工厂各部门岗位职责

更新时间:2024-05-15 06:29:01 阅读量: 综合文库 文档下载

说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。

工厂各部门岗位职责

【篇一:工厂各部门工作岗位职责】

深圳众弘光电有限公司 工厂各部门工作岗位职责

为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职责。

基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。

一、副总经理:

1、依据总经理的授权和指示,安排和落实各项管理工作。 2、为总经理提供各项计划、管理等决策的方案和建议。

3、协助完善工厂的组织架构,制订岗位职责和各部门管理制度,实行规范化管理。

4、人事工作的建议、规划和落实,工厂内外人际关系的管理和维护。在总经理的指示下负责厂内人事总体 安排和调度,进行日常管理监督,完善薪酬制度和奖惩制度。做好人才发展和储备计划管理工作,树立 先进集体和个人,树立榜样文化。规划、开展各项思想观念教育沟通工作,改善工作风气。计划、组织 人员技能等学习和培训工作。建立、健全工厂员工人事档案管理机制。

5、协助各部门、各环节负责人计划、安排好各项工作,协助制订具体工作办法和规定,并对工作开展的进 程及效果进行评估、监控管理。

6、规划工厂生产质量管理和成本控制的规范工作。制订相关标准和规定,协助生产部门落实相关政策,负 责监控实施效果。

7、部门及办公室日常管理,保证合理、有效地满足生产的协作需要,给全体员工提供有序、安全整洁的工 作生活保障。

8、建立和规范信息沟通、上下通报机制。组织、主持好日常各项工作会议,建立非正式会谈沟通机制,促 进及时沟通解决问题的工作方式。构建一个全员参与工厂革新,发挥全厂员工潜能的平台系统,如何减 少生产过程中的浪费现象。

9、协调和管理各部门之间的工作关系。 10、协助总经理处理好外部关系。

11、建立各部门尤其是生产部门的档案管理体系,各项工作报表系统。

12、对任何不符合规章制度的生产活动和行为有权制止,督促。 二、生产经理:

1、工厂生产管理的负责人,有计划地组织实施生产管理工作,负责贯彻执行工厂相关生产管理制度并进行 监控。 负责对工厂所有车间班组的生产管理,设备管理,督促各生产班组执行工厂相关管理 制度、要 求。

2、对生产计划的落实、开展情况进行监控,对生产进程进行监控。保证生产按计划按要求进行。保持和生 产计划部门的日常沟通协商,信息互通,确保及时落实、处理各项计划和突发工作。

3、负责实施标准化质量管理和成本监控管理。确保合理有效的投入,保证生产效益,保证产品质量符合要 求。

4、负责生产现场重要问题的协调、沟通和处理,分机组做好日常工作问题的记录,及时处理汇报。对车间 卫生环境的督促管理,维持正常的生产秩序。

5、负责生产流程的管控,工作调度和人员安排,生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理。协助 优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率。物料的临时调度需要与生产计划处协商报备;人员调 度做好日常报备到副总经理处。

6、现场车间各机组工作正常开展管理。对各班组班长的沟通管理,对生产工人的管理指导确保良好工作状 态,监督人员到岗状况。协调好各生产班组的工作关系。

7、保证生产各项工作按量,按质,按时进行和完成。对不合规定的生产活动有权加以制止并督促整改。

8、生产各方面信息及时记录、通报,定期汇总工作报告。协助上级完善生产管理相关制度和具体标准、措 施,协助监督相关制度的执行状况以及生产人员的人事管理。

9、管理维护好生产部门的人际关系。协作处理好工厂内部工作、人际关系和工厂外部关系。

10、监督各班组生产设备的日常维护管理工作,督促各班组对生产工具、生产主副材料等的保管工作。

11、协助制订各规格产品工序工时标准。

12、安全生产的管理和要求,教育和培训。预防各种危险事故的发生。

三、生产主管:

1、负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况,保证生产按 计划进行。保证批量生产按要求按时完成,保证订单生产能准时交货。

2、第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况,协助各班组长合理安排好具体生产分配计划(生产排程)。 协调好与各生产班组的工作关系。

3、负责检查、统计每日产量,物料使用情况,发现问题及时处理。 4、部门物料进出计划和管理。

5、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。日常工作中的问题进行记录, 及时汇报。

6、跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的准备情况,分析负荷能力,预测产能

7、协调好和生产部门的工作、人际关系。

8、随时了解各车间班组的生产状况,人员、机器到位状况,及时按照实际情况安排和调度紧急订单,并和 生产经理协商相关落实事宜。 9、根据实际进度和产品需求计划的变更情况,经与生产经理和副总经理协商确认后,对生产计划及时进行 调整。

