学校知识的要求较高，专业能力和办学质量，等让学校面临的挑战。这个挑战将使大学传统的教育观念，教学内容，教育方法等受到明显的冲击。学校的创新能力，是在该领域的确定在学校的地位的重要因素。当代高等教育改革是基于现代计算机技术，现代信息技术在高等教育已经确定了一个基本的位置。所以，我们认为只有改变传统的思想，打破常规的思维模式，并以更好的规划和高等教育办学体制改革为重点，才能成功。作为高等学校的创新驱动力的现代信息技术，是信息技术与学校实现一体化的过程，这一过程就是高校信息化的过程，以计算机和网络为核心的信息技术作为工具来促进学生自主学习和认知、激励情感，丰富的教学环境创建的，而这些工具和学科教学中的综合应用，教学资源，所有教学要素和教学过程整合完成后，产生基于整体优化效果最佳的教育。在信息社会中，探讨高等学校的信息化趋势，已经成为高等教育

改革和发展的重要环节。高等学校信息化学校旨在满足信息时代人才的挑战，其核心思想是信息技术的充分融合。因此，高等学校只有在现代信息技术的作用，不断更新应用，跨越式发展，才得以满足整个高等教育系统的不断改造和新的集成需求。如何在学校，学院和大学以满足所带来的现代信息技术平台，为高等教育信息化发展提供机遇，加快高等学校的信息化进程，是当前学校的一个重要课题，为面对高校的发展而做的研究。

1.1.2 研究意义

在我国教育信息化的发展还处于起步阶段，还存在着一些问题，重硬件建设，轻视应用软件和人才培养等一些问题。这是因为在中国存在教育信息化普遍注重实践轻理论研究的问题，本文将从教育学和学校管理的这一角度来研究高校的信息化，从理论层面促进学校信息管理的研究进入一个新的深度和广度的尝试。首先，学校信息管理的完善，促进和提高教育信息化教育信息化的发展是一个巨大的投资，复杂的社会系统工程，在第二十世纪九十年代，“教育信息化”这一理念的出现就受到了全世界的关注，学者们的探索经历了不断发展这一过程。从教学信息科研管理信息化校园信息化建设第一，学习，适应阶段，控制阶段，教育信息化的最终融合策略。从深化的研究中可以发现，学校是实现教育信息化的重要场所，教学和管理，要求学校成为学习型组织在教育信息化中的前沿，利用现代信息技术这一工具，通过信息资源的深入开发和综合利用，不断提高教学效率和学校教育教学，管理，决策水平，在信息社会的要求下，培育出社会虚求的人才。学校信息管理是教育信息化的战略方向，它将推动一步步深入教育信息化，走向一个更广阔的世界。

从某种意义上说，学校管理是教育管理的一小组成部分，各级各类学校都通过学校利用各种各样的有利条件，组织和带领学校全体成员，有效地实现学校的教育教学目标。从学校发展到目前为止，学校管理经验包括管理的基本模式，行政管理和科学管理模式。在今天的社会向知识经济社会跨越，就会呈现社会信息化，智能化，网络化，个性化和可持续性等特点的出现。学校管理必须转变滞后和不适应的概念，如体现在观念，系统，方法，以适应社会的发展。信息管理化的学校，作为一种新的管理模式在使用信息技术的物质载体的建设和运营，改变传统的管理思维和行为模式，以使教育和学校管理活动都发生了一系列的学校管理改革，是有效的信息时代实验，这为学校管理开拓发展了新思路。

学校信息管理信息和通信技术集成到管理过程的应用，这实现了数字化和学校管理在一定程度上网络化，对于提高学校管理的质量和效率，做出了很大贡献，

让学校管理模式以适应信息社会的要求，具有一定的实用价值。

首先，学校信息化管理对于提高学校管理效率有很大帮助

信息技术在学校管理中的应用，学校及时传播信息部门信息和信息快速更新之间的是有效管理的结果，这在一定程度上可以帮助学校管理部门收集大量有效的教育管理信息。学校信息化教的优势体现在互动，信息技术及时，了解内部和外部的条件有利于管理及时，准确，有效的决策，促进学校管理的科学化和现代化方面。先进的管理模式能够提高学校管理的效能，节省大量的人力和物力资源并合理配置资源的学校

