人事管理系统项目简介及功能描述

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人事管理系统

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项目简介及功能描述 本文档概括性地介绍项目的背景和场景，并简要地描述了本项目所实现的功能 文档名称 描述 负责人 状态 佘及仁 最终版 文档变更历史：

修改人 佘及仁 佘及仁 章节 所有章节 描述 创建文档初稿 时间 2003-2-15 2003-5-8 文档路径： $/BlueHill/HR/Documents/ 审核结果：

意见 通过 签名档 佘及仁 审核人 佘及仁

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目录

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编写目的 ........................................................................................................................... 4 项目背景 ........................................................................................................................... 4 2.1 公司现状 ............................................................................................................... 4 2.2 解决方案 ............................................................................................................... 5

2.2.1 项目范围 ...................................................................................................... 5 项目要求 ........................................................................................................................... 5 功能简介 ........................................................................................................................... 5 4.1 Web 系统 ............................................................................................................. 6

4.1.1 查询员薪资料 .............................................................................................. 6 4.1.2 请假申请 ...................................................................................................... 6 4.1.3 请假审核 ...................................................................................................... 6 4.1.4 考勤管理 ...................................................................................................... 6 4.1.5 提交加班申请 .............................................................................................. 6 4.1.6 加班审核 ...................................................................................................... 7 4.1.7 业绩评定 ...................................................................................................... 7 4.1.8 薪资查询 ...................................................................................................... 7 4.2 Windows 系统...................................................................................................... 8

4.2.1 员薪资料管理 .............................................................................................. 8 4.2.2 部门管理 ...................................................................................................... 8 4.2.3 请假管理 ...................................................................................................... 8 4.2.4 考勤管理 ...................................................................................................... 8 4.2.5 加班管理 ...................................................................................................... 9 4.2.6 薪资管理 ...................................................................................................... 9 4.2.7 安全管理 ...................................................................................................... 9 4.3 SQL Server 数据库系统 ...................................................................................... 9

4.3.1 数据存储 ...................................................................................................... 9 4.3.2 数据管理 .................................................................................................... 10 4.3.3 数据维护 .................................................................................................... 10

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1 编写目的

本文档旨在介绍项目的背景知识，并对本项目所实现的功能进行简单描述，从而为项目团队定义一个清晰的目标，为功能规范的编写提供基础。

2 项目背景

2.1

公司现状

蓝山科技股份有限公司的主营业务是软件开发，公司目前规模为70人，其组织结构如图 2-1所示：

公司人事部财务部行政部研发部销售部公关部图 2-1

公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。目前，公司尚无人事管理系统。薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成。

最近公司运作、发展良好，业务规模、人员规模呈迅速扩张趋势。随着公司的发展，人力资源部门的压力变得越来越大，工作负荷日趋繁重。人事管理系统缺乏所带来的问题日益显现出来，例如：

? 每到月底，人事部门总是忙得不可开交。他们要对本月的请假、出勤情况进行

统计、记录，并依次计算每位员工的薪资。有时，甚至会由于请假条、出勤记录丢失、有误，导致薪资核算有误，并因此造成人事纠纷

? 随着人员的增多，员工之间的相互了解、部门间的合作也变得较为困难。新来

的员工通常要花费很长一段时间，才能熟悉公司的组织结构，了解其他部门的业务情况、人员情况

? 每年年底，公司都要依据去年设定的业绩目标，对每位员工进行业绩考评。业

绩目标填写在打印出来的表格中，而且在人事部存档，因此，到年底考评时，经理、员工对去年设定的目标印象不深，评定的针对性也就差强人意

所有这一切都与公司的迅速发展不相协调，业务流程的手工操作也与公司的软件开发背景格格不入。

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2.2 解决方案

为迅速改变现状，规范公司的管理，降低人事部的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的人事管理系统。

该管理系统的主要功能是管理员薪资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算薪资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才有权处理，如定制部门、制定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过 Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。

2.2.1 项目范围

由于人事管理系统功能全面、丰富，流程相对复杂、工作量大，因此，为便于系统开发管理，降低风险，公司将人事管理系统拆分为三个子系统：

? Web 系统，主要实现信息查询功能。其中所涉及的功能主要覆盖人事部之外的

工作内容，如员工查询、经理审批等 ? Windows 系统，主要实现信息管理功能。其中所涉及的功能主要覆盖人事部的

工作内容，如员薪资料管理、薪资管理等 ? SQL 系统，主要实现数据管理功能。其中所涉及的功能主要是设计数据库中的

对象，如表、视图、存储过程等。涉及界面操作的功能由 Web 子系统和 Windows 子系统实现

有关各个系统实现的具体功能，请参见下面的功能简介部分。

3 项目要求

对于各系统的实现，必须满足以下要求：

? 系统简单易用、流程清晰

? 系统安全、可靠；员工操作权限依其身份不同而不同 ? 界面简洁、美观

? 数据必须完整且无冗余 ? 数据库的设计必须规范 ? 数据必须安全

4 功能简介

下面简要介绍本项目的各个系统所实现的各功能模块。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/xzep.html