10、依据生产订单情况,全盘掌握主副材料情况,合理提出申购,做好管控,利益最大化。 四、班组长:

1、配合、协同好生产经理的日常管理工作。服从工厂领导的工作安排和管理,认真负责地执行工厂有关管 理制度和要求。全面负责车间之生产、质量、技术、设备和安全等各项工作,提高管理水平和生产效益, 保质保量完成上级下达的各项指标和任务。

2、严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产。 3、根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。对本班组生产流程的全面管理,组织车间生产, 协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。

4、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按规范,按工艺要求认真操 作。

5、按工厂相关产品的质量规范要求生产,做好生产质量管理工作。认真协同相关部门做好质量控制点的管 控工作,按工厂有关质量控制规范执行。做好机台调校,人员到位,材料、成品检验等生产自

检工作。 配合生产经理做好质量控制工作,发现质量问题及时处理解决,问题严重的要有时上报,协助处理。

6、按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性,减少停机频率, 各工序操作合理化,分工合作明确,优化生产结构,提高生产效率。

7、设备维护管理,根据工厂对设备管理的要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。生产过 程中设备故障问题能自行安排解决的及时处理,重大问题及时上报。

8、督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护,正确使用,分类统一存放保管,责任到人,定期检查

9、对工人出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,同时检查工人是否按规范要求开展工作。

10、组织、带领班组成员学习工厂相关制度文件,统一班组人员工作思想,积极参与工厂组织的相关生产会议。

11、协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育,利用现场指导等方式不断提高工人技能水平。

12、在本车间现有条件下,合理地规划生产现场,维护良好的生产秩序,按工厂统一规划要求执行。安排好班组卫生值日工作,进行监督,保持整洁的工作环境。

13、协调好上下级关系,处理好与其他部门的工作关系。

14、提前做好上班准备工作,安排好当天工作内容和次序,定期做好卫生安排工作、安全检查等工作

15、做好生产工作记录,安排好生产数据统计和管理工作,监督执行状况,配合好相关管理人员做好数据核对工作。保管好各类记录文件。随时提供生产工作信息。

16、积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作,提供生产环节各工序操作标准、成品质量标准等方面的数据和建议。

17、积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先进生产技术,提高自身素质,不断提高工作质量和效率。 五、操作员

1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化。

2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作。

3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时通报班组长。

4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,杜绝浪费因素;按统一规划要求分类摆放物品,禁止随处堆砌混杂摆放。

5、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高工厂形象的意识。

6、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。

7、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。

8、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。

9、明确自身工序岗位职责,认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作,团结合作确保各工序正常有效地进行。

10、经常思考自己的工作方式和工作质量。积极向他人学习,向师傅学习,积极参与工厂的培训,努力提 高自身的工作效率和能力。积极参与工厂的革新活动,积极提供生产工作合理化建议。

11、认真负责填写好《生产报表》,确保数据准确无误,没有疏漏。 12、按时上下班,坚守工作岗位。

13、各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具和设备。 六、仓库保管员

1、负责工厂配件仓库物品的进出管理,做好核对验收、登记和发放工作,做好库存物品的保管。

2、要熟悉仓库大小物品的品种名称,规格型号,性能用途等等基本知识。

3、随时掌握库存状况,缺货及时提供相关信息给采购,并提供采购需要建议:临时的应急的,集中批量的。有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,尤其废品及时上报处理。

