公司各部门及工作人员岗位职责

公司各部门及工作人员岗位职责

一、总经理

1、负责批准发布质量、环境、职业健康安全管理手册。

2、制定符合公司宗旨的质量、环境、职业健康安全三体系方针、目标。

3、任命质量、环境、职业健康安全体系管理者代表。

4、向公司全体员工宣贯满足顾客和法律法规要求的重要性。

5、审批三体系管理手册、目标实现所必需的组织机构和资源。

6、提供确保三体系方针、目标实现所必需的组织机构和资源。

7、建立内部沟通渠道，确保三体系的信息交流。

8、营造公司员工积极参与公司发展的氛围。

9、确定召开质量、环境与职业健康安全管理体系管理评审会议的时间，主持评审会议，审批管理评审决定。

10、批准公司年度培训计划，批准部门负责人的《岗位工作人员任职要求》。

11、总公司负责对严重不合格组织相关职能部门进行评审、处置，制订方案及纠正、预防措施。

12、总经理负责批准合格工程分包方与劳务分包方。

二、总工程师

1、负责公司技术、质量工作，审批项目施工组织设计和各项技术方案，解决施工中各种重大技术问题。

2、组织、指导公司工程部的质量、环境、职业健康安全管理。

3、对公司专业人员进行技术培训和指导，贯彻执行现行技术、环境与职业健康安全法规与标准。

4、参与公司拟承接工程项目的技术分析，组织编制施工组织设计和工程投标书的技术标。

5、参加公司对项目进行阶段验收、竣工验收工作。

6、组织工程质量事故的调查处理工作。

7、推广新材料、新技术的应用，组织发布公司年度科技成果。

8、组织编制公司年度工作质量通病的纠正和预防措施，并评价其有效性。

9、及时完成总经理安排的其它工作。

三、副总经理

1、组织指导主管部门的质量、环境、职业健康管理工作。

2、各主管领导负责审查外来文件的有效性和适用性。

3、紧急状态下的交流与协商由产生单位直接传递公司主管领导。

4、负责批准部门员工《岗位工作人员任职要求》。

5、负责完成总经理安排的其它工作。

四、土建工程师

1、负责公司项目的土建技术及质量管理工作，审核各项目部土建专业施工组织设计及各种技术方案，协助项目经理部解决技术疑难问题，指导和检查项目经理部和实施情况，指导项目经理部进行土建工程技术资料（包括竣工备案资料）的编制和管理；组织质量事故技术处理方案的编制，负责公司质量事故调查处理，协助政府主管部门做好重大事故的调查和处理工作；负责相关方的投诉、抱怨的处理。

2、负责引进土建方面适用的的新技术、新工艺、新材料，并做好总结和推广工作；负责土建最新标准、规范和获取、识别与动态更新工作；负责质量方面的法律、法规及其他要求的获取、识别、更新；每年负责法律、法规及标准遵循情况的评价。

3、负责施工过程及竣工工程的产品标识和状态标识的管理，并对有关产品标识和状态标识的监督检查。

4、负责机械设备的监督检查管理；负责对测量、监视装置的校准的监督，根据需要编制内部校准规程；负责对偏离校准状态的测量、监视装置的追踪处理；负责监督测量装置操作人员的培训、考核状况。

5、负责公司创优工程策划，组织编制他优工程计划，并指导项目项目部具体实施。审核项目经理部编制的项目施工组织设计及创优项目的单项施工方案。

6、负责组织工程竣工后的土建保修和回访工作。参与公司顾客满意度测量工作。响应部门经理组织的各项评审工作。

五、安全员

1、全面负责公司项目的安全管理工作，制定安全生产管理目标，组织各类型安全学习和检查，开展各种培训和教育工作；监督、检查和指导项目安全管理工作，参加安全、工伤事故的调查处理；协助项目经理部解决安全技术疑难问题，指导和检查项目经理部的实施情况；指导项目经理部进行安全技术资料的编制和管理。

2、负责识别施工现场和危险源，并负责施工现场的危险源辨识、风险评价的确认汇总、核定，编制《OHS危险源辨识与风险评价结果一览表》，确定重大危险源；对项目经理部化学危险品储存和使用情况监督检查；负责对施工现场防护设施与施工用电进行定期的监督、检查及巡检检；负责提供重要劳动防护用品厂家的信息并监督执行；负责可能发生的伤亡事故、机械事故、中毒等事故的应急准备及响应方案的监督检查。

