2012年第八届校园会展文化节策划案(1)

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2012年第八届校园会展文化节暨会展专业十周年策划案

一 前言

2012年是我院会展专业成立十周年，会展文化节开办八周年。为传承浙商文化，展示会展最新动态，学院第八届“校园会展文化节”在继承和发扬前七届品牌活动的基础上拉开帷幕。此次文化节在继承和融合前几届优秀传统的基础上，还推出了校园文创精品展、涂鸦活动、彩妆大赛等新的项目，以吸引学院更多学生和老师参与并体验会展活动的魅力和乐趣。本届会展文化节在活动新颖性和影响力上较往届有了新的突破。本次文化节紧紧围绕精品活动，着力打造会展品牌项目，对在校大学生不仅是一次展现自我的机会，更是会展一族学习与交流的盛会。

二 会展文化节介绍 主题：会展，改变你的生活

口号：一脉会展文化，十年人文精神 时间：2012年5月13日—5月25日 地点：浙江经贸职业技术学院 组织机构：

主办单位：浙江经贸职业技术学院 浙江省东方会展产业研究所 承办单位：经贸学院会展专业10级学生 协办单位：经贸学院会展专业11级学生

三 文化节目标

促进各校的专业交流，完善自身，并把毕业生推向社会，在自己认可自己的同时让外界同样认可你。并使学生办展水平推入新阶段，使之更产业化、现代化。同时推动校园文化的发展。

四 组委会

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五 工作进度

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六 活动及宣传

A、浙江省第四届会展教育与产业论坛，浙江省第五届会展经济论坛 论坛时间：3月24日

论坛地点：浙江经贸职业技术学院会议中心 主办单位：浙江省东方会展产业研究所 承办单位：经贸学院会展专业全体学生

邀请嘉宾：

陈泽炎：中国会展经济研究会常务副会长 郭牧：浙江省国际会展业协会会长 郭初民：杭州市发改委党委副书记 徐合如：宁波市会展办副主任 俞国兴：义乌市会展办副主任

孙守迁：浙江省会展学会副理事长、浙江大学现代工业设计研究所所长、教授、博导。

王建华：浙江经贸职业技术学院副院长先生 丁萍萍：浙江省会展学会副理事长兼秘书长、教授

浙江大学、浙江经贸职业技术学院、金华职业技术学院、杭州师范大学、浙江农业商贸职业学院、杭州科技职业技术学院、浙江传媒学院、浙江旅游职业学院、浙江育英职业技术学院、浙江工商大学、浙江金融职业学院代表。

B:第一届浙江省专业建设研讨会 举办时间:6月21日 主办单位:浙江省会展学会

承办单位: 浙江省东方会展产业研究所

浙江经贸职业技术学院会展专业全体学生 举办地点: 浙江经贸职业技术学院会议中心

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C、会展策划大赛

大赛时间：5月1日—5月14日 大赛地点：经贸学院2#305 大赛主题：会展乐生活 活动对象：会展专业全体学生 具体流程：

1、4月25日发出通知 2、5月10日截稿 3、5月14日答辩 比赛规则：

1、大赛不设主题，各参赛选手可以自由发挥。

2、比赛的形式为组队参赛（不多于5人），主要面向会展专业学生。作品以电子稿和打印稿的方式上交。

3、要求主题鲜明突出，创意新颖，有完整的策划结构。 4、策划中要有一分完整的预算可行性分析和经费预算。 5、不得抄袭。

6、进入决赛的组需要把策划做成至少10张以上的ppt。 7、参赛队员ppt演讲需控制在8分钟以内。

D、会展设计大赛

活动时间：5月1日—5月15日 活动地点：经贸学院2#203

大赛主题：秀出创意，展现自我 活动对象：会展专业全体学生 具体流程：

1、2012年4月25日发出竞赛通知。 2、2012年5月10日作品征集截止。 3、2012年5月14日答辩

4、2012年5月15日优秀获奖作品选手方案展示

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比赛规则：

1、平面设计的主题：心理微电影艺术节

2、三维设计类作品：题目主题自拟，但是必须是与展会相关。 3、建议个人参赛但也可组队（不可多于三人，并注明自己的负责范围） 4、本次大赛分为初赛和复赛：入选决赛作品的选手要现场演示自己的设计方案（选手的参赛作品入选决赛后会以短信或电话联系发送通知，在此提醒准备好PPT）