其次，学校信息管理是可以提高教师和学生的信息素养的一个方法 信息化与学校组织变革的思维方式管理学校成员的应用要求，对组织成员相互学习，师资队伍建设，优化。学校信息管理也要求学校成员必须具有现代教育理念，掌握信息管理技术。这可以提高教师队伍的整体水平，为教师从经验的变化研究。作为培养人才的学校，环境信息管理的方法可以帮助学生从接触和经验方面的信息氛围的学校，知识和实践技能，让学生的信息意识在潜移默化中培养

最后，学校信息管理是为学校的可持续发展提供动力的源泉

学校是一个学习型组织，学校的发展要有稳定的可持续发展。从概念学校信息管理，创新管理理念，推进教育管理体制改革，充分发挥现代技术在该领域中的学校管理中的作用，利用信息技术促进学校的现代化，提高教育质量和效益。从信息技术环境支持学校的发展建立，完善的管理机制和校园信息化保障体系，信息提供了一个健康，为学校的可持续发展能力强。

1.2 国内外研究现状

1.2.1 国外研究

根据现有的研究，对学校信息的研究，主要集中在现代信息技术来加强传统的高校中，还停留在技术在高等学校水平的辅助手段，现代信息技术的独立的教学单元。所有元素的信息技术与高等学校整合，仍然是模糊的，需要进一步的研究。现代信息技术的发展和大规模的出现，人类有一个新的改革。在这个开放的信息技术时代，信息技术是领先的技术，信息已成为时代的主旋律。许多国家，特别是西方国家开展了对信息的深入研究。美国，日本是促进世界主要国家进入信息，这样的信息是最早研究。在第二十世纪六十年代，在美国诞生了信息经济学，日本学者梅田忠夫在研究工业化对日本未来社会发展的影响时，提出了信息化的问题，据研究，这是最早提出信息化概念的学者。以后，随着信息技术的快

速发展和在各领域的广泛应用，许多学者对未来信息社会形态都进行了研究，主要有：美国贝尔的《后工业社会的到来》、阿尔温.托夫勒的《第三次浪潮》和奈比特《大趋势：改变我们生活的十个新方向》等都从从信息的角度更深入的研究对未来社会，为以后的研究奠定了理论基础的信息。

世界各国在社会信息化的过程中，认识到教育的主阵地，知识创新和人才培养的教育，应把信息放在突出位置，使人们关注教育信息化，关于ITinedueation(教育中的信息技术)、e一edueation(电子化教育)、Network一BasedEdueation(基于网络的教育)、e一learning(网络化学习)等研究大量涌现，主要有：保罗·莱文森的《数字时代的麦克卢汉》、嘉格伦的《网络教育一21世纪的教育革命》、史达罗森纳希茨的《虚拟课堂》、约翰罗斯曼的《崛起的世界电子大学：知识时代的全球高等教育》等。这些都为我国高等学校学校信息化研究提供了良好的背景

1

。

1.2.2 国内研究

最近些年来，我国信息科学与技术的研究里，“整合信息技术与教育日益成为一个重要的概念和策略的关注，并已进行了一些有价值的研究，让大众越来越关注。整合信息技术问题无论在理论研究上的研究，或从改革的实践上面，已成为当前人们所关注的核心问题奠定了理论基础。开始系统的研究和教育信息化在我国较晚起步，现有的研究主要集中在教育技术在教育中的应用这一方面，特别是计算机的应用，在教育领域的网络技术和多媒体的应用。何克抗教授讨论了现代信息技术的巨大影响以及信息技术一体化对高等教育教学改革，信息在“学习”与高校教学技术与课程改革策略，在他的书中都有体现。在教育学教授祝智庭主要研究点集中在信息技术设计了利用信息技术对教学系统以及教学环节的研究，媒体教学系统使用技能，教育资源评价，改变教学模式等这些方面，《信息教育展望》一书，阐述了信息教育的内容，方法，意义，方法研究。并且，也将信息素养作为教育信息化的重点研究来进行内容。从教育信息化两个方面是黄怀荣教授所做的归纳与总结，他认为从技术层面上这一角度说，具有数字化，网络化，智能化的特点在教育信息化上面体现出来。从教育水平来看，教育信息化已经开放，共享，互动协作功能在信息技术都体现出来。蒋笃运教授从技术和教育这两个角度进行了的全面探讨教育高等教育出现的观念现代化，教育时间终生化，教育对象全民族化，教学内容创新化，教学空间网络化，教育资源共享，教学质量