3、负责职业健康安全方面的法律、法规及其他要求的获取、识别、更新；每年负责职业健康安全方面法律、法规及标准遵循情况的评价。

4、作好公司的劳务管理工作，组织和实施对分包方管理人员安全教育培训并对项目安全管理进行监督检查，负责对分包方施加影响，将公司的QEOHS管理体系方针及相关运行控制程序的要求传达给分包方。

5、负责对施工过程的安全管理工作，制定并提出各种安全措施，定期对施工现场进行安全检查；规定施工过程及竣工工程的产品标识和状态标识的管理方法和内容，并负责对有产品标识和状态标识的监督检查。

六、资料员

1、负责项目竣工资料的整理、归档，确保资料的完整性、准确性；检查各项目部工程资料是否及时有效收集和按现行版本规范整理。

2、负责工程部内部、外来文件的发放与收集、整理、归档；负责新规范、规程、标准目录和外来文件及时下发各项目部，定期组织项目部资料员学习，使其应用有效版本运行；参加每月一次的联合大检查，督促项目部各专业资料与工程同步。

3、负责收集项目部变更洽商，统计各项目部下月进度、本月工程量。

4、负责领取建设单位的工程图纸及及时下发项目部。

5、负责公司竣工工程资料与档案馆、甲方的移交工作。

七、预算员

1、收到招标文件后进行经济标书的编制，具体工作如下：

（1）、认真审核招标文件中有关条款；与工程部配合审核施工图纸；将图纸及招标文件中的问题及时汇总提交招标人，为准确编制经济标打下基础。

（2）、在招标方要求及时间内完成经济标的编制工作。

（3）、如为清单报价，在条件允许的情况下复核工作量并将问题及时提交招标人，根据招标人的要求解决工作量的误差。

（4）、加强市场价的询价工作台，为清单报价打下基础。

2、对分包工程加强施工现场预算管理，重视过程监控：

（1）、根据工程变更及时办理增帐及材料认价，所有增减帐及材料认价要及时获得业主及监理签字，为工程结算提供完整资料。

（2）、在工程完工时及时向业主提交工程竣工结算，并备齐全部工程结算的背景资料，作好工程结算审核过程中的各项工作。

3、协助公司办理项目经理内部承包的各项工作：

（1）、对中标工程进行测算分析，为项目经理内部承包提供基础数据。

（2）、办理项目经理内部承包的结算。

4、分包合同的签订与管理：

（1）、参与分包合同的签定，为签定合同提供数据，办理劳务合同的手续。

（2）及时准确的上报公司经营部月度分包工程完成工作量，办理分包工程结算。

八、财务部

1、负责制订和完善公司《财务管理制度》和管理程序，减少公司财务风险，杜绝财务经营失误。

2、负责编制公司年度总资金计划、公司资金筹措、调配计划，保证公司正常运营的资金需求和供应。

3、负责公司财务状况、经济活动分析，提出建议与措施。

4、负责牵头组织公司全面成本核算控制、结果分析、提出改进建议及措施。

5、落实质量、环境、职业健康安全管理体系与方针目标挂钩考核工作。

6、负责落实质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行所必须的资金。

7、参与合同的付款方式进行评审。

8、负责工程款的回收清理、资金回笼和控制项目分包方分供方租赁及加工订货等外欠账的还款计划及落实工作，协助项目进行债权性资产清理、回收管理工作。

9、负责公司物资、设备集中采购的核算。

10、负责审核各项目工程用款的申请计划和拨付工作，落实项目用款专款专用，保证程序合法化。

11、建立经营成本台帐，做到财务帐目分类正确清晰、数据准确，对各项目部均应建立分项财务台帐，及时记录和反映项目预算成本、实际成本以及降低成本率，监督项目部的财务工作，为公司及项目部经济决策提供第一手信息。

12、按时完成公司各项财务报表。

13、负责工程保修成本的核算。

14、对公司所有固定资产定期盘查。

九、企管办

1、负责文件的统一管理，并组织人员评审文件。

2、负责监督、管理各部门的质量、环境、职业健康安管理记录。

3、负责管理公司办公区域的环境因素，并对各部门识别出来的环境因素进行确认、汇总、登记，建立燕更新《公司环境因素台帐》，组织有关人员对环境因素进行评价，找出公司重大环境因素；负责负责处置与管理公司机关总部废弃物。

4、负责识别公司总部的危险源，并负责全公司部部的危险源辨识、风险评价的确认、汇总、核定，编制《OHS危险源辨识与风险评价结果一览表》，确定重大危险源；负责公司办公区域内的用电安全管理；组织制定及实施公司总部的应急准备及响应方案。

