华宇杯少儿书信大赛策划方案

“华宇杯”少儿书信文化活动

策划书

策划单位：咸阳市邮政局

二O一二年四月

非常感谢您在百忙之中阅读此策划方案，同时谨代表咸阳市邮政局祝贵公司2012年的事业更上一层楼！随着华宇地产冠名“CCTV-3 星光大道”咸阳选拔赛的成功进行以及各大楼盘在咸阳的不断落成，贵公司在咸阳享有很高的知名度与美誉度，也表明了贵公司的实力。现值“华宇地产”各大楼盘销售之际，为推动项目宣传，我局借用邮政“百年信誉”和业务宣传优势，利用第八届少儿书信文化活动为载体，特推荐此营销策划，敬请参考。

该项活动集文化礼仪、书信写作、公益宣传和广告策划于一体，方式新颖、针对性强、参与面广、影响力大，文化内涵厚重。为配合贵公司的形象宣传，我局真诚邀请贵公司参与此次活动，利用少儿书信文化活动品牌，体现贵公司关注社会下一代成长，扩大贵公司业务宣传面，让贵公司的社会公益效应和经济实体效益得到双收。

策划目录 一、市场分析

二、活动实施

三、费用计划

四、效果评估

一、市场分析 1、权威机构组织

本次活动是在全省范围内开展，由省文明办、省教育厅、省文化厅、团省委、省邮政管理局联合举办，为活动的顺利开展提供了良好的保证。具有较高的社会知名度和权威性，受到了社会的广泛关注。

主办单位： 陕西省文明办 陕西省教育厅 陕西省文化厅 共青团陕西省委 陕西省邮政管理局

2、主题健康向上

本次活动以“让感恩成为一种习惯”为主题，以“感恩父母传递幸福”、“难忘的一堂课”、“说出你的雷锋故事”、“绿色家园你我共建”等为副标题，引导青少年通过书信抒发对父母、老师、同学、朋友的感恩之情，对社会、生活、自然的感恩之情，树立青少年积极、健康、阳光的心态，增强青少年的家庭责任感和社会责任感，营造青少年遵循社会道德、遵守社会公德的良好风气。此项活动的开展不仅具有公益性，同时具有政治意义。

3、活动参与人数多。据统计，全市共有中小学学校2227所，在校学生95.9万名，专任教师5.7万名，若全市50%的中小学生参与此次书信活动，参与学生将达到47.95万人，再加上学生家长和老师的参与，活动营销的范围及宣传的意义将更加深远。

4、市场潜力大。学校消费地域集中，针对性强，更适合贵公司业务的开发，让贵公司形象及产品更加深入学生背后的潜在消

费群体。

5、活动影响面广。本次活动将有社会新闻媒体作大力宣传，《咸阳日报》、《今日咸阳》、咸阳电视台、咸阳广播电台等媒体加入必将给活动带来深入的社会影响。

二、活动实施

少儿书信文化活动咸阳赛区，由咸阳市文明办、咸阳市教育局、共青团咸阳市委、咸阳市少工委、、咸阳市邮政局共同主办，由陕西华宇实业有限公司公司冠名此次活动，即“华宇杯”第八届少儿书信文化活动，同时由主办单位联合下发《关于在全市开展第八届少年儿童书信文化活动的通知》，成立全市少年儿童书信大赛组委会，组委会成员由主办单位的领导共同组成。

（一）信封设计

信封采用邮政6号邮资信封，正面：左上角印制收件人邮政编码，中间印制“第八届华宇杯少儿书信文化活动组委会”收字样，右下角为参赛学生相关信息（姓名、性别、年龄、所在学校、家庭通信地址、家长姓名、联系电话等）；背面：印制贵公司业务宣传广告。

邮政局负责印制书信大赛专用信封，印量90万枚； 将专用信封免费发放到全市广各中小学生手中，供学生参加比赛使用。

（二）户外广告宣传

结合“邮政编码牌”广告及“CCTV-6 爱电影 看天下”栏目与中国邮政集团发行的“电影卡”两大广告媒体宣传，将有近90万个家庭可感知到“陕西华宇实业有限公司”对下一代的关爱和对公益活动的支持，还可收集到学生及家长名址信息，针对学生及家长信息进行有针对性的营销宣传，进一步挖掘潜在客户，拓展市场规模。