1

来源：高等学校体育信息化趋势的研究, [学位论文]房亚，2006年 南京师范大学

上升的这些特征。为为高等学校信息化的研究奠定了坚实的理论基础和多方面的角度考虑。

在文献信息学的研究方面，现已有的研究也相对集中，具有代表的《信息时代的学校学校网络教育》主要阐述了在信息时代对人才素质结构的要求有哪些、网络教学的内容，分析了网络教学的重要意义，学校新变化，新的特点在信息化得以应用在学校的体现。《简论信息化与学校教育发展》探讨了信息化发展对学校教育教学产生了深远的影响，利用信息技术促进学校的现代化建设。为了尽快努力实现中国学校的跨越式发展，现指出学校的重要性建设正面临信息化的挑战，对学校的信息化特点以及学校的信息化未来的趋势走向意义为特性的研究；《“数字校园学校”的建构》这是根据我国教育当前领域信息化发展的特点和形式，以及学校教育教学、学校管理信息化的现状为名，提出了尽快在我国各级各类学校建设学校信息化工程这一口号，以提高校园学校教育质量、学校管理的严谨性和现代性；《论信息化对高校学校教学现代化的决定作用》主要阐述通过对信息技术在教学设计环节、管理、实施等领域应用的研究，探讨了信息资源如何去开发和利用，如何对提高学校教学效益的影响；同时，指出高校学校教学信息化是应用了信息技术实现教学的体制创新、技术创新和管理创新的过程，是实现改进传统教学内容、调整教学结构、增强教学效果的过程。其他的主要体现在现代信息技术在学校的学习方法理论、教学过程的设计、教学资源和教学数字媒体应用的研究，探究教学策略研究、教学方式和教学方法的改革等方面。

从以上研究可以看出，对高等学校的信息化的学校缺乏系统的研究，主要集中在应用方面，当地的研究，把握整体少；关注和实践案例研究，容易定位局部，理论研究的系统性不够。通过本项目的研究，旨在认识国内外背景理解高等教育信息化，借鉴国内外研究成果和研究方法，对高等教育发展过程中的信息化，研究理论基础和研究使用高等学校信息化趋势的多学科方法。我认为通过分析，文献，对高等学校的信息化趋势的研究，必须从学校信息化的前提和条件等方面高等学校开始，过程和方法，本质和目标是入手研究面。与其他地区，特别是高等教育信息化研究成果的援助，在概念和理论创新，信息技术与高等学校”的简单叠加”成了现代信息技术与高中因素的有机整合，研究的焦点逐渐从信息技术对教学媒体的关注和探讨高校信息化趋势方向激励教学。

1.3 研究方法

从系统科学的角度来看，多种学科交叉有助于跨学科的合作，利用教育系统工程，计算机科学的研究成果，学校的教育学，信息科学等高等学校的信息化研

究探讨了现代信息技术的整合涉及高等学校系统，和现代信息技术与学科问题高中系统。具体研究方法：

(l)回顾查阅现代信息技术与学校主要在高等学校的学术期刊信息化领域的研究成果；含义，特征，目的，意义和相关的理论研究和实践探索的梳理，高等学校形成信息化系统的认识，并在此基础上形成的定义研究内容的理解，确定研究的切入点。

(2)调查：调查的方法，探讨在高校信息化建设的情况，促进学校改革和特殊的信息化建设等方面的内容是重点；通过学校的教师，信息技术教师和学校领导的一些访谈，了解他们的高等学校信息化的理解和相关做法；和学生座谈，了解他们所知道的信息化知识与学校信息高等学校的期望与；与此同时为了获得更多有价值的信息，在研究相关课题的进行探讨。

(3) 历史研究和比较研究：通过纵向和横向的两个方面对高等学校信息化比较，主要研究传统被用来加强高等学校用信息化来促进学校变革高等学校转型，探讨信息技术，这种变化对高等学校的教育思想，最根本的问题的教学理念，教学和学习理论的联系。