4、物品分区域、分类存放好,做好标签填写、贴示工作,方便查找。成品、废品和待处理品分类记录、存放。

5、做好入库和出库入账登记、开单据工作,杜绝遗漏。出入单据都要求相关责任人及时签字确认,监督签字人按要求填写内容,单据要分类妥善保管好。

6、随时在岗,工作认真负责。

7、随时查看物品、标签和记录,做到帐卡物相符。对于计划采购的物品要做好库存核对工作,避免重复购买造成浪费。 8、定期协同财务相关人员做好盘库工作。

9、注意仓库的安全检查工作和卫生工作,确保物品防水、防潮、防火、防盗及防损等。

10、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

11、协助领导完善有关仓库管理制度,积极提供建议提高工作效率和质量。

12、每月定期按要求提供相关仓库报表。 13、建立各类特种物品台帐,进出台帐。

14、明确以旧换新物品,笔,螺丝,手套,磨头,笔记本等,做好登记管理。

七、业务员岗位职责

1、树立以客户为中心实现工厂利益最大化的销售工作思想,按工厂相关销售管理制度执行工作。

2、负责开发客户和维护客户关系,做好客户服务工作,注意处理好客户投诉和异议,对客户负责到底。

3、做好客户档案的建立,记录和保管等管理工作。 4、负责催缴客户欠款。

5、随时收集市场客户对产品的反应等客户信息并做好记录,为公司组织生产做好资料收集和信息传递工作。

6、做好客户退货处理工作(退货确认单传真,要有理由)。 7、做好签单,组织发货工作。 8、协调好与其他部门的关系。

9、保持良好的业务形象,管理好客户关系,为工厂营造良好的企业形象。

10、随时了解工厂生产各方面情况,对生产进度和库存状况要清楚,做好报价系统,协助计划人员做好生 产下单工作。

11、做好客户签单确认,收获验收确认工作,防止手续不全和工作疏漏,避免给工厂和个人造成不必要的 损失。

12、不断学习和交流,努力提高个人销售能力和素质。 13、定期做好销售工作报告和客户信息报告。 八、qc的岗位职责:

1、认真贯彻执行质量检验标准(规程)正确判决,对检验结果的正确性负责。

2、及时完成检验任务,防止漏检、少检和错检,确保生产顺利进行。 3、认真填写质量检验记录,做好数字准确、字迹清晰。

4、贯彻执行检验状态标识的规定,防止不同状态的物料、产品混淆。检查、监督生产过程中的状态标识执 行情况,对不符合要求的予以纠正。

5、负责进料、过程和成品的质量状况进行有效监控。

6、搞好首检,加强巡检,特别要加强质控点的巡检,发现问题及时纠正。对于将不合格品混入下道工序的 行为有权制止。

7、发现重大质量问题立即向生产部门反映,以便及时采取措施,减少损失。

8、有权制止不合格品的继续生产。

9、有权对个别的、一般性的不合格品作出处置。

10、认真参加培训学习,掌握各项品质标准,减少误差,努力提高自身的综合素质和工作能力,质量辨别 水准。 11、服从上级领导安排的临时工作。 九、采购员岗位职责:

1、 收集信息,询价、比价、议价评估、索样 、试样跟进,供应商的评审综合评诂。建立《合格供应商一 览表》。

1、掌握市场价格波动情况,降低采购成本申购单评诂,制定采购计划,上报批准后,了解物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标订购单的下达。

2、物料交期的控制,确保生产顺利进行。 4、查证进料的品质和数量。

5、进料品质和数量异常的处理。

6、与供应商有关交期、交量、质量、等方面的沟通协调。 7、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

8、切实做到库存利用,对于订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下新单时,一定要减单采购,切实做到先进先出,充分利用库存。

9、协调好各部门之间的关系,切实做到服务公司、服务生产、的思想,确保采购管理工作正常有序运转,帮助生产部解决停工待料、短料、紧急生产需求物料和品质异常等突发事件,确保出货不受影响。

10、采购订单的打印、签发、传真及管理,保证所有的订单手续齐全符合公司规定,并及时传达至供应商。

【篇二:公司各部门工作职责(全套)】

公司各部门工作职责(全套) 综合管理部: 办公室工作职责

1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议; 2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作;

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映; 4、负责为行领导办公提供服务;

5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理; 6、负责协调处理来信来访; 7、负贵市行机要保密工作?

8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作; 9;负责起草市行重要会议报告和文件;

10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务 11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作: 12、负责承担新闻发言人的工作;

13、负责组织农村金融研究和学术交流活动; 14、负责行领导交办的其它工作。 办公室主任工作职责

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致; 2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;

5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作; 6、负贵农村金融研究和学术交流工作;

7、负责系统的机要、保密和档案管理工作; 8、负贵处理文电批办工作;

9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作; 10、负责行领导交办的其他工作。 人力资源管理部工作职责

i、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩; 2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批; 3、负责对全行员工的管理、调配、使用;

4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;

5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘; 6、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。 人力资源管理部经理工作职责

i、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划; 2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;

3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;

4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定,按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;

5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作; 6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作; 7、负责行领导交办的其他工作。 监察室工作职责

1负责在市行党委和纪委的领导下,贯彻落实国家的方针、政策、法律法规,制定并组织实施全行行政监察年度或阶段性工作计划、工作措施;

2、负责检查指导全行贯彻落实国家方针、政策、法律、法规,特别是金融方针、政策、制度的实施情况;检查指导全行监察工作;

3、负责按照干部管理权限,组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件; 4、负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查;

5、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;

6、负责按照干部管理权限,受理全行监察对象不服行政处分的申诉; 7、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;

8、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;