（三）奖项及奖品设置

按照参赛学生年龄，设置小学低年级组、小学高年级组、中学组三个组别。

1、奖项设置：

一等奖每组各10名，二等奖每组各30名，三等奖每组各100名，组织奖若干名。

（四）启动仪式

为了确保活动顺利开展，专门召开“华宇杯”第八届少儿书信文化活动启动仪式。

1、时间：2010年*月*日（具体时间可由双方协商） 2、地点：市内**知名学校 3、参会人员： （1）各级领导：

市上相关部门领导及贵公司领导。 （2）媒体

咸阳市电视台、《咸阳日报》社、《今日咸阳》报社、咸阳广播电台等主流媒体。

4、会议内容：

（1）总结全市第七届少儿书信文化活动开展情况； （2）宣读第七届少年儿童书信大赛优秀组织单位及获奖学生名单；

（3）现场颁奖；

（4）获奖学生朗诵作品；

（5）部署“华宇杯”第八届少年儿童书信文化活动； （6）市委常委市委宣传部部长讲话； （7）陕西华宇实业有限公司领导致词；

（8）学生代表宣读“华宇杯”第八届少年儿童书信文化活动倡议书。

5、新闻采访

由咸阳电视台、《咸阳日报》等媒体对陕西华宇实业有限公司领导进行个人专访。

（五）活动进程

1、组织发动阶段。2012年4月16日-4月30日。 （1）在《咸阳日报》、咸阳电视台、咸阳广播电台等相关媒体发布“华宇杯”第八届少儿书信文化活动启事。

（2）印制“华宇杯”第八届少年儿童书信文化活动专题宣传海报，在全市所有中小学校进行张贴。

2、开展活动阶段。2012年5月1日－5月30日。以“让感恩成为一种习惯”为主题，广泛发动少年儿童开展书信文化活动。《咸阳日报》开设相关专栏，报道全市活动开展情况。

投稿截止日期为2012年6月30日。

3、集中评奖和表彰阶段。2012年8月，由市组委会评选出全市优秀作品。对优秀作品进行表彰奖励。

（六）总结表彰

此次活动结束后，由活动主办单位对“华宇杯”第八届少儿书信文化活动进行总结表彰，召开总结表彰电视电话会。

1、时间：2012年10月 2、地点：

主会场：咸阳市邮政局电视电话会议室 分会场：各县（市）邮政局电视电话会议室 3、参会人员：

（1）活动组委会相关领导及各县（市）级相关领导。 （2）媒体

咸阳电视台、《咸阳日报》社、咸阳广播电台等社会媒体。 4、会议内容：

（1）对“华宇杯”第八届少儿书信文化活动进行总结； （2）宣读“华宇杯”第八届少儿书信文化活动优秀组织单位

及获奖学生名单；

（3）颁奖；

（4）获奖学生朗诵作品； （5）相关领导讲话。 （七）后期工作

1、组织各组别一等奖获得者开展全省书信文化活动夏令营活动；

2、在贵公司所有项目外围墙体上制作“华宇杯”第八届少儿书信文化活动文化墙。

3、名址收集，对于所收集的参赛作品，邮政局负责采集学生及家长相关名址信息，贵公司可以免费使用全部信息进行业务宣传。

三、费用计划

采用信封冠名、印制幸运卡宣传及对冠名单位进行户外发布广告宣传。

第八届少儿书信文化活动成本一览表 序号 1 项目 面积 价格 数量 总价（万元） 36 产品说明 备注 信封印制 “CCTV-6 爱电影 看天下”栏目“电影卡” “邮政编码牌”广告 印制海报 启动仪式 冠名费 费用总计 标准 0.4元/封 90万 双面彩色印刷 2 2元/枚 2万枚 4 印制贵公司冠名宣传活动内容 3 90CM*60CM 400元/块 2000 80 全市各中小学校门口宣传“华宇”冠名该项活动 157克铜版纸 用于冠名单位形象及业务宣传 4 5 6 7 大度对开 2元/张 2000 0.4 2 10 132.4 四、效果评估 1、投入产出分析

全市90万学生参加此次书信大赛，参赛作品回函率按75%计算，即可收集67.5万学生家长名址信息，中小学生家长正是购房需求最集中年龄段；同时全市所有中小学教师都了解“陕西华宇实业有限公司”各大地产项目，目前中小学教师是咸阳地区收入相对较高人群，农村教师进城购房趋势逐年上升。

2、品牌宣传方面，启用《咸阳日报》社、咸阳电视台、咸阳广播电台等媒体对此次活动进行报道，华宇地产所有项目围墙进文化墙宣传、各大中小学门口“邮政编码牌”广告宣传等宣传模式必能起到很好的宣传效果。

3、业务宣传方面，制作2万“电影卡”，赠送客户，在回馈客户的同时，广泛宣传了贵公司近期新开发新型楼盘和地域环境介绍，任意持卡人在贵公司各项目购房贵公司可对购房者进行一定点位的优惠活动，提高与同行业其他项目的竞争力，同时持卡人可参与“CCTV-6 爱电影 看天下”栏目的抽奖活动，有机会参与栏目现场活动并有机会赢取数码大奖。

4、形象宣传方面，此次活动主要由市文明办、教育局、团市委组织，组织单位多，参赛面广，宣传主题明确，宣传针对性强，社会反应良好，是牢固树立贵公司良好企业形象的绝佳机会。

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