(4)系统分析：以系统科学的思想观为指导，对高等学校学校信息化的信息系统进行分析和研究，并且从不同的角度研究现代信息技术和高等学校集成合作的系统性和统一性。

1.4 内容框架

高等学校管理的信息化，是指以现代信息技术在高等学校存在一个完正并应用系统，在一定程度上实现了高等教育教学，组织和管理，校园文化活动，如数字，网络化，虚拟化，以提高教育的质量和效益为目标，最终形成高等学校教育信息社会要求的新模式。

本文从五个章节来讨论研究浙江省高校信息管理这一课题，第一部分是绪论、研究背景和研究意义。国内外研究现状和研究方法。第二部分为信息化管理的理论概述，从信息化管理的含义和信息化管理的基本特征以及信息化管理在院校中的作用来阐述。第三部分研究浙江省高校院校信息化管理的应用现状，主要从浙江省高校信息化管理重视程度、浙江省高校学校院校信息化管理制度和管理模式内容体系构建、浙江省高校学校院校信息化管理软硬件设施、浙江省高校学校院校信息化管理人员结构、浙江省高校学校院校信息资源利用现状来说明。第四部分探讨浙江省高校信息化管理中存在的问题分析，从学校领导及档案管理者对学校档案信息化管理重视程度、院校信息化管理制度和管理模式、院校信息化

体系、院校信息化建设软硬件设施配备、院校信息化管理人员结构、院校信息资源的利用程度、学校院校管理信息化程度来说明。第五部分为浙江省高校学校院校信息化管理的实践创新对策，本文提出了加强宣传、提高重视、制订符合学校实际的学校院校管理制度和管理模式、加强高校院校管理标准化建设、完善学校院校内容体系、加大资金投入，加强相关软硬件设施的配备、提高学校院校管理人员的综合素质这几个建议，最后在文章做出结论与展望。

2 信息化管理的理论概述

2.1 信息化概述

信息技术（informationization)）一词最早出现在日本第二十世纪的六十年代一些学术文献中，在信息化概念的主要是从产业的这一角度界定和解释的。

在第二十世纪七十年代里，德国，欧洲联盟和联合国教科文组织等这些国家和国际组织先后出台了一系列促进信息技术应用于社会和社会发展规划，作为一种重要的信息基础设施的规划。1993年九月，美国克林顿政府正式提出建设国家信息基础设施（national information hifrastruetuxe，简称Nxl），俗称信息高速公路（informationsuperhighway）策划，其核心是发展互联网作为综合信息服务系统并促进信息技术的进步（(InformationTechnology，简称IT），让其在社会使用的所有领域广泛化。与此同时，这促使了许多发达国家和发展中国家都已经颁布了一系列国家信息基础设施的建设计划，从而引发了一场在全球信息化建设的浪潮。

信息化是人们追求或促进一个系统里所使用的信息资源和信息技术的应用过程。因此，信息化就应包括以下四个方面的要素：首先，对信息的重要性的理解，作为一个基本的要素信息，即信息资源应为核心的信息；其次，是信息技术的普遍应用，信息技术应用和信息资源的利用是信息化的目标；再次，信息网络的有效传输范围广泛，也是现代信息技术的特点最具代表性的，所以它是信息的基础；最后信息化既然是一个社会的过程，那么它将被人的观念，理想的概念，毅力，技能和群体的利益，社会组织结构等诸多因素的影响和制约，因此，信息化应该是具备有一个相应的安全机制。

2.2 信息化管理的含义

教育技术方式和教育教学媒体在信息技术的发展推动下发生了根本的革新

变化，教育信息化不仅改变了教育教学的过程，教学的方式，同时也创造了新的文化教育，其中也包括具体的教学方法，创新的教育理念，信息化的教育内容。其中信息技术高效便捷，沟通性强的优点在教育教学的过程中很好的体现出来。在信息化的推动下，教育教学也呈现出了人性化，科学化，创新性的教育信息管理特征。