9、负责调查研究全行监察工作状况;

10、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质; 11、负责行领导交办的其他工作。 监察室主任工作职责

1、负责在党委和纪委的领导下,主持监察室全面工作。

2、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;

3、负责指导和检查全行监察工作,检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议,遵守国家法律、法规、法令,执行银行内部各项规章制定的情况;

4、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;

5、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理; 6、负责签署和批阅上级来文及信访件,负贵组织对部门、员工的审诉及信访件的核查和处理;

7、负责审查执法监察的立项,经批准后组织实施;

8、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负贵落实;

9、负责及时了解和掌握本部门人员思想、工作和生活状况,并组织政治和业务学习,提高监察室人员的政治和业务素质;

10、负责搞好部门协调,及时向上级监察部门和本行领导报告工作; 11、负责行领导交办的其他工作。 审计部工作职责

1、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施; 2、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;

3、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作; 4、负责对全行经营活动真实性进行审计监督; 5、负责组织开展行长任期责任审计和离任审计;

6、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动;

7、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作;

8、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议; 9、负责内部监督委员会办公室的日常工作;

10、负责行领导交办的其他工作。 审计部经理工作职责

1、负责组织全体审计人员认真学习党和国家的各项金融方针、政策及农业银行各项规章制度,加强审计人员政治思想教育,不断提高审计人员的政治素质和业务素质;

2、负责制订符合我行行情的审计管理办法、实施细则和不同岗位工作职责,认真进行考核,不断强化审计人员贵任愈识,增强全行审计人员工作动力和压力;

3、负责根据上级行审计工作要求和我行工作重点,制定全市农行审计工作目标和年度工作计划,安排布置各项审计工作;

4、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;

5、负贵围绕全行工作中心,组织审计人员适时开展常规现场审计、专项审计和非现场审计;

6、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;

7、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水平; 8、负责行领导交办的其他工作。 工会办公室工作职责

1、负责在市行党委的领导下,按照《工会法》积极开展工作,代表并维护职工的权益;

2、负责组织职工积极参政议政,对市行重大决策,尤其是涉及职工切身利益的重大决策实行民主管理、民主决策;

3、负责职工代表大会和工会工作委员会的日常工作;

4、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种 形式的劳动竞赛活动;

5、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动,并定期组织位查、指导和评比;

6、负贵搞好职工福利,并积极争得市行党政领导的支持,不断提高和改进职工工作和生活条件;

7、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;

8、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设; 9、负贵市行机关计划生育日常管理工作;

10、负责行领导交办的其他工作。 工会办公室主任工作职责

1、负责制定全行工会工作总体目标和年底工作计划,经批准后积极组织实施;

2、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;

3、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;

4、经常深人基层调查研究,总结经验,树立典型,发现问题,制定改进措施;

5、负责各类文件和材料的审定工作,组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作;

6、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;

7、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;

8、负责工会干部的教育培养工作,对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议,积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部; 9、负责行领导交办的其他工作。 物业管理服务中心工作职责

1、负责市行机关日常事务管理,充分发挥后勤保障,综合服务,多方协调等职能作用,确保机关安全、高效运转;

2、负责市行机关车辆管理、各类维修、日常接待等;

3、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;

4、负责市行机关固定资产、低值易耗品的日常管理; 5、负责基建管理工作;

6、负责行领导交办的其他工作。 物业管理服务中心经理工作职责

1、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;

2、负责组织和领导后勤管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调各个岗位工作;

3、负责全面掌握机关财产及各项设备的种类、规格等,并及时做好设备的处置和购置等管理工作;

4、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;

5、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作,严格执行“政府采购制度,’;

6、负责行内基础设施和物业管理工作。做好机关、家属区的美化和保洁工作。开展经常性检查,确保机关大楼和家属院的设施安全运转,消除各类隐患;

7、负责组织和领导后勤管理人员,做好阶段性、突击性的工作。在工作中,要力争主动,及时解决问题,全面提高工作效率和服务质量;

8、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;

9、负责与地方领导和有关单位的交往与合作,争取各有关单位对农行工作的支持和协助;

10、负责行领导交办的其他工作。 财务计划部:

财务会计部工作职责

1、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度; 2、负贵全行财务收支计划的编制,日常财务收支的组织,国有资产的核算与管理,审查资金和财产多缺的处理,参与业务经营和管理,实施财务检查和监督;

3、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用,负责全行零星固定资产的晌建与管理;

4、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;

5、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导; 6、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

7、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账; 8、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;

9、负责全辖abis操作管理及辅导;负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理;

10、负责呆账准备金的计提和管理;

