公司各部门人员编制和岗位职责

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公司各部门人员编制及岗位职责

一、综合管理部

编制4人：部门经理１人，行政专员１人，前台接待1人，十楼接待1人。 1、部门经理： 负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。

2、行政专员： 配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ①人员招聘完成公司的要求（网站招聘）；②人员的面试通知流程； ③

人员的档案统计，从入职到离职的各项手续办理 ； ④员工的考勤统计及各项文件的存档流程 ； ⑤办公用品出入库的登记（每月统计电子版及纸质，并进行清点核算，存档）； ⑥办公用品的采购汇总（每月统计电子版及纸质，进行汇总，存档）； ⑦各项办公用品及物品的领取登记 ；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待： ⑴ 接待：

①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知

③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，及时转接及做

好登记

④考勤管理，收发传真、复印操作熟练 ⑵ 卫生：

①保持前台区域干净、整洁，及监督其他办公区域的卫生。 ②总经理办公室的清理打扫。 ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。 ⑶ 行政事务： ①通讯录（进行更新）

②值日表（进行更新，并监督执行） ③饮用水（登记、更换） ④考勤（监管）

⑤请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）

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⑥名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部）

⑦提前15分钟到公司开门；晚上下班前进行检查电源电器设备，管好

门窗，最后设防。

4、十楼接待： （1） 接待：

①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等；

③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语； （2） 卫生：

①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味； ②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理； ③所有植物浇水、修剪黄叶等；

（3） 馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记。 （4） 董事长事务：配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。 （5） 微信、设计方案的校对工作 。 二、财务部

编制2人： 出纳1人，会计1人。

负责公司所有财务工作，包括财务帐的建立，核算，预算，控制，监督，分 析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高企业经济效益。（详见财务管理制度） 1、出纳：

（一） 日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面

的内容 。

（1）、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、

不得以白条抵库、不得坐支；

（2）、开具支票，办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续，

不符合规定者予以退回；

（3）、登记银行存款、现金出纳日记账，支票及已签发的支票存根联。

做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符；

（4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放； (5)、每月月底前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，如有

未达帐项，编制银行存款余额调节表；

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（6）、 妥善保管现金、支票、发票，不得丢失，对各项原始凭证认真稽核；

（7）、杜绝白条抵库，发现贪污、用公款行为要及时汇报。 （二）仓库保管工作：

（1）、对进出仓库的拍品统一编号、排序、建档；（详细流程按照仓库管理

制度）

（2）、妥善保管好与公司签订的所有委托合同； （3）、进出的拍品必须都有签字，做好登记； （三）完成公司领导交办的其他工作。 2、会计：

财务部的职责包括：

做好财务账的建立、核算、预算、控制、监督、分析、考核、报表等工作，

有效的对财务各环节进行监管。记帐凭证编制、账簿登记，成本、费用、往来的核对核算，填制报表等全盘帐务处理工作。 （一）岗位职责：

交接：对接好同岗位已离职人员交接的各种文件、证件、账目、报表、

内容等。

财务制度：进行对财务的相关流程进行完善财务各方面制度。 1、负责财务日常收支的管理、账务的核对；

2、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准

确性；

3、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料； 4、负责开具各项票据；

5、负责办公室财务管理统计汇总于每月上报给董事长; 6、每月进行核对工资表;

7、 对公司的固定资产进行清查盘点; 8、编制年度、季度财务计划； 9、 提交经营财务报告；

10、 根据委托拍卖合同，收取拍卖费用和佣金； 11、 拍卖标的成交价款的结算，出具发票； 12、 经营税的缴纳；

13、 参与经营决策，审查拍卖合同； 14、严格遵守、执行财务制度；

15、 日常财务收支；编制年终财务报表；

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16、配合公司安排的其他事务。 （二）要求

1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、

算账、报账规定严格财经纪律，做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

2、会计人员应该遵守的职业道德是：（1）敬业爱岗，（2）熟悉法规，

（3）依法办事，（4）客观公正，(5)搞好服务，(6) 保守秘密。

3、记账、算账、报账，做到手续完备；各类账本保管安全、无缺页、丢

损；

4、内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账；

5、如实进行会计核算，及时地提供真实的数据； 6、对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；

7、对记载不准确、不完整的原始凭证，按相关规定处理；

8、发现账簿记录与实物、款项不符的时候，应当按照有关规定进行处理

及汇报。 三、企划部： 【品牌推广类】

1、负责品牌的定位与策划报告的撰写； 2、制订品牌发展战略；

3、负责活动创意与推广策略的制定； 4、制订年度、季度、月度推广方案及执行； 5、负责各个阶段各项推广方案及措施；

6、负责品牌推广相关活动的组织、策划、实施工作； 7、负责企业及品牌宣传，与媒体的沟通与协调工作。 【网络推广类】

1、负责公司网站的推广、维护与更新工作； 2、负责公司微信的推广、维护与更新工作； 3、负责公司微博的推广、维护与更新工作。 【杂志推广类】

1、负责公司《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、排版、打样、审核及

印刷等执行工作；

2、负责杂志的相关推广工作；

3、负责杂志的相关业务版面的商议与确定工作。 【平面设计类】

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1、负责公司Vi设计、整体包装工作； 2、负责相关物料的平面设计工作； 3、负责公司活动物料设计等工作。 1、部门主管职责：

① 负责、组织开展企划部的各项工作； ② 制定工作计划、人员安排与绩效考核工作； ③ 负责项目的推广定位和主题创意工作；

④ 根据项目实际情况制定相应的活动宣传计划及方案； ⑤ 制订品牌发展战略及计划； ⑥ 负责企划方案的撰写和统筹工作；

⑦ 负责公司各类活动的组织、执行、跟踪、总结； ⑧ 负责部门事务性工作；

⑨ 负责与其他部门及对外的沟通工作，反馈意见和提出建议； ⑩ 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司有关决议传达给下级人员；

11 加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；

12 协助公司总经理，倡导企划部团结协作，团结进取的良好氛围。 2、文案职责：

①负责《艺拍与鉴赏》杂志的选题、文案编写、打样、审核及印刷等执行工作；

②配合策划人员完善企划方案的撰写与流程的细化工作； ③负责资料的搜集和整理分析工作； ④负责公司其他文案稿件的撰写工作； ⑤根据需要，配合完成相关工作。 3、设计职责：

①全面负责规划设计部技术及管理工作； ②负责《艺拍与鉴赏》杂志的排版工作； ③协助文案完成杂志的后续审核、印刷等工作； ④负责公司相关活动物料的设计工作； ⑤负责品牌推广相关的设计工作； ⑥负责公司网站的维护和更新工作； ⑦负责公司微信、微博的维护和更新工作；

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