学校信息化有两种不同的意义：

首先，在狭义的概念里面，学校的信息管理主要是指信息技术在学校管理过程中的应用。并通过应用现代信息技术作为一个手段来帮助管理学校，同时也利用计算机高效的数据处理功能以及网络信息传递的及时，快速，从而取代传统的人工管理模式。学校各项的管理需要信息化管理的创新，帮助学校管理者在信息优化条件下做出准确和最大优势的抉择，这为学校管理进步起了一个很大的作用，这其中包括对各个部门的了解程度，掌握各项工作的完成情况，监测，控制，评价学校的管理程序，促进教育资源的最大优化配置，最终提高学校管理工作的速度和效率。

另外一种广义的信息化管理概念是指：除了包括信息技术在学校管理过程中的实施，也代表了一种创新的学校管理理念。学校的信息化管理工作不仅需要学校管理者利用信息技术作为提高管理效率以及帮助学校教育教学管理的一种手段。更要求学校管理者运用一些信息化的管理理念对在学校管理的任务进行调整，建立起较完整的学校管理信息系统。学校管理者也应具备一定的信息知识素质，站在学校的宏观发展的这一角度上，用整体和发展的眼光去看待问题，并建立起完整的较成熟的学校信息化管理制度，具有创新的管理思想和系统方法能在其体现出来。信息化管理为学校发展提供了一个新的管理思想源泉和实践的创新力量。

2.3 信息化管理的基本特征

在信息时代的大环境下，学校的管理信息化是这一时代的产物，是新的教育教学管理活动的开发和生产以满足教育信息化。信息技术作为一种教育管理实践的驱动力，要预先集成中小学教育创新与发展和学校教育，它一方面有学校管理的共同特征，从另一方面来说也形成了自己的管理理念和基本特色。

要实现学校信息管理化要在学校教育教学中应用是一项不易的系统项目，必须具备一定的内容和理念。这些内容就成为了学校信息化管理的基础，是保证学校信息管理的实现，学校信息管理也呈现出网络化，严谨化，人性化和多媒体作为教育信息化的特点，这一特征促进教育教学内容，学习风格，环境教育乃至整

个教育制度的发展与创新。学校管理在此基础上也提出了信息化管理，智能化管理，虚拟化管理、合作等一系列鲜明的时代特色的管理特点。这些特点发挥了重要作用。

(一)学校信息化管理

呈现网络化的特性是学校信息化的管理给学校管理任务所带来的。学校管理者从信息技术里得来了丰富的信息资源，信息技术也为学校管理的工作呈现出网络化的这一个特性。网络化的概念是指学校的各个管理任务都对互联网产生了联系，需要互联网的帮助。并且提供了一个解决方法:将处于以前的离散状态和传统的手工管理模式进行了通信技术的改进，这一改进，让信息传输道已成为一种高效率的传输，也把丰富的资源进行了共享，这就变为了高技术支持的学校管理特点。

虽然学校教育有着十分丰富的资源，但在极限的传统管理模式的条件制约下，这就不能实现资源共享。学校管理者就借助信息化管理这一手段解决了资源共享这个问题。它是以信息技术为基础，并不断的引进网络管理系统，引进智能化系统，这是为学校的教育教学资源和管理信息提供良好的运行氛围和处理工作的平台。学校信息化管理的变化让传统的人工管理模式和规则，即各类信息资源可以进行单独的运行，各自管理的现象。学校信息化管理让学校教育资源信息，教育和管理工作信息资源集成一个系统，并且相互贯穿的特点。这种集成和贯穿的除了指两个都分别应用了自动化管理技术，也还是指这些信息资源通过网络通过集成，形成了十分丰富的信息资源库，能让大家都能进行信息资源共享。这体现在学校教育信息资源数据库呈现多元化的特征，并能把现实中的活动场景虚拟化为理想中的管理环境，这样就可以把管理活动在很大程度上可分开的物理空间和时间空间的制约。

学校管理信息的广泛应用促进了网络信息技术的推广，提供了人与人交流的网络平台。虚拟网络经营的环境不仅缩短了人们之间的交流空间，也消除了在各个管理部门的时间限制，这将可能会引起失真，降低信息传递过程中的模糊现象问题得到了解决。与此同时，学校信息化管理也动摇了传统学校硬件设备的问题，为教师和学生提供了一个不限制时间的良好通信环境，实现对开放学校教育教学资源，实现信息交流，实现无障碍，畅通的信息沟通管理效果。例如，教师网络课程管理平台，应用远程操作就可以进行对不同学生的教学和管理，这种教学方式不仅不受地域和时间的限制，而且也创造更多的教育管理空间。教师也可以通过交互式多媒体工具就能轻松完成在线答疑，辅导，讨论，检查工作，及时了解各个班级的学生成绩，了解最新的教育发展趋势和需求，这让学校的教育管理工作不断的发展。