5、本次大赛分会展平面设计和会展三维设计两个大类进行。（可以任意挑选一类参加比赛，也可两类同时参加。）

E、摄影大赛

活动时间：4月23日—5月16日 报名截止时间：5月5日

参赛作品上交截止时间：5月13日

作品评审时间：5月14日—5月16日 主题：展我生活，享我快乐 参赛对象：学院在校学生 具体流程：

宣传时间：4月23号-5月16号

宣传方式：海报和宣传单（遍布校园区和生活区），联系各班的班长对班级成员进行通知，广播播报，校内网，各个社团，各系学生会QQ群。 比赛规则： 1、作品要求

1) 作品要求围绕“展我生活，享我快乐”的主题，寻找最美的地方，反映和展示身边的事物、事件，可以是我所见到的景物，也可以是自己经历的生活片段。（最好为校园照片，可以为作品加分）

2) 这次大赛面向全院，不做拍摄技术的评比，手机拍摄照片亦可，但作品画面要求必须清晰，初选由大赛工作人员将对作品进行审核，符合本次大赛投稿标准的优秀作品，将在会展文化节上展出。

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3) 作品一律不得加入边框、水纹、签名等修饰，不允许改变原始影像，仅可做色彩、色调、亮度、反差的适当调整，不接收数码创意合成作品。本次比赛所用照片必须原创，不能盗用。

4）参赛作品必须有一个适当的标题，如果不是校园照片要注明拍摄地点。可以对自己的作品做一个简单的描述，字数100左右。同时需要附上作者姓名、班级、拍摄器材、联系方式。照片是以组为最大单位（>=2张），一张为最小单位。 2、摄影大赛奖项设置 一等奖: 奖品+荣誉证书(1名) 二等奖: 奖品+荣誉证书(2名) 三等奖: 奖品+荣誉证书(3名) 优胜奖:精美礼品一份 （5名）

F、经贸校园文化创意展

展会时间：5月17日—5月19日

展会地点：体育馆前广场 展会主题：创意，改变你的生活

参展对象：杭州文创类企业，大学城文创设计工作共30家参展单位。 前期宣传： ◆海报宣传：

在下沙各大院校生活区张贴海报与横幅一千份，发放宣传单页两万张。 ◆新闻宣传：

在展会开展期间，邀请《青年时报》与《杭州会展》进行跟踪报道。 ◆网络媒体宣传：

在人人网与新浪微博我们会建立官方网站，发布展会的相关信息与进度。同时，也在各大学校的论坛进行展会宣传。 ◆人员宣传

利用人文系一千四百名在校学生的同学资源，邀请下沙各大高校学生来参观展览会。

◆校园广播媒体宣传

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在下沙各大院校广播站播出文创展会的相关信息。 ◆“快闪”活动宣传

在下沙各大院校校园里组织快闪表演，宣传文创展和文化节活动。

文化创意展配套活动 ①彩妆大赛

活动时间：5月17日 大赛地点：体育馆内 大赛主题：会展你的美

参赛对象：浙江经贸职业技术学院全体女生

活动主旨：关爱女生，服务女生。提供专业的彩妆指导，提高广大女生对彩妆艺术的认识和了解以及对艺术创新能力的挖掘，让每一位女生都找到适合自己的妆容；提供广阔的舞台，让每一位女生都书写自己的美丽。 主持人：汪茹敏