11、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;

12、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作; 13、负责全辖的纳税审报工作;

14、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导; 财务会计部经理工作职责

1、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;

2、负责根据省行的年度计划,拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;

3、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;

4、负责全行的会计核算、监督和管理工作;

5、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作; 6、负责组织指导基层财务会计核算和管理工作;

7、负责组织财务管理委员会及集中采购办公室日常工作的开展; 8、负责行领导交办的其他工作。 现金调运中心工作职责

1、负责中心金库现金业务管理工作;

2、负责金库、监控、押运的安全管理工作; 3、负责运钞车辆的使用及安全管理工作;

4、负责守库、押运枪支使用及安全管理工作;

5、负责城区支行及营业网点现金计划的收集工作; 6、负责到市人民银行的现金缴、取及押运工作; 7 负责现金供应和回笼工作;

8、负责城区营业网点的现金调运工作; 9、负责城区营业网点的款箱接送工作; 10、负责各支行上缴现金的清点工作;

11、负责城区行到郑州上缴外币的长途押运工作; 12、负责城区支行上门收款的武装押运工作; 13、负责行领导交办的其他工作。 现金调运中心主任工作职责

1、负责现金调运中心的全面工作,具体负贵市区现金调运、车辆管理工作;

2、负责抓好本部门政治思想、法律法规和业务培训学习,努力提高员工的政治觉悟和业务素质;

3、负责完善各项规章制度,落实各项安全防范措施,拟定防暴预案,管好武器弹药和车辆,建立各岗位工作职责;

4、负责协调各基层行的业务关系,搞好现金调拨供应和网点服务工作,加快现金流通速度,提高资金效益;

5、负责本部门员工的思想和防治工作,做好经常性的思想政治工作,努力发挥员工的工作织积性;

6、负责经常检查本部门执行纪律、遵守制度和库款情况,检查枪支弹药及车辆的管理、保养情况,制止和纠正违章违纪行为,认真搞好安全防范、库款凭证无案件、无差错工作; 7、负责组织开展业务竟赛和争先创优活动。 8、负责行领导交办的其他工作。 票据中心工作职责

l、负责全行票据贴现业务管理工作;

2、 负责票贴现业务的市场营销、客户服务、业务办理; 3、负责票据贴现业务市场调研、发展规划制定; 4、负责票据贴现资金、规模的调剂; 5、负责票据贴现业务的培训;

6、负责全行票据贴现业务经营指标的分配和执行; 7、负责行领导交办的其他工作。 票据中心经理工作职责

1、负责票据中心管理工作;

2、负责重点客户的营销和维护;

3、负责编制票据中心业务发展规划,落实和完成票据业务经营指标; 4、负责贴现资金、规模的合理调剂;

【篇三:工厂各部门工作职责】

跟单员工作职责

一、 目 的:为明确跟单员工作职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明书。 二、适用范围: 跟单部跟单员。 三、定义:

3.1 跟单:跟单英文walkthroug的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束-----一般都是到财务做帐结束-------整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据-------各种证据、单据、报表等-----对业务流程进行重复模拟。

3.2 跟单员:跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人都是跟单员。 四、日常工作安排: 1、版单

1.1 收到客人资料或样版,对照原版或图片,用最快的时间整理出一份完整的工艺版单, 版单上必须有:客户名称、客户级别、客户款号、上海跟单姓名和东莞跟单姓名。

1.2查询纱线来源,在版单上注明纱线的成份、支数、缸号、色号、针种、组织架构纱 线来源和效版日期。

1.3 在通常情况下尺寸度法均需按照《度尺表》为标准进行度尺。若客人有特别指明的度法,则需在版单上进行特别注明。

1.4版单上要注明是什么版:如初版、复版,或者是销售版。整理好的版单跟单员需仔

细确认,原则上经跟单员整理确认后的资料需再电邮/传真给客人或上海营业部再次

确认,以防资料有误。客人初次确认ok的资料再交跟单主管进行审核,审核后的资 料再予发放。

1.5初版、复版资料需发放郑经理、李经理、版房、采购各一份;销售版单资料需发放

郑经理、李经理、版房、生产厂长、生产主管及品管主管各一份。发放时接单人

员需作签收记录,交版房版单时同时需附客人的版单原稿复印一份。 1.6 跟单员根据打版所需的辅料,提前填写《采购申请单》经经理签字审批后交采购员进行采购,采购回的物料(含大货辅料)需对其验收。