(四)贯穿与互相协作的管理

具有合作性和互动性是学校信息化管理的特征。互动指的是大家在交流过程和管理中的一种反应状态。合作是指大家一起合作工作，是在每个参与者的管理活动，是根据他们的职责，共同合作来完成这项工作。

在学校管理工作过程中信息传输的学校信息管理的相互作用主要是双向的沟通。信息传递过程中是自上而下的单向流动是以前学校管理中的模式，这种管理模式缺乏及时反馈管理信息，对于管理活动会造成一定的影响。学校信息化管理为学校的管理工作提供了良好的信息交互平台在，这使信息的传播和接受信息之间或多可以进行实现有效的沟通和交流，帮助学校管理人员根据所得到的信息来调整学校的管理风格，根据信息反馈过程，对学校的信息进行及时的沟通分反馈各部门，帮助学校管理协调工作。信息管理主体与客体相互作用可以面对面的交流都是依靠信息技术教育的应用，这样的情形反映了互动合作的理念。大家一起为了完成一个任务或多个目标，通常以个人的形式来完成活动是不可取的，这需要大家相互协商与合作，共同团结的完成任务，实现自己的个人价值需要。学校的管理工作的开展与学校各个部门和每个员工的支持是离不开的，因此，一个信息化的学校管理工作必须要会建立起更多的沟通平台和不断地开拓新的条件。

2.4 信息化管理在院校中的作用

在学校管理中信息化的应用和影响是前所未有的场景，组织形式和运行的方是学校信息化管理的重要改变因素。

(一)组织结构趋于扁平化

最突出的变化是来自于信息化管理带给学校组织的，信息管理的这一影响体现在是学校组织结构的变化上。以前的学校组织结构表现为三角形的图案为主要特点，实行的是一层层的组织结构形式，虽然这种结构在以前旧工业社会存在一定的优势，但在信息化的情况下，缺陷体现为管理范围太小，重叠的水平，并且对新的环境表现并反映了呆滞，落后，僵硬，还会限制组织成员的发展。

现代信息化校园时代的学校组织结构，将建在金字塔型和层层制的组织结构进行改造，并积极主动创新组织管理模式。组织管理的层次减少，管理统一范围扩大，金子塔型向扁平型的发展，更具有伸缩性，灵活性，适应性，减少或取消中间管理层次，校园组织扁平化的组织，网络组织结构的实现。因此，学校组织结构似乎平坦，相互分工依存的部门方向发展。

各部门在校园的联系需要信息化管理学院是利用信息技术来连接，这让信息传输的学校不再是垂直分层格式而是网络互联模型，这一变化取消学校很多中间

管理层。传统的组织结构被虚拟空间的分化所代替，不同的管理部门可以在办公室在同一物理连接路上进行办公，这使学校组织结构由垂直型向学校横向互连方式，为平面的模式。趋于平化趋势意味着从专业的分工变为交叉部学校功能的组织部门，校园结构复杂性转化为工作人员的知识，技能结构的复杂性原因，并通过校园内部庞大知识管理系统给予大量的支持和支柱。减少组织管理层次，扩大管理和组织结构扁平化的范围，从而形成加快信息传递，这些都有助于了解和控制学校组织，使管理更有具有灵活性和适用性。

(二)权力结构形成分散化

基于韦伯的层次结构的传统的学校组织，垂直化分异模式是一种职责，资源和信息的体现，而信息的分布是不均匀的，并与循环有限。传统模式中，掌握大量的信息大多数是学校管理者，学校的管理权主要集中在最高管理层，这样的管理是集中管理，不利于发挥学校组织成员的积极性和主动性，也不能激发他们的工作热情参与学校管理。

在知识经济时代的背景下，自主管理，以人为本是那个时候的中心思想。人们创造的组织团体，控制和支配其他资源。学校的管理的主要成分是由人组成的管理系统，学校信息化管理建立将管理的目的和原则的基础上的工作人员和学生自我管理，借人的因素发挥更积极的作用。由集权的权力结构变为赋予人权利的过程，使学校的发展，体现了人性化的发展。

