离职交接管理制度
更新时间:2024-03-15 23:09:01 阅读量: 综合文库 文档下载
海南恒源嘉盛酒店管理有限公司
备 忘 录
MEMORANDUM
致 To : 董事长 由 From : 办公室 抄报 Copy to : 各部门办公室 事由 Subject : 离职交接管理制度
一、目的:规范离职手续交接工作,使后续工作有序地进行。
二、适用范围:公司全体员工。
三、定义
离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
四、权责
1.行政办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。主管级以上员工辞职,须亲自向董事长提交辞呈,董事长批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。
4.行政办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。 5.会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
编号 No. : 办公室【2012】008 页数 Page : 3 日期 Date : 2012年10月11日
海南恒源嘉盛酒店管理有限公司
五、原则
1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.财务部员工离职,工资须压后一个月发放。
3.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。
4.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。 5.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。
六、交接程序
1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职表》及《离职手续清单》并按要求认真填写,内容包括:
离职岗位 / 离职原因 / 入职、离职日期 / 部门意见 / 离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品 / 钥匙、门禁卡 / 个人管理的公司现金、账务凭证 / 技术图纸、参数 / 客户资料、工作记录 / 车辆、设备及工具 / 制服、胸牌等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接,行政办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估,无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。 4.档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单,并注明档案的属性:原件或复印件;资料交接须以原件移交;离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。
5.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。 6.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
七、责任
1.移交人责任:须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究其法律责任。
办公室制
海南恒源嘉盛酒店管理有限公司
2.接收人、监交人责任:接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。监交人对交接负有监督责任。在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。若移交人员离开公司后,发现遗漏交接事项或者交接不实的情况,由接收人与监交人共同承担责任。
3.资产管理员的责任:资产管理员须对所验收固定资产进行核实,并对其耗损的合理性进行评估;若所验收的资产出现异常耗损,资产管理员应追究相关人员的责任,并要求其赔偿;若因资产验收员的疏忽,未对异常耗损资产进行耗损评估,公司将有权要求资产管理员进行相关赔偿。
八、注意事项
1.部门主管自接到员工离职通知之日起,有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。
2.部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划,确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知行政办公室人员进行监督交接。 3.离职人员逾期不办理交接或未按程序交接,部门主管应及时告知行政办公室处理;若存在违规违法情况,公司将报司法机关处理。
4.员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职,由部门主管办理交接手续。
5.离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料,违者承担法律责任;因公司内部调动需要拷贝资料者,必须在工作交接单中注明;调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料,须报经部门主管及行政办公室批准后可查阅。
6.相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密码一并交接清楚,员工离职后发现此项有漏交情况的,由监交人和接收人共同承担责任。
九、本制度由行政办公室负责制定、修改、监督实施,并拥有最终解释权。 十、本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。
妥否,请批示!
核准人: 签发: 苗木供应合同书 办公室制
海南恒源嘉盛酒店管理有限公司
甲方: 乙方:周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意, (以下简称甲方)从周至县哑柏镇绿星苗圃(以下简称乙方)购买银杏苗木,(用于渭政办发[2010]205号文件,渭南市区绿化),并就相关事宜达成以下协议: 一、 苗木数量: 二、 苗木规格:胸径15cm以上,主干通直,树头完整,枝条匀称、丰满,无病虫害,树形美观。 三、 苗木价格:每株计人民币 四、 该价格包括:苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币( ) 五、 付款方式:任务完成后,10日内一次付清。 六、 有关事项: 1、 土球规格:苗木所带土球直径1.2米以上,厚度60cm以上,卸车前完整不破裂。 2、 包装规格:土球包装腰带无间隙宽度12cm以上,纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm,缠冠高度2米。 3、 所有苗木必须是播种培育,均为本苗圃苗木,严禁从外省、外地调动,由此产生的不良后果,由乙方负责。 4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。(送苗地点,渭南市城区)并保证我县任务完成居全市前三名。 5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准,因不符合合同条款中苗木规格要求的,接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。 六、本合同未尽事宜,甲乙双方同意协商解决。 七、合同条款违约,造成经济损失,由造成损失方全额赔偿。 八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月
办公室制
正在阅读:
离职交接管理制度03-15
新课程与教学改革10-19
云南省昆明市第三中学、滇池中学2016届九年级上学期期中考试数学03-03
生物在线研讨专辑简报10-12
《我是余欢水》观后感10-25
室外消火栓设计规范03-29
2022年学校安全教育日活动总结文档2篇04-05
工程概预算 练习题04-06
捷达05-07
- 《江苏省环境水质(地表水)自动监测预警系统运行管理办法(试行)》
- 安乐死合法化辩论赛立论稿(浙大新生赛)
- 公共科目模拟试卷公务员考试资料
- 我国固定资产投资FAI对GDP的影响
- 大学生创新创业训练计划项目申请书大创项目申报表
- 完美版—单片机控制步进电机
- 2013资阳中考化学试题
- 18.两位数减一位数退位(397道)
- 工程量计算规则
- 二年级操行评语(下)
- 第3章 流程控制语句
- 浅基桥墩加固技术
- 课题研究的主要方法
- 5100软件说明书 - 图文
- 车间技术员年终总结
- 关于印发《中铁建工集团开展项目管理实验室活动方案》的通知
- 经典诵读结题报告
- 地下水动力学习题答案
- 2018年全国各地高考数学模拟试题平面解析几何试题汇编(含答案解
- 街道办事处主任2018年度述职述廉报告
- 交接
- 离职
- 管理制度