1.7纱线到东莞后,跟单员需第一时间通知生产厂长和吓数师傅。如果纱线有重大质量问题,需立即通知相关人员和上海营业部同事,并提出书面建议或更换纱线。

1.8如果客人要求打布片等需填写《打布版通知单》交于版房,由版房织版师傅到货仓领取纱线并于3小时内将织好的布片(不洗水)交于跟单部。

1.9寄版前,跟单要做详细记录,根据度尺示意图度尺、看质量、磅重量,记录纱线在打版中出现的情况,寄版前对版要拍照(含吊牌)留底,整理资料并保存。

1.10寄版后要进行跟踪,直到确认所有版都到达客人手中。同时跟进客人对复版的修改意见。

1.11收齐打版的所有资料:辅料的来源、价格、特殊工艺的做法、所需工时等进行报价。如果打版过程中客人有改动,要及时通知相关人员,对已经报价的款项进行更改。 2、报价

2.1 初办报价:当初版寄出之前应作好报价,但一定要注明此为初办价。若尺寸加大,

手工加复杂等需重新报价。

2.2 销售版报价:下销售版时应及时地报出销售版价格。

2.3 大货报价:根据销售版和初版之前的尺寸、手工偏差所带来的价格偏差重新来作整。报价时应注意外机市场行情、毛料价格是否稳定、尺寸变化(如客人有几个尺码)以及衣服辅料谁来提供等等。 2.4所有报价均需根据《报价公式表》进行报价,《报价单》必需由郑经理或李经理审批后才可报客人或上海营业部。 3、下单时拟两份合同

3.1 与上海营业部或客户签订“订购/加工合同”。

3.2 若外发加工时,需与外加工商签“委外加工合同”。 4、大货生产

4.1 资料汇总表:将每款的小图、订单数量、颜色、交货日期和每一款相对应的辅料注明清楚,并寄一份给上海确认。 整理/日期 批准/日期

4.2 工艺尺寸单:内容一定要详细,客户名、级别、款号、厂批号、纱线成份、支数、颜色和订单数量等。若某些部位名称在尺寸表中无法书面详细表达,则需配小图作参考,务必让人看得很明白。如果在生产过程中客人对某些地方进行了修改或变动,跟单员要对这些做特别声明,在备注栏内注明清楚日期及更改项目,且用醒目的荧光笔涂上以提示,同时收回以前的资料并作废。

4.3 跟单员负责所有本厂采购员所请购回来的毛料、辅料的验收工作,并在相关单据上

整理/日期 批准/日期

签名确认(大批量毛料时需货仓的《验收入库单》)。如有短缺及时向客人反应。

4.4跟单员在纱线、辅料到位后第一时间通知版房织版师傅。纱线到时要收齐纱线色卡,并用同色的4至5毛筒织在一块布上(布片约25*100cm)看是否有色差、粗细毛等,若有则需立即通知生产部门。纱线无异常则需提供一份纱线清单给发单人员,否则发单人员不能控制订单的准确性。

4.5大货投产前,跟单部需整理一份完整的辅料通知书,注明辅料用在哪个位置、数量及做法、装箱件数及纸箱规格、箱唛内容要详细。 4.6正式生产前,需做一件大货产前版,所有的包装都需配齐、尺寸做工ok,挂上吊牌并签名。此版以供生产部门和品管部门参考、验货。样版由跟单员统一保管,其他部门借用需做好登记。

4.7在大货投产期间,跟单员每天要到车间对其每道工序进行半成品、成品检验,如有问题需立即反映生产部门或经理室经理,并监督、落实整改。

4.8 如需商检或测试的毛衫需提前做好准备,于大货出货前1周左右时间向生产部门上抽齐。

4.9 跟单员每天必需将当天的工作事项记录于《工作备忘记录本》上,记录当天的生产进度、产品情况。如生产进度与货期不吻合时要向生产厂长、李经理(或郑经理)汇报。次日必需完成的或需跟进的也要记录,以防次日遗忘。已完成的工作事项可以后面备注。 4.10 跟单员每天都需养成良好的工作习惯:文件分类归档、做好目录索引、文件夹标识清楚、桌面办公用品摆放整齐、待处理文件及已处理文件分层摆放、样版辅料等标识好并用文件袋包装好并叠放整齐。下班前需关好电脑、电灯,最后离职人员需检查空调及门窗有无关好才可离开。 5、出货准备情况

5.1验收报告要明确提出此订单出现的问题(大问题不能出货),需要工厂负责人签名才能发货。

5.2装箱单明细如数量、颜色、箱号、净重毛重等要书面正确(因为包装上出现的问题而遭到客户的索赔现象很普通)。 5.3出货后马上把装箱单交到财务部。 6、工作日报表