学校信息管理利用信息和网络技术大大削弱了学校的管理上下层级水平之间的区别，对网络和扁平化的组织结构的发展是学校信息化管理的一大趋势。这种变化必将对学校管理提出了分权的要求，因为只有分权可以降低阻塞人的信息流和工作流程这些问题，从而就提高管理效率。信息网络平台，也为学校的平等交流与对话的平台和隐私空间提供了机会。虚拟空间在这个学校里，学校管理实践的组织成员可以参与和讨论，管理人员完全可以在做决策之前，了解公众的意见，以便于做出更好的抉择。教师可以通过网络进行投票或留下电子的建议，直接或间接参与到学校管理这一工作中。扩大学校民主管理也将提高组织人员对学校的一种归属感和公平感，每个参与者都会把自己和与学校看为共同发展。信息管理学院重视沟通和合作的横向，一起把获得支持和管理目标连接起来，将权利分散的力量作为重点，促进了组织的自我管理与民主管理的进一步实现。

(三)走向学习型学校

在第二十一世纪，学习重要的高度是学习型组织理论提出的，彼得圣吉德觉得学习不仅是人的本质存在的组织方式，也是人的本性。组织可以通过五个方面来进步发展：创造持续学习的机会和平台，并促进团体讨论和对话，合作和团队的学习，建立起学习和资源共享的系统，促进小组成员共同建立学习型组织的氛

围，实现学习型组织的革新。学习型组织是组织最重要的形式是学校组织的整体发展方向。

以系统动力学作为基础的彼得圣吉的学习型组织理论，希望通过“五项修炼”这一措施来提高组织的竞争力，建设了计算机模拟系统，这样以便在网络时代的新的组织中立于不败之地，在社会中也能站稳脚跟。学校组织是一个坚实的和灵活的教育组织生活，形成了一个良好的组织气候与组织文化是与学校信息管理密不可分的，这样就带动了学校的改革与发展。

学校信息化管理是一种新的管理实践，又是一种管理理念。学校组织的信息管理为目的，将该组织成员思维模式进行改变，促进学校的组织和学校的成员一起学习。一方面，至少组织成员在开始的时候就要被动了解接受这些新事物，学习新的东西，了解事物的规律。随着信息技术的不断深化，成员有时会在一段时间内持续不断的学习，甚至还有可能成为一种习惯。另一方面，信息化管理带来了其他的相关的知识和技能的要求，这就使组织成员必须自觉不断地学习。为学校构建学习和共享组织的信息管理系统促进了组内人员的沟通和对话。通过信息的传递，管理员可以组织目标，让每个人都知道了解，并且建立共同愿景，共同的目标，学习型组织的一个重要标识是一个动态的组织。信息技术也提供了方便的条件，为教育信息资源的收集，存储和处理提供了便捷的条件。也提供了的内部组织学习成员的条件。学习型学校是一个适应环境变化的组织，通过对系统思考，学校组织不仅要观察到外在和内在环境的变化，而且能够预测这些变化会对组织产生的有哪些影响，从而采取应急措施，以更好地促进学校发展。

3 浙江省高校学校院校信息化管理的应用现状

由于网络的应用越来越广泛，教育信息化的建设也越来越受到人们的重视，所谓的教育信息化是指学校充分利用网络技术的优势，对学校教育资源进行管理，有利于提高大学管理的效率，有助于实现学校内部的资源共享，也给学校的信息公开透明提供了帮助。目前浙江省高校百所以上（包括独立学院），这些都是中国的高等教育和培育人才的重要基地。近年来，建立了高举浙江省强大的人才战略的旗帜和口号，坚持以科学发展观为指导，并且积极开展信息化管理建设。目前，浙江省的信息化建设取得了一些显著的成果，在高校信息化建设更是一片欣欣向荣的场景。同时，我们也要必须清晰认识到，在浙江省高校信息管理系统的建立这一过程中，仍然存在许多的问题和缺陷，这些问题已成为制约信息化进一步发展的瓶颈，也必然会将影响浙江省高校信息化建设的全过程。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/mgn7.html