三集五大迎验各部门职责分工

关于公司“三集五大”体系建设 迎验工作各部门的职责分工

一、办公室

1. 负责安排公司领导的行程安排与发言材料； 2. 负责通知与协调各专业迎验组的迎验接待方案； 3. 负责安排迎验会议管理；

4. 负责安排迎验组就餐及相关烟酒、礼品管理； 5. 负责安排迎验组住宿及交通事宜；

6. 负责安排迎验期间摄影、摄像及新闻发稿； 7. 负责安排迎验组参观旅游景点的行程； 8. 负责协调、协助各专业组迎验行程事宜；

9. 负责协调、协助后勤保障组管理公司整体环境、电梯、会议后勤、迎验引领、司机车辆安排等相关事宜。 二、后勤服务中心

1. 负责管理公司整体环境。公司前院旗杆及旗帜整洁，车辆的清洁与摆放，植物及地毯的清洁与摆放，公司各楼层、各部室的清洁；

2. 负责电梯相关事宜管理。电梯屏幕的播放管理，电梯地毯的清洁及摆放管理，电梯控制及引领管理，电梯故障保障措施管理；

3. 负责会议后勤保障管理。音响、话筒、灯光、投影的管理，会议服务的管理，会议全过程引导的管理；

4. 负责各专业参观点的服务保障管理。各参观点的环境清洁保障管理，引导员的配置与礼仪管理；

5. 负责安排验收组引领工作的管理。公司第一道大门的引领，公司一号楼大厅的引领，电梯前的引领，会议室的引领，参观点的引领；

6. 负责司机及车辆调度的管理。验收组车辆的顺序、停放安排，验收组司机休息的安排，公司院内车辆摆放的安排，到各参观点全程引领及跟随司机及车辆的安排； 7. 负责展板及屏幕的管理。PPT播放的管理，视频播放的管理，欢迎词播放的管理，展板摆放的管理；

8. 负责对讲机的管理。对讲机分配的管理，对讲机设备的管理，对讲机使用规范的管理。 三、党群工作部（工会）

1.负责公司宣传片的管理。公司宣传片的制作及播放更换，PPT的制作及播放更换，展板的制作及摆放更换； 2.负责公司企业文化的氛围营造。 四、安全监察质量部（保卫处） 1.负责迎验期间验收组人员安全的管理； 2.负责迎验期间公司员工安全的管理； 3.负责迎验期间全部车辆安全的管理； 4.负责迎验期间外部人员疏散及安全的管理； 5.负责迎验期间公司整体安全保卫的管理。

五、监察审计部

1.负责迎验期间全程监察的管理。 六、各专业部门

1.负责迎验专业资料的准备； 2.负责专业迎验工作小组的设立； 3.负责专业迎验接待方案的制定； 4.负责专业迎验行程的安排； 5.负责打印、摆放会议及就餐桌牌； 6.负责领取迎验工作的烟酒及礼品； 7.负责安排迎验期间全程接待的工作； 8.负责安排迎验期间专业部门车辆的安排； 9.负责协助新闻组工作；

10.负责协调、协助办公室、后勤服务中心及其它部门的工作。

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