5、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系方面的信息交流工作。

6、负责编制年度内审计划，并负责内审的具体实施；收集并汇总各部门编写的质量、环境与职业健康安全管理体系汇报材料。

7、负责管理评审会议记录工作；根据会议内容起草管理评审报告；根据管理评审决定组织修订质量、环境与职业健康安全管理体系文件。

8、负责编制各部门经理、主管的《岗位工作人员任职要求》；负责公司《年度培训计划》的制定及监督实施；负责新员工上岗基础教育；负责组织部门经理对培训效果进行评估。

9、负责公司总部的劳保用品、防暑降温用品的采购、发放或费用的发放，并组织公司自有职工保健体检工作，保护女职工的安全健康合法效益。

10、负责对新员工进行节约资源、能源的教育，负责公司各部门使用的纸张及各类办公用品的发放和管理，做到节约使用。

11、负责组织制定并实施公司的应急准备及响应方案，并汇总各项目部的应急事故响应及教育工作。

12、负责对体系运行过程中发生的质量、环境、职业健康安全方面的不符合现象进行控制。

十、管理者代表

1、负责与质量、环境、职业健康安全有关的行政文件的统一编写、审核及发放，负责公司文件的统一发放，并组织人员定期评审文件，确保现行文件的有效性、适宜性。

2、根据文件控制程序，负责更改质量、环境、职业健康安全手册，对于其他文件，配合其相应使用部门进行更改，并负责发放。

3、负责与质量管理体系相关的文件的统一保存、借阅、复制、作废与销毁，负责外来文件的控制分发。

4、每隔三年负责组织人员对现有质量体系文件进行主审。

5、负责监督、管理各部门的质量、环境、职业健康安全管理记录。

6、负责管理公司办公区域的环境因素，并对各部门识别出现的环境因素进行确认、汇总、登记，建立并更新《公司环境因素台帐》，组织有关人员对环境因素进行评价，找出公司重大环境因素；负责处置与管理公司机关总部废弃物。

7、负责识别公司总部的危险源，并负责全公司总部的危险源辨识、风险评价的确认汇总、核定，编制《OHS危险源辨识与风险评价一览表》，确定重大危险源；负责公司办公区域内的用电安全管理；组织制定及实施公司总部的应急准备及响应方案。

8、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系方面的信息交流工作。

9、协助管理者代表负责编制年度内审计划，并负责内审的具体实施；收集并汇总各部门编写的质量、环境与职业健康安全管理体系汇报材料。

10、负责管理评审会议记录工作；根据会议内容起草管理评审报告；根据管理评审决定组织修订质量、环境与职业健康安全管理体系文件。

11、负责编制各部门经理以上人员的《岗位工作人员任职要求》和《工作人员岗位职责》，并对各部门员工的上述文件进行汇总。

十一、项目经理

1、全权负责项目质量环境职业健康安全管理体系的有效运行。

2、组织本项目员工贯彻执行公司质量环境职业健康安全方针和体系文件。

3、组织项目部进行环境因素和危险源的识别；编制实施方针，控制重大环境因素和危险源。

4、保证项目部质量环境职业健康安全管理体系运行所需的资源。

5、负责项目的全面管理工作，签发项目部文件，主持项目会议。

6、审核项目施工组织设计，审批物资采购计划，组织工程施工。

7、负责质量监控，安全生产，成品保护，施工验收。

8、保证项目部体系运行资源。

9、负责成本控制，节约增效。

10、负责工程进度款、结算款资金回收。

11、确保项目内部以及与相关方信息沟通渠道的畅通，在施工中的及时与顾客沟通，并努力满足顾客要求。

十二、土建工长

1、认真贯彻施工组织设计（或施工方案）。

2、认真学习熟悉图纸，做好开工前技术准备工作，班组操作、前期准备工作。

3、主动配合生产部门研究工序，调查劳务队和人员配备、技术力量、生产能力、确定工种之间的搭接次序、时间和部位，根据工作面计划流水和分段，根据流水分段和技术力量进行人员分档，根据分档情况配备运输配料供档的力量。

4、组织向工人进行：技术交底、定额交底、措施和操作方法交底、安全交底、管理制度交底。

5、对作业劳务队班组进行操作的具体指导和检查，落实“三检制”和“样板制”工作。

6、做好施工日志。

7、签发施工任务书并进行检查验收。

8、督促班组按规范及工艺标准施工。

9、填写各种施工记录，组织隐预蔽工程验收和分项工程质量评定。

10、严格控制进场材料的质量、型号、规格。

11、完成现场的七通一平，组织设备、机具、材料、构件进场。

十三、项目技术负责人

1、开工前认真组织各专业工厂、质检员综合对建筑物的结构、给排水、暖流通、电气图纸的矛盾与问题进行评审，填写《图纸（自）会审记录》，及时找建设、监理、设计单位商定时间，组织和参加图纸会审。

