学籍操作系统步骤 - 图文

学籍操作系统步骤

一、在山东省基础教育管理化平台下载最新客户端20110830版本，解压直接放在电脑硬盘。 1、打开文件夹，双击edusetup.exe如图：

运行程序。

2、

显

示

设

置

学

校

界面

，

显示设臵学校界面；

1) 在右侧的查询框中输入学校名称查询学校详细信息，系统支持模糊查询； 2) 在查询结果中选择学校,点击选取，左侧显示学校的基本信息。如果查询

不到要选的学校，请与平台技术联系更新安装程序； 3) 确认学校信息正确，点击确定，系统根据选择的学校信息（学段、学制）

和当前所在的年份自动为学校创建学年和所有年级数据库，并自动重启。 4) 学校系统建立完成，以后启动sdedu.exe来运行系统；

5) 程序每次启动时，连接平台查询程序版本。如果有新版本的程序发布，系统显示新版本程序下载链接，用户点击链接下载； 6) 系统通过用新版本程序覆盖现有程序实现升级。

二、登录系统 1、双击edusetup.exe

1) 学校系统默认登录用户名为“school”、口令也为“school”，学校管

理员用户可以在系统设臵里修改口令； 2) 将来班主任运行的“小系统”登录用户名为“class”，口令也为“class”，

班主任用户可以在系统设臵里修改口令

系统登录，显示程序首页，如图：

3）修改登录程序的密码。密码默认为school，输入新密码点击“应用”进行修改，如图：

4）快捷方式

在桌面、开始菜单、快速启动栏等地方建立程序的快捷方式。快捷方式名称输入需要建立的快捷方式的名称，在需要建立快捷方式的地方打勾，点击“创建快捷方式”在相应的地方建立快捷方式，如图：

2、系统建立时，根据当前时间计算出当前学年。用户可以在此重新设臵学年。

学年设臵后，系统中各年级根据入学年份显示为几年级，如当前学年设臵为2011时，则2011级显示为一年级、2010级显示为二年级。如图：

3、设置数据同步授权码 1) 授权码由上级主管部门发放；

2) 系统建立后，要先将授权码设臵进系统后，才能从平台下载学籍数据； 3) 如果用户在平台上修改了授权码，那么必须在此重新设臵。

4、年级数据管理

对年级、年级数据库进行添加、删除的管理；

系统初始化阶段已经根据当前学年和学校学制自动建立了当前在校的年级，一般不需要修改；

在新增年级的时候，需要选择是新建年级数据库还是加载已有的数据库。

对年级数据进行管理，包括对年级的新增和删除，新增数据库时可以新建一个年级，也可以加载已有的年级（此处加载的意思是目录中已经有该年级的数据，我们将其加载到系统中）。如图：

5、学籍数据同步

学校客户端系统学籍数据，全部来源自于教育平台；该功能将本校学籍数据从平台下载到本地客户端系统，并更新本地学籍数据版本与平台一致；

新建学校系统后，运行该功能下载全部学籍数据；

为保持平台与客户端数据一致，当平台学籍发生变化后，请使用此功能同步；

如果学籍数据发生错误或异常情况，无法同步数据，可以选中强制同步全部选项（可能时间比较长）同步所有版本数据至最新。如图：

6、系统基础数据同步

系统基础数据指的是教育平台系统使用的基础性数据，如各种代码库、标准库等；

客户端的基础数据已安装在系统中，当平台基础数据发生变更，使用此功能进行同步。

与平台进行交互，将代码表等基础信息同步到客户端系统中，下载到本地磁盘中，直接点击“开始进行同步”进行同步，如图：

中间可以点击“终止同步进程”退出同步，弹出提示框，如图

点击“确定”退出同步进程。 三、新生管理

新生管理只用于小学，初高中学生没有新生建籍管理。 1、建籍过程管理

对建籍过程进行新增、删除和状态管理（只能有一个建籍过程处于激活状态，如果在已有激活的建籍过程中再激活另一个建籍过程，会把已激活的建籍过程自动改为停止），如图：

点击新增按钮，弹出新生建籍过程管理界面，如图：

选择使用新建年级数据库还是加载已有的数据库（新建时会创建新的新生数据库，如果已存在该建籍过程下的数据库，则会覆盖掉，原数据丢失；如果选择加载，则加载原有的数据库），选择新生入学年度，点击“确定”按钮建立新的建籍过程。

建立新的建籍过程之后需要激活建籍过程，只有保持建籍过程活动，才能进行下面的过程，如图：

2、录入摸底调查表

对适龄儿童进行摸底调查，得到摸底调查表。里面包括学生的基础信息，我们可以对摸底调查表中的数据进行新增、修改、删除，可以用Excel表进行数据的导入，此处需要系统提供的Excel模板（摸底调查表）。