每天需整理一份《日报表》,记录当天的样版安排及完成情况。 五、每周工作安排

1、每周六跟单员准备好本周工作中存在的问题,于周六跟单部的周会上提出,由跟单部部主管负责解决跟单部所发生的问题。

2、每周一整理一次出货单据,并交财务部,做好签收记录工作。 整理/日期 批准/日期

3、每周六整理一份《下周工作计划》,并交跟单主管审核。

4、每周六整理出自己所负责客户的所有订单的生产进度表,将最新的资料提供给客人。

5、每周六整理一份自己所负责的客户未出样版的具体原因,并交跟单主管。

6、每周六整理一份《上周速递月结清单》交财务部并签名。 六、每月工作安排

1、每月5号之前整理一份自己所负责客户《上月订单完成统计分析表》交跟单主管审核。

2、每月8号之前整理一份自己所负责客户《上月版单完成情况统计分析表》交跟单部主管审核。

3、每月8号之前整理一份自己所负责客户《上月版单品质状况及客户抱怨、投诉汇总表》交跟单部主管审核。

4、每月28号之前整理一份《下月工作计划》,并交跟单主管审核。 财务部工作职责

一、 目 的:为明确财部的职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明 书。 一、适用范围: 财务部。 二、定义: 无 四、内容:

4.1管理制度负责建立、健全财务管理体系,并跟进各项制度的落实、执行情况,对财

务部门的日常管理、资金运作等进行总体控制。

4.2内部制度 健全财务部内部管理制度,制订、落实财务管理工作规范,负责部门工作人员的管理、工作考核及工作指导,加强工作指导和监督,提高工作人员的服务、工作素质。

4.3核算制度 负责健全会计核算制度,积极开展会计核算,提高会计工作质量;严格控制各项开支,堵塞漏洞,减少浪费。对每一部门实行成本管理,降低工厂运作成本,提高资金的使用效益。

4.4费用预算 根据公司短期发展目标,制定公司季度、半年度费用全面预算,建立、改善各部门费用预算管理体系,建立相应的执行、

控制规章制度。组织开展公司经营预算,每月汇总、综合分析各部门的简要预算执行差异分析报告,并定期更新已编制的预算,使公司的预算更趋准确。

4.5费用预算监控 根据经郑经理审核的各部门费用预算,财务部负责监控各部门每月度资金流动情况及日常支出,及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。对于超出正常预算的各项支出需以报告的形式向郑经理汇报,以求使公司的资金使用效益达到最佳状态。

4.6费用开支监控 严格执行财务制度,规范公司内经济秩序,监督公司所有部门费用支出的合理性,会同行政经理对公司内每一笔异常支出的稽查。

4.7成本核算 负责公司产品成本的核算工作。与行政经理共同制定适合毛织厂特点和管理要求的核算计划、控制与分析,督促公司各部门降低消耗,指导各部门正确进行成本费用独立核算工作,以求为公司节约费用、提高经济效益。

4.8绩效考核数据提供 配合行政经理对生产部每一部门生产产值进行独立核算,为各部门及主要管理人员的绩效考核提供有效依据。 4.9固定资产 负责公司资产的财务帐目管理,做到帐实相符,配合行政部对财产进行定期或不定期的盘点清理工作,以防止公司资产的流失、闲置或重复购买,提高资产使用效益。

4.10易耗品 负责对公司低值易耗品盘点核对。会同行政部、跟单部、物控采购、货仓以及使用部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费。

4.11、凭证、支票等资料保管 管理银行帐户、转帐支票与发票,办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等资料,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票。

4.12.税务 及时了解掌握国家、东莞的财税政策,掌握为公司合理避税的专业知识,对公司的税务实际问题提出建议和可行性方案。 4.13、报 表负责编制各类财务报表和财务分析报告并上报郑经理,加强对财务报表数据的分析工作,定期向郑经理报告公司的经营成

果、财务收支及计划的具体情况,为公司作出决策提供有益的信息。 4.14、 财务分析报告 负责编写财务分析报告,会同郑经理、李经理等公司高层管理人员共同参与的公司运营状分析会,总结经验,

找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向。

4.15、流动资金 负责流动资金的管理。会同跟单、物控部货仓等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,层层分解资金占用额,并以报表形式呈郑经理,以便公司合理地有计划地调度占用资金。

4.16、应收应付 审核应收帐目清单,调整应收帐目清单。对于超期应收款提出具体处理建议与应收帐目。定期对帐,如发现差异,查明差异原因,处理结帐时有关的帐务的调整事宜。