2、认真及时编制施工组织设计（或施工方案）、措施、交底，做到（施工组织设计或方案、各项措施）内容有指导性，有针对性，有可操作性，有严肃性，符合规范，及时进行图纸、设计变更洽商、施工组织设计、分项技术交镀，积极组织参与各项技术活动。

3、认真贯彻国家的技术政策、国家规范、规程，并认真检查有关规定执行情况。

4、制定本单位有关的技术规定和管理制度。

5、拟定和组织贯彻技术工作计划和技术措施计划。

6、组织四新（新技术、新结构、新工艺、新方法）的试验推广和科技情况的交流。

7、组织定期与不定期的分项工程技术质量全面检查工作，对质量总是，分析原因作出处理意见，并限期整改。

8、审核检查各项技术资料，协助上级搞好技术培训工作。

9、组织与参加基础、主体装修各分项工程的验收（竣工验收），整理绘制竣工图，组织回访保修，制定保修计划。

十四、质量检查员

1、制定本项目质量计划，并协助项目经理组织实施。

2、认真收集各种有关质量的合理化建议，及时反馈各种信息，在质检部领导下协助项目经理分析生产中的质量情况。

3、认真填写质量记录台帐，收集保管好本项目的质量档案，保证本项目部各种质量活动的原始记录的完整性、可追溯性。

4、监督施工过程质量，参加质量事故和不合格项质量分析会，并做好完整质量日志，同时报告质检部。

5、核定分项工程质量评定等级，组织相关人员对分部工程的质量等级进行评定，协助质量经理做好一切工程质量有关事宜。

6、组织、指导“三检”、“三工序”活动，并把工作情况做好记录

十五、安全员

1、负责本项目部的施工全过程的安全生产、文明施工监督、检查、指导和管理工作，对本工地出现的安全隐患和安全事故负直接责任。

2、对本工地的垂直运输、水平运输、高空作业、脚手架、安全网和各种电具使用前，做好安全交底，并做好记录。

3、认真填写安全资料，保证工地安全方面的软件、硬件均达标。

4、协助本项目经理对外协调施工队伍的管理及办理必要的注册手续，保证本工地的安全环境。

5、建立可行安全管理条例处罚方法。

十六、资料员、打字员

1、严格执行《建筑工程资料管理规程》（DSD01-51-2003）国家和北京市有关资料管理的法律法规。

2、工程资料随施工进度及时收集、整理，并按专业归类。

3、资料内容要做到字迹清楚，项目齐全，准确真实，无未了事项。

4、严禁对工程资料进行涂改、伪造，随意抽撤、损坏或丢失等。

5、及时收集整理各分包单位的施工资料，保证工程资料完整齐全。

6、施工中及时为各部门提供所需资料，保证施工顺利进行。

7、在工程竣工前及时把资料整理好，汇总并装订完毕，保证工程顺利交验。

8、各部门需要打印的资料及时打好，不能耽误使用。

9、打印的资料要清楚、正确，没有错字、漏字、多字现象。

10、正确使用电脑、打印机，出现问题要及时找专业人员维修。

十七、材料员

1、认真执行质量、环境、职业健康安全体系文件中涉及的相关，按相应的程序进行工作，所有入库、进场的合格物资负质量保证的责任。

2、严格按照进货检验和试验工作程序进行进货验收，对进入现场的一切物资进行有效的防护和保管。

3、认真详细地填写进货检验记录（设备、材料检验记录代表用），检查材料 质文件是否与实物质量相符，标识是否齐全（如：厂家、出厂日期、批号、牌号、型号、规格、数量、使用说明书等）、真实，否则不许发放使用（申请办理批准后方可使用）。

4、已进场、入库的物资要严格按《搬运、储藏、包装、防护和交付工作程序》进行保管，在堆放、储藏过程中发现质量问题要及时反馈给材料部和质检部。

补充的技术负责人、安全员、施工员（各专业工长）的岗位职责

一、技术负责人

1、负责制定现场施工环保措施，设置废弃物分类回收箱。

2、负责监督环保措施的执行情况。

二、安全员

1、负责监督现场施工废弃物的分类处理情况。

2、负责监督检查现场施工水电使用情况，杜绝浪费。

三、施工员（工长）

1、负责施工现场和废弃物分类处理，对施工人员进行培训，按公司规定妥善处理废弃物。

2、负责现场施工节约资源能源，杜绝浪费现象。

3、执行公司程序文件和管理方案的规定，采取措施控制噪声排放。

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