点击新增按钮，弹出新增摸底调查表界面，如图：

选中一个学生点击修改或者直接在学生列表中双击，会弹出修改界面，如图：

点击导入按钮弹出导入摸底调查表界面，进行摸底调查表的导入，如图：

3、编辑新生名单

可以用选取按钮从摸底调查表中选择学生成为新生，也可以直接录入新生和删除新生，还可以用新生名单表进行导入，此处需要系统提供的Excel模板（新生名单表），如图：

点击导出按钮，可以将新生名单进行导出成excel文档并保存到指定的位臵，如图：

点击选取按钮，弹出选取学生成为新生页面，如图：

选中学生点击选取，就会将选中学生加入新生名单，或者直接两边拖动即可。

点击新增按钮，直接增加学生到新生名单，如图：

点击删除按钮可以删除选中的新生记录。 4、分配学生代码

为新生分配学生代码。选中学生，点击“为所选学生分配学生代码”，可以为选中的学生分配学生代码，如图：

点击学生代码作废，可以将先前分配的学生代码作废，重新分配学生代码。 5、对班级进行管理，包括班级的新增、修改、删除和导入，此处需要系统提供的excel模

板（行政班表）。

点击新增按钮，弹出添加新班级的界面，如图：

双击班级或者选中班级点击修改按钮，会弹出修改班级界面，如图：

6、新生分班（不分班的不进行此步骤）

对新生进行分班管理，将新生名单中确定的新生分配进班级中，可以用选取按钮从新生名单中拖入选择的班级中，也可以用新增按钮，选择新生名单中的新生到班级中，修改按钮可以在两个班级中进行学生的转换（学生调班），也可以从excel中导入数据，此处需要系统提供的excel模板（新生分班表）。

点击选取按钮，弹出界面从新生名单中未分班的学生选取学生进入行政班，如图：

点击新增按钮，弹出新增新生到指定的行政班，如图：

点击修改按钮，弹出的页面中可以将一个班的学生调到另一个班，如图：

7、导出班主任系统

此按钮可以将新生按班级进行导入，导出的文件夹形成一个班级系统，学校管理员下发给各个班主任，班主任进行自己班的新生的维护（用户名密码都是class），此时班主任登录系统只有编辑学生基本信息可用。

导出的文件夹：

导出的系统：

导出的班主任小系统界面如图：

8、编辑学生基本信息

此功能可以学校管理员使用，也可以班主任使用，用来编辑学生的基本信息进行学籍建立，包括学生的基本信息、家庭成员信息、入学信息和其他学籍信息，也可以使用导入功能进行学生基本信息的导入，此处用到系统提供的模板（学生基本信息表）。

双击学生列表中的学生或者选中学生点击修改，弹出修改学生页面，如图：

9、汇总班主任系统

将导出班主任系统中导出的数据在班主任编辑完成之后汇总到学校系统中。

点击“选择要导入的班级数据库”，选择好要导入的班级库，如图：

选中要导入的学生，点击“开始进行汇总”按钮，将学生信息汇总到系统中，如图：

终止汇总进程可以终止汇总。 10、

查漏补缺

对前面编辑的新生信息进行校对，看是否有遗漏的信息，对于遗漏的信息可以返回上面的步骤进行编辑，导出按钮可以对检查结果以txt文档的格式进行输出。

点击导出，选择导出路径：

点击保存，文件保存成功。 11、

上报新生学籍信息

联系平台，将校对无误的新生学籍信息上报到平台，整个建籍过程结束。

12、

学籍管理

1） 学籍查询

查询学生的学籍信息，主界面如图：

在左侧的机构树中选择要查询的班级，则右侧列表中会显示该班级的学生信息，也可以在查询条件中输入需要的条件进行学生的查询，双击某学生就会弹出该学生的详细学籍信息：

点击相应的页面选项查看该生的详细学籍信息，点击退出浏览按钮，则返回到主界面。

2） 学籍导出

学籍导出是将平台同步下来的学籍数据以Excel表格的形式导出，以便管理员个班主任老师核查。

3） 照片管理

照片管理中照片的来源可以是使用我们的系统进行拍摄（要求机器装有摄像头），也可以使用数码相机进行拍摄，统一修改成相应的文件名之后拷贝到系统指定的目录中。有照片的学生在已拍照中是打对号的，没有的则是叉号，点击有照片的学生数据，可以在界面上预览学生照片，如图：

4） 照片上传

联系平台，将采集好的学生照片进行上传。

5） 导入原系统学籍数据

该功能和下面的7.6功能，是将原“山东省中小学学生信息管理系统”的学籍数据导入本系统。通过查询比对两个系统数据迁移过程中产生的不一致的字段，以便对原数据进行完善，以保证原学籍数据迁移到平台的准确性。 （1）、要把原学籍数据导入，首先要在原学籍系统中导出“学生信息.DBF”文件；

（2）、然后，在图中，

点击浏览找到刚才导出的DBF文件。

（3）、如图

点击“开始导入”按钮，系统就将原学籍DBF文件数据导入到了本系统。 6）查询原系统导入学籍

导入完后，通过本功能可以查询到原数据在本系统的展现。如果存在差异，说明原数据需要完善。

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