嘉宾及评委组成：院系主席团3名，彩妆专业人士1名及在场的大众评审 具体安排： （一）前期筹备：

1、联系公关，与商家联系，取得支持。给予冠名权，要求提供彩妆指导、奖品；联系宣传，绘制宣传所用展板。

2、4月22日，召集活动的主要负责人开会，讨论活动的准备工作并做好任务分配；

3、5月1日，收集各负责人准备的资料，包括宣传内容、报名表等；其他适宜的准备工作

4、宣传阶段：4月23日——4月27日，收集报名表，截止于5月5日整理参赛选手资料

5、5月15日，第二轮比赛，彩妆基础知识竞答准备

6、5月17日，决赛现场，邀请嘉宾，落实各项资料，备齐比赛用品 （二）比赛流程

通过前两轮比赛选出最后五名选手进入决赛，决赛后评出第一名获得者并颁奖。

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（三）后续工作： 1、清理会场。

2、统计获奖名单，作好工作总结。

②经贸校园涂鸦展

活动时间：5月18日

活动地点：体院馆门前、图书馆楼下

大赛主题：大世界@大涂鸦

参赛对象：学院在校学生 具体流程：

时间段一：10:00—12:00 地点：体育馆门前

活动内容：搭设代替墙的“木板”，木板是用废旧的纸盒拼接起的“墙”共8块，代表第八届会展文化节，邀请8所学校的师生在板上涂鸦留念。 请专业的涂鸦爱好者示范性在废旧汽车上带领同学尝试涂鸦。

与此同时，利用赞助商提供的T-恤,让参与的同学涂鸦出属于自己特色的T-恤衫，举行业余爱好者的涂鸦比赛 时间段二：15:30—16:30 地点：图书馆楼下

活动内容：请专业的涂鸦爱好者将图书馆下存车的那面墙涂鸦，T-恤的涂鸦活动，同时，进行乐队表演。

七 收费标准

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八 优惠政策：

1. 若参展商确定需要两个以上标准展位，将给予九折优惠。 2. 若参展商确定需要四个以上的标准展位，将给予八折优惠。 3. 若参展商属于大学生自主创业范畴内，给予特殊优惠。

九 预算

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其他 总计

200 41115

校园文化创意展 项目 宣传海报 宣传单 横幅 帐篷 交通费 通信费 其

他 共计 数量 50 6000 45 30 / / / 单价/元 10 0.1 10 60 / / / 价格 500 600 450 1800 200 500 500 4370

会展文化节摄影大赛 宣传用品 横幅 1条 20元

海报

2张

10元

比赛通知单

50份

30元

比赛用品

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KT 板

2张

60元

胶带

2个

5元

照片打印

50张

100元

证书和奖品 其他 总计

200元 100元 525元

会展文化节彩妆大赛 奖品 横幅 矿泉水 气球 剪刀、胶带 展板 海报 报名表 其他 总计 赞助商提供 赞助商提供 10 元 10 元 采购组提供 40 元 10 元 20 元 210 元 300 元 会展文化节晚会 种类 服装租借 舞鞋 鞋垫 丝带 徽章 18 6 10 18 10 数量 50 8 4 2 3 价格/元 900 48 40 36 30 总价/元

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十 风险分析 一、管理风险：

1. 工作管理：文化节需要做大量的工作，许多工作前后有承接性，没有很好的规划管理会出现很多问题，浪费人力资源，工作效率低。

措施：由文化节总监分配各组工作内容明确工作职责，各个小组对自身工作有一个整体的计划，并且定时召开会议，各小组交流工作进度和安排，小组间相互调节好工作间的关联性，优化工作管理，提高工作效率。

2. 人员管理：在前期准备阶段，会出现有些成员忙碌而一些成员则无所事事的现象，文化节期间各个活动现场的管理。

措施：各负责人做好人员工作规划安排，适量分配给成员的工作量，可以能者任之，其他成员协助，活动现场做好签到，现场秩序维护，嘉宾迎接等现场管理工作。

二、技术风险：文化节多媒体设备风险

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措施：活动开始前将场地的多媒体设备检查、调试好，确保活动能顺利进行

三、财务风险：筹措资金风险和资金管理风险

措施：前期工作确认资金到位，包括文化节学校资金拨款和赞助资金款项，并且做好统计规划和管理，文化节期间安排好财务管理人员工作，做到帐务透明化，起到相互监督降低财务风险的作用。 四、外部风险：天气，交通

措施：做好场地相关准备措施，时时关注交通天气变化。 五、不可预见风险

第八届会展文化节组委会

2012/4/13

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/698j.html