4.17、及时核算、报批和发放公司职员工以及离职人员的工资。 4.18、提供各项财务报表,以便郑经理、林董及时了解公司的资金预算、筹集、流动计划。 财务主管工作职责

一、 目 的:为明确财主管的职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说 明书。 一、适用范围: 财务主管。 二、定义: 无

四、日常工作:

4.1、建立、健全财务预算、预支/借支、报销、工资审核,以及发票、印章、空白支票保管等制度,并跟进各项制度的实施。

4.2负责对下属人员(会计、出纳)的培训、指导及考核工作,提升财务部的整体实力。

4.3对每一项费用支出都需严格把关,减少和控制公司不必要和不合理支出,降低工厂运作成本,提高资金的使用效益。

4.4协助郑经理建立和推行各部门费用预算管理体系,并设计相应的表单和审批流程,使公司的每月预算更趋准确。

4.5不定时对公司各项异常支出作出详细调查,并以报告的形式向郑经理汇报。

4.6与行政经理逐步建立各部门独立核算体系,通过独立核算分析各部门业绩状况,并将核算数据呈郑经理审阅。

4.7 主导公司每月仓库盘点核查工作,对不合理库存由行政部追查原因,避免重复或超标准购买,提高资金利用率。

4.8、监督出纳的库存现金、空白支票、发票以及财务凭证、帐簿的安全管理。

4.9、负责税收管理,按税务部门规定的时间申报纳税,在每月税务申报前需将申报资料呈郑经理审批。

4.10、审核应收帐目清单,对于超期应收款提出具体处理建议并呈报郑经理。不定期审查对帐单,发现

差异需查明原因,对于不明帐目需做调查并将调查结果及处理建议汇报郑经理,经郑经理同意后才可作出调整。 4.11、审核离职员工薪资。

4.12、测算公司盈亏临界点销售额测算,进行保经营分析。

4.13、负责审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支。 五、每月工作

5.1、每月10号之前要做出本月的应付帐款预算,经郑经理审核后报上海欧挺。

5.2、每月10号之前统计出上月公司管理费用、销售费用,并与前几月公司费用支出的增减变化以报表形式呈郑经理审阅。

5.3、每月13号之前需将上月公司利润情况及产生利润的主要部门或工序呈报郑经理。没有利润的说明亏损原因及造成亏损部门。 5.4、每月13号之前对上月公司产品的成本构成进行分析,提供各项具体数据,组织由生产厂长、版房主管、跟单主管以及经理共同解析结构特点及异常情况,并共同讨论降低成本的合理化建议,由行政经理跟踪改善进度及实施情况。所统计的数据及分析结果作为对各管理人员上月工作业绩表现的参考。

5.5、负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括:资产负债表、损益表、现金流量表。

5.6、根据公司前两月费用支出情况作参考,协助郑经理制订出下月各项费用支出控制计划,由行政经理转化成内部业绩指标。

5.7、测算当期现金收入及各项支出,计算出现金净流量,据此分析公司投入现金总量可能出现的增减变化。

5.8、预计本月或下月收入、支出及本月或下月现金收支总体趋势,下月需求资金概算。

5.9、每月对各部门费用预算与实际支出作出汇总,并在每月15号举行的上月目标检讨会议中提出,由相关责任部门进行解释,使公司的预算更趋准确。

5.10、及时核算、报批和发放公司职员工以及离职人员的工资。 六、其它

6.1、负责公司年检资料审核工作。 前整主管工作职责

一、 目 的:为了明确前整主管的职责和权限,并与其他部门得有效的沟通,特制定此部门职责说明书。 二、 适用范围: 前整主管。 三、 定义:

四、 每日工作

4.1 各部门之产能:负责制定、修订各项毛衫不同工序正常情况下每位熟手员工、每个小组(织、查、缝、挑)每日之平均标准产能及最大生产产能,以便公司作出接单、确认交期、是否外发等生产安排。

4.2 人员需求增补:依跟单部所接生产订单,每月28号前前整主管作出本部门下月的《人员需求计划表》,经生产厂长审核后由行政部进行审批。临时性人员需求或超编人员补充,必需先填写《人员增补申请表》,经生厂长审核后再由行政经理审批(职员级需经李经理或郑经理审批)。经审批后行政部才予以招聘。

4.3 生产计划:根据跟单部所下的“大货生产单”及“销售版单”,以及现有的人力,协助生产厂长制定织机、查片、缝盘、挑撞生产计划排期表,下达生产命令,明确规定织机、查片、缝盘、挑撞每日的生产任务,

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/xf07.html

Top